Als een vacature lang openstaat en er geen kandidaten of niet de juiste kandidaten zijn gevonden. dan wil je een vacature verlengen of als hij al offline staat weer publiceren.    Door deze actie behoud de vacature zijn unieke vacature ID en zien de jobboards dit niet als als nieuwe vacature zodat potentiële kandidaten ook geen alert krijgen. Indien je een nieuwe vacature ID wilt hebben voor een gelijk blijvende vacature moet je eerst de gehele workflow doorlopen en je vacature template hergebruiken en alle categorieën per website  doorlopen. Het zou mooi zijn als je enkel de vacature hoeft te kopiëren zoals dit ook mogelijk is bij de jobboards rechtstreeks zie voor technische details de mail gericht aan onze consultant  @Bastiaan Fidder @Anonymous  ... View more

Onze organisatie heeft de taken verdeeld HR adviseur: aanmaken/publiceren vacature Afdelingsleider: beoordelingen en interviews Secretariaat: uitnodigen sollicitatiegesprekken en afwijzen kandidaten HR adviseur: uitnodigen arbeidsvoorwaardengesprek en bevestigen & aanname.   De afdelingsleider moet een actie/signaal/mail via easycruit kunnen uitzetten naar het secretariaat of HR adviseur @Bastiaan Fidder @Maurice Eppenga @Anonymous  ... View more

graag deze bug herstellen @Anonymous @Anonymous    ... View more

Bij afdelingsadmin (afdelingsleider VO) hebben wij voor deze rol status wijziging uitgezet. Dit reageert niet, want het blijkt toch mogelijk te zijn na live test. waarschijnlijk is dit ontstaan bij de laatste release? graag herstellen of mogelijk maken.     @Anonymous  @Anonymous  ... View more

Het uitzetten van een groepsbeoordeling is te herkennen aan een blauw icoon, maar de status van een kandidaat blijft te lang op nieuw, ondanks hij al in behandeling is genomen met een groepsbeoordeling   @Anonymous @Anonymous  ... View more

Inloggen doen wij via Visma.net en met de tegel Easycruit gaan wij buiten dit domein. Easycruit kent een innactiviteit signalering op de hoofdschermen, maar niet als je bezig bent met een vacature template, vacature aanmaken, of bij instellingen bezig bent met inrichting. Easycruit gaat je dan vrij snel uitloggen en als je weer wilt inloggen sta je voor de verkeerde voordeur namelijk Visma connect  rechtstreeks naar Easycruit ipv Visma.net. Onze Easycruit gebruikers begrijpen dit niet. Ook moet je een bedrijsnaam ingeven en gebruikers weten niet of dat de afkorting is of de volledige naam of dat er spaties inzitten.   Graag Easycruit onder Visma.net domein brengen (of koppeling verbeteren) en inactiviteit signalering verbeteren.   @Anonymous @Anonymous  ... View more

Duplicaat matching is pas te zien in een kandidaat kaart op een laatste tabblad.   Het is fijn om dit al eerder te signaleren in het kandidaat overzicht met een teller, dan kan je vervolgens naar de detail kijken in de kandidaat kaart. Dit is ook de wijze waar op jobboard Meesterbaan signaleert.   @Anonymous @Anonymous  ... View more

ASG heeft met consultant 2 opties getest. automatisch aanpassen aan beeldscherm, dan gaat veel van de afbeelding verloren (hoofden eraf) en bij afbeelding vastzetten dan is totale afbeelding te zien maar weer in verhouding met het scherm en de vacature weer veel te groot. Het moet dus een oplossing zijn, die altijd het juiste formaat toont. Jobboard Meesterbaan laat het juiste formaat zien, maar wij gebruiken Easycruit intranet voor de interne sollicitaties   @Anonymous @Anonymous  ... View more

ASG wil met grote spoed gebruik maken van de nieuwe worklow uitnodigen van kadidaten. Wanneer is dit beschikbaar? Een voorwaarde is wel dat niet gebruikers van Easycruit die wel bij het sollicitatie gesprek deel uitmaken van het selectie team niet als gebruiker opgevoerd dient te worden in Easycruit. Dit is niet efficient en grote handmatige beheerslast. Selectie team is altijd 1 gebruiker en vaak 1 of 2 niet gebruikers. Het emailadres van de niet gebruikers zou afdoende moeten zijn om de uitnodiging in outlook vast te leggen bij sollicitant een gebruiker en een niet gebruiker (inclusief de bevestiging tekst die naar de kandidaat gaat).     ... View more

Een Admin of recruiter/HR die de totale organisatie kan zien, ziet niet in 1 oogopslag van welke school (afdeling) de vacatures zijn. In het kandidatenoverzicht is dit wel gerealiseerd maar de vacature staat altijd op 1 afdeling dus daar eigenlijk overbodig. Nu moeten wij voor het inzicht de schoolnaam toevoegen in titel van de vacatureoverzicht (interne vacature titel)   @Anonymous @Anonymous    ... View more

- UREN migratie “budget BEDRAG gespaard” saldo 31/12/2020 worden niet getoond in HRM, oorzaak is waarschijnlijk dat het migratie saldo als waarde is ingelezen en door Visma de uren berekent  in het veld uren (waarde/uurtarief=uren). Dit in tegenstelling tot “basisbudget UREN gespaard” wat op gebouwd is vanaf 2021 in Visma (uren x uurtarief = waarde) hoogste prioriteit is dat wij de uren kunnen tonen per contract en keuze inclusief migratie saldo uren van “budget BEDRAG gespaard”.   - WAARDE: tegenovergestelde gebeurt bij de DI uren die opgebouwd zijn in Visma, daar zie je wel de uren maar niet de waarde.   alle componenten moeten altijd uren en waarde tonen net zoals het DI scherm in Visma.net HR   -EINDE DIENSTVERBAND: medewerker uit dienst moet het saldo nul zijn in uren en waarde. Hier willen wij op selecteren om te controleren of dit opname/uitbetaling volledig is geboekt. Daarnaast hebben actieve medewerkers ook contracten die  gesloten zijn met einddatum in het verleden, maar toch nog een gespaarde waarde hebben. ... View more

Nu misbruiken wij het veld teasertekst wat niet handig is. Als een school geen introductie film nog heeft kunnen wij deze niet leeg laten omdat het een verplicht invulveld is. Daarnaast komt dit ook weer op intranet/website Easycruit terecht en getoond wat niet een gewenst effect is. ... View more

Het is gebruikelijk voor job boards algemeen en onderwijs in het bijzonder om in een apart veld de FTE (vacatureruimte te vermelden). Dit is ook een noodzakelijk onderdeel in de rapportage in Easycruit. Daarnaast is het gebruikelijk om in maart te gaan werven voor vacatures in het nieuwe schooljaar 2023/2024 per 1/8/2023 (publicatie ingangsdatum wijkt af van de vacature ingangsdatum). Daarnaast is er ook werving voor bijvoorbeeld vervanging van zwangerschapsverlof wat in de toekomst te plannen is gedurende het jaar.   Graag ziet ASG aanvullende velden in de kop tekst van de vacature template. Consultant kijkt nu naar een oplossing om dit tijdelijk te bedienen via de vrije categorieën wat natuurlijk niet ideaal is. Ingangsdatum vacature met kalender keuze FTE (tbv vacature publicatie + rapportage) @Anonymous @Anonymous  ... View more

Het is niet mogelijk om de tekst aan te passen + logo toe te voegen aan bovenstaande communicatie. tekst is niet conform onze communicatie voorschriften. Graag aanpassen mogelijk maken ... View more

Visma.net HR afdelingen koppelen aan afdelingen Easycruit. Na aanname kandidaat in Easycruit wordt via de koppeling met Visma.net HR een geautomatiseerde taak aangemaakt die toegewezen moet worden aan de indiener (rol) van de betreffende afdeling die mutatie nieuwe medewerker gaat verrijken. Nu komt deze in een algemeen vergaarbak en zien alle indieners (Rol) de taak nieuwe medewerker zonder afdeling  (matching is afdelingsnaam Easycruit met Visma.net HR = resultaat leeg veld afdeling onbekend )en ook de nieuwe medewerkers die niet voor hun bestemd zijn (vervuiling van takenoverzicht van taken die niet voor jouw zijn) ... View more

mail gebruiker uit naam contactpersoon = {contact-person} maar geeft afzender mail gebruiker stuurt uit eigen naam  = {name}     Bij het aanmaken van het project is het bij het onderdeel “afdeling & contact personen geven wij de afzender aan van de notificaties/mail   In de template staat standaard {name} (waar ik eigenlijk de tag contac-person) dit gaat in het enkel bij de eerste automatische gegenereerde bevestiging van sollicitatie goed en staat de contactpersoon als afzender. In de volgende mailtjes gaat het niet goed en wordt de naam van de gebruiker vermeld die de mail verstuurt.   Mijn verwachting is dat als ik afzender contactpersoon is dat het samenvoegveld {contact-person) is en als ik de gebruiker als afzender wil die de mail verstuurd dat het dan samenvoegveld {name} daarnaast werken heel veel samenvoegvelden niet volgens de lijst van VISMA die bij de training voor key-users wordt uitgereikt   @Anonymous  @Anonymous  ... View more

Naam van de sub-afdeling waar de vacature is aangemaakt is niet de naam van de school die wij willen gebruiken in de communicatie bijvoorbeeld: -website -email templates -vacature template   Afdeling/team MG-unit-BG team = school De Meergronden (Deze naam staat een stap hoger in de hiërarchie van de afdeling structuur in Easycruit   @Anonymous @Anonymous  ... View more

In Easycruit  kan een standaard categorie niet meer gebruikt worden als een keuze op de inhoud ontbreekt. (type dienstverband hebben wij moeten omzetten naar subcategorie om dat een keuze ontbreekt) Daarnaast is de koptekst niet herkenbaar en het is wenselijk om dit aan te kunnen passen, zodat je dat niet hoeft te doen bij je publicatiekanaal. Bij de vrije categorieën  zijn de kopteksten zeker niet herkenbaar.   Ook zijn er standaard categorieën die wij niet gebruiken en wij toch blijven zien   Daarnaast is het onnodig bij het aanmaken van het project en tijdens het publiceren naar je publicatiekanalen, dat je de categorieën per kanaal moet aanvinken, terwijl dit altijd gelijk is en geen onderscheid is per publicatie kanaal. scheelt onnodig handmatig werk      @Anonymous @Anonymous  ... View more