- UREN migratie “budget BEDRAG gespaard” saldo 31/12/2020 worden niet getoond in HRM, oorzaak is waarschijnlijk dat het migratie saldo als waarde is ingelezen en door Visma de uren berekent  in het veld uren (waarde/uurtarief=uren). Dit in tegenstelling tot “basisbudget UREN gespaard” wat op gebouwd is vanaf 2021 in Visma (uren x uurtarief = waarde) hoogste prioriteit is dat wij de uren kunnen tonen per contract en keuze inclusief migratie saldo uren van “budget BEDRAG gespaard”.   - WAARDE: tegenovergestelde gebeurt bij de DI uren die opgebouwd zijn in Visma, daar zie je wel de uren maar niet de waarde.   alle componenten moeten altijd uren en waarde tonen net zoals het DI scherm in Visma.net HR   -EINDE DIENSTVERBAND: medewerker uit dienst moet het saldo nul zijn in uren en waarde. Hier willen wij op selecteren om te controleren of dit opname/uitbetaling volledig is geboekt. Daarnaast hebben actieve medewerkers ook contracten die  gesloten zijn met einddatum in het verleden, maar toch nog een gespaarde waarde hebben. ... View more

Nu misbruiken wij het veld teasertekst wat niet handig is. Als een school geen introductie film nog heeft kunnen wij deze niet leeg laten omdat het een verplicht invulveld is. Daarnaast komt dit ook weer op intranet/website Easycruit terecht en getoond wat niet een gewenst effect is. ... View more

Het is gebruikelijk voor job boards algemeen en onderwijs in het bijzonder om in een apart veld de FTE (vacatureruimte te vermelden). Dit is ook een noodzakelijk onderdeel in de rapportage in Easycruit. Daarnaast is het gebruikelijk om in maart te gaan werven voor vacatures in het nieuwe schooljaar 2023/2024 per 1/8/2023 (publicatie ingangsdatum wijkt af van de vacature ingangsdatum). Daarnaast is er ook werving voor bijvoorbeeld vervanging van zwangerschapsverlof wat in de toekomst te plannen is gedurende het jaar.   Graag ziet ASG aanvullende velden in de kop tekst van de vacature template. Consultant kijkt nu naar een oplossing om dit tijdelijk te bedienen via de vrije categorieën wat natuurlijk niet ideaal is. Ingangsdatum vacature met kalender keuze FTE (tbv vacature publicatie + rapportage) @ALL @Anonymous  ... View more

Het is niet mogelijk om de tekst aan te passen + logo toe te voegen aan bovenstaande communicatie. tekst is niet conform onze communicatie voorschriften. Graag aanpassen mogelijk maken ... View more

Visma.net HR afdelingen koppelen aan afdelingen Easycruit. Na aanname kandidaat in Easycruit wordt via de koppeling met Visma.net HR een geautomatiseerde taak aangemaakt die toegewezen moet worden aan de indiener (rol) van de betreffende afdeling die mutatie nieuwe medewerker gaat verrijken. Nu komt deze in een algemeen vergaarbak en zien alle indieners (Rol) de taak nieuwe medewerker zonder afdeling  (matching is afdelingsnaam Easycruit met Visma.net HR = resultaat leeg veld afdeling onbekend )en ook de nieuwe medewerkers die niet voor hun bestemd zijn (vervuiling van takenoverzicht van taken die niet voor jouw zijn) ... View more

mail gebruiker uit naam contactpersoon = {contact-person} maar geeft afzender mail gebruiker stuurt uit eigen naam  = {name}     Bij het aanmaken van het project is het bij het onderdeel “afdeling & contact personen geven wij de afzender aan van de notificaties/mail   In de template staat standaard {name} (waar ik eigenlijk de tag contac-person) dit gaat in het enkel bij de eerste automatische gegenereerde bevestiging van sollicitatie goed en staat de contactpersoon als afzender. In de volgende mailtjes gaat het niet goed en wordt de naam van de gebruiker vermeld die de mail verstuurt.   Mijn verwachting is dat als ik afzender contactpersoon is dat het samenvoegveld {contact-person) is en als ik de gebruiker als afzender wil die de mail verstuurd dat het dan samenvoegveld {name} daarnaast werken heel veel samenvoegvelden niet volgens de lijst van VISMA die bij de training voor key-users wordt uitgereikt   @ALL  @Anonymous  ... View more

Naam van de sub-afdeling waar de vacature is aangemaakt is niet de naam van de school die wij willen gebruiken in de communicatie bijvoorbeeld: -website -email templates -vacature template   Afdeling/team MG-unit-BG team = school De Meergronden (Deze naam staat een stap hoger in de hiërarchie van de afdeling structuur in Easycruit   @ALL @Anonymous  ... View more

In Easycruit  kan een standaard categorie niet meer gebruikt worden als een keuze op de inhoud ontbreekt. (type dienstverband hebben wij moeten omzetten naar subcategorie om dat een keuze ontbreekt) Daarnaast is de koptekst niet herkenbaar en het is wenselijk om dit aan te kunnen passen, zodat je dat niet hoeft te doen bij je publicatiekanaal. Bij de vrije categorieën  zijn de kopteksten zeker niet herkenbaar.   Ook zijn er standaard categorieën die wij niet gebruiken en wij toch blijven zien   Daarnaast is het onnodig bij het aanmaken van het project en tijdens het publiceren naar je publicatiekanalen, dat je de categorieën per kanaal moet aanvinken, terwijl dit altijd gelijk is en geen onderscheid is per publicatie kanaal. scheelt onnodig handmatig werk      @ALL @Anonymous  ... View more

Tags/samenvoegvelden gebruik in de vacature template laten ontwikkelen, zodat de gegevens (datavelden) die al bekend zijn niet nogmaals ingevuld dienen te worden (one stop shopping model)   voorbeeld: -functie -contactpersonen - telefoonnummer contactpersoon     ... View more

overal waar adres van afdeling benodigd is deze kunnen ophalen uit veld adres bij afdeling. voorbeeld: - uitnodiging interview activiteit - locatie in vacature template  etc.   het project wordt namelijk gekoppeld aan de afdeling en weet vanaf dat moment alle standaard gegevens die al reeds bekend zijn bij de afdeling. nu moet je deze nog regelmatig op diverse vlakken bijvoorbeeld aders gegevens handmatig ingeven terwijl dit al bekend is. ... View more

Koppeling met visma.net HR functiehuis. een koppeling zorgt ervoor dat met een dropdown menu enkel een uniforme omschrijving gekozen kan worden in het veld “interne vacature titel” in workflow (titel, land & regio ) met als gevolg dat ook de rapportage een eenduidig en uniform beeld geven     @ALL @Anonymous  ... View more

  Visma.net HR afdelingen koppelen aan afdelingen Easycruit. Na aanname kandidaat in Easycruit wordt via de koppeling met Visma.net HR een geautomatiseerde taak aangemaakt die toegewezen moet worden aan de indiener (rol) van de betreffende afdeling die mutatie nieuwe medewerker gaat verrijken. Nu komt deze in een algemeen vergaarbak en zien alle indieners (Rol) de taak nieuwe medewerker zonder afdeling en ook de nieuwe medewerkers die niet voor hun bestemd zijn (vervuiling van takenoverzicht van taken die niet voor jouw zijn) + wens koppeling met Visma HR voor medewerker gegevens (adresboek) functie/naam/emailadres/telefoonnummer tbv aanmaken gebruikers & uitnodigen medewerkers voor beoordeling die niet gebruikers zijn   @ALL    ... View more

Hoi Marinka Hier ASG wij hebben een ticket (25882186) lopen inzake het rapport in payroll "af te dragen loonheffingen en premies" op verwerkingsmaand. de grondslag AOP (150280) PO en VO moeten gespitst worden ivm PO wg 0.56 + wn 0.24 en VO wg 0.63 + wn 0.27    Als het het rapport totaal draait en het rapport op werknemergroep splitst dan komt er een ander resultaat uit als je de gesplitste rapporten optelt en aansluit met het totaal.    ASG kan de rondrekening pensioen op dit onderdeel nu momenteel niet maken   ... View more

Algemene organisatie tekst voor alle scholen + introductie tekst per school. De algemene tekst wordt overruled. in vacature template is geen optie, aangezien als tekst wijzigt dan alle templates aangepast moeten worden. beheer op 1 centrale plek, bijvoorbeeld 37 scholen wordt 38 scholen. Toevoegen. In Meesterbaan is deze optie wel aanwezig       @ALL @Anonymous  ... View more

koppeling met Visma.net HR om gegevens van contactpersonen / deelnemers beoordeling + gebruikers (emailadres/telefoonnummer/naam etc.) selecteren. Nu handmatig invoeren en gegevens op zoeken met fout kans. ook graag een melding indien een contactpersoon niet meer in dienst is  @ALL @Anonymous  ... View more

Het aanvragen van een VOG is een arbeidsintensieve repeterende handeling. Dit moet zo vroeg mogelijk starten vanaf het moment dat de kandidaat wordt aangenomen. liefst start vanaf Easycruit ipv  Visma.net HR.   koppeling: volledig automatiseren; ophalen medewerker data ophalen screening profiel inloggen mijn Justis inloggen via EH3 herkenning invullen formulier VOG aanvraag   resultaat: Medewerker ontvangt mail Justis medewerker controleert en ondertekent VOG   vervolg koppeling: versturen status VOG aangevraagd starten workflow ter controle registratie VOG & upload in E-dossier     @ALL @Anonymous          ... View more

Indien een nieuwe medewerker wordt ingevoerd die eerder in dienst is geweest en niet meer actief is in Visma. Dan wordt de de nieuwe medewerker door het systeem geaccepteerd en kan je de medewerker opnieuw invoeren en krijgt deze een nieuw personeelsnummer toegewezen. Dit is niet wenselijk. vereiste is dat de medewerker die opnieuw in dienst komt gebruik maakt van de bestaande gegevens en personeelsnummer van de periode dat hij/zij eerder in dienst was. Ook autorisatie in Visma ivm werk emailadres geeft hier problemen.   aanbesteding vereiste ASG: blokkade en melding dat voor medewerker die eerder indienst is geweest met hergebruik van personeelsnummer en gegevens.   nu extra handmatige controles dat medewerkers niet eerder indienst zijn geweest   Een melding/blokkade wordt enkel gegeven op BSN als een medewerker al reeds aktief in dienst is.     ... View more

ASG wilt dat de medewerker het gesprek voorbereid in Visma. Als de medewerker gereed is met voorbereiding dan moet hij op indienen button selecteren en zou een taak naar de leidinggevende moeten gaan.   (dit functioneert niet en medewerker kan enkel op toepassen of akkoord button kiezen = opslaan. Button Indienen moet nu dus niet zichtbaar zijn voor de medewerker omdat dan het gesprek wordt vergrendeld = workaround, echter medewerker heeft keuze wel met gevolg regelmatig door PSA ontgrendelen) . call 23751998   leidinggevende vult de registratie van het gesprek aan en selecteert button indienen om het gesprek definitief te maken (=tekenen leidinggevende), medewerker krijgt een taak om akkoord of niet akkoord te gaan en kan evt opmerking toevoegen)   Dit functioneert wel echter is de evt opmerking van medewerker niet meer zichtbaar. call 22107543 @Mireille Werring @Cynthiaaben @Jkersbergen    VISMA heeft de werkinstructies van ASG, echter accepteert community geen docx of pdf   graag veel kudo's want Visma.net  kan met een relatief kleine aanpassing sterk verbeterd worden ... View more