@Thomas Joustra  Wij zijn ook onlangs over op de app met declaraties en onkosten per maart gaan we waarschijnlijk ook over met verzuim. De medewerkers vonden vooral ook bij de onkosten dat de datum en het bedrag automatisch wordt gevuld een mooie toevoeging.  En bij een test met verzuim werd er aangegeven dat het handig is dat de zieken mooi in een overzicht te zien zijn en dat je de zieke medewerker gelijk kunt bellen.    Voor de vervanging in Self Service en voor de Youforce app is inderdaad niet handig.  Maar bij ons  vergat de leidinggevende ook nog wel eens alleen de vervanging voor Self Service aan te zetten dus dan passen wij dat aan. Een andere oplossing is natuurlijk dat de leidinggevende niet met vakantie gaat, dan hoef je ook geen vervanging aan te zetten😀. ... View more

@John Muijs  Ik weet niet wat je wilt hebben, maar het personeelsnummer kun je via onderstaande eruit halen.     Ik wilde alleen het dvb nummer eruit halen, daarvoor heb ik onderstaande gebruikt.  RIGHT('Contract Role Assignments'[Contract_BK],1)   ... View more

@Maurice Eppenga Nee, helaas niet. De vacature eigenaren daar wordt de naam van de P&O Servicedesk persoon neergezet en niet de teamleiders. En bij een locatie kunnen er meerdere sublocaties onderhangen met iedere locatie een andere teamleider. En tevens is het handiger dat je gelijk bij de vacature kan zien op welke locatie deze staat, zonder eerst te filteren.   Het is handiger dat er een kolom toegevoegd kan worden waar de werkgever zelf nog informatie kan opvoeren. Alvast bedankt! ... View more

@francispool In onderstaande overzicht.   Bij referentienummer komt dan een automatisch aangemaakt nummer. Het jaar met een volgnummer. Maar we willen graag een kolom met daarbij een afkorting van een locatie met daarbij de naam van de leidinggevende dit scheelt veel zoekwerk voor de medewerkers van P&O Servicedesk.           ... View more

@Bastiaan Friederichs Toelichting voor punt 3 voor jaren en kalenderjaren. Bij ons mag je als je de afgelopen 2 jaar niet hebt meegedaan aan de beeldschermbril weer een nieuwe aanvraag indienen. Dus als iemand op 1 augustus 2023 een bril heeft gedeclareerd dan mag deze op 1 augustus 2025 weer opnieuw een beeldschermbril declareren. Dus dit gaat dan niet per kalenderjaar dat deze medewerker per 1 januari 2025 weer mag declareren. ... View more

@Jcorstens Volgens mij is het onderstaande in Gemal.   ... View more

@Diana9 Hoi Diana, wij zijn nu net over op de declaraties via de Youforce app en hebben ook nog de oude declaraties via Self Service die nog onderweg zijn. Beide komen bij ons aan. De decalaraties van de Youforce app komen in Gemal aan bij Mutatieoverzicht (mutaties actueel). En de declaraties van Self Service die staan nog bij 'Beoordelen indirecte mutaties' bij HSS in Beaufort. Die worden per 01-01-2024 weer ingelezen bij de werknemer zelf in Beaufort.     ... View more

@jolandazwier Bij Stuurgegevens IMPFILE kun je dit aanpassen. Ik heb vorige maand dit handmatig aangepast naar volgens mij GEMAL_*.DAT ik weet niet of dat het beste is, maar het werkte toen wel.      ... View more

@jolandazwier  Als je in Gemal code 30050 met code 1 of 2 hebt gevuld worden de bestanden van 1917 bij de Bestandsuitwisseling klaar gezet bij tabblad 'Ontvang bestanden' .  Deze ontvang je via Bestandsuitwisseling, en kun je terugvinden in je eigen map van 'Downloads' en ga dan naar het tabblad 'Zend bestanden'. En daar verstuur je het bestand naar HR Core online Hosted (J:schijf). Daar zet je het bestand in J:\RAET\INTRACOM\ONTVANG en de rest spreekt weer voor zich.   Zie onderstaande hoe de benaming van het bestand is.   Denk er alleen aan binnen Beaufort dat je de naam van het importbestand aanpast. Dit is geen BEST meer maar GEMAL.   Omschrijving oude naam met Best en omschrijving nieuwe naam met Gemal     ... View more

@oscarwolbrink Wij hebben hier inderdaad ook mee te maken. In het formulier van Self Service zit dit ingebouwd bij ons voor ook o.a. MKSA. Echter als een werknemer dit reeds in de app wel kan aanvragen bv. declaratie Beeldschermbril en dat dit de flow opstart in Self Service en dat dan de controle wordt gedraaid en aangegeven dat de medewerker reeds dit eerder heeft aangevraagd in de afgelopen 3 jaren, dat wil je niet. Je wil eigenlijk dan al een melding in de app voor de medewerker dat deze de declaratie al niet kan indienen.   Mogelijk dat hiervoor in de app een schuifje gemaakt kan worden voor laatst ingediende declaratie op basis van aantal kalenderjaren of echte jaren. ... View more

@Gea Bussink-Veerbeek Wij hebben precies hetzelfde. Inderdaad uitloggen en alle openstaande sessie sluiten, dan weer opnieuw inloggen. Heel erg omslachtig. Je bent wel blij dat je er weer in kunt, maar dit werkt niet handig. ... View more

@Saskia49 Dit kun je doen via Beaufort Service met 'Bepalen van de startdatum AOW pensioen'.      ... View more

@Rob Bij ons precies hetzelfde vandaag, en hier hadden we afgelopen maandag ook last van. Probeerde bij een collega mee te kijken of ze alle rapportages zag, maar ze kreeg er geen 1😀. Goed begin. ... View more

Ik heb de berichtgeving naar de afdeling ICT gestuurd met het verzoek dit na te kijken of dit ook voor ons geldt. Maar het had wel eerder gecommuniceerd kunnen worden lijkt mij (zeker met de vakanties). ... View more

Wij vragen de verwachte hersteldatum ook op in Self Service, dan zou het inderdaad ook handig wezen als we overgaan op de app voor verzuim dat dit ook wordt meegenomen. ... View more

@Petra Koenders Ze hebben dus eigenlijk al een voordeel want ze hoeven geen bijzonder tarief te betalen. Het enige voordeel is dan dat ze kosteloos een lening voor het bedrag hebben en mogelijk het salaris kunnen inzetten. Maar dat betekent ook weer een verlaging van de opbouw VT en EJU. Dus vaak zijn ze voordeliger uit als ze niet mee doen. Ze kunnen mogelijk anders ook nog extra uren of verlofuren uitruilen. Maar het probleem is dat als ze dat gaan doen met de extra gewerkte uren dat dat het uurloon weer verlaagt dat als ze nogmaals meedoen je nog meer uren nodig heb om in te zetten. Kortom een leuke regeling als je veel aan BT hebt om inderdaad mee te doen met de VT en de EJU. Maar als je minder verdient dan is de MKSA niet altijd voordelig. ... View more

@Chris van den Berg @Jacqueline van Meeuwen De weergaven inderdaad weergeven als onderstaande. Ik had er een berekend veld van gemaakt dus dan staat het nu nog wel goed.   Zo staat het ook bij de ziekmelding in Beaufort:     ... View more

@Sjoerd van t Hullenaar    Ik kreeg onlangs onderstaande in beeld, nadat je bv. een uur niets hebt gedaan in Autorisatiebeheer. Verversen werkte niet. Wel opnieuw inloggen. Maar je denkt al snel dat je alles kwijt bent.   Ook onderstaand idee voor aangemaakt.   https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Portaal/Autorisatiebeheer-1-uur-open-laten-staan-en-vervolgens-geen/idc-p/604750#M1560   ... View more

@Sabine Koelewijn Het viel mij op dat als ik er een uur niets mee deed dat alles leeg bleef (en dat is niet handig je denkt dan dat alles weg is). Zou je het anders zelf even willen proberen, het opstarten en een uur iets anders willen doen en dan kijken wat je ziet. Ik denk dat je precies hetzelfde hebt.   Het is dan anders handiger dat er een melding in beeld komt dat je opnieuw dient in te loggen dat je sessie is verlopen. Alvast bedankt! ... View more

@Sabine Koelewijn Hoi Sabine,   Bedankt voor jouw berichtgeving. Ik heb het probleem vandaag nog steeds. ... View more

@Chris van den Berg  Ik heb de 'Filter by list' wel kunnen toevoegen in Youforce Reporting. Maar als ik deze als filter toepas en vul met het personeelsnummer dan wordt het rapport daaronder niet alleen voor 3 werknemers weergegeven. Wat dient er nog aangepast te worden. Ik hoor het graag. Alvast bedankt!   ... View more