Zoals eerder gecommuniceerd gaan we 18 september vanaf 18:00 uur onze authenticatie-omgeving van PingID overzetten naar Visma Connect.    De omzetting heeft alleen impact op de onyouforce accounts (dus de gebruikers die inloggen met @onyouforce.com en niet met het zakelijke e-mailadres/Single Sign On). Vanaf Q4 2024 vragen we je om eenmalig een wijziging door te voeren in de Single Sign On configuratie. De klanten die dit betreft worden door hun Customer Success Manager actief benaderd.   Waarom deze overstap? Met deze wijziging is er technisch veel meer mogelijk, waardoor wij een aantal nieuwe functionaliteiten aan kunnen bieden.    Wat zijn jouw voordelen? Als klant kan je straks zelf je Single Sign On configuratie beheren en ben je daarin niet meer afhankelijk van Visma | Raet. Meer keuzevrijheid voor de authenticatieapps: gebruikers kunnen zelf kiezen welke app zij gebruiken. Met de overstap naar Visma Connect kun je jouw onyouforce account gebruiken als gebruikersnaam voor bijvoorbeeld Mijn Visma Raet en Visma Home.  Met Visma Connect kunnen we het proces voor de account activatie vereenvoudigen. Voor jou als beheerder: met Visma Connect is het voor jou mogelijk om accounts te verwijderen Met Visma Connect krijgen gebruikers een backupcode voor wanneer zij bijvoorbeeld hun telefoon kwijt zijn. Als beheerder hoef je dus geen bypass meer aan te zetten of apparaten te ontkoppelen. Wat betekent dit voor jouw organisatie? De overgang zal grotendeels aan onze kant liggen. De impact voor jouw organisatie is afhankelijk van de manier waarop er momenteel wordt ingelogd:   Gebruiker logt in met onyouforce account Informeer de gebruikers over de wijziging. Daarvoor kun je de volgende handleidingen en FAQ gebruiken: Handleiding voor de onyouforce gebruiker Handleiding voor nieuwe onyouforce gebruikers Handleiding Gebruikersbeheer met accounts in Visma Connect Veelgestelde vragen Video Microsoft authenticator koppelen Video voor het koppelen van de Visma Authenticator   Gebruiker logt in met Single Sign On Gebruikers merken geen verschil ICT afdeling moet SSO configuren op de configuratiepagina van Visma Connect. Deze wijziging zal in  2024-Q4/2025-Q1 doorgevoerd moeten worden. Voor vragen kun je contact opnemen met jouw Customer Success Manager of reageren op dit artikel.   ... View more

Op 18 september vanaf 18:00 uur stappen we over naar Visma Connect. Deze overgang brengt enkele wijzigingen met zich mee voor het aanmaken van nieuwe accounts in Gebruikersbeheer. Daarom bij deze een bijgewerkte handleiding voor Gebruikersbeheer met onyouforce accounts in Visma Connect, ter vervanging van de handleiding met het huidige account management. ... View more

Dit is een handleiding voor nieuwe gebruikers die voor het eerste inloggen met een onyouforce account.   Nu staat hier alleen nog het inlogproces in en het koppelen van tweefactorauthenticatie.  ... View more

18 september vanaf 18:00 uur schakelt Visma Raet over naar een nieuwe leverancier voor authenticatie. Daarom vragen we je om eenmalig enkele extra stappen te doorlopen. Dit proces wordt automatisch gestart zodra je inlogt en hoeft slechts één keer uitgevoerd te worden. Bekijk deze video of volg de volgende stappen:   Vul je gebruikersnaam in. Let op: dit is inclusief @onyouforce.com. Vul je wachtwoord in.     Activeer tweefactorauthenticator.     Je ziet nu eerst een scherm om de Visma Authenticator-app te downloaden. Voor de Microsoft Authenticator klik je op 'Gebruik een andere authenticator-app'.   Scan de QR code voor de Microsoft- of Google Authenticator app. Je kunt ook andere authenticatie apps gebruiken als deze app elke 30 seconden een nieuwe zescijferige code genereert.  Klik daarna op ‘Volgende’ en vul de code uit de app in.   Vervolgens krijg je de mogelijkheid om je telefoonnummer toe te voegen. Dit is optioneel en je kunt op ‘Volgende’ klikken. Daarna krijg je een backup code. Bewaar deze goed, want deze code kan je gebruiken voor de tweefactorauthenticatie wanneer je je telefoon kwijt bent of bent vergeten.  Klik op ‘Ik heb de code gekopieerd en veilig opgeslagen.’ en vervolgens op ‘Volgende’. Jouw tweefactorauthenticatie is nu ingeschakeld.  Als extra controle om te checken of jij ook echt toegang mag hebben tot de account, krijg je de volgende schermen te zien:   Klik op ‘Verstuur activatiemail’ en open jouw e-mail.  Kopieer de code uit de mail, denk hierbij om eventuele spaties. Deze mogen niet worden meegenomen.   Vul de activatiecode uit jouw e-mail in en klik op inloggen. Je bent nu ingelogd in Mijn Youforce!   * De uitgevoerde stappen zijn eenmalig. De volgende keer dat je inlogt in Mijn Youforce log je in met jouw gebruikersnaam, wachtwoord en de code uit de authenticatie app.  ... View more

Vanaf vandaag is de laatste inlogdatum van een gebruiker zichtbaar in Gebruikersbeheer. Wanneer je de gebruiker opzoekt, zie je onder het kopje Onyouforce account nu ook de laatste inlogdatum.   Deze datum geeft aan dat de gebruiker ingelogd is geweest in Mijn Youforce, maar het zegt verder niks over welke modules de gebruiker heeft gezien.    Deze functionaliteit is inmiddels een veelgehoorde wens en ik wil graag iedereen bedanken voor het indienen van de wens!  ... View more