Per 2023-10 is er voor de cao VVT een nieuwe salaristabel beschikbaar. Echter was in de release notes van 2023-10 nog niet gemeld dat het bedrag van de Oriëntatiebaan verhoogd is per 2023-07. Dit betreft inpasnummer 9300 van salaristabel 15.   Actie Je dient bij zenden en ontvangen de nieuwe salaristabel van 2023-10 op te halen. Als je werknemers hebt die verloond worden met inpasnummer 9300 van salaristabel 15, dan dien je deze te herrekenen met invoercode 02475 = 1. In Gemal zal het salaris voor deze werknemers dan worden verhoogd vanaf 2023-07, omdat de vorige salaristabel in Gemal (geldend vanaf 2023-07) ook is bijgewerkt.  ... Meer weergeven

Update 13 oktober 2023: Wij hebben van de werkgeversvereniging te horen gekregen dat het akkoord omtrent een nieuwe CAO definitief is. Daarom zullen wij in de release van november met terugwerkende kracht de nieuwe salaristabel verwerken. Deze heeft als ingangsdatum 01-02-2023, Uiteraard zal er een automatische herrekening worden aangestuurd. Meer informatie zal worden gegeven in de release notes van 2023-11.    De overige afspraken uit het akkoord hebben een latere ingangsdatum en zullen in de betreffende releases worden verwerkt.    25 september 2023: Wij hebben vanuit de werkgeversvereniging te horen gekregen dat er een principeakkoord is voor de cao ambulancezorg.    Zoals gebruikelijk zullen wij de benodigde wijzigingen inrichten zodra er een definitief akkoord is. Afhankelijk van de datum waarop het akkoord definitief wordt, zullen wij kijken in welke release de wijzigingen kunnen worden meegenomen. Zodra dat bekend is zullen wij hier verder over informeren.  ... Meer weergeven

In verband met een groter technisch onderhoud, verwerkt Gemal op zondag 1 oktober 2023 geen salarisproducties. Dit onderhoud sluit aan op de reeds geplande implementatie van release 2023-10 op 2 oktober. Gemal zal daarmee twee dagen aaneengesloten geen producties verwerken. We hebben dit onderhoud bewust gepland op een zondag en buiten de periode dat de meeste werkgevers salarisproducties afroepen om zo de overlast te beperken.   Het is wel mogelijk om mutaties vast te leggen in Gemal Direct of om producties af te roepen. Deze producties zullen in een wachtrij geplaatst worden en worden verwerkt vanaf dinsdag 3 oktober 0:00.   De Salaris Simulator is gedurende deze periode wel continu beschikbaar. ... Meer weergeven

Melding Wij hebben een aantal meldingen ontvangen over het berekende recht Balansbudget in periode 2023-07 of 2023-08. Het recht wordt in ieder geval niet goed vastgesteld indien:   De werknemer gedurende 07-2023 uit dienst gaat Er sprake is van een verlofregeling of langdurige ziekte Meerwerk en overwerk in 07-2023 wordt opgeteld bij het recht balansbudget in 08-2023, ook boven 100%. Er kan daardoor een recht van meer dan €500 ontstaan. Bij uurloners wordt gepeild op basis van de geboekte uren in juli in plaats van de gemiddelde uren geboekt in februari t/m juli (gewerkt januari t/m juni).   In 2022 hebben wij speciaal voor dit Balansbudget programmatuur toegevoegd aan Gemal. Het blijkt nu dat deze in 2023 ten onrechte niet meer wordt toegepast, waardoor Gemal rekent met de standaard parameters zoals deze in de CAO ondersteuning zijn vastgelegd. Dit is niet voldoende voor een correcte afhandeling.   Oplossing De programmatuur die in 2022 werd gebruikt, wordt weer geactiveerd in release 09-2023. We passen deze aan, zodat deze ook in toekomstige jaren van kracht blijft.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd om het berekende recht in voorkomende gevallen te herstellen. Deze herrekening herken je in MSG aan reden 09-18. Dit kan tot gevolg hebben dat een werknemer in de beschreven situaties meer of minder budget toegekend krijgt. Als de werknemer uit dienst is gegaan in 2023-07 of 2023-08 dan heb je het budget reeds uitbetaald. In dat geval kan een vordering of nabetaling na uitdienst ontstaan.    Actie Als je in productie 08-2023 een betaling (bij uit dienst) handmatig wilt corrigeren, dan kun je met invoercode 01004 een afwijkend bedrag opgeven. Je kunt het recht niet corrigeren met invoercode 02612, aangezien het Balansbudget gebruik maakt van de peildatummethode. ... Meer weergeven

Er is gebleken dat werkgevercode 03801 afronden bruto niet correct is ingericht voor de invoercodes van de bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten (invoercodes 00865 t/m 00870). De waarde van deze werkgevercode was voor die betreffende codes ingericht met de waarde 1 (rekenkundig afronden), maar dit had de waarde 0 (niet afronden) moeten zijn.    Door deze incorrecte inrichting was het invoeren van een aantal diensten met een bedrag achter de komma (bijvoorbeeld 2,25) niet mogelijk, omdat deze invoer werd afgerond op hele diensten.    Omdat de meeste salarisproducties voor augustus al zijn afgeroepen of op korte termijn worden afgeroepen, zullen we in dit geval geen tussentijdse release doen.  Uiteraard zal er in de release van september een aanpassing en een automatische herrekening worden gedaan.    Mocht je de salarisproductie van augustus nog niet hebben gedraaid, dan kan je werkgevercode 03801 voor de betreffende invoercodes op W-niveau op de waarde 0 zetten. Het advies is wel om vanaf de release van 2023-09 weer het C-niveau te volgen, zodat eventuele toekomstige wijzigingen automatisch worden doorgevoerd.  ... Meer weergeven

In de release notes van 2023-08/27 hebben we gemeld dat de percentages voor frequentietoeslag en roostertoeslag in de cao zijn verhoogd.   Wij hebben in dit stuk invoercode 01028 benoemd voor de roostertoeslag. Dit moet invoercode 01067 zijn. Zie voor meer informatie het cao-hoofdstuk van de cao ziekenhuizen in de Gemal handleiding. ... Meer weergeven

In 2023-07 hebben wij conform de CAO een eenmalige uitkering berekend. De specificaties zijn beschreven in release notes 2023-07/20   Wij hebben een melding ontvangen dat de eenmalige uitkering niet is uitbetaald bij werknemers met inpasnummer 9999 minimumloon. Aangezien er slechts één melding is binnengekomen, gaan wij er vanuit dat  de situatie slechts bij een zeer beperkt aantal werkgevers voorkomt. Bovendien is de situatie relatief eenvoudig aan te passen. Daarom hebben we besloten een instructie te leveren.  Met behulp van deze instructie kun je de werknemers met inpasnummer 9999 in 2023-08 alsnog de eenmalige uitkering betalen. Als wij in dit stadium de aanpassing zouden doorvoeren, dan zouden we deze pas per 2023-09 kunnen aanbieden.   Actie Indien je werknemers in dienst hebt die onder de CAO Kinderopvang vallen en die je verloont met inpasnummer 9999 (invoercode 02316) dan is deze actie op je van toepassing.   In Gemal Direct ga je naar Werkgevergegevens → Eindejaarsuitkeringen –> Eindejaarsuitkering 3. Rechtsonder kies je voor ‘TWK aan’. Je geeft hier 202307 op. Werkgevercode 25407 Code categorie schalen zet je op waarde 4 Stagiaires uitsluiten. Rechtsonder kies je voor ‘opslaan’ In productie 2023-08 herreken je de werknemers met inpasnummer 9999. Je kunt bij deze werknemers invoercode 02475 beginperiode herrekening vastleggen met waarde 1. Ook kun je ervoor kiezen om de gehele instelling te herrekenen zonder verdere selectie. Je legt dan in je salarisafroep werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast met waarde 1. ... Meer weergeven

In release 2023-08 zijn de salarissen in de CAO Sociaal Werk verhoogd naar aanleiding van het nieuwe CAO akkoord. De salarisverhoging gaat in met terugwerkende kracht naar 07-2023. Wij hebben daarom in release notes 2023-08/23 aangegeven dat er een automatische herrekening uitgevoerd zal worden met reden 08-07.   Melding Het blijkt dat een enkele werknemer ten onrechte niet herrekend wordt, terwijl wel de CAO of salarisregeling Sociaal Werk wordt toegepast.    Actie Als je de salarisproductie afroept van een instelling waarin één of meerdere werknemers zijn opgenomen met de CAO of salarisregeling Sociaal Werk, dan adviseren wij je zelf collectief te herrekenen. Je weet dan zeker dat de salarisverhoging bij alle werknemers correct wordt doorgevoerd.   Om collectief te herrekenen, leg je werkgevercode 99221 beginperiode herrekening vast met waarde 1. ... Meer weergeven

Op veler verzoek hebben wij Proforma Advanced nu ook toegankelijk gemaakt voor de Payroll Professional. Proforma Advanced was een applicatie die binnen het Youforce-domein enkel zichtbaar was voor de manager en medewerker. Vanaf vandaag zal Proforma Advanced ook zichtbaar zijn voor de Payroll Professional. ... Meer weergeven

Salarisverhoging De werkgeversvereniging GGZ heeft ons geïnformeerd dat er een akkoord is over nieuwe salarisverhogingen. De eerste daarvan is per 01-11-2023. Wij hebben deze salaristabellen inmiddels ontvangen en zullen deze in de release van 2023-11 verwerken.    Verhoging slaapdiensten en crisisdiensten   Naast de salarisverhoging is er ook een verhoging in de vergoedingen van slaap-en crisisdiensten. Deze gelden ook per 01-11-2023. Wij zullen deze verhoging echter pas in de release van 2023-12 verwerken, omdat de diensten de maand nadat ze zijn gedraaid worden uitbetaald.    Uiteraard zullen wij in de betreffende release notes ook informeren over deze wijzigingen. ... Meer weergeven

Gister, dinsdag 18 juli, is bekendgemaakt dat de werkgevers in de kraamzorg hun medewerkers een structurele loonsverhoging van 3% bieden. Deze verhoging gaat in vanaf 30 juni 23.59u, in de praktijk zal dit zijn vanaf 1 juli 2023. Het originele bericht over de verhoging staat hier: https://bogeboortezorg. nl/3-structurele- loonsverhoging-kraamzorg/   In Payroll Gemal zijn we begonnen met het inrichten van nieuwe salaristabellen met daarin de 3% loonsverhoging. Ons doel is om de nieuwe tabellen voor je beschikbaar te hebben vanaf release 2023-08. Deze release staat gepland voor maandag 31 juli.  ... Meer weergeven

Recent heeft de HBO-raad inhoudelijke informatie doorgegeven over de nieuwe CAO HBO. In het akkoord is een salarisverhoging van gemiddeld 7% per 1 juli afgesproken. Tevens is een eenmalige uitkering van 833 euro per 1 september afgesproken. We zullen de salarisverhoging  verwerken in Payroll Gemal per augustus. ... Meer weergeven

Recent heeft de MBO-raad inhoudelijke informatie doorgegeven over de nieuwe CAO MBO. In het akkoord is een salarisverhoging tussen de 13,8% en 6,36% per 1 juli afgesproken. Tevens is een eenmalige uitkering van 1.000 euro per 1 augustus afgesproken. We zullen dit verwerken in Payroll Gemal per augustus. ... Meer weergeven

In de release notes van 2023-07/40 is beschreven dat er een herrekening zou plaatsvinden omtrent de aanvulling van het betaald ouderschapsverlof. Echter is deze herrekening per abuis niet uitgevoerd. De herrekening, en daarmee de aanvulling, zal daarom in de salarisverwerking van juli niet zichtbaar zijn.  Als je werknemers die aan de voorwaarden van deze herrekening voldoen zelf om een andere reden herrekent, dan zal de aanvulling wel verschijnen, omdat de aanvulling wel is verwerkt in de programmatuur.    Actie Indien je zeker wilt zijn dat de aanvulling in juli betaald wordt, kun je collectief herrekenen. Dit doe je door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1.   Oplossing    In de release van augustus zullen de werknemers van de cao ziekenhuizen met betaald ouderschapsverlof alsnog automatisch worden herrekend ... Meer weergeven

Update 18-07-2023 Het onderhandelingsakkoord is definitief akkoord bevonden. Zoals gezegd is de eerste wijziging die in het akkoord wordt beschreven de salarisverhoging per 01-10-2023. Wij zullen hierover te zijner tijd berichten in de release notes.    Oorspronkelijk bericht 22-06-2023 De huidige CAO VVT zou pas aflopen op 31 december 2023. Toch hebben de CAO partijen nu al een onderhandelaarsakkoord bereikt over nieuwe verhogingen van het salaris en de reiskostenvergoeding. De achterban van de partijen moet nog akkoord gaan met het voorstel voordat dit definitief wordt.   Actiz heeft ons aangegeven dat de eerste extra salarisverhoging plaatsvindt per 1 oktober 2023. Overige aanpassingen zoals de extra reiskostenvergoeding gaan in per 1 januari 2024. Zoals gebruikelijk wachten wij een definitief akkoord af voordat er aanpassingen in de software worden doorgevoerd. Gelet op de ingangsdatum van de wijzigingen, verwachten wij ruimschoots op tijd de benodigde gegevens in onze software verwerkt te hebben. Bij verdere ontwikkelingen houden we je op de hoogte. ... Meer weergeven

3 juli 2023 Update: deze aanpassing is met de juli release doorgevoerd. -- 21 juni 2023 Wij hebben diverse meldingen ontvangen dat de bestandsnaam van de loonstaat in CSV formaat onbedoeld gewijzigd is. Het type productie en jaartal worden daardoor niet langer in de naam van het bestand geplaatst. Met name bij de afroep van meerjarenbegrotingen kan het daardoor onduidelijk zijn welk bestand betrekking heeft op welke jaargang en kan het bestand niet worden ingelezen in Scenario Planning. Inhoudelijk zijn de bestanden overigens geheel correct.   Wij verwachten dit probleem op te lossen in de juli release. Als je vanaf dinsdag 4 juli een nieuwe productie afroept (van enig type) dan is de bestandsnaam weer zoals je gewend was.   Indien je in tussentijd toch dringend gebruik wilt maken van RSP of Scenario Planning, dan kun je zelf de bestandsnaam corrigeren. Hiertoe voeg je het type productie BEG toe halverwege de bestandsnaam en het jaartal gevolgd door een underscore aan het eind van de bestandsnaam. Zie het voorbeeld hieronder. Je kunt in de loonstaat in CSV formaat niet zien voor welke jaargang het bestand bedoeld is. Daarom is ons advies om de bestandsnaam direct aan te passen nadat je de begroting over een specifiek jaar hebt afgeroepen.   Foutieve bestandsnaam Loonstaat_285280001__ 20230607092819_20   Correcte bestandsnaam Loonstaat_285280001_BEG_ 20230607092819_2024_ ... Meer weergeven

In verband met een technische update is Payroll Gemal op zondag 2 juli aanstaande de gehele dag niet beschikbaar. Wij hebben deze update bewust gepland op een zondag en buiten de periode dat doorgaans de salarisproducties worden afgeroepen. Hiermee proberen we de overlast te beperken. Op maandag 3 juli vindt de reguliere update van Gemal plaats naar versie 07-2023. Deze update was reeds aangekondigd in de Payroll kalender. Dit betekent dat Gemal ook op maandag 3 juli niet beschikbaar is.  ... Meer weergeven

In release notes 2023-06/15 hebben we gemeld dat de aangifte van uitbetaalde vakantietoeslag naar PFZW niet altijd correct verliep en dat dit verholpen was.   Om de aangifte over 2022 te corrigeren is zelf actie vereist door in 2023 een speciale productie af te roepen met lijstnummer 6401 - synchronisatie UPA vorig jaar   Melding  Bij het inzenden van de aangemaakte correctieberichten over 2022 in het UPA-portaal word je geconfronteerd met fouten in het bericht en kan het correctiebericht niet ingezonden worden.   Actie Dit is opgelost.    Als je nog geen synchronisatie UPA vorig jaar had afgeroepen, dan kun je dat nu doen zoals hierboven beschreven. Als je reeds een synchronisatie UPA vorig jaar had afgeroepen, dan dien je dit opnieuw te doen. Er wordt dan in het UPA portaal een correct bericht aangemaakt dat je wel kunt inzenden. ... Meer weergeven

In release notes van 2023-05/17 hebben wij beschreven dat wij het ten onrechte maximeren naar rato van het deeltijdpercentage van de grondslag derde WW jaar Loyalis (uitvoercode 01582) hebben opgelost. Wij hebben toen geadviseerd dat je, voor werknemers waarbij je een vordering wilde voorkomen, zelf de grondslag kon aanpassen naar de oude waarde met invoercode 02178 afwijkende grondslag VRZ regeling.     Het blijkt dat invoercode 02178 in dit geval toch niet geschikt is om de vordering te voorkomen. Om tussentijdse vorderingen alsnog te voorkomen is het advies om de vordering tegen te boeken met een code voor bruto diversen. Let er daarbij op dat je werkgevercode 58002 Fiscale afhandeling variabele opgave voor de betreffende bruto diversen op waarde 0 zet, anders wordt het bedrag tegen bijzonder tarief afgehandeld. ... Meer weergeven

De afgelopen jaren heeft de CAO Ambulancezorg de salarissen gevolgd van de CAO Ziekenhuizen. Er is onlangs een definitief akkoord bereikt voor die CAO, zie ook het community bericht dat we voor CAO Ziekenhuizen hebben geplaatst. Wij hebben bij Ambulancezorg Nederland navraag gedaan of deze wijziging overgenomen dient te worden. We houden je op de hoogte van de voortgang. ... Meer weergeven

Update 10-05-2023 9:15 Het technische probleem is opgelost. Je kunt de salaristabellen op de gebruikelijke plaats downloaden in Youforce bij Zenden en Ontvangen.   Automatische herrekening De salarisverhoging wordt doorgevoerd per 02-2023. Werknemers vallend onder de CAO Ziekenhuizen (CAO code 35) worden automatisch herrekend. Je herkent deze herrekening in MSG aan reden 05-15.   Update 10-05-2023 7:30 Wegens een technisch probleem zijn de salaristabellen helaas op dit moment nog niet beschikbaar. We hopen dit probleem op korte termijn op te lossen en houden je op de hoogte van de voortgang. Update 09-05-2023 Wij hebben de salaristabellen gisteravond ontvangen van de NVZ. We zullen deze beschikbaar stellen in een tussentijdse release. Onze verwachting is deze morgen (10-05-2023) te leveren. We houden je op de hoogte van de voortgang.    De overige wijzigingen in de CAO worden nog afgestemd met de NVZ en zullen niet meer worden verwerkt voor productie 05-2023.   Update 08-05-2023 Op de website van de NVZ is een bericht verschenen waarin wordt vermeld dat er met salarisverwerkers is afgesproken dat de salarisverhoging per februari al voor de verloning van mei beschikbaar is. Dit is echter niet met ons afgestemd.    Daarnaast zijn de salaristabellen, op het moment van schrijven van dit bericht, nog niet beschikbaar. Op het moment dat de salaristabellen daadwerkelijk aan ons zijn geleverd, zullen wij beoordelen of we deze nog beschikbaar kunnen stellen voor productie 05-2023. Op dat moment zullen we ook een nieuwe update op dit bericht plaatsen.   Oorspronkelijk bericht 25-04-2023 Er is een definitief akkoord voor de nieuwe CAO ziekenhuizen. Zie voor meer informatie ook de site van de NVZ: https://nvz-ziekenhuizen.nl/ actualiteit-en-opinie/nieuwe- cao-ziekenhuizen-tot-stand- gekomen   Wij wachten nog op de aanlevering van de nieuwe salaristabellen en zullen deze na ontvangst zo spoedig mogelijk verwerken.   Wij verwachten dat de tabellen voor de salarisverwerking van juni 2023 geïmplementeerd zullen zijn. We houden je op de hoogte van de voortgang.   Er is nog geen nieuwe regeling voor Medisch Specialisten (AMS). De betrokken partijen hebben aangegeven de onderhandelingen voor een nieuwe regeling weer te hervatten zodra er een akkoord voor de CAO Ziekenhuizen is. Wij zullen de voortgang nauwlettend volgen en bij een toekomstig akkoord de eventuele wijzigingen zoals gebruikelijk opnemen in onze software. ... Meer weergeven

We zien dat voor personen die vanaf april 2023 de AOW-leeftijd hebben bereikt, onterecht voor de periodes januari, februari en maart, loonaangiftemelding L2328  wordt gegenereerd in de periode april. Loonaangiftemelding L2328  houdt in dat de Aanwas in het cumulatieve premieloon Whk nul moet zijn vanaf het tijdvak dat een persoon de AOW-leeftijd bereikt.   Als je deze melding ziet verschijnen voor de periodes januari, februari en maart bij personen die in april de AOW-leeftijd bereiken dan kun je de melding negeren en hoef je geen actie te ondernemen. Bij de belastingdienst zal de melding niet afgaan, de gegevens in het loonaangiftebestand zijn correct. In release 2023-05 van Gemal zal dit onterecht genereren van melding L2328 niet langer voorkomen. ... Meer weergeven

update 31/3/23 De aanpassing is doorgevoerd   oorspronkelijk bericht 30/3/23 Wij hebben diverse meldingen ontvangen over de loonjournaalposten die voortkomen uit salarisproductie 03-2022. In sommige situaties blijken de eerste X posities van de kostensoort weg te vallen. De oorzaak blijkt te zijn dat Gemal door een programmatuurfout de posities ‘van’ en ‘t/m’ die je hebt vastgelegd bij de kostenplaats gebruikte voor de kostensoort. Wij voeren vannacht een tussentijdse release door, waardoor het probleem wordt opgelost. Je kunt dan vanaf morgen (31-03-2023) een correcte journaalpost afroepen. Hoe je dat doet, lees je hieronder.   Actie Als je journaalpost onjuist is, dan kun je deze opnieuw afroepen in een speciale productie. Je legt daartoe één of twee lijstnummers vast conform onderstaande tabel.    journaalposten reguliere productie overzicht-/lijstnummer uitvoer journaalpost 1 4703 portal    journaalpost 1 (csv) 4713 portal journaalpost 2 4704 portal journaalpost 2 (csv) 4714 portal Bomas (geen kostendrager, 5 posities kostenplaats) werkgevercode 33005 = 1 portal Bomas (= zoals standaard journaalpost: kostendrager + 7 posities kostenplaats) 4703 + werkgevercode 33005 = 0 portal journaalposten speciale productie overzicht-/lijstnummer uitvoer journaalpost 1 3701 portal journaalpost 1 3701 + 4703 portal * journaalpost 2 3801 portal journaalpost 2 3801 + 4704 portal * Bomas (geen kostendrager, 5 posities kostenplaats) 3701 portal Bomas (geen kostendrager, 5 posities kostenplaats) 3701 + 4707 portal * Bomas (= zoals standaard journaalpost: kostendrager + 7 posities kostenplaats) 3701 portal Bomas (= zoals standaard journaalpost: kostendrager + 7 posities kostenplaats) 3701 + 4703 portal * FAP 3801 portal FAP 3801 + 4705 portal * * bij het afroepen van 2 overzicht-/lijstnummers (370x/380x + 470x) verschijnt zowel in het salarisdossier (SDOL, salarisdossier online) een pdf, als een te downloaden bestand bij 'zenden en ontvangen'. Bij het afroepen van 1 overzicht-/lijstnummer (370x) verschijnt enkel in het salarisdossier een pdf. ... Meer weergeven