Ønsker du tilgang til demokonto i Visma.net? Her er påloggingsinformasjon.   Brukere som kan føre reiseregninger, utlegg, timer, ferie og fravær   Pålogging er vanlig Visma.net pålogging,  link til siden her   Navn brukernavn passord rolle Stian Andersen expensevisma@gmail.com Visma2020!! vanlig bruker Trine Pettersen approvalvisma20@gmail.com 2020Visma!! leder / bruker               Ønsker du å teste Visma Employee? App hvor du tar bilde av kvitteringene, registrerer utlegg og timer / fravær. Last ned "Visma Employee". Du logger deg på med samme brukernavn og passord som oppgitt på denne side.  Prøv da vel, det er gjort på et par minutter!          Ønsker du info om hvordan kredittkort integrert med Expense fungerer?  Les mer   ... View more

Har du en/noen ansatte som savner sine kredittkorttransaksjoner i Visma.net Expense? Da kan dere sjekke følgende: Om ansatt/bruker har brukt kortet en periode og ingen transaksjoner dukker opp i Expense, kontakt kortselskapet og sjekk at kortet er registrert korrekt hos dem. Brukers ansattnr MÅ registreres hos kortselskapet (det er knytningen), og det viser seg dessverre at det ikke alltid blir gjort  (om dere overfører ansatte fra Visma Lønn, er det ansattnr de har der). Organisasjonsnummeret som kredittkortselskapet sender inn på, må være det samme som er registrert i Visma.net. Sjekk at bruker har lett etter transaksjonene rett sted! Knappen "Kredittkort" dukker kun opp under fanen "Utlegg" i det man er inne og fører en reiseregning   Forsikre deg om at riktig kort er brukt! Det hender bruker i farten har anvendt et annet kort enn det som er knyttet opp mot Expense   Det er ingen ting verken dere sentralt eller bruker skal gjøre i Expense for at transaksjonene vises i løsningen. Alt er basert på at dere har bedt kredittkortselskapet levere transaksjoner til Visma.net Expense og at de har lagt inn ansattnr på samtlige ansatte/brukere og at organisasjonsnr. i filen er det samme som ligger i Visma.net.   Expense er åpen for å motta helt private kredittkort, da er det bruker selv som må knytte kortet sitt opp mot Visma.net Expense i sin "nettbank".   Når ovenstående er gjort og kort transaksjonene fortsatt ikke er tilgjengelig må Visma support ha informasjon om org.nr., "filnavn" og dato for når denne filen er sendt oss. Vi trenger også ansattnr. og beløp som savnes. ... View more

Vi har vel alle klødd oss i hodet, kanskje bannet og svertet litt også ... tilkjennegi kjøring på reiseregningen, hmfr %&%¤% Hvor langt var det nå til Larvik?  Og er det ikke slik at lønningskontoret (regelverket) avkrever reiserute med gateadresse?  Jeg vet jo så godt at jeg var på Farris Bad ... og hva med bompenger? har det kommet opp noen nye bomstasjoner siden sist, og hva koster det egentlig? Dukker disse spørsmålene opp, da kan tracking av kjøring være noe for deg!  Det finnes flere aktører som tilbyr tracking, flere også ved hjelp av mobiltelefon. Last ned en App, trykk på "Start" og "Stopp", og reiseruten ligger ferdig og venter på deg i Visma.net Expense. Inkludert antall kilometer så klart, i tillegg har flere av app'ene også kontroll på utlegg til bompenger. App'er som er integrert med Visma.net Expense p.t "Quicklog"  fra Abax "Bilbuddy"  fra Zino Communication AS Det er gjort på minutter for ansatte å integrere sin App med egen Visma.net Expense konto. ... View more

Visste du at det er enkelt å splitte en hotellovernatting på losji (rommet) og frokost-delen? Formålet er selvfølgelig at kostnadene skal behandles med ulike MVA satser. Ved å angi "hvorav frokost" (eget felt som fremkommer ved utleggstype "Overnatting" ) så splittes overnattingskostnaden slik at MVA kan håndteres automatisk. Totalkostnaden minus frokost overføres til en lønnsart / konto, mens frokost til en annen lønnsart / konto. ... View more

Mange lurer på riktig behandling av diettgodtgjørelse når man bor privat Statens særavtale sier full diettsats også ved privat overnatting, men kun "hybel/brakkesats" er trekkfri.  Overskytende beløp beløp skal da evt utbetales med trekk- og avgiftsplikt.  Har du Visma.net Expense er det enkelt å angi bedriftens ønskede praktisering.  Hake på utleggstypen for "Bruk sats fra statens særavtale" gir full sats, mens man får såkalt "Offisiell sats" (trekkfri sats) om man tar bort haken. ... View more