Så lenge man har navngitt godkjenner i Approval, kan du angi unntak. F.eks at Espen godkjenner alle reiseregningene, bortsett fra Påls - de godkjenner Per. Her settes godkjenningsflyten opp med valget "Bruk liste som..." istedenfor bruk av kostnadsbærer / ansvarsenhet. Start med å gi godkjenner de aktuelle roller i Admin. Opprett så arbeidsflyten i Approval.  Velg "listen over godkjenner.." Her søker du opp den ansatte du har gitt rollen. Du kan videre angi eventuelle unntak hvis det er forskjellige personer som skal godkjennes av forskjellige godkjenner. Husk at du kan teste at godkjenningsflyten virker ved at du benytter "Simulator" over "Trinn 1".      Relaterte brukertips Roller i Approval Godkjenning ved bruker av leder i Payroll Automatisk godkjenning ... View more

Expense, Time og Absence bruker Approval for godkjenning av reiseregninger, utleggsrefusjoner, fraværssøknader (ferie) og timelister. Approval er en fleksibel tjeneste, som også benyttes til å godkjenne andre prosesser i Visma.net (f.eks fakturaer). I et HR-perspektiv er Approval tjenesten gratis.   Muligheter i Approval   Definer flyten. Hvor mange skal behandle en reiseregning? Du velger selv. Vanlig er avdelingsleder (evt prosjektleder), deretter lønningskontoret. Dette kaller vi 2 steg. Du kan ha så mange steg du vil, eventuelt bare ett (f.eks lønn, adm.dir eller kontorsjef).  Du kan få Approval / godkjenningsflyten ferdig satt opp, når du er ny på løsningen. Da vil den som er angitt som ansattes leder i lønnssystemet (Visma Lønn, Huldt & Lillevik og Payroll) automatisk være den som får oppgaver til behandling.  Les mer om dette her Det eneste du legger til, er at lønningskontoret skal godkjenne etter at nærmeste leder har godtkjent. Du trenger ikke si at lønningskontoret må godkjenne alle type oppgaver. Du kan f.eks si at lønningskontoret skal godkjenne reiser og utlegg, samt timelister - men ikke ferieforespørsler. Om du setter opp Approval på egenhånd, har du andre muligheter, f.eks Du kan angi at flere skal kunne godkjenne hvert enkelt kostnadssted (enten ved at alle som kan må godkjenne, eller mer vanlig - det holder at en gjør det).  NB!  Om du ikke benytter ovennevnte automatiske oppsett i Approval, MÅ Time & Absence godkjennes basert på ansattes avdeling (med andre ord: avdelingsleder - definert i Approval - er den som godkjenner timelister og fraværsforespørsler  (bedrifter uten avdelinger kan la 1 person godkjenne alle).  Det kan angis at noen kan godkjenne "vilkårlig" kostnadsted. En slik person kan godkjenne kostnadsteder som mangler godkjenner, og er følgelig smart å sette opp som en "backup" løsning. Plutselig opprettes en ny avdeling (eller prosjekt), da er det lett å glemme og angi hvem som skal godkjenne denne i Approval.  Du kan angi beløpsgrenser, eksempelvis slik at reiser/utlegg over et visst beløp må godkjennes av spesiell person.   Annen nyttig info vedr Approval Ingen kan godkjenne sine egne oppgaver  Når en reiseregning/utleggsrefusjon (Expense) er godkjent i siste steg, er den ferdig godkjent. Da kan ikke reisen/ utlegget endres lenger.  Kun ferdig godkjente oppgaver kan hentes inn i lønn    En bruker kan hente tilbake en oppgave som ikke er ferdig godkjent (reiseregning, ferieønske osv). Om en bruker leverer inn en reise på nytt, så vil ordinær godkjennelsesflyt starte på nytt (altså en reise som er avvist eller som bruker selv har hentet tilbake)   Godkjenners muligheter I Approval ser godkjenner oppgaver til behandling (reiser, fravær, timer) En godkjenner kan endre en ansattes timeliste (inkl. fravær) - dette må skje i "Calender" Godkjenner kan klikke seg inn på selve reiseregningen og med det se alle vedlegg. Det er enkelt å se om enkelte transaksjoner ikke har tilknyttede vedlegg, også ved godkjenning fra mobil Det er enkelt å godkjenne fra mobilen - les mer her Godkjenner angir "godkjent" eller "avvis" pr reiseregning/utlegg. Ved "avvis" må kommentar angis, og det sendes automatisk en e-post til bruker med forklaring. Godkjenner kan endre konteringen av en reiseregning.  En godkjenner kan selv angi stedfortreder, f.eks i en tidsbegrenset periode En godkjenner bestemmer selv hvor ofte e-post info skal sendes vedr oppgaver til behandling    Link til hvordan sette opp Approval  Relaterte brukertips Brukertips sidene til Approval Leder godkjenning - raskest og enklest å sette opp og vedlikeholde ... View more