Du har kanskje sett at nytt moderne grensesnitt har kommet også under innstillinger av Expense? Her kan du lese om bakgrunn å få ytterligere opplysninger, samt se hvordan det så ut før - og nå!   Vi håper du liker det du ser!   ... View more

 Om din virksomhet har ønske om det, kan du lese om det her ... View more

Visma Employee utvides med Expense. Dette gjør at du kan føre din reiseregning fra mobiltelefonen!   Bilder av kvitteringer vil du fremdeles gjøre i Visma Attach,  så blir de tilgjengelig i Employee. Vi planlegger å slå sammen de 2 App'ene på et senere tidspunkt.   I første versjon er det rene utlegg du får registrert i Visma Employee. Senere vil du også få tilkjennegitt kjøring, og reiser med diettgodtgjørelse.   Forventet release:  Android  uke 24 iOS         ca. 1. juli    ... View more

Det vanlige er å overføre alle reiser og utlegg til lønn, og remittere og bokføre derfra. Du kan enkelt remittere flere ganger i måneden, fra ditt Visma lønnssystem, ikke bare en gang i måneden sammen med lønn.    Men det kan også være mulig å remittere og/eller bokføre direkte fra Expense. Ditt lønnssystem, og hvordan det er integrert med Expense - kan dog sette noen føringer. Det samme om dere har trekk- og avgiftspliktige godtgjørelser (bil- og/eller diettgodtgjørelser).   Status vedr remittering og bokføring ofte           Visma Business                Klar!   (versjon 13.10 og høyere)           Visma Global                    Klar!   (versjon 14.0 og høyere)          Visma.net Financials        Klar!          om Visma Lønn om Visma.net Payroll Huldt & Lillevik Lønn Godkjent reise / remittering kan remitteres direkte fra Expense (via Autopay) hentes inn i lønnskjøring - evt egen kun for reiseoppgjør (enkelt) overføres lønn (mulig endring f.o.m sommer 2020) Bokføring Direkte til regnskap når remittert når lønnskjøring godkjent (bekreftet) når lønnskjøring godkjent A-melding / lønn Innberetningspliktige data overføres VL kun som opplysning (kjøring / diett) når lønnskjøring godkjent (bekreftet) når lønnskjøring godkjent Om trekkpliktige ytelser (kjøring / diett) Om trekkpliktige ytelser, må utbetaling ihht regelverk skje hensyntatt skattetrekk - altså fra lønn Remittering skjer alltid fra Payroll, trekkpliktige ytelser i vare tas automatisk som del av lønnskjøring   Note!  Om du remitterer og bokfører direkte fra Expense, vil du overføre innberetningspliktige data til lønn. Til lønnsarter som ikke utbetaler, kun innberetter.   NB! Vi anbefaler ikke at du endrer til ovennevnte flyt, uten at du vet at dette er fordelaktig for din virksomhet. Kontakt gjerne din Visma Partner for rådgivning.   NB! Har dere trekkpliktige godtgjørelser i Expense?  Skattetrekket skjer som kjent i lønn. Brutto utlegg vil blir refundert fra Expense, og skatt beregnet ved neste kjøring i lønn. Har du personer som ikke er ansatt, som aldri får lønn, vil dette bli en liten utfordring. Kontakt din rådgiver/support for mer informasjon.   Les mer om praktisk løsning her   Les her vedrørende viderefakturering av reiser og utlegg         ... View more

Mange ønsker å viderefakturere en reiseregning, helt eller delvis. Visma.net Expense er integrert med følgende økonomisystemer       Visma Business       Visma Global       Visma.net Financials (krever modulen Project Accounting)   Enkelt sagt angir du bare hvem kunden er, enten på hele reisen, eller deler av den. Så sørger integrasjonen for at fakturagrunnlag dannes i ovennevnte løsninger.   I denne link ser du samspillet med Visma Global, med eksempel på registrering av reise som skal viderefaktureres.   ... View more