Har du reiser som berøres av nye regler omtalt her. Da kan du lage en "type" for å få dette håndtert.   Trekkpliktig sats angis på typen, bruker registrerer typen de dager dette er aktuelt (med 1 i antall hver dag).   Les hvordan dette kan gjøres her   ... View more

For å hente reiser og utlegg fra Expense til Visma Lønn / Visma Global, må du ha  en såkalt "Integrasjonsbruker". Slik gjør du det:   1.  Visma.net Expense | Oppsett | Innstillinger | Integrasjonsbruker I skjermbildet under, er brukeren lagd - klikk i ditt bilde for å lage en   Du angir ønsket passord.  Passordkravet er minst 20 tegn, minst en stor og liten bokstav (A-Z, a-z). Minst et siffer og et spesialtegn. Mellomrom / "space" er ikke tillatt. Husk / noter deg dette. (se neste punkt).         2. I Visma Lønn | Grunndata | Firmaopplysninger | Oppsett | Oppsett Visma.net  I skjermbildet under  "Visma reiseregningssystem"    angir du Visma.net Expense "Visma.net integrasjonsbruker" angir du  navnet på integrasjonsbrukeren du nettopp lagde "Passord"                                     angir du passord du anga da Integrasjonsbrukeren ble lagd       "Lås transaksjoner fra Visma.net Expense" gjør at du ikke kan endre transaksjonen i Visma Lønn. Anbefales aktivert. "Remittering skjer fra Visma.net Expense"  gjør at melding om manglende lønnsarter på typene i Expense ikke kommer. Du kan lese mer om muligheten her.     Bør haken for låst fravær være på?  Hvis du også benytter Visma.net Time så er svaret, "NEI".  Du kan lese mer om det her   "Lås transaksjoner fra Visma.net Time" gjør at du ikke kan endre transaksjonen i Visma Lønn. Anbefales aktivert. ... View more

Du kan administrere hvilke Visma.net roller dine ansatte skal ha i Visma.net fra Visma Lønn.  Under "Rutiner / Registrering / Visma.net / Administrasjon av roller" får du opp dette bildet: Sett kryss for rollene som de ansatte skal ha og trykk "Oppdater".     Skal svært mange/alle ansatte ha rollen, kan du angi det nederst i skjermbildet "endre alle" (og så heller fjerne hake for dem som ikke skal ha rollen)   Relaterte brukertips Integrasjon med Visma.net ... View more

Det er noen ting du må gjøre i Visma.net Expense før løsningen kan tas i bruk. For en steg-for-steg video av hvordan du setter opp Expense, se videoforklaring nederst på siden.   Ønsker du en komplett dokumentasjon, se vår komplette "Kom i gang"-artikkel     1. Hovedjobben ligger i å "knytte" typer mot lønnsarter (i ditt lønnssystem). Altså si at når f.eks typen for "bompenger" benyttes, så er din lønnsart for dette nr XYZ osv osv. Les mer om dette her   2. Definere dine typer slik at du får et mest mulig styrende / fleksibel løsning Alle nevnte typer har en avkrysning for ønsket resultat Expense | Innstillinger | Typer   Trenger dere aktiv type for å kunne tilkjennegi "kjøring i Tromsø"? Tilsvarende vedr andre typer under Kjøring, f.eks skogs- anleggsveier, moped o.l ? Registrere kjøring i utlandet?     For dere som reiser med diettgodtgjørelse: Ved "Hotell - Innland", "bruk sats fra statens særavtale" (således trekkpliktig del) eller kun  trekkfri sats? Aktiv type "Kompensasjonstillegg utland" for beregning av det? (slik Statens særavtale tilsier) Aktiv type "Utland - administrativ forpleining" for beregning av det når alle måltider er dekket? (slik Statens særavtale tilsier)   3. Under "Expense | Innstillinger" finner du "Innstillinger for reiseregninger", hvor du primært angir om  - Bruker skal kunne endre  kostnadsbærer ved registrering av sine reiser og utlegg - Bruker skal kunne "splitte" en transaksjon på flere kostnadsbærere   - Reiser bedriften på diettgodtgjørelse eller diett etter regning  - Reiser man alltid på denne måte, eller skal bruker kunne endre behandlingen ved registrering?   Se skjermbilde     4. Ved integrasjon mot Visma Lønn: Om du ikke alt har gjort det, så må du lage en "Integrasjonsbruker"  les om det her   5.Tilsvarende, om ikke alt gjort, så må du definere regler for hvem som godkjenner hvilke reiseregninger (i Approval). Les om det her   Hvis du lurer på integrasjon med lønnssystem, kan du lese om det her     For en steg-for-steg video av hvordan du setter opp Expense (gammel layout):          ... View more

Før du setter opp integrasjonen bør du ha kontrollert følgende:   Ansattopplysninger - For å kunne registrere fravær som følge av syke barn, må ansattes barn være registrert. Dette gjør du i fane 7 Personalopplysninger, underfane 4 Pårørende.   - Ansattes fraværsmal/kalender må være korrekt.  Om du har registrert fravær i Visma Lønn, er du nok vant til dette.  Løsningen må vite hvilke dager hver enkelt ansatt skal jobbe for å kunne beregne antall feriedager osv korrekt. Det er også via fraværsmal løsningen vet når en ansatt i redusert stilling jobber.   Du sjekket forhåpentligvis følgende før du overførte ansatte til Visma.net  - Ansatte med hake for "Visma.net" overføres  - Ansattes E-post blir deres brukernavn i Visma.net (pass derfor på at de ansatte har riktig og ønsket e-postadresse) - Ansatt må være tilknyttet en avdeling når Visma.net Calendar skal benyttes - Ansatt bør være satt opp med "Leder" i Visma Lønn (anbefales- gjør det letter / raskere å sette opp godkjenningsflyt.   Lønnsarter og fraværskoder som ønskes overført må ha hake i feltet "Benyttes i Visma.net". Vedr lønnsarter finner du det i fane "5 Lønnsarter tilleggsopplysninger". Relaterte brukertips Integrere Visma Lønn med Visma.net Skjule koder Integrasjon / oppstart Visma.net Calendar   ... View more

Det innføres nye satser og regler for diettgodtgjørelse i 2018. Du som benytter Visma.net Expense trenger ikke å foreta deg noe, løsningen vil gjøre det automatisk!   For nye regler dagreiser og trekkplikt, kan det være nyttig å se her   Likevel er det greit å kjenne til regelverket, spesielt fordi det ofte vil medføre trekkpliktig diettgodtgjørelse. Du kan lese mer om regelverket her. Når trekkpliktig diett inntreffer, vil Expense splitte godtgjørelsen i trekkfri og trekkpliktig del. Beløpene overføres til sine respektive lønnsarter, for korrekt behandling i lønnssystemet. Om du er i tvil om dine diett-typer i Expense er satt opp med henvisning til riktig lønnsart for trekk- og avgiftspliktig beregning, bør du sjekke det under "Expense / Innstillinger / Diett".  ... View more

Det ble lagt ut ny versjon av Visma Attach i uke 6 vi håper har løst problemene noen av dere har opplevd. Versjonen har løst alle de konkrete tilfeller med feil vi kjenner til, så det virker lovende. Problemene har kun inntruffet på iPhone.    Skulle du fremdeles oppleve problemer, hører vi gjerne fra deg! Send en mail til lonn@visma.no Skriv hvilken versjon du benytter, samt konkret hva du opplever som et problem - så hører du fra oss!     Bakgrunn:   Problemene berører heldigvis kun 4% av brukerne, og kun på iPhone.   Du kan bli kastet ut ved angivelse av type utlegg. Du kan få feilmelding ved pålogging (uten grunn).   Opplever du dette, vil vi GJERNE høre fra deg, send oss en mail, mailto:lonn@visma.no           Det kan hjelpe å avinstallere / innstallere Attach på nytt Du kan lese mer om hvordan her, artikkel vedr feilmelding ved pålogging   Blir du kastet ut av Attach når type angis, må du dessverre vente med å angi det til du sluttfører reiseregningen din/utlegget, på web.           ... View more