Vi registrerer at det kommer opp spørsmål om hvilken versjon av Visma Business man må ha for å kunne levere nødvendig informasjon i SAF-T-format til Skatteetaten. SAF-T blir som kjent obligatorisk ved bokettersyn for transaksjoner registrert etter 1/1 2020.    Vår anbefaling er ver. 13.10 eller nyere - f.o.m. denne versjonen finnes rutine for foreslått mapping av hovedbokskonto mot standard SAF-T kontoplan. Velg gjerne 13.10.2 eller høyere, siden man da får med noen gode forbedringer ved sending av faktura via AutoInvoice.  F.o.m. 13.10 kan du importere SAF-T standardkonti til vbsys (fra fiilen Standard_account.txt som finnes i mappen Nor.Int der Business er installert, f.eks. C:\Visma\Business\Nor.Int), og deretter bruke behandlingsvalget "Angi standardkonto" på hovedbokskonti for å få et forslag til mapping mot 2- eller 4-sifret SAF-T-kode. Behandlingen kan kjøres enkeltvis for firma eller for flere firma av gangen via en tidsstyrt oppgave. Konto foreslås mappet til nærmeste konto i SAF-T kontoplanen, enten på 2 eller 4 siffer. Hva man velger her er det ingen regulering på, man må selv velge avhengig av hvilken kontoplan man bruker. Er man relativt standardisert er det nærliggende å gå for 4-sifret, har man en mer spesialisert kontoplan er kanskje 2-sifret bedre. Ref. under kan man evt. teste begge alternativ. Dette gir et godt utgangspunkt, men husk at resultatet må kontrolleres etter kjøring. Om man vil kan man enkelt kjøre på nytt, enten ved å kjøre behandlingen med valget "Overskriv alle felt" satt, eller evt. slette innholdet i feltet "SAF-T kontonr", lagre, og deretter kjøre behandlingen med valget "Fyll ut tomme felt". Dette kan gjøres for enkelte konti eller for alle.    Det er ikke noe krav om at man MÅ være på en bestemt versjonen før 1/1 2020, men vi anbefaler at man forbereder en evt. innsendelse i ro og mak, og unngår oppgradering i siste liten om kravet skulle komme.    Det er mulig å kjøre versjoner tilbake til 11.11 (det var da behandlingsvalget "Eksportér SAF-T" kom), men det medfører noe mer manuelt arbeid i forberedelsene mht. nevnte mapping av koder mot SAF-T standard. Ta evt. kontakt med din partner om du av en eller annen grunn må beholde en eldre versjon og er usikker på dette arbeidet.    NB! Dersom man fører regnskap med mva-kompensasjon er det gjort en liten forbedring i ver. 14.01: Det markeres nå på avgiftskoden i SAF-T-filen om den er brukt til å føre mva-kompensasjon. Dette er et ikke-obligatorisk felt i formatet som er lagt til etter forespørsel.    ... Vis mer

Inneværende år er siste år vi vil produsere gamle lisensfiler (lisensnøkkel i form av tekstfil), også i år kun på forespørsel. Aktivering av lisens har vært standard i en årrekke, og antallet henvendelser for å få gammel lisensfil er kraftig redusert. Produksjon av de gamle lisensfilene krever gammel infrastruktur som fases ut i løpet av året, slik at denne muligheten nå forsvinner. Dvs. at alle kunder som skal kjøre Visma Business etter juni 2020 må ha en versjon hvor lisensen kan aktiveres.  I praksis betyr det versjon 5.30 eller nyere. Versjon 5.30 så dagens lys i 2011, så vi anser overgangsperioden som lang nok til at vi nå kan runde av ordningen med valgfrihet.  ... Vis mer

Når Visma Business installeres gjøres det valg for hvordan programmet kommuniserer med databasen. En av våre kunder har her i Community påpekt at gale valg utgjør en sikkerhetsrisiko hvis noen med vond vilje og tilgang til nettverket får tilgang til innloggingsdetaljer på databasenivå.   Det har han rett i, og som følge av dette ser vi behov for å oppfordre alle til og kontrollere de valgene som er gjort under installasjon, for å sikre at sikkerhetsnivået er tilfredsstillende. Kort sagt er anbefalingen fra Visma at det benyttes SQL-autentisering med kryptert passord for databasetilkoblingen. Dette er ikke noe nytt, og er også kommunisert tidligere, senest som del av GDPR-dokumentasjonen som ble publisert med ver. 13.00 i mai 2018. Slik kontroll kan utføres av bedriftens IT-ansvarlige, eller ved å kontakte deres Visma-partner og stille spørsmålet: Er databaseforbindelsen for Visma Business kryptert? Hvis svaret er nei kan det være grunner til det, men vær evt. klar over at dette ikke er i tråd med Vismas anbefalinger for sikrest mulig oppsett. Evt. avvik bør begrunnes med at  tilfredsstillende sikkerhet er ivaretatt på annen måte i oppsett av Windows-miljø.   Vi vil i løpet av våren legge ut to versjoner hvor det er gjort endringer ved installasjon og oppgradering, slik at standard oppsett samsvarer med våre anbefalinger. Disse versjonene vil ha nummer 13.10.2 og 14.00. Kunder som ikke planlegger oppgradering med det første, men allikevel ønsker å følge Vismas anbefalinger, anbefales å kontakte sin Visma-partner for bistand, evt. via Vismas kundesenter. ... Vis mer

Versjon 13.10 av Visma Business inneholder som vanlig en rekke nyheter og forbedringer.  Integrasjon med Visma.net Expense for refusjon til ansatte uten veien om lønn og/eller viderefakturering av utlegg til kunde, og mulighet for mottak av elektronisk varekatalog via Autoinvoice er et par av nyhetene. Det er også gjort forbedringer i relativt nye rutiner som tidsstyrte jobber, som nå også støtter behandlingsparametre, og overvåkningspunkt, hvor brukeroppsettet er mer fleksibelt.  Utover dette en rekke andre nyheter, forbedringer og feilretting. Les detaljene i release notes som du finner på nedlastingssiden.   Slik får du tilgang til versjonen:  Vær innlogget i Community. Klikk på lenken "Nedlastinger", som ligger under "Relevante linker", på høyre side på produktområdet ditt i Community. ... Vis mer

Versjon 13.00 av Visma Business inneholder en rekke nye funksjoner og forbedringer, bl.a. revisjonsspor for logging av operasjoner utført av administratorbrukere, ny veiviser for aktivering og oppsett av Visma.net AutoPay for flere bedrifter samtidig, og jobbplanlegger for tidsstyring av oppgaver i systemet. Vi har også utvidet funksjonaliteten via Visma.net AutoInvoice med elektronisk sending og mottak av pakksedler.  Utover dette en rekke andre nyheter, forbedringer og feilretting. Les detaljene i release notes som du finner på nedlastingssiden.  Slik får du tilgang til versjonen:  Vær innlogget i Community. Klikk på lenken "Nedlastinger", som ligger under "Relevante linker", på høyre side på produktområdet ditt i Community. Denne ser du på alle oversiktssider på gjeldende produkt. ... Vis mer

Versjon 12.10.1 inneholder primært endringer for ytelsesforbedring ved fakturering, og spesielt hvis man kjører mange kreditnotaer på en gang. I tillegg er det gjort forbedringer i håndtering av  adgangsrettigheter i kombinasjon med VUD. Det er også gjort noen generelle forberinger mot Visma.net AutoInvoice. Les mer om detaljene i release notes på nedlastingssiden.    Slik får du tilgang til versjonen:  Vær innlogget i Community. Klikk på lenken "Nedlastinger", som ligger under "Relevante linker", på høyre side på produktområdet ditt i Community. Denne ser du på alle oversiktssider på gjeldende produkt. ... Vis mer

Hjem-side for alle brukere Tirsdag 23. januar er det planlagt lansering av ny startside for alle Visma.net-tjenester.  Etter innlogging i Visma.net, vil alle brukere få opp en ny hjem-side. På hjem-siden får du tilgang til alle dine Visma.net-tjenester, og du navigerer enkelt til aktuell tjeneste ved å klikke på ikonene.   Varslingspanel I varslingspanelet til høyre vil du også se varsler du mottar som bruker av ulike Visma.net-tjenester.  Disse vises nå som såkalte oppgaver på hjem-siden, men er altså planlagt endret tirsdag 23. januar.  ... Vis mer