User Profile
MarkusJokela
196
Posts
29
Kudos
6
Solutions
09-09-2019
12:10
Oletko tarkistanut että löytyisikö vastaus täältä Yhteisöstä?
Voit käyttää hakukenttää etsiäksesi vastauksia kysymyksiisi.
Passelin asiakaspalvelu
Palvelemme Passeli ohjelmaan ja Maventaan liittyvissä asioissa.
Sähköposti helpdesk@passeli.com
Ma-Pe 9.00-16.00
puh. 09 3154 2035
... View more
23-08-2019
11:36
1 Kudo
Hei @VirpiMe ,
Tiedoksesi että nyt muutos on tehty ja mobiilin pystyasennosta löytyy myös asetuspainike Päivä, viikko ja kuukausi -näkymien valintaan.
Mukavaa alkavaa viikonloppua!
Markus / DigitalBooker
... View more
21-08-2019
14:53
1 Kudo
Kiitos @VirpiMe palautteestasi!
Tämä Päivä, Viikko ja Kuukausi -valinnat näkyvät mobiilissa jos käännät puhelimen vaakatasoon ja avaat ratasvalikosta tuon asetuksetn. Valitettavasti pystynäkymästä tämä asetus puuttuu, mutta olemme jo ottaneet tämän työnalle ja tulemme tekemään muutoksen mobiilinäkymään siten, että valinnat ovat mukana myös pystyasennossa. 🙂
... View more
19-08-2019
14:48
DigitalBookerista löytyy iCal -lisäominaisuus, jonka avulla saat omaan iPhone kalenteriisi DigitalBookerissa olevat varaukset. Tämä synkronointi toimii vain yhteen suuntaan eli voit ainoastaan noutaa DigitalBooker järjestelmässäsi olevat varaustiedot omaan kalenteriisi. Jos haluat noutaa varaustietoja Googlen kalenteriin, niin löydät ohjeet täältä.
Oletuksena iCal-linkki synkronisoi työntekijän kohdalla 90 päivää tulevaisuuteen ja 0 päivää menneisyydestä.
Tarkista ensiksi että iCalendar -lisäosa on aktivoitu DigitalBookerin AppStoresta.
1. Aloita kopioimalla WebCal -linkki talteen.
Jos haluat kaikki toimipisteesi varaustiedot näkyviin iPhonen kalenteriisi, niin siirry Hallinta -> Toimipisteet ja kopioi toimipisteen tiedoista oikea iCal -linkki.
Jos haluat omat varaustiedot näkyviin iPhonen kalenteriisi, niin siirry Hallinta -> Työntekijät ja kopioi omasta työntekijäprofiilista iCal -linkki.
2. Valitse iPhonesta Asetukset ja sieltä edelleen Salasanat ja tilit
3. Valitse avautuvasta ikkunasta Lisää tili
4. Valitse tilivaihtoehdoista Muu
5. Valitse seuraavasta näkymästä Lisää tilattu kalenteri
6. Liitä iCal linkki Palvelin kenttään ja siirry Seuraava painikkeella eteenpäin
7. Nyt iPhonen kalenterista löytyy DigitalBooker varaustiedot.
... View more
Labels:
16-08-2019
12:29
Moikka,
Kiitos viestistä. Valitettavasti ei ole toisenlaista tuloslaskelmaa, mutta mielellään ottaisin vastaan raporttiehdotuksen. Jos sinulla on esimerkiksi tämänkaltainen raportti olemassa, jossa on nämä tiedot esiteltynä, niin se voisi auttaa minua hahmottamaan raportin sisällön. Jos sinulla löytyy tämänkaltainen esimerkkiraportti / tuloste, niin voit laittaa sen mulle suoraan sähköpostilla support@epasseli.fi .
Myyntikatteet löytyvät tällä hetkellä määrinä ja prosenteina ainoastaan "Myynnin tilastot" raportista.
Markus / ePasseli
... View more
14-08-2019
11:56
Hei @Anonymous ,
CSV-raporttien lukumuotoilut on nyt korjattu vastaamaan normaaleja lukumuotoilumalleja. Korjaus on viety ePasseli versioihin tämän päivän päivityksessämme.
Mukavaa päivää!
Markus / ePasseli
... View more
12-08-2019
13:50
Aah okei! No hyvä homma että sieltä löytyi vaihtoehto myös tälle pienemmälle aikavälille.
Tuo tilitapahtumien käsittely on tiliotteen kautta kätevää varsinkin, kun ottaa kirjanpitomallit hyötykäyttöön. Muutamien kertojen jälkeen homma rutinoituu ja uskon että tämä helpoittaa kirjanpidon laatimista ja laskujen seuraamista. Tällöin ei tarvitse myyntilaskujenkaan suorituksia katsoa tilitapahtumista kun suorituksiin tulee alustava hyväksyntä viitenumeron perusteella.
Laita vaikka kokemuksia tänne kun saat homman rullaamaan.
Niin ja jos kaipailet apuja niin autamme mielellään!
... View more
07-08-2019
11:45
1 Kudo
Visma ePasseli Standardiin ja Soloon voit nyt tuoda pankkitilisi tilitapahtumat CSV-tiliotteelta. Useimmat pankit tarjoavat maksuttomasti CSV-tiliotteen muodostuksen verkkopankista. Voit nyt tuoda tämän tiedoston avulla tilitapahtumat Pankki ja kassatapahtumat toimintoon.
1. Lataa verkkopankistasi CSV-tiliote ja tallenna se tietokoneellesi
2. Siirry Pankki ja kassatapahtumat toimintoon ja klikkaa oikean yläreunan Uusi pankkitapahtuma painiketta ja valitse Tiliotteen tuonti
3. Klikkaa Valitse tiedosto ja etsi tietokoneeltasi lataamasi CSV-tiedosto
4. Tiedostosta tuodaan kolme tietoa: Kirjauspäivä, Viite ja Summa. Valitse oikeat sarakkeet vastaamaan oikeita tietoja.
5. Kun pankkitapahtumat on tuotu ohjelmaan, niin voit hyväksyä avointen myyntilaskujen suoritukset ja kohdistaa muut tapahtumat kirjanpitoon / avoimiin ostolaskuihin.
Vinkkejä kohdistuksiin:
Kun tiliotteelta löytyy viitenumero, joka täsmää avoimeen myyntilaskuun niin ohjelma tekee alustavan kohdistuksen. Tämän voi kirjata Hyväksy painikkeella.
Jos on maksettu pankkitililtä lasku, joka löytyy Avoimet ostolaskut listalta niin klikkaa Kohdista -> Maksu ostolaskuun ja etsi pudotusvalikosta oikea ostolasku.
Ostokuitit voit kohdistaa Kohdista -> Muu nosto tai Ostokuitti valinnalla. Kun kirjaat ostokuitteja, niin voit liittää kuitin kuvan oikean reunan Liitä kuva painikkeesta. Ja parhaimman hyödyn saat ohjelmistostamme jos käytät Visma Scanner sovellusta ostokuittien skannaamiseen, niin ne löytyvät helposti ohjelmastasi.
Muut maksutapahtumat voit kohdistaa Kohdista -> Muu nosto valinnalla. Mikäli on kuluja, jotka toistuvat säännöllisesti, niin kirjanpitomallien avulla nopeutat kohdistusprosesseja paljon. Tällöin riittää että valitset listalta oikean mallin ja tapahtuma kirjaantuu kirjanpitoon oikealle kirjanpitotilille.
... View more
07-08-2019
10:10
Onko sinulla palveluita, joita laskutat kuukausittain? Tai jäsenmaksuja joita pitäisi laskuttaa vuosittain? Visma eAccounting Laskutus ja Standard ohjelmissa voit luoda toistuvaislaskuja, jotka lähetetään automaattisesti asiakkaillesi.
Toistuvaislaskumallin luonti
1. Siirry Laskut toimintoon ja valitse Uusi lasku painikkeen pudotusvalikkonuolesta Uusi toistuva lasku
2. Sinulle avautuu uuden laskun kirjausikkuna ja toistuvaislaskumallin asetukset
3. Valitse oikeat asetukset toistuvaislaskumallillesi. Ohjeen alaosassa on selitteet kullekkin asetusvaihtoehdolle.
4. Kirjaa asetuksien jälkeen laskun perustiedot ja tuotteet. Valitse toistuvaislaskun lähetystapa alareunasta.
Huom. Pääset muokkaamaan laskumallin tietoja jälkeenkin päin ja toistuvaislaskumallin asetuksiin pääset klikkaamalla oikean yläreunan Vaihda laskumallin asetuksia painikkeesta.
5. Toistuvaislaskumallit tallentuvat omaan Toistuvat laskut näkymään. Pääset sieltä hallinnoimaan ja muokkaamaan toistuvaislaskumallin tietoja.
Toistuvaislaskumallin asetukset:
Kuvaus
Kirjoita kuvaava selite toistuvaislaskulllesi
Laskun päiväys
Valitse ensimmäisen laskun päiväys. Huomioi että et voi valita mennyttä päivämäärää. Esimerkiksi jos valitset seuraavan kuukauden 1. päivän, niin lasku luodaan jatkossa aina kuukauden 1. päivä. Jos taas valitset kuukauden 7. päivän, niin laskut luodaan jatkossa aina kuukauden 7. päivä.
Aikaväli
Voit valita aikaväliksi 1 kuukauden välein, 3 kuukauden välein, 6 kuukauden välein tai 12 kuukauden välein.
Viimeisen laskun lähetys
Valitaan päivämäärä, jolloin viimeinen lasku lähetetään. Esimerkiksi jos olet sopinut asiakkaasi kanssa että laskutat kuukauden välein sovitun summan 12 kuukauden ajan, niin voit asettaa toistuvaislaskutuksen päättymään 12 kuukauden päähän.
Tulosta kausi laskulle
Laskulle tulostetaan tieto kauden aikavälistä. Esimerkiksi voit valita Kuluva kausi, jolloin aikaväliksi tulostetaan laskun päiväyksen mukaan kuukauden ensimmäinen ja viimeinen päivämäärä. Jos esimerkiksi kuukausittain lähetettävän laskun päiväys on 1.9.2019, niin laskulle tulostuu kaudeksi 1.9.2019 - 30.9.2019.
Lähetä laskut automaattisesti
Voit aktivoida automaattisen lähetyksen toistuvaislaskullesi. Laskun lähetystapa valitaan toistuvaislaskumallin tallennusvaiheessa (Verkkolasku, Sähköposti tai Tulostuspalvelu). Jos et halua automaattista lähetystä, niin voit käydä luomassa laskut omassa Toistuvat laskut toiminnossa.
... View more
Labels:
06-08-2019
14:05
Kiitos vastauksesta! Tuota en tiennytkään että OP:sta saa CSV-tiliotteen vain kuukauden päätyttyä. Vielä nostan kuitenkin esiin tuon pankkiyhteys -vaihtoehdon, eli sen avulla kaikki tilitapahtumat tulevat automaattisesti Pankki ja kassatapahtumiin. Näistä tapahtumista automaattisesti kohdistuu myyntilaskujen suoritukset ja ohjelman kautta maksetut ostolaskut. Eli kohdistettaviksi tapahtumiksi jäisi ne muut pankkitapahtumat joista ei ole ohjelmassa tapahtumaa (pankkikulut, pankkikorttimaksut, jne.).
Mutta ymmärrän kyllä tuon tarpeesi omien kirjanpitomallien lisäämiseksi ostokuittia kohdistaessa. Teen tästä kehitysehdoituksen ohjelmaamme, jos kirjanpitomallit olisivat valittavissa myös ostokuittin kirjauksessa.
Ystävällisin terveisin,
Markus / ePasseli
... View more
06-08-2019
13:58
Moikka!
Aiemmassa ohjeistuksessamme käytimme marginaaliveron laskemiseksi myynti- ja ostotapahtumissa käytettyjä tilejä, jolloin niiden saldot nollaantuivat ja jäljelle jäi vain marginaaliveron osuus. Tällöin tuloslaskelmallekkin kirjaantui vain voittomarginaali, niin kuin olit huomannutkin.
Päivitin ohjeistustamme tämän osalta ja nyt kuukauden viimeiselle päivälle kirjatussa manuaalitositteessa ei käytetä enää muita tilejä kuin 3437 - Marginaaliverotuksen suoritettava arvonlisävero. Ohjeistuksessamme hyödynnetään tätä samaa tiliä arvonlisäveron laskemiseksi. Alla on kuva esimerkkitositteesta jossa on laskettu 500,00 euron voittomarginaalin ALV.
Eli esimerkissä olen kirjannut 3437 -tilille summan 500,00 Debet puolelle ilman ALV-koodia. Samaa tiliä käyttäen kirjataan vastakirjaus, jossa käytetään puolestaan ALV-koodia. Tällöin ALV-raportille tulee voittomarginaalin arvonlisävero.
Tämä on meidän ohjeistuksemme tähän asiaan liittyen, mutta suosittelen tarpeen vaatiessa kääntymään kirjanpidon erityisasiantuntijan puoleen jos tämä herättää epäselvyyksiä.
Toivottavasti tästä oli kuitenkin apuja. 🙂
Ystävällisin terveisin,
Markus / ePasseli
... View more
06-08-2019
08:34
Kiitos tarkennuksista. Testasin asiaa vielä täälläpäin ja ihan oikeassa olet, eli sieltä löytyy nämä eroittimet ilmoittamallasi tavalla.
Pistän asian eteenpäin, jotta saataisiin Pääkirjaan myös samanlaiset muotoilut kuin Taseessa ja Tuloslaskelmassa. Laitan vaikka vielä tähän keskusteluun lisätietoja kun saan niitä.
Ystävällisin terveisin,
Markus / ePasseli
... View more
05-08-2019
13:12
Moikka,
Kun noston tyypiksi on valittu Ostokuitti, niin on vain ohjelman omat vakiopohjat käytettävissä ja omia tilejä ei pääse määrittelemään vakiopohjiin. Eli ainoastaan Oma tiliöinti -vaihtoehdolla voidaan kirjata ostokuitteja niille tileille kuin halutaan.
Olet ilmeisesti tottunut kirjaamaan näitä kuitteja Kuvapankista, mutta itse suosin toimintatapaa että kirjaukset kirjataan Pankki ja kassatapahtumat -toiminnosta.
Pankki ja kassatapahtumat -toimintoon kirjataan pankkitapahtumia jotka näkyy pankkitilillä. Eli oikeastaan kaikki rahaliikenteen tapahtumat, kuten esimerkiksi pankkikortilla tehdyt ostokset. Tällöin tapahtumat kohdistetaan kirjanpitoon ja kohdistuksessa voi käyttää valintaa Muu nosto , joka avaa laajemman pudotusvalikon erilaisia tiliöintimalleja. Tähän listaan pääsee vaikuttamaan kohdassa Asetukset - Kirjanpitomallit. Siellä pääsee luomaan uusia malleja ja voit niitä valita kohdistaessa pankkitapahtumia kirjanpitoon. Kun kohdistat tapahtumia kirjanpitoosi niin kohdistuksen yhteydessä näet Liitä kuva palkin sivun oikeassa reunassa. Sieltä voit liittää tuon kuvapankin kuittikuvan osaksi tapahtumaasi.
Ehkä mietit että tämä vaikeuttaa nykyistä käytäntöäsi, mutta suosin tätä tapaa siksi että:
Joka tapauksessa pankkitilin tapahtumat tulee käsitellä kirjanpitoon, joten ostokuitit ovat yksi osa-alue tätä kokonaisuutta ja näin kaikki tapahtumat tulee käsiteltyä samalla logiikalla.
Tätä toiminnallisuutta voi helpoittaa siten että avaa ohjelmaan pankkiyhteyden, jolloin tilitapahtumat tulevat säännöllisesti ohjelmaan tiliotteiden kautta. Jos ei haluta pankkiyhteyttä käyttää niin pankki ja kassatapahtumat toimintoon voidaan tuoda verkkopankista ladattu CSV-tiliote myös, jolloin pankkitapahtumat listautuvat CSV-tiedoston mukaan.
Eli helpoimmillaan tarvitsee vain muistaa 3 asiaa tapahtumien käsittelyssä:
Pankkitapahtumat ohjelmaan, joko manuaalisesti, CSV-tiedoston avulla tai Pankkiyhteyden kautta
Pankkitapahtumat kohdistetaan kirjanpitoon kirjanpitomallien avulla (Muu nosto)
Ostokuitteihin liitetään kuvat kun tapahtumaa ollaan kohdistettu (Liitä kuva painike tapahtumaa kohdistaessa)
Tämä meni hieman ohi aiheen, mutta halusin nostaa tämän asian tähän yhteyteen. 🙂
Autan lisää mielelläni, jos tulee kysymyksiä mieleen.
Ystävällisin terveisin,
Markus / ePasseli
... View more
05-08-2019
12:25
Hei,
Minkä raportin olet tulostanut CSV-tiedostona? Voisin vielä katsoa vastaavaa tiedostoa läpi, mutta oletuksena CSV-tiedosto ei ota kantaa Excelin muotoiluvaihtoehtoihin, eli CSV-tiedostomme luvut ovat esimerkiksi muotoa 12345,67.
Kun CSV-tiedoston avaa Excelissä niin Excel määrittää muotoilut siis sen jälkeen. Jos esimerkiksi avaat tekstityökalulla (esim. Notepad / Muistio) CSV-tiedoston auki, niin näet miten tiedot ovat CSV-tiedostoon kirjoitettu. CSV-tiedostossamme käytetään luetteloeroitinta eli tiedot on erotettu puolipisteellä ( ; ).
Ystävällisin terveisin,
Markus / ePasseli
... View more
10-06-2019
08:30
2 Kudos
Hei @Anonymous ,
On edennyt ja tällä hetkellä kartoitamme kokonaisvaltaisempaa tilastointia / raportointia kirjanpidon lukuihin.
VIelä tämä on kuitenkin työnalla ja en tässä vaiheessa pysty avaamaan tätä tarkemmin, mutta tavoite on tuoda ominaisuuksia mukaan jolla luvut saadaan auki / raportoitua kirjanpidossa helposti ja laajasti.
- Markus / Visma ePasseli
... View more
25-04-2019
15:15
Moikka @Helamia1055 ,
Tämä on täysin totta, ja olemme juuri saaneet tehtyä muutoksen jonka avulla tilintarkastajille voidaan antaa veloitukseton käyttöoikeus ePasseliin. Toiminto tullaan julkaisemaan näillä näkymin 2.5.2019.
Tilintarkastajat saavat uuden toiminnon myötä siis lukuoikeuden ja tästä ei tule mitään lisäveloitusta asiakkaillemme.
... View more
24-04-2019
08:22
Moikka,
Tein kuvallisen ohjeen tänne Communityymme, jossa käyn läpi miten voidaan siirtää avoimia myyntilaskuja ohjelmaan. Kyseinen toiminto siirtää laskujen kirjanpidolliset perustiedot, jolloin lasku saadaan Myyntien "Avoimet laskut" näkymään seurattavaksi ja sitä myöden myös kirjanpitoosi.
Kyseisen toiminnon kautta ei siirretä kokonaismyyntejä, eli esimerkiksi myytyjä tuotteita ei siirretä tässä toiminnossa. Jos haluttaisiin kokonaan laskut siirtää laskuriveineen / tuotteineen, niin silloin jää ainoaksi vaihtoehdoksi syöttää laskut ohjelmaan myyntilaskujen luonnin kautta, mutta siinä on omat haasteensa laskunumeroinnin suhteen koska laskunumeroa ei voi määrittää laskukohtaisesti ja se on aina juokseva.
Tässä linkki tekemääni ohjeeseen, toivottavasti tämä auttaa sinua!
https://community.visma.com/t5/ePasseli-kayttovinkit/Ohjelman-vaihto-Avoimien-myyntilaskujen-siirto-ePasseliin/ta-p/218746
... View more
24-04-2019
08:10
Kun laskutus- / taloushallinto-ohjelmia vaihdetaan, niin siirron yhteydessä saattaa tulla eteen tilanne, että vanhoja vielä avoimena olevia myyntilaskuja pitää siirtää vanhasta ohjelmasta uuteen eAccountingiinne. Visma eAccounting Solo ja eAccounting Standard ohjelmissa nämä vanhat laskut voidaan siirtää avoimiksi myyntilaskuiksi kirjanpidon tositteiden kautta.
Siirry kohtaan Kirjanpito - Kirjanpidon tositteet.
Valitse Uusi tosite ja valitse laskun päiväys ja kirjoita kuvaukseen esim. laskunumeronne ja asiakkaan nimi.
Valitse Tiliksi myyntisaamiset tili, eli 1701 - Myyntisaamiset, jolloin tulee uusi Asiakas/Toimittaja -sarake näkyviin riville.
Valitse Asiakas/Toimittaja -sarakkeen valikkopainikkeesta Uusi myyntilasku, jotta pääset syöttämään myyntilaskun perustiedot
4. Syötä avautuvaan ikkunaan laskun perustiedot, eli Asiakas, Laskun pvm, Eräpäivä, Laskunumero, Viitenumero, ALV yhteensä ja Summa.
5. Tämän jälkeen lisää vielä kirjanpidon tositteellesi kirjanpidolliset myyntitilit, joille myynnit tiliöidään. Esimerkiksi ALV 24% myynnille voidaan käyttää tiliä 3000 - Myynti ALV 1
6. Tarkista lopuksi, että tositteen summat ja ALV:n osuus kirjaantuu oikein tositteelle, jolloin voit tallentaa tositteen.
7. Lasku siirtyy avoimeksi myyntilaskuksi Myynnit - Avoimet myyntilaskut kohtaan.
Huom. Tässä siirretään ainoastaan laskun kirjanpidolliset perustiedot, jolloin myyntilasku saadaan kirjanpitoon ja lisäksi se saadaan avoimiin myyntilaskuihin seurantaan, jotta se voidaan kuitata maksetuksi kun asiakas maksaa laskun. Eli myytyjä tuotteita ei merkitä tässä tapauksessa laskun siirrossa.
Jos halutaan merkitä myös myytyjä tuotteita laskuille, niin ainoa vaihtoehto on syöttää myyntilaskut ohjelmaan sisään normaalisti. Silloin pitää huomioida laskunumerointi, että se lähtee liikkeelle vanhimmasta avoimesta laskusta ja sen jälkeen on syötettävä kaikki laskut, jotta laskunumerointi pysyy juoksevana ja oikeana.
... View more
Labels:
10-04-2019
13:05
Sähköisten ostolaskujen käsittely on vastaanottajalle helpompaa ja nopeampaa kuin perinteisen paperisen laskun käsittely. Tästä syystä haluamme siirtyä tulevaisuudessa lähettämään verkkolaskuja asiakkaillemme.
Jos sinulla siis on jo verkkolaskuosoite jota et vielä ole ilmoittanut meille, haluamme ensisijaisesti toimittaa laskut aina verkkolaskuina, joten lisääthän verkkolaskuosoitteesi laskutustietoihinne. Ymmärrämme toki, että kaikki yritykset eivät vielä voi vastaanottaa verkkolaskuja. Jos tilanteesi on tämä, ilmoitathan meille ainakin sähköpostiosoitteen, johon voimme tulevaisuudessa lähettää laskut.
Vähennetään yhdessä paperin kulutusta. Pienillä asioilla voimme vaikuttaa niin ilmastonmuutokseen kuin arjen sujumiseen.
Laskutusjärjestelmämme poimii laskutusosoitteet teidän omista yritystiedoista, jolloin voitte itse hallinnoida sitä, miten me lähetämme eAccountingin käytöstä tulevat laskut yrityksellenne.
Alla on lueteltuna järjestys, miten järjestelmämme lähettää laskut:
Jos olette lisänneet verkkolaskuosoitteet laskutustietoihin, niin toimitamme laskut verkkolaskuina.
Jos verkkolaskuosoitetta ei ole, mutta sähköpostiosoite löytyy, niin toimitamme laskut sähköpostitse.
Jos ei ole verkkolaskuosoitetta eikä sähköpostiosoitetta, niin toimitamme laskut paperilaskuina postisoitteeseenne.
Pääsette hallinnoimaan näitä laskutusosoitteitanne seuraavasti:
Siirtykää Omat palvelut sivulle ( www.vismaonline.com )
Oikeasta yläkulmasta voitte klikata valikon auki, josta löydätte kohdan Yrityksen asetukset
3. Yrityksen asetukset -näkymästä saat muokkaustilan päälle kynä -kuvakkeesta
4. Muokkaa laskutustiedot ja tallenna muutokset
... View more
Labels:
18-03-2019
10:08
Yhteisö on tarkoitettu verkkolaskut.fi palvelusta kiinnostuneille ja ohjelman käyttäjille. Tuomme aktiivisesti mukaan uusia vinkkejä ja tiedotteita ohjelmamme käytöstä.
Käyttövinkit osiosta löydät ohjeita yleisimpiin ongelmatilanteisiin ja kirjautuneet käyttäjät voivat osallistua lisäksi keskusteluihin sekä avata uusia keskusteluaiheita, jos jokin asia askarruttaa.
Autamme mielellämme Verkkolaskut.fi käyttäjiä ongelmatilaneissa. Kuulemme myös mielellään palautteita ja kehitysehdoituksia palvelustamme. Voit kirjoittaa niistä vapaasti keskusteluihin tai laittamalla suoraan sähköpostia asiakaspalveluumme osoitteeseen helpdesk@passeli.com.
Keväisin terveisin,
Markus Jokela
Visma Passeli Oy / Verkkolaskut.fi
... View more
18-03-2019
09:45
Moikka!
Olemme avanneet oman yhteisön verkkolaskut.fi palvelun käyttäjille. Tämän avulla voimme entistä paremmin antaa teille ohjeita palvelusta ja sen käytöstä. Pyrimme julkaisemaan ohjelmasta ohjeita aktiivisesti aina kun huomaamme, että jokin asia tai ongelma toistuu palvelun käytön yhteydessä. Tiedotamme myös ajankohtaisista asioista tällä sivulla.
Tämän lisäksi voitte vapaasti osallistua tai avata keskusteluita, kun asia liittyy verkkolaskut.fi palveluun. Näin pystymme myös osallistumaan mieltä askarruttaviin kysymyksiin ja asioihin, jotta pystymme kehittämään verkkolaskut.fi palvelusta entistä paremman.
Käyttövinkit osiosta löydätte siis ohjelman ohjeita ja vinkkejä. Uutiset osiossa julkaisemme puolestaan tiedotteita muutoksista ja ajankohtaisista asioista.
Tervetuloa yhteisöömme ja kiitos kun käytätte Verkkolaskut.fi palvelua laskutuksessanne!
... View more
20-02-2019
09:03
Mene Asetukset-välilehdelle, ja valitse “Laskutuksen asetukset”. Tämän jälkeen saat lisättyä tiedoston. Logon maksimikoko on korkeudeltaan 130 px ja leveydeltään 350 px . Logo voi olla tiedostotyypiltään .jpg, jpeg, tai .png.
Säilytä koko -valinta
Valitse "Kyllä", jos haluat säilyttää logon alkuperäiset mittasuhteet ilman skaalausta. Tämä tarkoittaa, että logo sijoitetaan vasempaan yläkulmaan alkuperäisessä koossaan, mikä saattaa näyttää pienemmältä, jos se ei vastaa annetun tilan mittoja.
Valitse "Ei", jos haluat logon skaalautuvan täyttämään annetun tilan mahdollisimman hyvin, muuttamalla tarvittaessa mittasuhteita.
Jos haluat, että logosi täyttää kaiken tilan ilman venytystä, varmista, että logon alkuperäinen kuvasuhde sopii näihin mittoihin ennen sen lataamista, ja valitse Kyllä.
... View more
Labels:
20-02-2019
08:23
Näin luot laskun uudessa palvelussa:
1. Mene Laskut-välilehdelle ja klikkaa “Uusi lasku”. Valitse asiakas tai luo uusi.
2. Valitse asiakas asiakaskortistosta tai kirjoita asiakkaan nimi vapaasti kenttään.
3. Jos valitsit asiakkaan kortistosta, ilmestyy laskulle myös asiakkaan muut tiedot. Jos taas kirjoitit vapaasti asiakkaan nimen, tulee sinun syöttää laskulle myös muut asiakasta koskevat tiedot.
4. Automaattinen maksuehto on määriteltävissä asiakaskohtaisesti asiakaskortistossa. Eräpäivää voidaan kuitenkin muuttaa myös laskun luonnin yhteydessä niin asiakaskortistossa olevan asiakkaan kohdalla, kuin vapaasti kirjoitetun asiakkaan kohdalla.
5. Jos haluat päivätä laskun tulevaisuuteen, voit määrittää laskun lähetettävän vasta laskun päiväyksen mukaisesti. Voit myös lähettää laskun heti, vaikka se olisikin päivätty tulevaisuuteen.
6. Kirjoita saate selventämään laskun sisältöä.
7. Valitse nimike tuotekortistosta tai lisää laskulle tuote kirjoittamalla tuotteen nimi.
8. Voit lisätä alennuksen Ale%-kentässä. Lue tarkempi ohje>>
9. Tuoterivin oikeassa laidassa olevan sinisen painikkeen avulla saat laskulle näkyviin myös tuotekoodin. Painikkeen avulla avautuu myös kenttä, johon voit kirjoittaa lisätietoa tuotteesta.
10. Tarkista ja esikatsele laskua ennen lähettämistä. Tekemäsi muutokset tallentuvat reaaliajassa oikealla näkyvälle laskulle. Kätevää!
Tallenna ja lähetä kaikissa muodoissa!
... View more
Labels:
20-02-2019
08:22
Rivikohtaisen alennuksen pystyy antamaan alennus%-sarakkeessa.
... View more
Labels:
20-02-2019
08:17
Yrityksen sähköpostiosoite on se osoite, johon huomautukset ja yhteydenotot laskutusasioissa halutaan suunnattavan. Osoite näkyy myös laskulla. Voit vaihtaa osoitteen kirjautumalla verkkolaskut.fi -tilillesi ja menemällä kohtaan Asetukset > Yrityksen perustiedot.
... View more
Labels:
20-02-2019
08:16
Tulostuspalvelun avulla ulkoistat laskujesi tulostamisen ja postittamisen. Laskut tulostetaan aina yön aikana, ja ne siirtyvät postin jakeluun seuraavana arkipäivänä. Toimitusaika riippuu valitusta kirjeluokasta.
Asetuksen löydät kohdasta Asetukset -> Maventa-asetukset > Maventa tulostuspalvelu.
Laskut tulostetaan aina yön aikana ja ne lähtevät postin kuljetettavaksi seuraavana arkipäivänä valitun kirjeluokan mukaan.
Aktivoimisen jälkeen menee hetki, kun tiedot varmennetaan manuaalisesti. Huomioithan tämän etenkin työaikojen ulkopuolella.
... View more
Labels:
20-02-2019
08:08
Käsittelemme henkilötietoja Maventa-palvelussa henkilötietojen käsittelijänä asiakasyritystemme toimiessa rekisterinpitäjänä.
Tietosuoja Maventa-palvelun sopimusehdoissa
Maventan sopimukseen on lisätty 1.5.2018 voimaan tulevat tietosuojaliite, jossa määritellään henkilötietojen käsittelyn periaatteet Maventa-palvelun osalta. Tietosuojaliite sekä varsinaiset sopimusehdot löytyvät sivuiltamme https://maventa.com/customer-agreement/.
Palvelun tuotantoon käytetyt alihankkijat
Visma Solutions Oy käyttää -palvelun tuottamiseen alihankkijoita. Kaikkien alihankkijoiden kanssa on solmittu tietojenkäsittelysopimus, joiden avulla varmistumme alihankkijoidemme tietosuojatasosta ja huolehdimme näin palvelumme käyttäjien tietosuojasta. Alla on ajantasainen lista Maventa-palvelun tuottamiseen käyttämistämme alihankkijoista.
Maventan alihankkijalistaus on päivitetty 25.4.2018.
Nimi
Sijainti / maa
Laillinen siirtotapa, jos alihankkija pääsee henkilötietoihin EU:n ulkopuolisesta maasta käsin
Rooli Maventa-palvelun tuottamisessa
Amazon Web Services Inc.
Luxemburg, palvelinkeskus sijaitsee Saksassa
Ei tarpeen EU:n sisällä
Palvelinkeskus- ja infrastruktuuripalvelut
Danske Bank Oyj
Suomi
Ei tarpeen EU:n sisällä
Verkkolaskujen välitys Suomen pankkiverkkoon
Go2UBL
Hollanti
Ei tarpeen EU:n sisällä
Skannauspalvelu Hollannissa ja Tanskassa
Kollektor A/S
Norja
Ei tarpeen EU/ETA-alueen sisällä
Skannauspalvelu Norjassa
Kollektor Oy
Suomi
Ei tarpeen EU:n sisällä
Skannauspalvelu Suomessa
Nets A/S
Norja
Ei tarpeen EU/ETA-alueen sisällä
Verkkolaskujen välitys Norjan pankkiverkkoon sekä tulostuspalveluihin
Postnord Strålfors Oy
Suomi
Ei tarpeen EU:n sisällä
Tulostuspalvelut
SendGrid Inc
USA
Privacy Shield, DPA-sopimus sisältäen EU:n mallisopimuslausekkeet
Sähköpostipalvelut
Ohjeita tietosuojaongelmiin liittyen
Mikäli epäilet Maventa- palveluihin tai sen alihankkijaan liittyen jonkinlaista tietosuojaan tai tietoturvaan liittyvää ongelmaa, ole välittömästi yhteydessä Passelin asiakaspalveluun tai Visman Responsible Disclosure-ohjelman mukaisesti sähköpostitse osoitteeseen responsible-disclosure@visma.com. Lisätietoa Visman Responsible Disclosure-ohjelmasta löytyy osoitteesta https://www.visma.com/trust-centre/security/.
... View more
Labels:
07-01-2019
15:24
1 Kudo
Hei,
Käyttöomaisuuden perustiedot syötetään niin kuin ne on ollutkin. Poiston tietoihin asetat "Viimeisin poistopäivä" kohtaan päivän, jolloin viimeksi olet poistanut tätä käyttöomaisuutta kirjanpidollisesti ja "Kirjanpitoarvo" kenttään puolestaan sen kuinka paljon käyttöomaisuutta on jäljellä viimeisimmän poistopäivän mukaan. Tällöin ohjelma laskee poistot tämän kirjanpitoarvon mukaan suhteutettuna käyttöikään.
Alla on esimerkiksi kuva käyttöomaisuudestani. Eli 8 vuodeksi on ollut 800 000 euroa poistettavaa. 400 000 euroa on jo poistettu jolloin kirjanpitoarvo on 400 000,00 seuraavaksi 4 vuodeksi jota on jäljellä. Nyt kun teen poisto -kirjauksia niin ohjelma laskee tämän summan niin että kuukausittain poistetaan 8 333,00 euroa (noin 100 000 euroa vuodessa).
Markus / ePasseli
... View more
04-01-2019
13:16
7 Kudos
Tilinpäätös voidaan tehdä, kun kaikki menneen tilikauden tapahtumat ovat kirjattuna eAccounting ohjelmassa. Eli tarkista esimerkiksi, että kaikki Pankki ja kassatapahtumat toiminnon tilitapahtumat ovat kohdistettu ohjelmassa ja ALV-raportit ovat hyväksyttynä tilikauden osalta.
Kirjanpito osiosta löytyy myös Vuoden lopun tarkistuslista joka ohjaa sinua tekemään kaikki tarvittavat tarkistukset viime tilikauden osalta. Tarkistuslistassa on myös maininnat Tilikauden voitto/tappio saldon käsittelyyn ja alapuolella on vielä kuvalliset ohjeet tämän saldon käsittelemiseksi.
Voit tarkistaa tilikautesi tuloksen kohdasta Kirjanpito - Kirjanpidon luvut - Tuloslaskelma. Siirry tuloslaskelman sivun alaosaan, jossa on laskettu sinun tilikautesi tulos. Huomioi että ajanjaksoksi on valittu oikea tilikausi.
Tilikauden tulos on voitollinen
Klikkaa Avaa painiketta nähdäksesi miten Tilikauden voitto tulee käsitellä ohjelmassa.
1. Kohdassa Kirjanpito - Kirjanpidon luvut - Tuloslaskelma voit nähdä oletko tehnyt voittoa vai tappiota. Alla olevassa kuvassa nähdään että yritykseni on tehnyt voittoa 14 567,44 euroa.
2. Tilikauden voitto tulee kirjata manuaalisella tositteella kirjanpitoon. Eli siirrytään kohtaan Kirjanpito - Kirjanpidon tositteet - Uusi tosite.
3. Kirjaa tosite tilikauden viimeiselle päivälle.
4. Valitse Kirjanpitomallit pudotusvalikosta Tilikauden voitto / tappio, niin saat oikeat kirjanpidon tilit tositteelle.
5. Kun on tehty voittoa, niin kirjataan tilille:
9999 - Tilikauden voitto :: 14 567,44 (Debet)
2371 - Tilikauden voitto/ tappio :: 14 567,44 (Kredit)
6. Hyväksy tosite lopuksi.
Nyt tilikauden voitto on kirjattu oikealle tilille ja tilikausi on valmis. Lukitse tilikausi lopuksi avaamalla tilikauden tiedot kohdassa Asetukset - Tilikausi ja avaava tase ja aseta ruksi tilikauden tietoihin kohtaan Lukitse tilikausi. Tämän jälkeen Tuloslaskelman ja Taseen tulosteet eivät ole enää Alustavia.
Huom. Tilikauden voitto on siirrettävä uuden tilikauden puolella tilille 2251 - Edellisten tilikausien voitto/tappio, koska muuten tilikauden voitto/tappio -tili vääristää tulostasi uudella tilikaudella. Eli esimerkissäni olen päättänyt tilikauden 2018 ja uusi tilikausi alkaa 1.1.2019, niin kirjaan tämän siirtotositteen päivälle 1.1.2019.
1. Siirryn uuden tositteen luontiin ja valitsen päivämääräksi tilikauden ensimmäisen päivän 1.1.2019. Kirjanpitomalliksi valitsen Tilikauden voitto / tappio siirto edelliselle tilikausille.
2. Kun voittoa siirretään niin kirjataan seuraavasti:
2371 - Tilikauden voitto/ tappio :: 14 567,44 (Debet)
2251 - Edellisten tilikausien voitto/tappio :: 14 567,44 (Kredit)
3. Kun olet kirjannut saldot tositteelle, niin sinun 2371 - Tilikauden voitto/ tappion saldo pitäisi olla 0,00.
4. Hyväksy tosite lopuksi.
Nyt tilikauden voitto on kirjattu oikein ja se on valmiiksi siirretty "Edellisten tilikausien voitto/tappio" tilille.
Tilikauden tulos on tappiollinen
Klikkaa Avaa painiketta nähdäksesi miten Tilikauden tappio tulee käsitellä ohjelmassa.
1. Kohdassa Kirjanpito - Kirjanpidon luvut - Tuloslaskelma voit nähdä oletko tehnyt voittoa vai tappiota. Alla olevassa kuvassa nähdään että yritykseni on tehnyt tappiota -5 417,53 euroa.
2. Tilikauden tappio tulee kirjata manuaalisella tositteella kirjanpitoon. Eli siirrytään kohtaan Kirjanpito - Kirjanpidon tositteet - Uusi tosite.
3. Kirjaa tosite tilikauden viimeiselle päivälle.
4. Valitse Kirjanpitomallit pudotusvalikosta Tilikauden voitto / tappio, niin saat oikeat kirjanpidon tilit tositteelle.
5. Kun on tehty tappiota, niin kirjataan tilille:
9999 - Tilikauden voitto :: 5 417,53 (Kredit)
2371 - Tilikauden voitto/ tappio :: 5 417,53 (Debet)
6. Hyväksy tosite lopuksi.
Nyt tilikauden tappio on kirjattu oikealle tilille ja tilikausi on valmis. Lukitse tilikausi lopuksi avaamalla tilikauden tiedot kohdassa Asetukset - Tilikausi ja avaava tase ja aseta ruksi tilikauden tietoihin kohtaan Lukitse tilikausi. Tämän jälkeen Tuloslaskelman ja Taseen tulosteet eivät ole enää Alustavia.
Huom. Tilikauden tappio on siirrettävä uuden tilikauden puolella tilille 2251 - Edellisten tilikausien voitto/tappio, koska muuten tilikauden voitto/tappio -tili vääristää tulostasi uudella tilikaudella. Eli esimerkissäni olen päättänyt tilikauden 2018 ja uusi tilikausi alkaa 1.1.2019, niin kirjaan tämän siirtotositteen päivälle 1.1.2019.
1. Siirryn uuden tositteen luontiin ja valitsen päivämääräksi tilikauden ensimmäisen päivän 1.1.2019. Kirjanpitomalliksi valitsen Tilikauden voitto / tappio siirto edelliselle tilikausille.
2. Kun tappiota siirretään niin kirjataan seuraavasti:
2371 - Tilikauden voitto/ tappio :: 5 417,53 (Kredit)
2251 - Edellisten tilikausien voitto/tappio :: 5 417,53 (Debet)
3. Kun olet kirjannut saldot tositteelle, niin sinun 2371 - Tilikauden voitto/ tappion saldo pitäisi olla 0,00.
4. Hyväksy tosite lopuksi.
Nyt tilikauden tappio on kirjattu oikein ja se on valmiiksi siirretty "Edellisten tilikausien voitto/tappio" tilille.
Laskun kirjauksen siirto seuraavalle tilikaudelle
Ohjelmamme toimintalogiikka perustuu siihen, että maksuperusteista kirjanpitoa käyttävien avoimet myynti- ja ostolaskut kirjataan kirjanpitoon aina tilikauden vaihtuessa. Eli tästä syystä tilikauden viimeisen alv-raportin yhteydessä syntyy aina tositteet kirjanpitoon ja nämä avoimet tapahtumat käsitellään suoriteperusteisena vaikkakin kirjaustapa on normaalisti maksuperusteinen.
Mikäli ette halua käsitellä näitä laskuja tällä tavalla, eli suoriteperusteisena tilikauden vaihtuessa, niin silloin tulee manuaalisesti tehdä oikaisut päätettävälle tilikaudelle ja oikaista taas tapahtumat seuraavan tilikauden puolella. Eli käytännössä se tarkoittaisi sitä, että kirjaat manuaalisesti tilikauden viimeiselle päivälle tositteet, jolla kumoat vastakirjauksien avulla näiden siirrettävien tositteiden saldot. Ja taas seuraavan tilikauden ensimmäiselle päivälle kirjaat manuaalisesti tapahtumat uudelleen niin, että myynti ja alv ilmaantuu seuraavan tilikauden puolelle.
Esimerkki vielä esimerkkisummilla ja -päivämäärillä:
Automaattisesti muodostunut Tosite 1 - 31.12.2020:
1701 - Myyntisaamiset - 124 (Debet)
3000 - Myynti 24% - 100 (Kredit)
2939 - Alv-velka - 24 (Kredit)
Manuaalinen kumoamistosite Tosite 2 - 31.12.2020:
1701 - Myyntisaamiset - 124 (Kredit)
3000 - Myynti 24% - 100 (Debet)
2939 - Alv-velka - 24 (Debet)
Manuaalinen myyntitosite tilikaudelle 2020 Tosite 3 - 1.1.2021:
1701 - Myyntisaamiset - 124 (Debet)
3000 - Myynti 24% - 100 (Kredit)
2939 - Alv-velka - 24 (Kredit)
... View more
Labels:
05-12-2018
13:36
Hei,
Tämä on viety eteenpäin Visma Scannerin kehitysporukalle. Eli tämä liittyy siihen että Scanneriin tuodaan ulkopuolisesta sovelluksesta kuva "Jaa" painikkeen avulla. Tällöin kuvaa ei saada tallennettua oikein Visma Scanneriin ja sitä ei pystytä analysoimaan. Jos kuvan hakee puhelimeen tallennetuista kuvista suoraan niin silloin kuvan analysointi toimii ja kuva voidaan lähettää. Myöskin kuvan ottaminen toimii normaalisti, eli kyse on ainoastaan kun kuva jaetaan toisesta sovelluksesta Visma Scannerin käyttöön.
Tämänkaltaista toimintatapaa ei ole mahdollista tehdä iOS ympäristössä lainkaan, koska Applen puhelimet eivät tue kuvan jakamista ulkopuolisesta sovelluksesta Scanneriin joten siellä ei myöskään voi törmätä tähän ongelmaan.
Kiitos kun toit tämän esille!
Markus / ePasseli
... View more
Activity Feed for MarkusJokela
- Posted Alarajahuojennus poistui 1.1.2025 - Huomioi ohjelmassa nämä asiat on eAccounting käyttövinkit. 21-01-2025 09:54
- Got a Kudo for Tervetuloa Passeli Merit yhteisöön. 14-12-2023 10:12
- Posted Passeli Merit Community on nyt avattu on Uutiset. 11-12-2023 07:43
- Posted Passeli polettien käyttöhinnaston muutokset 1.1.2024 alkaen on Passeli+ Standard uutiset. 27-11-2023 08:40
- Posted Passeli polettien käyttöhinnaston muutokset 1.1.2024 alkaen on Passeli+ Professional uutiset. 27-11-2023 08:39
- Posted Passeli polettien käyttöhinnaston muutokset 1.1.2024 alkaen on Passeli Yritys uutiset. 27-11-2023 08:37
- Posted eAccounting Aika: Palveluun syötettyjen tietojen talteenotto on eAccounting käyttövinkit. 26-09-2023 14:12
- Posted Tervetuloa Passeli Merit yhteisöön on Keskustelut. 14-08-2023 07:58
- Posted Support on Asiakaspalvelu. 14-08-2023 07:52
- Posted Netvisor integraation käyttöönotto on Visma Pay käyttövinkit. 24-11-2022 11:10
- Posted Automatisoi kirjanpitosi Netvisor integraatiolla on Visma Pay käyttövinkit. 24-11-2022 11:10
- Posted Visma Pay verkkomaksutavat laskulle on Käyttövinkit. 01-02-2022 06:56
- Posted Verkkolaskut.fi kesäkuun päivityksemme on Uutiset. 17-06-2021 09:07
- Posted Tervetuloa Visma Pay yhteisöön on Visma Pay keskustelut. 04-05-2021 13:18
- Posted Vastaus: Kustannustuki 3.kieppi on Keskustelut aiheesta Verkkolaskut.fi. 03-05-2021 08:55
- Posted Vastaus: Kustannustuki 3.kieppi on Keskustelut aiheesta Verkkolaskut.fi. 30-04-2021 08:17
- Posted Support on Visma Pay asiakaspalvelu. 15-04-2021 09:50
- Got a Kudo for Posti Smartship - tarraosoitekortit. 22-12-2020 13:21
- Posted Miten Brexit vaikuttaa ePasseliin? on eAccounting käyttövinkit. 17-12-2020 12:59
- Posted Maksumuistutuksen laadinta on Käyttövinkit. 01-12-2020 10:20