Alarajahuojennus poistui 1.1.2025 Alarajahuojennusta ei voi enää saada 1.1.2025 tai sen jälkeen alkavilta tilikausilta. Yritys voi hakea alarajahuojennusta vielä vuodelta 2024. Lue lisää Verohallinnon sivuilta.   Jos tilikausi on kalenterivuosi ja liikevaihto on alle 30 000€, niin alarajahuojennus lasketaan ohjelmassa vielä normaalisti kauden 2024 viimeisellä ALV-raportilla.   Jos tilikausi poikkeaa kalenterivuodesta, ja arvonlisäveron raportointikausi on esimerkiksi kuukausittain, niin sinun pitää ilmoittaa vuoden 2024 osalta Alarajahuojennuksen määrän joulukuun (2024) ALV-ilmoituksella. Voit lukea lisää huomioitavista asioista Verohallinnon sivuilta.   Tämä edellyttää että sinun pitää laskea alarajahuojennus itse, käyttäen esimerkiksi Verohallinnon omaa laskuria. Ja kun olet ilmoittanut Alarajahuojennuksen verottajalle, niin sinun pitää luoda tästä manuaalinen tosite kirjanpitoon, jotta saat alarajahuojennuksen huomioitua kirjanpidossa.   Esimerkki: Yrityksen tilikausi on 1.4.2024 - 31.3.2025 eli tilikausi poikkeaa kalenterivuodesta. Yrityksen verokausi on kuukausi. Yritys voi hakea alarajahuojennusta lakimuutosta edeltävään tilikauden osaan kuuluvilta kalenterikuukausilta, eli 1.4.2024 - 31.12.2024.   Yrityksen liikevaihto on 1.4.2024 - 31.12.2024 (9 kuukautta) ajanjaksolta 10 000€. Tämä liikevaihto pitää suhteuttaa 12 kuukauden liikevaihtoon laskemalla seuraavasti: Tilikauden osan liikevaihto pitää kertoa luvulla 12 ja jakaa se todellisten kuukausien lukumäärällä eli yhdeksällä (9).   10 000€ * 12 / 9 = 13 333,33 € (Suhteutettu liikevaihto alarajahuojennuksen laskentaan)   Tässä tapauksessa suhteutettu liikevaihto on alle 30 000€, on yritys oikeutettu alarajahuojennukseen. Alarajahuojennuksen määrän voi laskea Verohallinnon laskurilla ja sinun pitää huomioida itse alarajahuojennus, kun ilmoitat arvonlisäverot Verottajalle.   Ja koska alarajahuojennus lasketaan tässä tapauksessa ohjelman ulkopuolelta, niin huomioi että kirjaat tapahtumat myös kirjanpitoon manuaalisella tositteella. ... View more

Yhteisö on tarkoitettu Passeli Merit palvelusta kiinnostuneille ja ohjelman käyttäjille. Tuomme aktiivisesti mukaan uusia vinkkejä ja tiedotteita ohjelmamme käytöstä.   Käyttövinkit osiosta löydät ohjeita yleisimpiin ongelmatilanteisiin ja kirjautuneet käyttäjät voivat osallistua lisäksi keskusteluihin sekä avata uusia keskusteluaiheita, jos jokin asia askarruttaa.   Autamme mielellämme Passeli Merit käyttäjiä ongelmatilaneissa. Kuulemme myös mielellään palautteita ja kehitysehdoituksia palvelustamme. Voit kirjoittaa niistä vapaasti keskusteluihin tai laittamalla suoraan sähköpostia asiakaspalveluumme osoitteeseen support@passelimerit.com ... View more

Passeli Polettien käyttöhinnastoon tulee muutoksia 1.1.2024 alkaen. Tällä on vaikutuksia polettien käyttömääriin, kun käytetään tulostuspalvelua.   Ajankohtainen polettien käyttöhinnasto näkyy täällä. Käyttöhinnastoon tulee seuraavat muutokset alla oleviin tapahtumiin 1.1.2024 alkaen:   Tapahtuma Poletit 1.1.2024 alkaen Muutos Maventa paperi Economy 2.00 +0.10 Maventa paperi Priority 3.00 +0.10 Tulostuspalvelu Economy 2.00 +1.00 Tulostuspalvelu Economy lisäsivu 0.39 +0.10 Tulostuspalvelu Priority 3.00 +1.50 Tulostuspalvelu Priority lisäsivu 0.39 +0.10 ... View more

Passeli Polettien käyttöhinnastoon tulee muutoksia 1.1.2024 alkaen. Tällä on vaikutuksia polettien käyttömääriin, kun käytetään tulostuspalvelua.   Ajankohtainen polettien käyttöhinnasto näkyy täällä. Käyttöhinnastoon tulee seuraavat muutokset alla oleviin tapahtumiin 1.1.2024 alkaen:   Tapahtuma Poletit 1.1.2024 alkaen Muutos Maventa paperi Economy 2.00 +0.10 Maventa paperi Priority 3.00 +0.10 Tulostuspalvelu Economy 2.00 +1.00 Tulostuspalvelu Economy lisäsivu 0.39 +0.10 Tulostuspalvelu Priority 3.00 +1.50 Tulostuspalvelu Priority lisäsivu 0.39 +0.10 ... View more

Passeli Polettien käyttöhinnastoon tulee muutoksia 1.1.2024 alkaen. Tällä on vaikutuksia polettien käyttömääriin, kun käytetään tulostuspalvelua, tekstiviestien lähetystä tai palkanlaskennan tulorekisterin sanomia.   Ajankohtainen polettien käyttöhinnasto näkyy täällä. Käyttöhinnastoon tulee seuraavat muutokset alla oleviin tapahtumiin 1.1.2024 alkaen:   Tapahtuma Poletit 1.1.2024 alkaen Muutos Maventa paperi Economy 2.00 +0.10 Maventa paperi Priority 3.00 +0.10 Tulostuspalvelu Economy 2.00 +1.00 Tulostuspalvelu Economy lisäsivu 0.39 +0.10 Tulostuspalvelu Priority 3.00 +1.50 Tulostuspalvelu Priority lisäsivu 0.39 +0.10 Tekstiviestin lähetys 0.13 +0.07 Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin 0.30 +0.12 ... View more

eAccounting Aika ohjelmaan syötetyt tiedot voidaan tulostaa talteen kolmen eri raporttipohjan avulla. Raporttipohjat pitävät samoja tietoja sisällään, mutta hieman eri näkökulmista ja laajuudella. Tässä ohjeessa käydään läpi, miten saat tulostettua talteen eAccounting Aika ohjelmaan syötetyt tiedot.   Raportti: Yksityiskohtainen yhteenveto Saat tulostettua itsellesi PDF-raportin, jossa on kirjattujen tapahtumien: - Päiväys, Asiakas, Projekti, Työntekijä, Tehtävä, Tehdyt tunnit, Laskutettavat tunnit ja Laskutussumma 1. Valitse Raportit - Yksityiskohtainen yhteenveto 2. Kausi: Määritä ajanjakso, jolta tapahtumat tulostetaan. Suosittelemme valitsemaan ajanjakson aloituspäiväksi päivämäärän, jolloin olet aloittanut ePasseli Aika palvelun käytön. Tällöin saat kaikki palveluun syötetyt tapahtumat samalle raportille. 3. Valitse raporttiin mukaan: Sisältää kuluja, Näytä siirretyt ja Sisältää muistiinpanot, niin saat varmasti kaiken tiedon tulostettua. Raportti: Tuntia ja kulua siirrettävänä Saat tulostettua itsellesi PDF-raportin, jossa on asiakaskohtaisesti eritelty laskuttamattomat tunnit tai ainakin tunnit, joita ei ole siirretty ePasseli Aika palvelusta ePasseli ohjelman laskutukseen. Raportille tulostuu mukaan: Asiakkaan nimi, Tehdyt tunnit, Laskutettavat tunnit, Siirrettävät (laskuttamattomat) summat, siirtämättömät (laskuttamattomat) kulut 1. Valitse Raportit - Tuntia ja kulua siirrettävänä 2. Kausi: Määritä ajanjakso, jolta tapahtumat tulostetaan. Suosittelemme valitsemaan ajanjakson aloituspäiväksi päivämäärän, jolloin olet aloittanut ePasseli Aika palvelun käytön. Tällöin saat kaikki palveluun syötetyt tapahtumat samalle raportille. 3. Valitse Laajenna taso Työntekijä, jolloin saat raportista mahdollisimman yksityiskohtaisen. Raportti: Siirretyt tunnit ja kulut Saat tulostettua itsellesi PDF-raportin, jossa on asiakaskohtaisesti eritelty kirjatut tapahtumat ja omassa sarakkeessaan erikseen ne laskutettavat tunnit ja summat, jotka on jo siirretty laskutukseen. Raportille tulostetaan: Asiakkaan nimi, Tehdyt tunnit, Laskutettavat tunnit, Siirretyt (laskutetut) tunnit, Siirrettyjen (laskutettujen) summa ja Siirretyt kulut.  1. Valitse Raportit: Siirretyt tunnit ja kulut 2. Kausi: Määritä ajanjakso, jolta tapahtumat tulostetaan. Suosittelemme valitsemaan ajanjakson aloituspäiväksi päivämäärän, jolloin olet aloittanut ePasseli Aika palvelun käytön. Tällöin saat kaikki palveluun syötetyt tapahtumat samalle raportille. 3. Valitse Laajenna taso Työntekijä, jolloin saat raportista mahdollisimman yksityiskohtaisen. Kulujen liitteet Kohdassa Kulukirjaus voi katsoa Kaikki kulut näkymää ja klemmarin kuvasta avata jokaisen kulun liitetiedostot. Tiedostot tulee manuaalisesti ladata yksitellen talteen.     ... View more

Hei,   Tervetuloa Passeli Merit yhteisöön ja yleiselle keskustelufoorumille. Julkaisemme yhteisöön uusimmat uutiset ja käyttövinkit Passeli Merit tuotteeseen liittyen. Voit osallistua myös avoimeen keskuteluun ja voit avata uusia keskusteluja sinua askarruttavissa aihealueissa.   Miten voin kirjautua Passeli Merit yhteisöön? Mikäli olet käyttänyt Visman palveluita, niin sinulla saattaa olla jo Visma Connect tunnus. Pääset kirjautumaan tällä Visma Connect tunnuksella yhteisöömme. Mikäli sinulla ei ole vielä Visma Connect tunnusta, niin voit luoda uuden tilin Kirjaudu sisään painikkeen takaa.   Huomioitavaa Olethan ystävällinen - Kohteliaisuus, hyvien tapojen noudattaminen ja muiden jäsenien kunnioittaminen ovat tärkeimpiä sääntöjä Visman yhteisöissä. Yksityistiedot - Suojele omaa ja muiden yksityisyyttä. Älä kerro puhelinnumeroasi, sähköpostiosoitettasi, asiakastilin numeroa tai muita luottamuksellisia tietoja. Kirjoittamasi sisältö näkyy muille käyttäjille. Tietojen alkuperä - Suuri osa Communityssa olevista tiedoista voi tulla jäseniltä, jotka eivät ole Visman työntekijöitä. Visman työntekijän tunnistat sinisestä Visma-korostuksesta nimimerkin ohessa. Ei asiakashankintaa - Valvoja poistaa sisällön, joka on mainos, tuotteen myyntimateriaali, spämmi, roskaposti, ketjukirje tai mikä tahansa muu asiakashankintamateriaali. Pääset tutustumaan Visma Community alustan yleisiin sääntöihin täältä ja usein kysytyt kysymykset löytyy puolestaan täältä.   Terveisin, Markus Jokela / Passeli Merit ... View more

Oletko tarkistanut että löytyisikö vastaus täältä Yhteisöstä? Voit käyttää hakukenttää etsiäksesi vastauksia kysymyksiisi. Passeli Merit asiakaspalvelu Sähköposti support@passelimerit.com Ma-Pe 9.00-16.00 puh. 09 4259 7827 ... View more

Integraation aktivointi Huom. Netvisor rajapinnan käyttö edellyttää Netvisorista Professional tai Premium pakettia.   Netvisor: 1. Kirjaudu sisään Netvisoriin 2. Aktivoi Visma Pay integraatio päälle kohdasta Yritysvalikko > Rajapintaresurssien oikeudet 3. Etsi Valmiit integraatiot kohdasta Visma Pay ja salli integraatio klikkaamalla painiketta Integraatio estetty 4. Painike muuttuu siniseksi ja tekstiksi muuttuu Integraatio sallittu 5. Nyt rajapinta-avaimet on luotu ja löydät ne kohdasta Yritysvalikko > Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet 6. Suosittelemme myös luomaan oman Tositelajin Visma Payn tapahtumille kirjanpidon seurannan helpottamiseksi   Visma Pay: 1. Kirjaudu Visma Pay kauppiasportaaliin ja siirry kohtaan Integraatiot 2. Syötä Netvisorista rajapinnan Käyttäjätunniste ja Avain ja tallenna yhteysasetukset 3. Integraatio Netvisoriin aktivoituu ja pääset määrittämään tiliasetuksiin tositelajin sekä kirjanpitotilit myyntitapahtumille   4. Tallenna tiliasetukset   Kirjanpitotilien asettaminen Visma Pay kauppiasportaalisssa Kirjanpitotilit ja tositelajit on hyvä katsoa läpi yhdessä kirjanpitäjän kanssa, jotta tapahtumat menevät oikeille kirjanpitotileille. Tapahtumat viedään Netvisoriin Brutto-tiliöintinä, joka tarkoittaa sitä, että Netvisor laskee verollisesta summasta ALV:n osuuden ja merkitsee sen ALV-velaksi. Netvisor oikaisee myös mahdolliset pyöristyserot automaattisesti. Integraation toimiminen edellyttää, että Visma Payn maksurajapintaan välitetään tuotetiedot, jotta Visma Pay osaa ohjata tapahtumat oikein Netvisoriin.   Maksupalautukset viedään omina kirjanpitotositteina Netvisoriin. Mikäli maksupalautuksessa hyvitetään tuote, niin se ohjataan tuotteelle määritetyn verokannan mukaisesti. Mikäli maksupalautuksessa palautetaan summa ilman tuotetietoja, niin maksupalautus kohdistuu verottomalle myyntitilille.   Asetusten selitteet: Tositelaji Tositelaji, jolle tosite muodostetaan. Suositellaan luomaan Netvisorissa oma tositelaji Visma Pay maksuille, jotta kirjanpidon tapahtumien seuranta on vaivattomampaa. Myynnit 25,5 ja 24% * Alv 25,5% ja 24% myynnit ohjataan tälle tilille. Myynnit 14% * Alv 14% myynnit ohjataan tälle tilille. Myynnit 10% * Alv 10% myynnit ohjataan tälle tilille. Verottomat * myynnit Verottomat myynnit ohjataan tälle tilille. Mikäli maksutapahtuman tiedoissa ei ole verokantaa määritetty, niin käytetään tätä tiliä. Visma Pay provisiot Tilitysajojen yhteydessä lasketaan maksutapahtuman kulut ja ohjataan tälle kirjanpidon tilille. Verkkomaksujen saamiset Myyntitapahtumien saamistili Visma Payn kautta maksetuille myyntitapahtumille. * Sama kirjanpidon tili voi olla kaikissa eri myyntitapahtumissa (25, 24%, 14%, 10%, veroton). Netvisor erottelee tapahtumat alv:n mukaisesti omille riveilleen. ... View more

  Integraatio Netvisoriin Kun aktivoit integraation, niin Visma Payn kautta tulleet maksutapahtumat siirretään automaattisesti myyntitositteiksi Netvisoriin. Integraatio niputtaa aina päivän myynnit yhteen ja muodostaa päivämyynneistä tositteen seuraavana yönä. Näin yritykselläsi on aina Visma Payn kautta maksetut myyntitapahtumat tositteina Netvisorissa.   Visma Payn tilitysajon yhteydessä, integraatio muodostaa komissioiden osuudesta tositteen kirjanpitoosi ja näin ollen verkkokauppa-saamiset saadaan täsmäytettyä.   Huom. Netvisor rajapinnan käyttö edellyttää Netvisorista Professional tai Premium pakettia. Miten integraatio toimii? Kun integraatio aktivoidaan, niin Visma Pay noutaa Netvisorista tilikartan ja tositelajit. Voit määritellä siis haluamasi tositelajin, johon Visma Payn kautta tulleet tositteet muodostetaan. Pääset myös valitsemaan kirjanpitotilit, joihin tapahtumat ohjataan. Nämä on hyvä katsoa yhdessä kirjanpitäjäsi kanssa.   Laajempi käyttöönotto-ohjeistus löytyy täältä >>> Miten integraatio aktivoidaan? Netvisor: Kirjaudu sisään Netvisoriin Aktivoi Visma Pay integraatio päälle kohdasta Yritysvalikko > Rajapintaresurssien oikeudet Etsi Valmiit integraatiot kohdasta Visma Pay ja salli integraatio klikkaamalla painiketta Integraatio estetty Painike muuttuu siniseksi ja tekstiksi muuttuu Integraatio sallittu Nyt rajapinta-avaimet on luotu ja löydät ne kohdasta Yritysvalikko > Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet Suosittelemme myös luomaan oman Tositelajin Visma Payn tapahtumille kirjanpidon seurannan helpottamiseksi Visma Pay: Kirjaudu Visma Pay kauppiasportaaliin ja siirry kohtaan Integraatiot Syötä Netvisorista rajapinnan Käyttäjätunniste ja Avain ja tallenna yhteysasetukset Integraatio Netvisoriin aktivoituu ja pääset määrittämään tiliasetuksiin tositelajin sekä kirjanpitotilit myyntitapahtumille Tallenna tiliasetukset ... View more

Miksi Visma Pay verkkomaksut? Kun tarjoat asiakkaallesi mahdollisuuden maksaa laskunsa helposti, niin se myös nopeuttaa lähettämäsi laskun maksua ja siten myös kassavirtaasi. Valitettava tosiasia on myös se, että sähköpostilaskut hukkuvat usein viestihistoriaan ja maksu saattaa sen myötä unohtua. Kun Visma Pay verkkomaksutapa on heti laskun tarkastelussa tarjolla, niin asiakkaasi myös maksaa laskunsa varmemmin. Miten saat Visma Pay verkkomaksutavat käyttöösi? Verkkolaskut.fi asetuksista löytyy Visma Pay verkkomaksujen hakemuslomake. Täytä lomake ja lähetä se Visma Paylle, niin hakemuksesi käsittelyn jälkeen palvelu aktivoituu käyttöösi. Huomioithan, että Visma Pay on maksuliiketoimintaa, joten sitä seuraa Finanssialan keskusliiton määrittämät tiukat vastuut ja velvoitteet. Tämän myötä hakemuksessa kysytään asioita, jotka Visma Pay edellyttää asiakkaan tuntemiseksi. Tarkemmin voit tutustua Visma Payn lakisääteiseen valvontaan ja asiakkaan henkilötietojen käsittelyyn täällä.    Miten asiakkaasi voi maksaa laskusi Visma Payllä? Lasku toimitetaan asiakkaasi sähköpostiin, josta asiakas pääsee avaamaan lähettämäsi laskun. Asiakkaallasi on valittavana useita erilaisia maksutapoja, kuten esimerkiksi korttimaksut, Mobile Pay ja perinteiset verkkopankkimaksutavat. Miten raha tilitetään sinulle? Kun asiakas maksaa Visma Pay verkkomaksutavoilla, niin raha siirtyy Visma Payn asiakasvaratilille. Visma Pay puolestaan tekee sinulle koontitilityksen ja saat toteutuneista maksuista raportit Visma Pay kauppiaspalvelusta. Miten hallitsen, että kenelle tarjotaan Visma Pay verkkomaksuja? Kun Visma Pay on käytössä Verkkolaskut.fi palvelussa ja lasku lähetetään sähköpostilla, niin oletuksena kaikille asiakkaillesi tarjotaan Visma Payn maksutapoja. Voit kuitenkin hallita asiakaskohtaisesti sitä, että tarjotaanko Visma Payn maksutapoja laskullasi vai ei. Löydät asiakasrekisteristä asetuksen, jolla estät maksutapojen käytön asiakaskohtaisesti. ... View more

Kesäkuun päivitys tuo mukanaan parannuksia laskun esikatselunäkymään, joka vastaa nyt varsinaista laskutulostetta. Se tuo myös mukanaan mahdollisuuden lähettää EU-standardin (EN16931) mukaisia verkkolaskuja kotimaisille yrityksille sekä aputoiminimi-kohtaiseen logoon.   Esikatselunäkymä Olemme parantaneet laskun esikatselunäkymää ja se vastaa nyt paremmin varsinaista laskutulostetta. Olethan muuten huomioinut, että voit valita ohjelman asetuksista, joko perinteisen tai tilisiirto -pohjan laskutulosteeksi? Tilisiirto pitää sisällään myös QR-koodin, jonka avulla laskun vastaanottaja saa luettua helposti laskun sisään verkkopankkiinsa.   Aputoiminimi-kohtainen logo Onko sinulla käytössäsi aputoiminimi? Jos on, niin olet mahdollisesti kaivannut tätä ominaisuutta. Voit nyt helposti lisätä laskutulosteellesi aputoiminimi-kohtaisen logon. Tarkemmat ohjeet tähän lisäykseen löydät täältä.   EU-standardin (EN16931) mukainen verkkolasku Tämä on muutos, joka ei hirveästi ulospäin näyt, mutta se on hyvä tiedostaa. EU-direktiivi asetti verkkolaskuaineistolle standardit, jota pitää noudattaa verkkolaskutuksessa. Tällä pyritään nostamaan automatisointiastetta laskun käsittelyssä ja tämä onkin erityisen tärkeää esimerkiksi valtiolle ja julkishallinnolle. He edellyttävät, että laskut toimitetaan tämän standardin mukaisena. Olemme nyt tehneet muutoksia verkkolaskuaineistoomme, joka vastaa nyt täysin EU-standardia. Jos asiakkaanasi on esimerkiksi Valtionkonttori, niin voit nyt huoletta lähettää heille laskut verkkolaskuina! Huomioi, että sinun pitää aktivoida EU-standardin mukainen verkkolasku asiakkaallesi erikseen asiakastiedoissa. Löydät tähän tarkemmat ohjeet täältä.   Muita parannuksia Päivityksemme pitää aina sisällään useita pienempia parannuksia, joista voimme nostaa nyt muutaman esiin. Jos sinulla on toistuvaislaskutusta asiakkaille tai asiakasjoukolle, niin olemme nyt paranteet asiakkaiden monivalintaa toistuvaislaskun teon yhteydessä. Olemme myös tarkistaneet ja päivittäneet yksikkökoodien lyhenteitä sekä muuttaneet hieman ohjelmassa olevia tekstikäännöksiä.   Korjauksia Mikään ohjelmisto ei ole täydellinen, eli siellä on myös aina jotain korjattavaa. Uusimmassa päivityksessämme olemme korjanneet mm. toistuvaislaskun alv-laskentaa sekä tietojenkäsittelyä, kun laskun kopiointia käytetään uuden laskun luonnissa.   ... View more

Hei,   Tervetuloa Visma Pay yhteisöön ja yleiselle keskustelufoorumille. Julkaisemme yhteisöön uusimmat uutiset ja käyttövinkit Visma Pay tuotteeseen liittyen. Voit osallistua myös avoimeen keskuteluun ja voit avata uusia keskusteluja sinua askarruttavissa aihealueissa.   Miten voin kirjautua Visma Pay yhteisöön? Mikäli olet käyttänyt Visman palveluita, niin sinulla saattaa olla jo Visma Connect tunnus. Pääset kirjautumaan tällä Visma Connect tunnuksella yhteisöömme. Mikäli sinulla ei ole vielä Visma Connect tunnusta, niin voit luoda uuden tilin Kirjaudu sisään painikkeen takaa.   Huomioitavaa Olethan ystävällinen - Kohteliaisuus, hyvien tapojen noudattaminen ja muiden jäsenien kunnioittaminen ovat tärkeimpiä sääntöjä Visman yhteisöissä. Yksityistiedot - Suojele omaa ja muiden yksityisyyttä. Älä kerro puhelinnumeroasi, sähköpostiosoitettasi, asiakastilin numeroa tai muita luottamuksellisia tietoja. Kirjoittamasi sisältö näkyy muille käyttäjille. Tietojen alkuperä - Suuri osa Communityssa olevista tiedoista voi tulla jäseniltä, jotka eivät ole Visman työntekijöitä. Visman työntekijän tunnistat sinisestä Visma-korostuksesta nimimerkin ohessa. Ei asiakashankintaa - Valvoja poistaa sisällön, joka on mainos, tuotteen myyntimateriaali, spämmi, roskaposti, ketjukirje tai mikä tahansa muu asiakashankintamateriaali. Pääset tutustumaan Visma Community alustan yleisiin sääntöihin täältä ja usein kysytyt kysymykset löytyy puolestaan täältä.   Terveisin, Markus Jokela / Visma Pay ... View more

Oletko tarkistanut että löytyisikö vastaus täältä Yhteisöstä? Voit käyttää hakukenttää etsiäksesi vastauksia kysymyksiisi. Visma Payn asiakaspalvelu Sähköposti helpdesk@vismapay.com Ma-Pe 9.00-16.00 puh. 09 3154 2037 Visma Payn Myynti Sähköposti sales@vismapay.com Ma-Pe 8.00-16.00 puh. 09 3154 2030 ... View more

Brexit on elänyt matkan varrella ja muutokset tulee nopealla aikataululla. Tämä asettaa ohjelmistopuolelle haasteita koska muutoksia ei pystytä tekemään vuoden lopun kiireiden myötä kovinkaan nopeasti. Avaamme alapuolella hieman Brexitiin liittyviä muutoksia ePasselin puolelta, että mitä muuttuu ja mitä on työnalla sekä millaisia haasteita tämä tuo ohjelmiston näkökulmasta.   Mihin keskitymme tällä hetkellä? Me pyrimme tekemään loppuvuoden aikana vielä muutokset, jossa poistamme Iso-Britannian EU-alueesta. Ohjelmassamme on automaattisia ohjauksia esimerkiksi EU-myynteihin, jolloin myyntilaskujen ALV-käsittely ohjautuu suoraan EU-myynneiksi kun tietyt kriteerit asiakastiedoissa täyttyvät. Eli pyrimme että 1.1.2021 alkaen: Iso-Britannia poistetaan EU-alueesta ja EU-säännöistä Iso-Britannia poistetaan MOSS myynneistä (sähköiset palvelut) Iso-Britanniaan ohjatut myynnit ja ostotapahtumat käsitellään oikein, niin että 1.1.2021 jälkeen päivätyt tapahtumat ovat EU:n ulkopuolisia tapahtumia ja ennen 1.1.2021 päivätyt tapahtumat ovat EU:n sisäisiä tapahtumia Tarkistetaan että normaalit myyntilaskut, toistuvat myyntilaskut sekä asiakasryhmien myyntilaskut käsitellään oikein ALV-raportit ja EU:n kausittaiset ALV-raportit tulevat oikein Pohjois-Irlannin poikkeukset Pohjois-Irlanti on osa Iso-Britanniaa, mutta tälle alueelle tulee omia poikkeussääntöjä Brexit sopimuksen mukaisesti. Pohjois-Irlantia tullaan vielä jatkossa käsittelemään osittain EU-alueena, joka puolestaan tuottaa haasteita ohjelmistomme puolelle, koska Pohjois-Irlantiin kohdistuvat tapahtumat pitäisi sisältyä EU-alueen tapahtumiksi. Pohjois-Irlanti ei ole oma itsenäinen maa, joka tarkoittaa että Pohjois-Irlantia ei löydy ohjelmamme Maa-valikoista. Ja tämä puolestaan tarkoittaa, että me emme voi käsitellä Pohjois-Irlantia omana alueena omilla säännöillä. Aikataulu on liian tiukka ohjelmistomme puolelta, joten emme valitettavasti pysty tarjoamaan ratkaisua vielä 1.1.2021 alkaen Pohjois-Irlannin tapahtumille.   Meillä on asia työnalla ja pyrimme tuomaan ratkaisuja mahdollisimman nopeasti, niin että Pohjois-Irlannin tapahtumat saataisiin ohjelmistoon poikkeuksellisesti EU-alueen tapahtumina, mutta tämä vie aikaa muiden asioiden ohella sen verran paljon että meillä ei ole ratkaisua olemassa vielä heti 1.1.2021 alkaen. ... View more

  Ennen maksumuistutuksen laadintaa Tarkistathan ennen maksumuistutuksen laadintaa, että mitä sinun tulee huomioida maksumuistutusta lähettäessä. Täällä kerromme yleistietoa maksumuistutuksista ja viivästyskorosta.   Maksumuistutuksen laadinta 1. Laskuhallinnan Erääntyneet näkymästä löydät helposti laskut jotka ovat erääntyneenä tällä hetkellä. Valitse lasku ja löydät toimintovalikosta Luo maksumuistutus. Huomioithan että mikäli painiketta ei löydy, niin laskulla oleva asiakastyyppi voi olla merkitty Henkilöasiakkaaksi ja tällöin laskun tulee olla erääntyneenä 14 päivää ennen kuin voit luoda maksumuistutuksen.   2. Maksumuistutuksen laadintanäkymässä pääset vaihtamaan vielä maksumuistutuksen päiväystä, eräpäivää, korkoprosenttia ja muistutuskulua. Tässä tarjotut arvot tulevat sinun ohjelmasi oletusasetuksista ja niitä puolestaan pääset hallinnoimaan kohdasta Asetukset - Laskutuksen asetukset.    Huom! Mikäli et halua laskea viivästyskoron mukaista lisäkulua, niin voit tässä vaiheessa vaihtaa Korko % arvon nollaksi (0), jolloin viivästyskorkoa ei lisätä. Ja huomioithan myös, että jos lisäät kuluttaja-asiakkaalle muistutuskulun, niin sinun tulee antaa maksumuistutukselle 14 päivää maksuaikaa.     3. Voit joko Tulostaa tai Lähettää sähköpostilla laatimasi maksumuistutuksen. Mikäli valitset Lähetä sähköpostilla, niin avautuu lähetysikkuna johon voit kirjoittaa vielä oman vapaavalintaisen viestisi, joka tulee lähetettävään sähköpostiin.   Huom. Maksumuistutuksen laadinnasta ja sen tulostuksesta emme veloita mitään, mutta jos lähetät sen sähköpostilla, niin veloitamme siitä hinnaston mukaisesti.   Luotujen maksumuistutusten tarkastelu Näet luodut maksumuistutukset laskuhallinnasta. Klikkaa laskuriviä esimerkiksi asiakkaan nimen kohdalta, niin saat esiin laskun tarkemmat tiedot ja lisää vaihtoehtoja. Maksumuistutukset-välilehdellä näet luodut maksumuistutukset. Kirje-ikonista muistutus on mahdollista lähettää sähköpostilla, ja tulostin-ikonista saat tulostettua maksumuistutuksen.     Suorituksen kirjaus muistutetulle laskulle Mikäli asiakkaasi maksaa muistutetun laskun ja suorituksessa on mukana muistutuskulu ja viivästyskoron mukainen lisäkulu, niin ohjelmamme ehdottaa sitä suoritettavaksi summaksi. Mutta sinulle voi tulla eteen myös poikkeustilanteita jos esimerkiksi asiakkaalle on lähetetty maksumuistutus muistutuskuluineen, mutta asiakas maksaa vain alkuperäisen laskun mukaisen summan.   Tallaisessa tilanteessa voit suoritusta kirjatessa vaihtaa suoritettavaksi summaksi sen, minkä olet myös saanut pankkitilillesi. Ohjelma havaitsee sen, että suoritettu summa ei vastaa sitä laskun kokonaissaldoa, kun huomioidaan muistutuskulu ja viivästyskorko. Ohjelma kysyy tässä vaiheessa, että haluatko jättää laskun yhä avoimeksi, ja pyytää vielä tätä korkokulua jälkeenpäin asiakkaaltasi.     ... View more

Yleistä maksumuistutuksista Asiakastyyppi vaikuttaa siihen, milloin voit luoda ja lähettää maksumuistutuksen asiakkaallesi verkkolaskut.fi palvelussa. Mikäli asiakkaasi on henkilöasiakas, niin laskun tulee olla erääntyneenä 14 päivää ennen kuin voit laatia maksumuistutuksen kuluttaja-asiakkaalle. Jos puolestaan asiakkaasi on yritys, niin silloin voit luoda maksumuistutuksen heti erääntymisen jälkeen. Maksumuistutus kuluttajalle Perintälaki säätelee kuluttajasaatavien perintää jo muistutusvaiheesta alkaen. Jos asiakkaasi on kuluttaja, sinulla on kaksi erilaista toimintamallia. Mikäli haluat lisätä maksumuistutukseen 5 euron muistutuskulun, laskussasi tulee olla 14 päivän maksuehto. Lisäksi sinun tulee odottaa 14 päivää laskun erääntymisen ennen kuin lähetät sellaisen maksumuistutuksen, jossa on mukana muistutuskulu. Maksumuistutus yritykselle Yritykselle muistutuskirjeen saa lähettää pian laskun erääntymisen jälkeen. Me suosittelemme maksumuistutuksen lähettämistä, kun eräpäivästä on kulunut esimerkiksi seitsemän päivää. Tällöin voi olla varma siitä, että laskua ei ole maksettu eräpäivänä. Maksumuistutuksen asetukset Maksumuistutukselle voit lisätä muistutuskulun ja voit laskea viivästyskoron mukaan kuluja myöhästyneelle laskulle. Viivästyskoron suuruutta sääntelee korkolaki, joten huomioithan että viivästyskorko tulee olla korkolain mukainen.   Muistutuskulun suuruuden, viivästyskorkoprosentin ja laskun maksuajan voit säätää aina maksumuistutusta tehdessä, mutta suosittelemme määrittämään oletusasetukset ohjelman Asetukset - Laskutuksen asetukset kohdassa, jolloin ohjelma ehdottaa täällä määritettyjä arvoja muistutusta tehdessä.   Suomen Pankki määrittelee puolivuosittain sallitut viivästyskorot, joten tarkistathan aina että viivästyskorkoprosentti vastaa korkolain mukaista sallittua korkoa.     Maksumuistutuksen laadinta Katso täältä, miten voit luoda maksumuistutuksen Verkkolaskut.fi palvelusta. ... View more

Verkkolaskujen lähetys perustuu Finanssialan keskusliiton ylläpitämään Finvoice standardiin, joka määrittelee aineiston oikeellisuuden. Alle on listattu erilaisia ongelmatilanteita ja niiden ratkaisuja, kun verkkolaskun lähetys ei onnistu tai se päätyy virheeseen.   Merkkiä ei voi tallentaa koodaukseen ISO-8859-15   Tämä virhe muodostuu kun laskun tiedoissa on jokin merkki, jota yleinen Finvoice aineisto ei tue. Yleisin merkki, joka tulee vastaan on heittomerkki ´ , joten käy läpi laskun tiedot ja katso pistääkö sinun silmääsi jokin tämänkaltainen erikoismerkki. Jos löydät tämän merkin, niin poista se laskun tiedoista ja yritä lähetystä uudelleen.   Muita mahdollisia virheellisiä merkkejä ovat : ¤ ¦ ¨ ¸ ¼ ½ ¾   Laskun validointi aiheutti virheen   Finvoice -standardissa on tietyt minimi ja maksimimerkkimäärät joita voi esiintyä laskun tiedoissa. Esimerkiksi asiakaskortin Nimi2 kentässä täytyy olla vähintään 2 merkkiä. Jos vastaanotat tämänkaltaisen virheen, niin avaa ensimmäiseksi laskulla käytettävä asiakaskortti ja katso on sinulla esimerkiksi välilyönti tässä Nimi2 -kentässä. Jos siellä näkyy ylimääräinen välilyönti niin poista se ja yritä lähetystä uudelleen. Jos tämäkään ei auta niin tarkista myös yrityksesi perustiedot ohjelmasta, että löytyykö sieltä vastaavaa välilyöntiä omasta Nimi2 -kentästäsi.   HUOM! tarkista myös muut mahdolliset syötekentät, asiakkaan tiedoista ja yrityksen omista yhteystiedoista, jotka sisältävät tyhjän välilyönnin tai vain yhden merkin.   Muita mahdollisia validointi virheitä: Laskun numero on alle 10. Laskulla on miinus (-) -merkkinen alennusrivi. Yritysasiakkaalle menevässä verkkolaskussa on käytetty "Laskutusaihe"-kenttää.   Lasku lähti Maventaan, mutta lähetys päätyi virheeseen   Lasku on lähtenyt Maventaan onnistuneesti ilman virheviestejä, mutta kun tarkastelet lähetettyjä laskuja ja huomaat laskun päätyneen virhetilaan niin silloin laskun lähetys on keskeytynyt Maventan toimesta. Yleisimmät syyt tähän ovat: 1. Verkkolaskuosoitteen tiedot ovat väärin asiakaskortilla. Tarkista että verkkolaskuosoite ja välittäjäntunnus on oikein. 2. Eräpäivä on liian lähellä laskun lähetyspäivää. Huomioi että verkkolaskuoperaattorit vaativat vähintää 4 pankkipäivää maksuajaksi. Muuta eräpäivä laskulla ja yritä lähetystä uudelleen.   Lähetetyistä verkkolaskuista puuttuu Alv-erittely, VatSpecificationDetails elementti     Ohjelman päivityksen ja Finvoice 3:n myötä tulee huolehtia, että ohjelmistoon on syötetty verokoodit, jotka tekevät alv-erittelyn sähköiseen xml-aineistoon.   Perustiedot - Verokoodit kohdasta pääset tarkistamaan käytettävät verokoodit. Nämä koodit tulee liittää ohjelmassa käytettäviin kirjanpidontileihin.   Mikäli sinulla on käytössäsi Passeli Yritys ohjelmisto, Laskutus ja myyntireskontraosio, ilman erillistä kirjanpito-osiota niin tulee toimia seuraavanlaisesti:   Valitse Perustiedot ja Tililuettelon ylläpito ja valitse käytettävä tili ja aseta sille oikea verokoodi. Tämä kirjanpidontili voidaan laittaa suoraan oletustiliksi, jotta ohjelma poimii tiedon automaattisesti laskun kirjausvaiheessa.   Perustiedot ja Oletustilien ylläpito: Tämä ohjaussääntö voidaan vielä tarkistaa laskun kirjausvaiheessa, kirjausapuikkunan avulla: Mikäli sinulla on käytössäsi Passeli Yritys ohjelmisto kirjanpito-osiolla, tulee tilikartan puolelta asettaa verokoodi tilin taakse: ... View more

Mikäli eAccountingissa halutaan vaihtaa pääkäyttäjää, niin voit tehdä sen Omat palvelut -sivulta.   1. Kirjaudu sisään Omat palvelut -sivulle ja valitse oikean yläkulman valikosta Käyttäjät 2. Klikkaa käyttäjähallinnasta Näytä palvelut aktiiviseksi ja poista käyttöoikeudet vanhalta käyttäjätunnukselta. Näin käyttäjälisenssi vapautuu ja ohjelma ei tarjoa lisäkäyttäjän ostoa myöhemmässä vaiheessa, kun lisäät uudelle käyttäjätunnukselle käyttöoikeuden. Luo uusi käyttäjätunnus Luo käyttäjä -painikkeesta. 3. Syötä käyttäjätunnukselle sähköpostiosoite ja nimi. Valitse rooliksi Pääkäyttäjä, kun halutaan antaa pääkäyttäjänoikeudet tunnukselle. Aktivoi myös käyttäjätunnus Ensisijaiseksi yhteyshenkilöksi. Käyttäjätunnus luodaan Luo -painikkeesta. 4. Käyttäjätunnus on luotu. Lisää vielä käyttöoikeudet uudelle tunnukselle. Voit klikata vihreitä ympyräkuvakkeita aktivoidaksesi käyttöoikeudet. Tallenna lopuksi muutokset. 5. Nyt tunnus on valmiina. Mikäli haluat estää, että vanhalla käyttäjätunnuksella ei jatkossa enää pääse kirjautumaan palveluun, niin poista vanha käyttäjätunnus klikkaamalla käyttäjän nimeä ja valitsemalla poista käyttäjä. Huom. Sinun tulee kirjautua uudella tunnuksella sisään, jotta voit poistaa vanhan käyttäjätunnuksen. 6. Klikkaa Poista käyttäjä niin käyttäjätunnus poistuu ja vanhalla käyttäjätunnuksella ei pääse enää kirjautumaan sisään. ... View more