Vi har oppgradert toppmenyen i Flyt og skrur den på i dag for Sikker Sak, PPT og Barnevernvakt   ... Vis mer

Vi har oppgradert toppmenyen i Flyt og skrur den på i dag for Sikker Sak, PPT og Barnevernvakt   ... Vis mer

Funksjonalitet for manuell kassering av korrespondanser er nå tilgjengelig.    Funksjonaliteten er tilgangsstyrt, og vi ber dere om å vurdere nøye hvem som trenger å ha denne tilgangen på rollen sin og om noen trenger å ha den fast i det hele tatt. Tilgangen gir deg i praksis mulighet til å slette ferdigstilte dokumenter som både kan være sendt ut digitalt og/eller underskrevet digitalt.   Selve hendelsen, korrespondansen, slettes ikke, men pdf’en/dokumentet med vedlegg slettes fra Flyt og vil ikke være mulig å finne tilbake til i løsningen.    I arkivet (Visma samhandling arkiv) vil hendelsen oppdateres automatisk med “utgår” som gjør at pdf’en ikke vil bli inkludert i deponeringen av arkivdelen.  Merk: krever minimum versjon 3.0.104   Se vedlegg for detaljert beskrivelse av funksjonaliteten. (Skjermbildene er fra den nye korrespondansesiden, men fuksjonaliteten vil også være tilgjengelig på dagens) ... Vis mer

Vi har i lang tid skrevet om korrespondansesiden fra gammel til ny angular og har i samme omgang gitt siden et ansiktsløft.   I dag skrur vi på en betaversjon av den nye siden hvor dere kan velge å gå i mellom ny og gammel korrespondanse-side.    Da det aller meste i løsningen har en knytning til korrespondanser på en eller annen måte (klienter, saker, svar ut, godkjenning, innbyggerdialog, arkivering, revidering, kopi til søsken med mer) håper vi at så mange av dere som mulig tar i bruk den nye siden og hjelper oss å finne de tingene som fortsatt har forbedringspotensiale.    Merk at backlinkene (“tilbake til sak” og “tilbake til klient”) kan være litt så som så med en gang dere skrur det på eller vist dere går mye mellom ny og gammel side. Dette vil forbedre seg både jo lenger dere lar den stå på, og jo mer vi jobber med det.    Bruk den, bli vant til den, ikke nøl med å ta kontakt med support hvis dere finner feil eller mangler som vi trenger å gjøre noe med. Og legg merke til at dere (enn så lenge) kan gå tilbake til den gamle korrespondanse-siden med den samme toggelen øverst til høyre på siden     En så lenge inneholder siden stort sett det samme som den har gjort, bare i ny kode og nytt design, men ett par forbedringer er gjort, og mer vil komme. Det er blant annet nå mulig å: * endre tilknytning på bekymringsmeldinger * velge selve klienten/hovedpersonen som ekstern godkjenner uten å ha “utvidet søk” tilgangspunktet på rollen * ta over korrespondanser som er eksternt signert (men ikke ferdigstilt) når saksbehandler som sendte den til signering ikke lenger er tilgjengelig * Lagring av kommentarbobler som flere har hatt problemer med er fikset * Vi har linket sammen alle reviderte versjoner av det samme dokumenter med muligheten til å åpne i ny fane. Gjør det litt lettere å se hva som er en revisjon av hva.   ... Vis mer

Vi har gjennom tidene fått mange endringsønsker om flere filter i klient- og hendelseslisten.  Nå er vi endelig i gang med å innfri en del av de!    Da utvikling skjer litt stykkevis og noe kommer til å ta lengre tid enn annet, tenkte vi å skru på de ulike filterene fortløpende så fort de blir ferdige.   Den første lille endringen skrur vi på i dag og gjelder dato-søk.   Vi har samlet filterne for siste “døgn/i går/siste 7 dager” i en nedtrekksliste og lagt på 2 ekstra. Det er nå også mulig å søke på: Korrespondanser sendt i perioden, og  Korrespondanser mottatt i perioden   (Tilhørighet, gruppe, team og saksbehandler kommer som neste) Til slutt er målet at dere skal ha følgende muligheter for søk i hendelseslisten: Og følgende på barnekortet:   I tillegg vil vi få avsender/mottaker i listen for å gi litt mer oversikt.  Filterne skal lagres/huskes OG det kommer forbedringer på at du slipper å gå havne tilbake til "øverst på listen" når du går inn og ut av dokumenter.    ... Vis mer

Vi har gjennom tidene fått mange endringsønsker om flere filter i klient- og hendelseslisten.  Nå er vi endelig i gang med å innfri en del av de!    Da utvikling skjer litt stykkevis og noe kommer til å ta lengre tid enn annet, tenkte vi å skru på de ulike filterene fortløpende så fort de blir ferdige.   Den første lille endringen skrur vi på i dag og gjelder dato-søk.   Vi har samlet filterne for siste “døgn/i går/siste 7 dager” i en nedtrekksliste og lagt på 2 ekstra. Det er nå også mulig å søke på: Korrespondanser sendt i perioden, og  Korrespondanser mottatt i perioden   (Tilhørighet, gruppe, team og saksbehandler kommer som neste) Til slutt er målet at dere skal ha følgende muligheter for søk i hendelseslisten: Og følgende på barnekortet:     I tillegg vil vi få avsender/mottaker i listen for å gi litt mer oversikt.  Filterne skal lagres/huskes OG det kommer forbedringer på at du slipper å gå havne tilbake til "øverst på listen" når du går inn og ut av dokumenter.  ... Vis mer

Vi har gjennom tidene fått mange endringsønsker om flere filter i hovedperson og hendelseslisten.  Nå er vi endelig i gang med å innfri en del av de!    Da utvikling skjer litt stykkevis og noe kommer til å ta lengre tid enn annet, tenkte vi å skru på de ulike filterene fortløpende så fort de blir ferdige.   Den første lille endringen skrur vi på i dag og gjelder dato-søk.   Vi har samlet filterne for siste “døgn/i går/siste 7 dager” i en nedtrekksliste og lagt på 2 ekstra filter. Det er nå også mulig å søke på: Korrespondanser sendt i perioden, og  Korrespondanser mottatt i perioden   (Tilhørighet, gruppe, team og saksbehandler kommer som neste) Til slutt er målet at dere skal ha følgende muligheter for søk i hendelseslisten:   Og følgende på hovedpersonkortet:   I tillegg vil vi få avsender/mottaker i listen for å gi litt mer oversikt.  Filterne skal lagres/huskes OG det kommer forbedringer på at du slipper å gå havne tilbake til "øverst på listen" når du går inn og ut av dokumenter.      ... Vis mer

Vi får en del "Vi har feilaktig slettet en uferdig korrespondanse. Kunne vi ha fått hjelp til å gjennopprette den?"-supportsaker.  Det har vært mulig, men nå kan dere gjøre det selv. (..med noen begrensninger)     Har du redigere eller full tilgang til aktivitetsloggen på rollen din vil du nå ha tilgang til å gjennopprette disse med ett par tastetrykk.    For å klare å finne igjen korrespondansen du ønsker å gjennopprette har vi lagt på ett ekstra filter i aktivitetsloggen hvor du kan søke på handling og klokkeslett. (som kan kombineres med barn og ansatt eksempelvis)     Det er kun den siste versjonen av dokumentet som blir gjennopprettet, ikke tidligere lagrede versjoner under "vis historikk"  Klienten og saken korrespondansen ble slettet fra må fortsatt finnes for at korrespondansen skal kunne gjenopprettes. Dersom en av delene ikke gjør det, vil dere få beskjed. Ta da kontakt med support som tidligere.  ... Vis mer

Vi får en del "Vi har feilaktig slettet en uferdig korrespondanse. Kunne vi ha fått hjelp til å gjennopprette den?"-supportsaker.  Det har vært mulig, men nå kan dere gjøre det selv. (..med noen begrensninger)     Har du redigere eller full tilgang til aktivitetsloggen på rollen din vil du nå ha tilgang til å gjennopprette disse med ett par tastetrykk.    For å klare å finne igjen korrespondansen du ønsker å gjennopprette har vi lagt på ett ekstra filter i aktivitetsloggen hvor du kan søke på handling og klokkeslett. (som kan kombineres med barn og ansatt eksempelvis)     Det er kun den siste versjonen av dokumentet som blir gjennopprettet, ikke tidligere lagrede versjoner under "vis historikk"  Klienten og saken korrespondansen ble slettet fra må fortsatt finnes for at korrespondansen skal kunne gjenopprettes. Dersom en av delene ikke gjør det, vil dere få beskjed. Ta da kontakt med support som tidligere.  ... Vis mer

Vi får en del "Vi har feilaktig slettet en uferdig korrespondanse. Kunne vi ha fått hjelp til å gjennopprette den?"-supportsaker.  Det har vært mulig, men nå kan dere gjøre det selv. (..med noen begrensninger)     Har du redigere eller full tilgang til aktivitetsloggen på rollen din vil du nå ha tilgang til å gjennopprette disse med ett par tastetrykk.    For å klare å finne igjen korrespondansen du ønsker å gjennopprette har vi lagt på ett ekstra filter i aktivitetsloggen hvor du kan søke på handling og klokkeslett. (som kan kombineres med barn og ansatt eksempelvis)     Det er kun den siste versjonen av dokumentet som blir gjennopprettet, ikke tidligere lagrede versjoner under "vis historikk"  Klienten og saken korrespondansen ble slettet fra må fortsatt finnes for at korrespondansen skal kunne gjenopprettes. Dersom en av delene ikke gjør det, vil dere få beskjed. Ta da kontakt med support som tidligere.  ... Vis mer

Funksjonalitet for manuell kassering av korrespondanser er nå tilgjengelig.    Funksjonaliteten er tilgangsstyrt, og vi ber dere om å vurdere nøye hvem som trenger å ha denne tilgangen på rollen sin og om noen trenger å ha den fast i det hele tatt. Tilgangen gir deg i praksis mulighet til å slette ferdigstilte dokumenter som både kan være sendt ut digitalt og/eller underskrevet digitalt.   Selve hendelsen, korrespondansen, slettes ikke, men pdf’en/dokumentet med vedlegg slettes fra Flyt og vil ikke være mulig å finne tilbake til i løsningen.    I arkivet (Visma samhandling arkiv) vil hendelsen oppdateres automatisk med “utgår” som gjør at pdf’en ikke vil bli inkludert i deponeringen av arkivdelen.  Merk: krever minimum versjon 3.0.104   Se vedlegg for detaljert beskrivelse av funksjonaliteten. (Skjermbildene er fra den nye korrespondansesiden, men fuksjonaliteten vil også være tilgjengelig på dagens) ... Vis mer

Vi har i lang tid skrevet om korrespondansesiden fra gammel til ny angular og har i samme omgang gitt siden et ansiktsløft.   I dag skrur vi på en betaversjon av den nye siden hvor dere kan velge å gå i mellom ny og gammel korrespondanse-side.  Da det aller meste i løsningen har en knytning til korrespondanser på en eller annen måte (klienter, saker, svar ut, godkjenning, innbyggerdialog, arkivering, revidering, kopi til søsken med mer) håper vi at så mange av dere som mulig tar i bruk den nye siden og hjelper oss å finne de tingene som fortsatt har forbedringspotensiale.    Merk at backlinkene (“tilbake til sak” og “tilbake til klient”) kan være litt så som så med en gang dere skrur det på eller vist dere går mye mellom ny og gammel side. Dette vil forbedre seg både jo lenger dere lar den stå på, og jo mer vi jobber med det.    Bruk den, bli vant til den, ikke nøl med å ta kontakt med support hvis dere finner feil eller mangler som vi trenger å gjøre noe med. Og legg merke til at dere (enn så lenge) kan gå tilbake til den gamle korrespondanse-siden med den samme toggelen øverst til høyre på siden En så lenge inneholder siden stort sett det samme som den har gjort, bare i ny kode og nytt design, men ett par forbedringer er gjort, og mer vil komme. Det er blant annet nå mulig å: * endre tilknytning på bekymringsmeldinger sendt via nasjonal portal * velge selve barnet/ungdommen som ekstern godkjenner uten å ha “utvidet søk” tilgangspunktet på rollen * ta over korrespondanser som er eksternt signert (men ikke ferdigstilt) når saksbehandler som sendte den til signering ikke lenger er tilgjengelig * Lagring av kommentarbobler som flere har hatt problemer med er fikset * Vi har linket sammen alle reviderte versjoner av det samme dokumenter med muligheten til å åpne i ny fane. Gjør det litt lettere å se hva som er en revisjon av hva. ... Vis mer

Etter mange endringsønsker har vi lagt til flere filtre, samt endret plasseringen av eksisterende filtre, slik at du finner all filtrering på ett sted.   Alle filtre er tilgangsstyrt, så husk at du bare får treff på klient/hovedpersonen/personer du har tilgang til.    Eksisterende filtre som er flyttet: Tilpass visning Kun klient/hovedperson Kun personer med tilknytning til aktive saker Visning av navn Kun aktive klient/hovedperson Disse filtre er flyttet til samme sted som filtre for tilhørighet og gruppe.   I tillegg får dere følgende filtre: Dato Alle  Klient/hovedperson registrert i periode  Her bruker vi klient/hovedpersons registreringsdato Personer registrert i periode  Her bruker vi personens registreringsdato Personer er definert som “ikke klient/hovedperson” og har tilknytning til klient/hovedperson eller til organisasjon. Klient/hovedperson avsluttet i periode Klient/hovedperson inaktiv/død dato Personer deaktivert i periode Deaktivert dato   Team Her får du opp team du har tilgang til. Alle klient/hovedperson i valgte team som du har tilgang til vises i listen Organisasjon På klient/hovedpersonkortet, i klient/hovedpersons detaljer har du mulighet til å legge til en organisasjon. Ved valg av organisasjon vises alle klient/hovedperson som har registrert nevnte organisasjon i klient/hovedperson detaljer Rolle Personer som er registrert i fagsystemet som ikke er klient/hovedperson, tildeles en rolle. I dette filteret ser du personer med valgt rolle, som du har tilgang til.  I nedtrekksmenyen kan du velge en eller flere familie- eller nettverksroller.    Filterfunksjonaliteten er designet slik at jo flere filtre du legger til, desto mer spesifikt blir søket ditt. Hovedregelen er at du kan sette "OG" mellom hvert filter du legger til. ... Vis mer

Når du oppretter eller redigerer en person, vil du finne et felt for partsrettigheter med følgende alternativer:   Ja Nei Delvis Ikke valgt (standard)   Bare ett alternativ kan velges for dette feltet. Feltet for partsrettigheter gjelder for både familie- og nettverksrelasjoner.   Du finner feltet når du oppretter/redigerer familie/nettverksperson og klikker deg videre til “Legg til mer informasjon”. Når partsrettigheter er valgt, (ja eller delvis) vil det vises i listen over relasjoner. Er “Ja” valgt, vil du se PR (forkortelse for partsrettigheter) i listen. Er “Delvis” valgt, vil du se DPR (forkortelse for delvis partsrettigheter). Hvis du legger musepeker over forkortelsen, vil du se hele betegnelsen.   ... Vis mer

Funksjonalitet for manuell kassering av korrespondanser er nå tilgjengelig.    Funksjonaliteten er tilgangsstyrt, og vi ber dere om å vurdere nøye hvem som trenger å ha denne tilgangen på rollen sin og om noen trenger å ha den fast i det hele tatt. Tilgangen gir deg i praksis mulighet til å slette ferdigstilte dokumenter som både kan være sendt ut digitalt og/eller underskrevet digitalt.   Selve hendelsen, korrespondansen, slettes ikke, men pdf’en/dokumentet med vedlegg slettes fra Flyt og vil ikke være mulig å finne tilbake til i løsningen.    I arkivet (Visma samhandling arkiv) vil hendelsen oppdateres automatisk med “utgår” som gjør at pdf’en ikke vil bli inkludert i deponeringen av arkivdelen.  Merk: krever minimum versjon 3.0.104   Se vedlegg for detaljert beskrivelse av funksjonaliteten. (Skjermbildene er fra den nye korrespondansesiden, men fuksjonaliteten vil også være tilgjengelig på dagens) ... Vis mer

Dere har nå fått Autorisasjonslogg. Dette er en sammenstilling av den ansattes tilgang og roller.    Du finner Autorisasjonsloggen under Administrasjon - Logger, dersom du har tilgang til den på rollen din.        Du må velge minst én verdi i filteret for å søke.  Vi vil presisere at feltene:   “Fra dato” søker fra start dato til den ansatte, fra ansattdetaljer.  “Til dato” gjelder de ansatte som har en sluttdato, fra ansattdetaljer.   Resultatet av søket vises med en ansattliste, en linje per ansatt i listen. Klikk på den ansatte for å ekspandere den og se detaljer.   I en utvidet modus ser du tre seksjoner: ansatthistorikk, stillingshistorikk og rollehistorikk. Seksjon “Rollehistorikk” har sine egne kolonner som viser spesifikke data for hver av rollene.  Den ansattes tilknytning til Team og Gruppe vises også her, en for hver av rollene dersom den ansatte har flere.       ... Vis mer

Dagens SvarInn sertifikat har eksistert siden vi begynte med FLYT PPT i 2017 og går ut på dato den 31.12.2024. Det samme sertifikatet er også brukt til FLYT Barnevernvakt, FLYT Sikker Sak, FLYT Barnevern og FLYT Helse. Sertifikatet må byttes innen 15.12.2024. Etter denne datoen vil det gamle sertifikatet fjernes, og SvarInn og Digital Signering via KS vil slutte å fungere, hvis dere ikke har byttet sertifikatet.  Du finner det nye sertifikatet på nedlastningssiden.  Sertifikatet byttes under Mottagersystem i KS, https://svarut.ks.no, og det presiseres at det må byttes på alle de nevnte fagsystemene/mottagersystemene samtidig.   Det er som oftest arkivar eller lokal IT som har tilgang til KS i kommunen. Bildet under viser hvor sertifikatet skal byttes i KS.     DERE SKAL IKKE: - lage nytt passord til SvarInn, kun legge inn sertifikatet - røre SvarUT, FREG eller andre integrasjoner i KS ifbm dette. - opprette Mottagersystemetet på nytt       ... Vis mer

Dagens SvarInn sertifikat har eksistert siden vi begynte med FLYT PPT i 2017 og går ut på dato den 31.12.2024. Det samme sertifikatet er også brukt til FLYT Barnevernvakt, FLYT Sikker Sak, FLYT Barnevern og FLYT Helse. Sertifikatet må byttes innen 15.12.2024. Etter denne datoen vil det gamle sertifikatet fjernes, og SvarInn og Digital Signering via KS vil slutte å fungere, hvis dere ikke har byttet sertifikatet.  Du finner det nye sertifikatet på  nedlastningssiden  Sertifikatet byttes under Mottagersystem i KS, https://svarut.ks.no, og det presiseres at det må byttes på alle de nevnte fagsystemene/mottagersystemene samtidig.   Det er som oftest arkivar eller lokal IT som har tilgang til KS i kommunen. Bildet under viser hvor sertifikatet skal byttes i KS.     DERE SKAL IKKE: - lage nytt passord til SvarInn, kun legge inn sertifikatet - røre SvarUT, FREG eller andre integrasjoner i KS ifbm dette. - opprette Mottagersystemetet på nytt       ... Vis mer

Dagens SvarInn sertifikat har eksistert siden vi begynte med FLYT PPT i 2017 og går ut på dato den 31.12.2024. Det samme sertifikatet er også brukt til FLYT Barnevernvakt, FLYT Sikker Sak, FLYT Barnevern og FLYT Helse. Sertifikatet må byttes innen 15.12.2024. Etter denne datoen vil det gamle sertifikatet fjernes, og SvarInn og Digital Signering via KS vil slutte å fungere, hvis dere ikke har byttet sertifikatet.  Du finner det nye sertifikatet på  nedlastningssiden  Sertifikatet byttes under Mottagersystem i KS, https://svarut.ks.no, og det presiseres at det må byttes på alle de nevnte fagsystemene/mottagersystemene samtidig.   Det er som oftest arkivar eller lokal IT som har tilgang til KS i kommunen. Bildet under viser hvor sertifikatet skal byttes i KS.     DERE SKAL IKKE: - lage nytt passord til SvarInn, kun legge inn sertifikatet - røre SvarUT, FREG eller andre integrasjoner i KS ifbm dette. - opprette Mottagersystemetet på nytt       ... Vis mer

Utviklingsteamet har lenge jobbet med å skrive om “søk og autorisasjon”. Funksjonaliteten i løsningen er i all hovedsak som den alltid har vært, men med mål om at listevisning og søk i saker, hendelser, personer skal gå raskere enn det har til nå.     Vi har lagt på to nye tilgangspunkt på roller som handler om visning av hendelser i hendelseslista. Vi ber superbrukere/administratorer ta en titt på roller og oppdatere dem etter ønske.  Vi kan beroligere dere med at dagens tilganger ikke vil endres med mindre dere velger å gjøre det selv.    De to nye rolle-tilgangene er følgende:    Fra å tidligere se alle hendelser (dog begrenset) med tilgangspunktet Hendelser har vi delt denne i 3 med muligheten til å luke vekk fra lista de hendelsene på de klientene du ikke har tilgang til.    Hendelser  Denne vil gi deg tilgang til menyen hendelser samt alle hendelsene på klientene du har tilgang til.  (Alle som hadde denne fra før vil fortsatt ha denne når funksjonaliteten skrues på)    Alle hendelser for ditt team/gruppe/tilhørighet Tilgang til å se alle hendelser som du har tilgang til med rollen du er pålogget.   Utvidet tilgang til hendelser Denne gir deg tilgang til alle hendelser uavhengig av hva rollen din gir tilgang til.    Merk: Selv om du har tilgang til å SE hendelsen i lista, er det ikke dermed sagt at du får tilgang til den   Hvis ingen tilgang til klient Vil kun klientnummer vises og ingen tilgang til å åpne klient.   Hvis ingen tilgang til sakstype Vil kun saksnummer presenteres, ikke sakstittel.   Hvis ingen tilgang til hendelseskategori Vil kun hendelsestype vises (journal, korrespondanse, etc.)     ... Vis mer

Utviklingsteamet har lenge jobbet med å skrive om “søk og autorisasjon”. Funksjonaliteten i løsningen er i all hovedsak som den alltid har vært, men med mål om at listevisning og søk i saker, hendelser, personer skal gå raskere enn det har til nå.     Vi har lagt på to nye tilgangspunkt på roller som handler om visning av hendelser i hendelseslista. Vi ber superbrukere/administratorer ta en titt på roller og oppdatere dem etter ønske.  Vi kan beroligere dere med at dagens tilganger ikke vil endres med mindre dere velger å gjøre det selv.    De to nye rolle-tilgangene er følgende:  Fra å tidligere se alle hendelser (dog begrenset) med tilgangspunktet Hendelser har vi delt denne i 3 med muligheten til å luke vekk fra lista de hendelsene på de klientene du ikke har tilgang til.  Hendelser  Denne vil gi deg tilgang til menyen hendelser samt alle hendelsene på klientene du har tilgang til.  (Alle som hadde denne fra før vil fortsatt ha denne når funksjonaliteten skrues på)    Alle hendelser for ditt team/gruppe/tilhørighet Tilgang til å se alle hendelser som du har tilgang til med rollen du er pålogget.   Utvidet tilgang til hendelser Denne gir deg tilgang til alle hendelser uavhengig av hva rollen din gir tilgang til.    Merk: Selv om du har tilgang til å SE hendelsen i lista, er det ikke dermed sagt at du får tilgang til den   Hvis ingen tilgang til klient Vil kun klientnummer vises og ingen tilgang til å åpne klient.   Hvis ingen tilgang til sakstype Vil kun saksnummer presenteres, ikke sakstittel.   Hvis ingen tilgang til hendelseskategori Vil kun hendelsestype vises (journal, korrespondanse, etc.)   ... Vis mer

I dag skrur vi på funksjonalitet for folkeregisteroppdateringer for alle Flyt-løsninger.    Oppdateringer på registrerte personer vil være tilgjengelig med Fiks Folkeregister eller med direkte integrasjon med Skatteetaten.  Integrasjon med Evry vil ikke gi fortløpende oppdateringer.    Merk at de ulike rettighetspakkene til Skatteetaten vil gi deg tilgang til ulike oppdateringer.  Foreldrerettigheter vil for eksempel ikke være tilgjengelig med rettighetspakken “offentlig uten hjemmel”. Sjekk rettighetspakken til din tjeneste.   Sjekk også at rollen i KS har følgende under “Opplysninger som rollen kan hente ut”:  Historikk, Navn, Status, Dødsfall, Sivilstand, Statsborgerskap, Adressebeskyttelse, Bostedsadresse, Oppholdsadresse, Postadresse, Relasjon-Utvidet.     Se vedlegg for mer informasjon ... Vis mer

Vi har nå gjort det mulig å videresende post mellom flyt applikasjonene. Behovet oppstår når man bare har en Svarinn bruker (grunnet et organisasjonsnummer), men flere Flyt-applikasjoner. Eks, Flyt Barnevern og Generell/Sikker Sak. Annet eksempel der behovet oppstår er om en Flyt-applikasjon mottar post som skulle ha blitt sendt til annen organisasjon.   For å ta i bruk denne funksjonalitet, må dere aktivere den i Administrasjon - innstillinger.   Fra menyen Post: Når funksjonalitet er aktivert, vil dere ha en ny knapp som heter “Videresend” . Ved å klikke på denne vil dere få opp en ny modal med den valgte posten.   Her kan dere søke opp alle andre applikasjoner som har aktivert denne funksjonen i innstillinger. Dere kan søke på tjeneste, kommune eller organisasjonsnummer. Dere kan søke på alle nivåer i en organisasjonsstruktur som har fylt ut organisasjonsnummer på det nevnte nivået i strukturen. Søk krever minimum tre tegn for at resultatene skal vises.     Etter valg av mottaker klikker dere send. En overføring starter og modalen lukkes. Tilbake i postlisten vil posten dere har videresendt fortsette å ligge i posten frem til sending er gjennomført. Når sending er gjennomført, forsvinner dokumentet fra listen og fra applikasjonen i sin helhet. Den er nå kun å finne i applikasjonen til mottaker. Dersom den ikke forsvinner fra listen, oppfrisk nettleseren din. Hvis den fortsatt ikke forsvinner fra listen, ta kontakt med support.   Ved mottak av videresendt post, vil det vises i menyen Post på samme måte som annen post. Dere vil se at posten er videresendt fra annet fagsystem ved at post typen heter: Videresendt fra (navn på enhet).      ... Vis mer

Vi kommer til å aktivere en geografisk begrensning for de som i dag når Flyt applikasjonene over internett uten IP-filtrering.    Begrensningen gjelder for alle land utenfor Europa, samt Russland. Dette gjøres av sikkerhetsmessige hensyn.   Dersom det er behov for å nå løsningene utenfor Europa må dere planlegge for dette med lokal IT (VPN, Citrix, etc.). Har dere spørsmål eller trenger mer informasjon, ikke nøl med å ta kontakt med support.   Begrensningen aktiveres fra og med følgende datoer:  Flyt Helse (flyt-helse-public.visma.com) 15. April Flyt PPT (flyt-ppt-public.visma.com) 22. April Flyt Sikker Sak (flyt-sikkersak-public.visma.com)   7. Mai Flyt Barnevern (flyt-barnevern-public.visma.com) 13. Mai ... Vis mer

Vi kommer til å aktivere en geografisk begrensning for de som i dag når Flyt applikasjonene over internett uten IP-filtrering.    Begrensningen gjelder for alle land utenfor Europa, samt Russland. Dette gjøres av sikkerhetsmessige hensyn.   Dersom det er behov for å nå løsningene utenfor Europa må dere planlegge for dette med lokal IT (VPN, Citrix, etc.). Har dere spørsmål eller trenger mer informasjon, ikke nøl med å ta kontakt med support.   Begrensningen aktiveres fra og med følgende datoer:  Flyt Helse (flyt-helse-public.visma.com) 15. April Flyt PPT (flyt-ppt-public.visma.com) 22. April Flyt Sikker Sak (flyt-sikkersak-public.visma.com)   7. Mai Flyt Barnevern (flyt-barnevern-public.visma.com) 13. Mai ... Vis mer

Den 1. januar 2024 trådte nye kommunenummer i kraft i Norge. Det er til sammen 114 kommuner som har fått nye kommunenummer.  Oversikt over nye kommunenummer finner dere her.     Oppdatering av kommunenummer i organisasjonsstrukturen må gjøres manuelt.  Dette gjør dere ved å gå til Administrasjon -> Tilgangsstyring -> Organisasjonsstruktur. Merk at dere kun kan endre kommunenummer på underenheter. Dersom kommunen deres er hovedenhet (nivå1), må dere ta kontakt med oss slik at vi kan endre kommunenummeret. Oppdatering av kommunenummer under administrasjon og kodeverk håndteres av Visma. ... Vis mer

Til informasjon: Vi forbedrer nettverksinfrastrukturen vår og vil på ny foreta en brannmurmigrering fra Checkpoint til Palo Alto - NHN. Migreringen til Palo Alto Virtual Firewall representerer et strategisk grep for å forbedre sikkerheten til nettverket vårt.    Det vil være nedetid under migreringen og påvirker de som bruker NHN - Norsk helsenett.   Når: I morgen, 02. november 2023, klokken 23:00 CET og avslutter rundt 01:00 CET neste dag.   For mer informasjon: https://status.visma.com/incidents/9w17kt4xv9fp  ... Vis mer

Fra og med torsdag 26. oktober kl. 22.00 til fredag 27. oktober kl. 07.00 skal det utføres vedlikeholdsarbeid hos BankID. BankID sine tjenester vil være utilgjengelig mens arbeidet pågår.   Det er derfor viktig at dere påser at de som skal jobbe i fagsystemet i dette tidsrommet har alternativ pålogging.   Hvordan aktivere alternativ pålogging    Alternativ login er login med fødselsnummer og passord, samt en engangskode som sendes til den ansattes e-postadresse. For å aktivere Alternativ login, aktiverer man veksleknapp for dette i Innstillinger, og registrer antall dager til passord utløper . Trykk så på brukerikon på menyfanen  , og på knappen Aktiver alternativ login. Deretter følger man bare instruksjonene.   Ønsker man å bytte passord vil dette også kunne gjøres ved å trykke på brukerikon i menyfanen. Merk: dette innebærer at gammelt passord ikke er utløpt.    For å bytte passord når gammelt passord er utløpt eller glemt finnes det en funksjon for Administrator rollen som lar ansatte med denne rollen generere nye passord for de ansatte i organisasjonen. Knappen ligger da inne i ansattbildet, og heter Generer og send passord. Passord blir generert og sendt til ansattes e-postaresse og den ansatte bruker dette passordet som gammelt passord for å generere et nytt. Merk: Passordet som genereres og sendes på mail varer bare i 2 dager. ... Vis mer

Vi har for øyeblikket problemer med Flyt applikasjon for de som er koblet via NHN. Dette relateres til oppgradering av brannmur som ble foretatt i natt.   Vi har folk på saken og jobber med å få dere opp å gå så fort som  mulig.   Følg med på oppdateringer her https://status.visma.com/ ... Vis mer

Vi får en del henvendelser på support om å slette utgående dokumenter som er enten registrert på feil klient, skrevet feil navn på eller sendt ut noe som ikke skulle vært det.    Vi må dessverre si nei til disse forespørslene. Det skjønner vi at kan være frustrerende for mange, men fordi dokumentet er sendt ut til mottaker (og dermed også arkivert), så kan vi ikke manipulere faktiske hendelser.    Per nå er alternativene å: Bruke “revisjon av dokument” for å rette eventuell feil informasjon sånn at rett dokument kan sendes mottaker. Greit i tilfellet hvor dokumentet er på rett klient, men vil ikke fungere dersom dokumentet skulle ha vært på en annen klient.   Revisjon av dokumenter kan brukes på korrespondanser. Under Administrasjon -> Innstillinger -> Korrespondanse -> “Kategorier som brukes til revisjon av et dokument”  bestemmer man hvilke kategorier som skal kunne revideres.   Markere det feile dokumentet som “internt” og velg deretter “Vurderes unndratt” for å unngå at dette blir med i utskrifter ved forespørsel om innsyn.   I VSA kan det enkelte dokumentet markeres som “utgår”. Dette gjør at hendelsen forblir arkivert, men at dokumentet (pdf’en) ikke blir med i deponering av arkivdelen.    Vi ser på mulighet for å lage en egen funksjon som gjør denne prosessen bedre og mer automatisk.  ... Vis mer