Vismas, men även Visma Controls, betalningstjänst Visma .net Autopay både digitaliserar och automatisterar betalningsflöden.  Från version 10.00 så finns inte längre de "gamla" betalningsrutinerna (t ex LB och CFP) för att hantera utgående betalningar, utan det är Visma .net Autopay som kommer hantera era utgående och inkommande betalningar.   För er som inte har Autopay ännu, men kanske planerar en uppgradering inom en snar framtid, så kan ni här se en film om hur betalningstjänsten fungerar och hur det automatiserar betalningarna.     ... View more

Nu kan man skapa och spara egna arbetsflöden genom att koppla samman olika öppna fönster från delar av andra arbetsflöden, operationer eller register. Från menyn Dockningsplatser  väljer man bland de öppna fönster som ska utgöra det nya flödet, samt markerar att det ska visas i Hotbaren och under vilket namn.     Därefter visas ditt egna flöde under menyn Egna arbetsflöden i Hotbaren.    Varje fönster som kopplats ihop blir en flik i det nya flödet.           ... View more

Som vi skickat ut i dagens Nyhetsbrev så kommer Vismas användningsvillkor att uppdateras, i samband med ikraftträdandet av GDPR den 25 maj, för att täcka in nödvändiga villkor avseende Dataskyddsförordningen (GDPR), men även innehålla Personuppgiftsbiträdesavtal. Dessa nya villkor skickas primärt ut till er kunder som  använder någon av våra tjänster, t ex Visma .net Autopay, Den person som är angiven som Primary Contact för Visma .net tjänsterna kommer få ett e-postmeddelande om att det finns nya användarvillkor (Terms of Service) att godkänna.   De nya användarvillkoren (Terms Of Service) som finns för godkännande kommer att finnas tillgängliga i Visma.net Home tills den person som är angiven som Primary Contact accepterar denna. Notera att om någon tidigare accepterat användarvillkoren (Terms Of Service) utan att vara firmatecknare, är detta inte ett giltigt avtal.   Det är därför viktigt att tillse att den person som anges som Primary contact har firmateckningsrätt. Är det inte så, ber vi er kontakta partnerorder@visma.com för att ändra detta, eller kontakta er kundansvarige konsult.     Notera! Om användarvillkoren (Terms Of Service) avvisas kommer inte tjänsterna längre att kunna användas. I väntan på att nya användarvillkoren (Terms Of Service) ska godkännas kan ni använda tidigare aktiverade tjänster och tilldelade roller, men inte aktivera tjänster för nya företag eller nya användare.   Har inte användarvillkoren (Terms Of Service) accepterats kommer påminnelser att skickas ut om detta måndagen 28 maj samt fredagen 1 juni. ... View more

Som vi skickat ut i dagens Nyhetsbrev så kommer Vismas användningsvillkor att uppdateras, i samband med ikraftträdandet av GDPR den 25 maj, för att täcka in nödvändiga villkor avseende Dataskyddsförordningen (GDPR), men även innehålla Personuppgiftsbiträdesavtal. Dessa nya villkor skickas primärt ut till er kunder som  använder någon av våra tjänster, t ex Visma .net Autopay, Den person som är angiven som Primary Contact för Visma .net tjänsterna kommer få ett e-postmeddelande om att det finns nya användarvillkor (Terms of Service) att godkänna.   De nya användarvillkoren (Terms Of Service) som finns för godkännande kommer att finnas tillgängliga i Visma.net Home tills den person som är angiven som Primary Contact accepterar denna. Notera att om någon tidigare accepterat användarvillkoren (Terms Of Service) utan att vara firmatecknare, är detta inte ett giltigt avtal.   Det är därför viktigt att tillse att den person som anges som Primary contact har firmateckningsrätt. Är det inte så, ber vi er kontakta partnerorder@visma.com för att ändra detta, eller kontakta er kundansvarige konsult.       Notera! Om användarvillkoren (Terms Of Service) avvisas kommer inte tjänsterna längre att kunna användas. I väntan på att nya användarvillkoren (Terms Of Service) ska godkännas kan ni använda tidigare aktiverade tjänster och tilldelade roller, men inte aktivera tjänster för nya företag eller nya användare.   Har inte användarvillkoren (Terms Of Service) accepterats kommer påminnelser att skickas ut om detta måndagen 28 maj samt fredagen 1 juni.   ... View more

För er som inte hade möjlighet att delta på något av våra tre GDPR webinar, eller för er som vill repetera eller förmedla internt,  finns nu möjlighet att ta del av denna inspelning.       ... View more

För er som inte hade möjlighet att delta på något av våra tre GDPR webinar, eller för er som vill repetera eller förmedla internt,  finns nu möjlighet att ta del av denna inspelning.   ... View more

För er som inte hade möjlighet att delta på något av våra tre GDPR webinar, eller för er som vill repetera eller förmedla internt,  finns nu möjlighet att ta del av denna inspelning.   ... View more

En ny smart funktion som kommer i version 11 av Visma Control är att du från Visa - Verifikation enkelt kan redigera den verifikationen genom att klicka den nya knappen Redigera. Genom att klicka på den kommer du automatiskt till fönstret  Redigera verifikation för att göra redigering.   ... View more

Den som bestämmer att personuppgifter ska samlas in, och vad de ska användas, till är personuppgiftsansvarig i lagens mening. Det är ni som företag eller organisation som har denna roll och det är den ansvarige som alltid är 100 procent ansvarig för uppgifterna. Det går inte att dela på detta ansvar. Ofta har den som behandlar personuppgifter en underleverantör som man för över uppgifter till. En sådan part kallas personuppgiftsbiträde och för er är Visma en av era personuppgiftsbiträden. Kom ihåg att den som är personuppgiftsansvarig har det fulla ansvaret hela tiden   För att stödja den ansvarige kräver GDPR att om man delar data med någon annan, till exempel en underleverantör, måste det finnas ett avtal som binder underleverantören till att följa lagens krav via ett sk. Personuppgiftsbiträdesavtal. Här finner ni länk till detta avtal för er att ladda ner. ... View more

Nu har vi haft våra tre webinar gällande GDPR för Visma Control Product Line och därför lägger vi upp presentationen från detta webinar för er att ta del av.   Tanken var också att lägga upp inspelningen från sista webinariet, men tyvärr blev kvalitén inte bra, så vi får spela in på nytt. Denna inspelning kommer läggas upp här på Communityt, förhoppningsvis i slutet av nästa vecka.   ... View more

Nu har vi haft våra tre webinar gällande GDPR för Visma Control Product Line och därför lägger vi upp presentationen från detta webinar för er att ta del av.   Tanken var också att lägga upp inspelningen från sista webinariet, men tyvärr blev kvalitén inte bra, så vi får spela in på nytt. Denna inspelning kommer läggas upp här på Communityt, förhoppningsvis i slutet av nästa vecka.         ... View more

Nu har vi haft våra tre webinar gällande GDPR för Visma Control Product Line och därför lägger vi upp presentationen från detta webinar för er att ta del av.   Tanken var också att lägga upp inspelningen från sista webinariet, men tyvärr blev kvalitén inte bra, så vi får spela in på nytt. Denna inspelning kommer läggas upp här på Communityt, förhoppningsvis i slutet av nästa vecka.             ... View more

Nu har vi haft två, av tre, GDPR webinar för Visma Control Product Line med bla utgångspunkt i de GDPR Guidelines som är framtaget för produktlinjen från version 10.10.   Har ni inte haft möjlighet att delta på detta webinar så finns en chans till den 18/4 kl 9 - 10.    Mera information om det, samt länk till anmälan, hittar du här.   Dokumentet  GDPR Guidelines, finner du här i inlägget om du inte tagit del av det tidigare.       ... View more

Nu har vi haft två, av tre, GDPR webinar för Visma Control Product Line med bla utgångspunkt i de GDPR Guidelines som är framtaget för produktlinjen från version 10.10.   Har ni inte haft möjlighet att delta på detta webinar så finns en chans till den 18/4 kl 9 - 10.    Mera information om det, samt länk till anmälan, hittar du här.   Dokumentet  GDPR Guidelines, finner du här i inlägget om du inte tagit del av det tidigare.       ... View more

Nu har vi haft två, av tre, GDPR webinar för Visma Control Product Line med bla utgångspunkt i de GDPR Guidelines som är framtaget för produktlinjen från version 10.10.   Har ni inte haft möjlighet att delta på detta webinar så finns en chans till den 18/4 kl 9 - 10.    Mera information om det, samt länk till anmälan, hittar du här.   Dokumentet  GDPR Guidelines, finner du här i inlägget om du inte tagit del av det tidigare.       ... View more

Om du inte har gjort det så kan jag rekommendera dig att göra det. Lyssna in på vad vår Legal Advisor, Lars Ottersen, samt systemarkitet Daniel Zagar, har att berätta om GDPR arbetet inom Visma samt Visma Control Productline. Vi kommer även presentera ett tjänstepaket där ni som kund kan få hjälp med att ses över register, behörigheter men även radera och/eller anonymisera det data som ni vill.   Första tillfället är nu på torsdag 8/3, kl 13-14  Du hittar information om webinaret, samt anmälan, här ... View more

Om du inte har gjort det så kan jag rekommendera dig att göra det. Lyssna in på vad vår Legal Advisor, Lars Ottersen, samt systemarkitet Daniel Zagar, har att berätta om GDPR arbetet inom Visma samt Visma Control Productline. Vi kommer även presentera ett tjänstepaket där ni som kund kan få hjälp med att ses över register, behörigheter men även radera och/eller anonymisera det data som ni vill.   Första tillfället är nu på torsdag 8/3, kl 13-14  Du hittar information om webinaret, samt anmälan, här ... View more

Om du inte har gjort det så kan jag rekommendera dig att göra det. Lyssna in på vad vår Legal Advisor, Lars Ottersen, samt systemarkitet Daniel Zagar, har att berätta om GDPR arbetet inom Visma samt Visma Control Productline. Vi kommer även presentera ett tjänstepaket där ni som kund kan få hjälp med att ses över register, behörigheter men även radera och/eller anonymisera det data som ni vill.   Första tillfället är nu på torsdag 8/3, kl 13-14  Du hittar information om webinaret, samt anmälan, här GDPR webinar. ... View more

I version 10.00 lanserade vi ett attestförfarande vid upplägg av nya leverantörer. Dvs att någon annan än den som skapat leverantören ska kunna granska och attestera de uppgifter som registrerats innan den kan börja användas. Själva attesten sker via tjänsten Visma .net Approval, där attestanten får ett mail om att det finns ärenden att hantera, och kan då logga in för att kontrollera leverantören och därefter godkänna. Eller avvisa med en kommentar.   En nyhet till denna funktion är att man från version 10.10, som släpptes i December, kan skicka med en bilaga till leverantören som attestanten kan se. Det kan t ex vara en kopia på fakturan som styrker de uppgifter som registrerats.     Låter detta intressant? Ta då kontakt med er kundansvarige som kan hjälpa er vidare med detta!       ... View more

Som vi skrivit om tidigare så träder ju GDPR i kraft 25/5 år. För er som kund är det därför viktigt att veta vilket systemstöd ni har, och hur Visma Controls produktlinje kan hjälpa er att tillmötesgå nya regelverket. För sammanfatta vår funktionalitet och rekommendationer gällande GDPR så har vi tagit fram ett dokument, GDPR Guidelines, för ändamålet som vi hoppas ska vara till bra hjälp i erat arbete.   Vi kommer också nu under mars och april att anordna tre GDPR webinar, med utgångspunkt i dokumentet, men även prata om Vismas arbete med GDPR.       Utöver detta kommer även ett tjänstepaket att erbjudas, sk “GDPR paketet” där ni som kund kan beställa att rensa i er databas med anledning av GDPR. Detta innefattar bla rensning av gamla år, anonymisering av data samt genomgång av behörigheter och register. Ni som kund ansvarar helt för vilket data som ska innefattas i detta GDPR paket och tillika rensning. Paketets innehåll mera i detalj kommer presenteras på webinaret.   Presentatörer i webbinaret är: Produktchefer - Visma Control Product Line Lars Ottersen - Data Protection Officer på Visma Group Daniel Zagar - Systemarkitekt Visma Control Procuct Line   Anmäl er till webinaret här. ... View more

Som vi skrivit om tidigare så träder ju GDPR i kraft 25/5 år. För er som kund är det därför viktigt att veta vilket systemstöd ni har, och hur Visma Controls produktlinje kan hjälpa er att tillmötesgå nya regelverket. För sammanfatta vår funktionalitet och rekommendationer gällande GDPR så har vi tagit fram ett dokument, GDPR Guidelines, för ändamålet som vi hoppas ska vara till bra hjälp i erat arbete.   Vi kommer också nu under mars och april att anordna tre GDPR webinar, med utgångspunkt i dokumentet, men även prata om Vismas arbete med GDPR.       Utöver detta kommer även ett tjänstepaket att erbjudas, sk “GDPR paketet” där ni som kund kan beställa att rensa i er databas med anledning av GDPR. Detta innefattar bla rensning av gamla år, anonymisering av data samt genomgång av behörigheter och register. Ni som kund ansvarar helt för vilket data som ska innefattas i detta GDPR paket och tillika rensning. Paketets innehåll mera i detalj kommer presenteras på webinaret.   Presentatörer i webbinaret är: Produktchefer - Visma Control Product Line Lars Ottersen - Data Protection Officer på Visma Group Daniel Zagar - Systemarkitekt Visma Control Procuct Line   Anmäl er till webinaret här. ... View more

Som vi skrivit om tidigare så träder ju GDPR i kraft 25/5 år. För er som kund är det därför viktigt att veta vilket systemstöd ni har, och hur Visma Controls produktlinje kan hjälpa er att tillmötesgå nya regelverket. För sammanfatta vår funktionalitet och rekommendationer gällande GDPR så har vi tagit fram ett dokument, GDPR Guidelines, för ändamålet som vi hoppas ska vara till bra hjälp i erat arbete.   Vi kommer också nu under mars och april att anordna tre GDPR webinar, med utgångspunkt i dokumentet, men även prata om Vismas arbete med GDPR.     Utöver detta kommer även ett tjänstepaket att erbjudas, sk “GDPR paketet” där ni som kund kan beställa att rensa i er databas med anledning av GDPR. Detta innefattar bla rensning av gamla år, anonymisering av data samt genomgång av behörigheter och register. Ni som kund ansvarar helt för vilket data som ska innefattas i detta GDPR paket och tillika rensning. Paketets innehåll mera i detalj kommer presenteras på webinaret.   Presentatörer i webbinaret är: Produktchefer - Visma Control Product Line Lars Ottersen - Data Protection Officer på Visma Group Daniel Zagar - Systemarkitekt Visma Control Procuct Line   Anmäl er till webinaret här. ... View more

Fr o m den 25:e januari kommer du när du loggar in i Visma.net att hamna på en uppdaterad sida av Visma.net Home. Följande ändringar har gjorts: Nytt gränssnitt (Nordic Cool 3) Ikoner för dina tjänster, t ex då Autopay och Approval Panel för Meddelande, denna ersätter den existerande Visma.net Home, där du bl a hittade Terms of Service.   Efter inloggning kommer du automatiskt att omdirigeras till Visma.net Home. Home ger dig en översikt över alla de tjänster som du har tillgång till, i form av ikoner, tex då Autopay och Approval. När du klickar på en ikon kommer du att hamna i den valda tjänsten. Dessutom använder Home, liksom alla andra tjänster, den nya Visma.net navigationsmenyn, som innebär att du nu kan navigera mellan olika tjänster via menyn längst upp till vänster.     Meddelande kommer att presenteras i 2 olika kategorier, uppgifter och försenade uppgifter. Uppgifter är sådana som fortfarande inte passerat deadline och försenade uppgifter är sådana som har passerat deadline.     ... View more

Fr o m den 25:e januari kommer du när du loggar in i Visma.net att hamna på en uppdaterad sida av Visma.net Home. Följande ändringar har gjorts: Nytt gränssnitt (Nordic Cool 3) Ikoner för dina tjänster, t ex då Autopay och Approval Panel för Meddelande, denna ersätter den existerande Visma.net Home, där du bl a hittade Terms of Service.   Efter inloggning kommer du automatiskt att omdirigeras till Visma.net Home. Home ger dig en översikt över alla de tjänster som du har tillgång till, i form av ikoner, tex då Autopay och Approval. När du klickar på en ikon kommer du att hamna i den valda tjänsten. Dessutom använder Home, liksom alla andra tjänster, den nya Visma.net navigationsmenyn, som innebär att du nu kan navigera mellan olika tjänster via menyn längst upp till vänster.       Meddelande kommer att presenteras i 2 olika kategorier, uppgifter och försenade uppgifter. Uppgifter är sådana som fortfarande inte passerat deadline och försenade uppgifter är sådana som har passerat deadline.     ... View more

Nu har vi släppt version 10.10.0 av  Visma Control och Visma Control Product line!   Viktigt i denna version är det stöd vi har för nya regelverket GDPR som ju träder i kraft 25/5 iår. Bla så har vi därför kompletterat med en rapport som tar fram den information som finns i systemet kring en tillfrågad person samt förbättrat, och förenklat, hanteringen av behörighetskoder för möjligheten att dölja data för olika typer av användare. Dock finns det mera att göra, och tänka på, när det gäller GDPR så därför har vi även tagit fram ett dokument, GDPR Guidelines, där vi mera i detalj beskriver den funktionalitet som finns in om produktlinjen för att tillmötesgå nya regelverket. Detta dokument kan ni få via er kundansvarige eller vår support.   Vi kommer under februari anordna ett webinar kring GDPR för er , med utgångspunkt kring detta dokument och vår tillämpning, så håll utkik efter inbjudan här på Communityt!!     Som jag skrivit om tidigare så är några av nyheterna: OCR nummer  - Nytt fält för att registrera OCR nummer för leverantörsfakturor GDPR - Ny rapport för att lista personlig information som finns i Control Attest av leverantör - Bilaga, tex då fakturan, kan bifogas leverantören som ska attesteras Support för Dansk och Finsk moms Prestandaförbättringar i Sök-bakgrunder vid sortering i kolumner   Vill du läsa mer om nyheterna, och vad versionen för övrigt innehåller, så finns Release notes att ladda ner här. Funderar du på att uppgradera,  eller har frågor kring versionen, så tveka inte att kontakta din kundansvarige konsult! ... View more

Snart, i slutet av December, så släpper vi en ny version av produktlinjen och efter nyår kommer våra konsulter vara redo att uppgradera hos er kunder.   För Visma Control så kommer vi bla släppa följande funktionalitet:   * OCR nummer  - Nytt fält för att registrera OCR nummer för leverantörsfakturor * GDPR - Ny rapport för att lista personlig information som finns i Control * Attest av leverantör - Bilaga, tex då fakturan, kan bifogas leverantören som ska attesteras  * Support för Dansk och Finsk moms * Prestandaförbättringar i Sök-bakgrunder vid sortering i kolumner   Efter release kommer även Release notes att publiceras här på vårat Community så ni kan läsa mer om nya versionen, men vi kommer även att löpande att  informera om detaljer kring nyheter.   Kontakta gärna din kundansvariga konsult om du vill veta mera eller då planera in en upprgradering för att få tillgång till de nya funktionerna!   ... View more

För inte så länge sedan förvärvades bolaget Admincontrol av Visma och deras lösning är ett bra komplement till Visma Control Product Line. Admincontrol är en styrelseportal och ett dokumentdelnings- och samarbetsverktyg för styrelsen, ledning, administration och andra intressenter i företaget. Styrelseportalen ger möjlighet att arbeta pappersfritt och effektivt. Dokumenten är alltid tillgängliga online och offline i en säker och användarvänlig lösning, via web eller iPad-/iPhone-app. Förutom möjligheten till säker inloggning via BankID, har man även möjlighet att signera dokument elektroniskt som blir juridiskt bindande   Förberedelse och distribution av styrelsematerial blir enklare, mer kostnadseffektivt och betydligt säkrare än med distribution via e-post, vanlig post eller andra kanaler. Möten och uppföljningar kan också ske mer effektivt och smidigt. Processer och rutiner för kallelser, genomförande och uppföljning i samband med styrelsemöten och andra möten kan lätt flyttas in i portalen. Det gör styrelseportalen till ett ovärderligt verktyg före, under och efter styrelsemötet.   Vill du få en demonstration? Kontakta då Henrik Wahlström på Admincontrol på 0721 511 430 eller skicka ett mail på wahlstrom@admincontrol.com     ... View more