Jag har sedan tidigare skrivit om möjligheten att kunna skapa elektroniska bokföringsordrar i Visma Control, från version 9,  och sedan attestera den via vår attesttjänst Visma .Net Approval. Från version 10 av Visma Control har vi även elektronisk attest av nya leverantörer innan de blir aktiva och kan användas. Den som ska attestera en bokföringsorder, eller leverantör, får ett mail och loggar då in i den webbaserade tjänsten Approval för att attestera så att den kan bokföras i Visma Control. Men nu kan du även attestera i mobilen via appen Visma Manager!       Ladda ner appen gratis via App Store och logga in med din Visma .Net användare och lösenord. Där kan du nu se de bokföringsordrar, eller leverantörer, som ligger hos dig för behandling. Klicka på posten och du får se detaljer, och eventuella bilagor, och kan därefter välja att Avvisa eller Godkänna. Kan det bli smidigare?   Kontakta din kundansvarige om du vill veta mera om elektronisk attest av bokföringsordrar och leverantörer. ... View more

I version 10 av Visma Control så hanterar vi nu i nya flödet Kontoavstämning att automatiskt kunna stämma av likvidkontot mot bankens elektroniska kontoutdrag. Detta sker via vår betaltjänst Visma .net Autopay, som ju också hanterar era inkommande och utgående betalningar, samt återrapportering. Elektroniskt även det. Det som händer är att Visma Control elektroniskt kan läsa in kontoutdrag från banken och matcha det mot poster på valt lilkvidkonto i det nya flödet. De poster som går att matcha automatiskt, på t ex löpnummer, datum och belopp blir markerade som avstämda. Dessa poster kan man spara undan som avstämda och de som sen blir kvar är alltså de poster man ska jobba vidare med i sin avstämning. För att kunna använda denna nya funktion krävs dock att er bank har stöd för betaltjänsten Visma .net  Autopay, men även just då denna typ av elektroniska kontoutdrag, som heter Camt.053 Extended. För att aktivera Kontoavstämning mot bankens kontoutrdag krävs följande: * Ni som kund måste använda vår betalningstjänst Visma .net Autopay för era utgående och inkommande betalningar * Kontrollera med er bank om de har stöd för elektroniska kontoutdrag, enligt Camt.053 Extended, och i sådana fall ber dem aktivera den tjänsten för er * Ni, eller er konsult, aktiverar inställningen Elektroniskt kontoutdrag på erat bankavtal i Visma Autopay * Er konsult aktiverar flödet Kontoavstämning i er Visma Control installation   Verkar detta intressant?  Kontakta då er Visma Control konsult för att sätta upp och aktivera detta.   ... View more

Du vet väl att om du har öppnat flera fönster kan du växla mellan dessa genom att klicka i menyn till höger på "Öppna fönster".     ... View more

Visste ni att man i version 8 kan söka efter verifikationsrader över år från Redovisning-Sök-Verifikationsrader? I version 5 så fungerade det ju bara för ett år i taget. Fick frågan av en kund, som var i startgroparna för att uppgradera, om detta numera var möjligt i nya versionen. Eftersom det ju är det vill jag tipsa er andra här på vårat Community om detta också.   ... View more

Snart är det dags för våra användardagar, Visma Connect där vi, och ni, får chansen att träffas och prata med varandra. Vi kommer självklart presentera nyheter i den senaste versionen av Visma Control Product Line, version 10, för då Visma Control, Visma DCE och Visma PX. Men ni får även möjlighet att träffa våra konsulter, användare inom samma bransch som ni , samt lyssna på hur Visma ser på framtidens ekonomiavdelning. Allt detta kan ni inta med gott fika och god mat under dagen eller eftermiddagen. Om du inte har anmält dig ännu finns det fortfarande tid, sista dagen för anmälan är 10/10.  Länk till information och anmälan finns här.     Hoppas vi ses!   ... View more

Snart är det dags för våra användardagar, Visma Connect där vi, och ni, får chansen att träffas och prata med varandra. Vi kommer självklart presentera nyheter i den senaste versionen av Visma Control Product Line, version 10, för då Visma Control, Visma DCE och Visma PX. Men ni får även möjlighet att träffa våra konsulter, användare inom samma bransch som ni , samt lyssna på hur Visma ser på framtidens ekonomiavdelning. Allt detta kan ni inta med gott fika och god mat under dagen eller eftermiddagen. Om du inte har anmält dig ännu finns det fortfarande tid, sista dagen för anmälan är 10/10. Länk till information och anmälan finns här. Hoppas vi ses!   ... View more

Med Vismas molnbaserade betalningstjänst, Visma.net Autopay, kan du automatisera ditt betalningsflöde samt snabbt och säkert godkänna alla betalningar i ett webbgränssnitt.   Du eliminar den manuella hanteringen med att skapa, skicka och hämta filer till och från banken samt med att återrapportera betalda fakturor. Återrapporteringen sker nämligen automatiskt så att betalda fakturor uppdaterar reskontra och huvudbok utan manuella opeationer. Du behöver bara se till eventuella avvikelser.    Med vår tilläggsmodul för elektronisk fakturahantering, Visma DCE, och tillsammans Visma e-faktura som mottagningstjänst, kan du digitalisera och automatisera din fakturaprocess och ditt betalningsflöde till och från Visma Control.   Med Visma AutoPay får du: En säker och automatiserad betalningsprocess. Full kontroll över dina banktransaktioner och pågående betalningar. Automatisk matchning av öppna fakturor och betalningar. Automatisk återrapportering av öppna fakturor i reskontra och huvudbok Tidsbesparingar då vissa manuella steg ersätts Avvikelsehantering för ett effektivare arbetssätt Automatisk kontoavstämning mot bankens elektroniska kontoutrdag   Vill du veta mer? Kontakta din Visma Control konsult. ... View more

I version 10 av Visma Control så hanterar vi nu i nya flödet Kontoavstämning att automatiskt kunna stämma av likvidkontot mot bankens elektroniska kontoutdrag. Detta sker via vår betaltjänst Visma .net Autopay, som ju också hanterar era inkommande och utgående betalningar, samt återrapportering. Elektroniskt även det. Det som händer är att Visma Control elektroniskt kan läsa in kontoutdrag från banken och matcha det mot poster på valt lilkvidkonto i det nya flödet. De poster som går att matcha automatiskt, på t ex löpnummer, datum och belopp blir markerade som avstämda. Dessa poster kan man spara undan som avstämda och de som sen blir kvar är alltså de poster man ska jobba vidare med i sin avstämning. För att kunna använda denna nya funktion krävs dock att er bank har stöd för betaltjänsten Visma .net  Autopay, men även just då denna typ av elektroniska kontoutdrag, som heter Camt.053 Extended. För att aktivera Kontoavstämning mot bankens kontoutrdag krävs följande: * Ni som kund måste använda vår betalningstjänst Visma .net Autopay för era utgående och inkommande betalningar * Kontrollera med er bank om de har stöd för elektroniska kontoutdrag, enligt Camt.053 Extended, och i sådana fall ber dem aktivera den tjänsten för er * Ni, eller er konsult, aktiverar inställningen Elektroniskt kontoutdrag på erat bankavtal i Visma Autopay * Er konsult aktiverar flödet Kontoavstämning i er Visma Control installation   Verkar detta intressant?  Kontakta då er Visma Control konsult för att sätta upp och aktivera detta. ... View more

Hej! Som ni sett här tidigare på vårat Community så har vi under sommaren släppt en ny version av Visma Control Prouctline, version 10, och då också Visma Control. Den här versionen innhåller många nya och bra funktioner, för er som användare att ta del av, och som underlättar och effektiviserar det dagliga arbetet. Några av dem är: * Startsidan går att förändra per användare, tex lägga till egna dokument, checklistor och länkar * Skicka meddelanden mellan användare, en slags chatt, som visas på Startsidan * Skicka en rapport via mail direkt från Utskriftscentralen * Möjlighet att gruppera data efter vald kolumn, i tex Sök-bakgrunder, och även kunna göra olika    beräkningar utifrån vald gruppering * Namn och ID är i vissa bakgrunder separerade för enklare hanterin i Excel * Objekt kan tillhöra valda affärsenheter, inte bara en eller alla * "Bläddra-knappen" är tillbaka för att gå/växla mellan verifikatiner * Aktiverra anläggning för pågående projekt * Elektronisk attest av ny leverantör, via Visma .net Approval, innan den kan börja användas * Automatikst avstämning av elektroniskt kontoutrdag från banken mot likvidkonto. Detta sker via  betaltjänsten Visma .net Autopay, men kräver dock att er bank har stöd för denna typ av    kontoutrag. Läs mera om vad nya versionen innhåller och ladda ner Release notes här. Intressrad av en uppgradering efter det att du läst Release notes? Vänta då inte med att kontakta din kundansvarige för att planera in och diskutera ett uppgraderingsprojekt!  ... View more

Hejsan, Inom en månad kommer vi släppa ny version av Visma Control Productline, version 10, vilket då innebär ny version av Visma Control, Visma DCE och Visma PX. Det ska bli så roligt att få ut denna version, som vi jobbat och planerat för i nästan ett helt år, till er kunder! Vill också passa på att tacka våra piloter, som under två till tre månader, tillsammans med oss hjälpt till med att säkerställa versionen. Erat engagemang, hjälp och värdefull input,är så viktigt för oss alla! Nedan följer en del av nyheterna för Visma Control. Nyheter för Visma DCE och PX kommer i separata inlägg från Charlotte och Marianne. Visma Control: * Startsidan i går att förändra per användare, tex lägga till egna dokument, checklistor, och länkar * Skicka meddelanden mellan användare, en slags chatt, som visas på Startsidan * Går numera att skicka rapport via mail direkt från Utskriftscentralen * Ny funktion att gruppera data efter vald kolumn, i t ex Sök-bakgrunder eller register, samt även lägga till olika beräkningar utifrån gjord gruppering * Namn och ID är i vissa bakgrunder separerade för enklare hantering i Excel * Objekt kan tillhöra valda affärsenheter, inte bara en eller alla * "Bläddra-knappen" är tillbaka för att gå/växla mellan verifikationer * Attest av ny leverantör, via Visma .net Approval, innan den kan börja användas * Aktivera anläggning för pågående projekt * Möjlighet att delkreditera en utskriven faktura genom att stryka fakturarad/rader * Kontroll av sambandsregler vid överföring av fakturaloggar Fullständiga Release notes kommer läggas upp här på Communityt, strax efter release, för er att ladda ner och läsa. ... View more

Nu lanserar vi  nytt innehåll i Visma Insikt för Visma Control - Reskontror! Ni kan nu enkelt göra tex analyser kring åldersfördelning, kredittid, antal inkomna och betalda fakturor under vald period per kund/leverantör. Eller per kund/leverantrösgrupp? Precis som vanligt kan ni utnyttja styrkan i Visma Insikt och enkelt skapa egna rappoter samt vända och vrida på siffrorna. Varför inte göra en rapport som presenterras i ett diagram gällande åldersfördelningen? Sjävlklart finns möjlighet att visa underliggande detaljer och komma ner till fakturanivå. För leverantörsreskontran visas också fakturabilden. För er som inte har Visma Insikt så är det vår tilläggsmodul för verksamhetsstyrning. Här kan ni budgetera och planera, och sedan göra analyser och uppföljning mot budget  i en lättanvänd, kraftfull och visuell produkt, och som ger varje användare möjlighet att själv ta ut rapporter och göra analyser ner på detaljnivå.  ... View more

Från version 10 av Visma Control så kommer man kunna tillämpa tvåhandsprincipen vid registrering av leverantörer. Dvs att innan den kan börja användas så ska någon utsedd person attestera och godkänna den. Innan detta skett är leverantören preliminär och kan då inte användas vid registrering av fakturor. När man sparar leverantören så får man tilldela vilken attestant som ska utföra granskningen och därefter skickas den ut för attest och godkännande. Själva atteststeget sker via tjänsten Visma .net Approval, som idag även hanterar attest av elektroniska bokföringsordrar, och där får man se viss utvald infomation om leverantören från Visma Control för att kunna utföra kontrollen.  Väljer man att godkänna, eller avvisa, så går informationen automatiskt tillbaka till Visma Control och vid ett godkännande blir då leverantören aktiv och kan börja användas. ... View more

Är du intresserad av att vara med i Referensgruppen för Visma Control Productline, och genom detta vara delaktig och diskutera olika ämnen, men även kunna påverka vår kommande utveckling? I referensgruppen pratar och diskuterar vi om ny, samt planerad, funktionalitet men även andra fokusområden och diskussionsämnen som tex  kommande lagförändringar, kvalité och specifik funktionalitet inom en viss modul. Era åsikter och erfarenheter är viktiga för oss och vi vill gärna att ni delar med er och blir med vi vår Referensgrupp. I Referensgruppen träffas i en gång om året, vanligtvis i Vismas lokaler i Stockholm, och utöver det kan vi anordna separata webbmöten för att diskutera ett särskilt ämne. Produktlinjen består idag av Visma Control, Visma Document Center Enterprise, Visma Insikt samt tilläggstjänster inom e-faktura, betalningar och attest. Nästa träff är planerad till 20/4, kl 9:30  - 15:30, i Vismas lokaler på Linhagensgatan 94 i Stockholm. Låter det intressant? Maila mig, Karin Grawsiö, på karin.grawsio@visma.com ... View more

I den senste versionen av Visma Control, 9.02, så har vi gjort förändringar kring hur man kan utföra periodieringar. Detta för att förhindra att man utför dem felaktigt för långt framåt i tiden, samt att det finns otuförda periodiseringar över te x årsskiften. Följande har förändrats: * Kontroll på att påbörjade periodiseringar bara kan utföras för en period i taget och inte upp tom en viss period. Dvs de måste utföras månad efter månad efter varandra och på så sätt kan man inte felaktigt utföra flera månader samtidigt. * Ny rapport, Visa outförda, under Register-Operationer-Periodiseringar som visar de periodiseringar som har utförda perioder för innevarande år men outförda perioder för föregående år.   Detta kan ibland uppkomma då periodiseringar lagts till i efterhand för äldre perioder.  Dessa hittas då enkelt med den nya rapporten så att de periodiseringarna kan justeras.   Denna nya hantering, tillsammans med andra förändringar och rättningar, finnas att läsa i Release notes till Visma Control 9.02. Ni kan ladda ner dokumentet här.  ... View more

För er som använder vår digitala betalningstjänst Visma . net Autopay, för era utgående och inkommande betalningar, har ni kanske stött på att noll-betalningar inte hanteras på samma sätt som tidigare.                                                                                                                     Dvs att man inte kan skicka iväg och "betala"/kvitta en debet mot en kredit mot varandra för att slippa hantera detta manuellt i Visma Control. Anledningen till att det inte fungerar är för att själva betalningsformatet, ISO20022, som Visma .net Autopay använder inte stödjer eller hanterar detta. Formatet, även kallat SEPA formatet, är det format som måste användas för SEPA/EUR betalningar från 1/11 2016. Bankerna accepterar inget annat. Självklart kan man hantera andra valutor, och inhemska betalningar, via detta och så småningom kommer bankerna stänga ner de gamla formaten (CFP/PG och BG formaten) och bara hantera betalningar via ISO20022. Just när det gäller noll-betalningar så har det visat sig, efter utredning, att bankerna har olika "tolkningar" och därför hanterar dessa betalningar olika. Följande gäller: Nordea och SEB stödjer noll-betalningar för inhemska Plus-och Bankgiro betalningar. Handelsbanken och Danske Bank har inget stöd för noll-betalningar.                                   Övriga betalningar hanterar inte noll-betalningar. Autopay kommer därför implementera stöd för att hantera just noll-betalningar för de banker som säger att de tillåter det, dvs Nordea och SEB, i sin nästa version som släpps 18/3. Så om ni som kund har Handelsbanken, eller Danske Bank, och vill kunna hantera noll-betalningar får ni kontakta er bank och påtala detta. ... View more

Som jag på förhand berättat om här i forumet så släpper vi en ny version av Visma Control Product Line. Denna version finns nu tillgänglig. För Visma Controls del så heter patchen 9.02 och är en lite mindre version som bla innehåller: - Stöd för de nya norska momsreglerna från 2017. - Fungerande kalenderfunktion. - Kontroll på att du måste utföra periodiseringar varje månad, och att du bara kan utföra en månad    per gång. Detta minimerar felkörningar för flera perioder samtidigt. - Nytt fält för att kunna ange numeriskt GLN nummer på kundfakturor. - Stöd för valutafickor för Nordea samt betalningsorder via Visma.net Autopay (automatiska bankbetalningar). - Det går att skicka och bifoga rapporter via e-mail från Utskriftscentralen när Microsoft Outlook används som mailklient. - Det går nu att bifoga fil till hela verifikationen, inte bara per rad. Bifogas en fil till hela verifikationen så kopplas det automatiskt till varje rad. - Korrigering så att betalningsförslaget bara skrivs ut i ett exemplar via flödet Skapa betalningar. - SIE Export, om den är kopplad som Extern applikation, fungerar nu om man loggar in i ny databas.   Du kan läsa, ladda ner och dela hela Release notes dokumentet här    Till sist vill jag önska er alla en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År!   Vi ses 2017!   Och kommentera gärna här nedan gällande de förändringar som gjorts: ... View more

Hejsan, Precis som Charlotte Mårtensson skrev här på Community igår så kommer vi snart, 15/12, släppa nästa version av vår produktlinje och då även ny version av Visma Control 9. Patchen heter 9.02 och är en mindre version som bla innehåller: - Stöd för de nya norska momsreglerna från 2017 samt att även kalenderfunktion fungerar - Kontroll på att man måste utföra periodiseringar varje månad, och att man bara kan utföra en månad per gång, detta för att minimera felkörningar för flera perioder samtidigt - Nytt fält för att kunna ange numeriskt GLN nummer på kundfakturor - Stöd för valutafickor för Nordea samt betalningsorder via Visma.net Autopay - Korrigering så att betalningsförslaget bara skrivs ut i ett exemplar via flödet Skapa betalningar - SIE Export, om den är kopplad som Extern applikation, fungerar numera om man loggar in i ny datbas    Release notes kommer laddas upp strax efter releasen så ni kan läsa om allt vi gjort.   /Karin ... View more

Förra fredagen släppte vi en ny patch för Visma Control Product Line, version 9.01.0, som innehåller en del mindre förändringar och rättningar.  För mer information om vad den innehåller kan du läsa Release Notes för Visma Control.  Har du frågor får du gärna kontakta mig tex genom att kommentera här nedan eller kontakta kundansvarig konsult.    Mvh, Karin ... View more

Hej, Vad roligt det var att träffa så många av er på Visma Connect och jag hoppas verkligen att ni tyckte att det var en lärorik dag och att ni fick med er bra information hem! Temat för Visma Connect var digtalisering, där vi för Visma Controls produktlinje pratade om olika processer att digitalisera och automatisera, vilket ju i sin tur skapar effektivare processer för er som användare. En av dessa processer var att på ett enkelt och webbaserat sätt ha tillgång till uppdaterade KPI:er och övrig information som är viktigt för just er verksamhet. Att ni kan göra rätt analys vid rätt tillfälle av rätt person enligt dennes roll. Ni kan nu få stöd för hela den processen för en effektiv verksamhetsstyrning, allt från budget och planering, till analyser och målstyrning. Allt detta är möjligt via Visma Insikt, som från Visma Control Product Line 9.00, är vårt nya budget och analysverktyg. Visma Insikt är självklart webbläsaroberoende och ni kan även presentera era rapporter grafiskt och med vilkorsstyrd formatering utifrån avvikelser i er verksamhet. Ett nytt och fräscht system som vi vet kommer uppskattas av er! Ni kan läsa mera om Visma Insikt här och även anmäla er till ett webinar för en demonstration. ... View more

Hejsan, Ett litet måndagstips är att när man har skrivit ut en rapport på skärmen från Utskriftscentralen, och ska göra ett nytt urval i samma rapport, så är det enklast att då klicka på den blåa pilen uppe till vänster under rapportnamnet, för att att få fram urvalsdialogen på nytt. Väljer man i det här läget antingen Avbryt eller Tillbaka till listan får man börja om och välja rapporten på nytt. ... View more

Hejsan, Precis till sommaren så släppte vi ju vår senaste version av Visma Control Product Line, version 9. Jag har skrivit om den tidigare men tänkte passa på att lyfta fram några funktioner igen som vi vet att ni kunder önskat och efterfrågat och som ni nu kommer få tillgång till vid er uppgradering till Visma Control 9. Man kan i den här versionen koppla verifikationer mot varandra så att det skapas en crossreferens dem emellan. Bra när ni t ex gör en korrigering och nu då kan följa och se dessa via denna koppling. Det går också att koppla om en reskontrapost till ett nytt verifikat. Särskilt bra om en korrigering gjort i ny verifikation om perioden är låst eller fakturan betalad så att det inte går att använda funktionen "Redigera reskontrapost" För anläggningsregistet har vi gjort förändringar gällande utrangering så att det numera går att fortsätta skriva av en komponent/anläggning skattemässigt även om den inte finns längre bokföringsmässigt. Vidare så gör Visma Control korrekt beräkning av fastighetsskatter, bla då att jämförelse sker mellan antal lägenheter/småhus och maxbelopp mot då %-sats av taxeringsvärdet, och att det mest fördelaktiga bokförs per automatik  Att kunna attestera verifikationer elektroniskt är det många som tycker är bra, och det var ju en funktionalitet som kom i version 8. Dock hanterades inte bilagor, så att attestanten kunde se underlaget till verifikationen, men det gör vi alltså från Visma Control 9.  Det finns många nyheter och förändringar i Visma Control 9! Release notes finns att ladda ner här.   Läs mer om de nya funktionerna här. ... View more

Du vet väl att om du har öppnat flera fönster kan du växla mellan dessa genom att klicka i menyn till höger på "Öppna fönster". ... View more

Hej Som tidigare utlovats här på Visma Community så kommer här Release notes för Visma Control 9.00.0 på svenska. Dokumentet finns bifogat här i inlägget för att läsa om alla våra nyheter och förändringar. Önskar en fortsatt trevlig sommar! /Karin ... View more

Hej alla, Nu har vi äntligen släppt årets huvudrelease av Visma Control Product line 9.00.0 och då såklart Visma Control 9!! Vi har många nyheter i denna version, förutom då att vi lagt stort fokus på prestanda och kvalité i navigering, och några nya funktioner som är värda att nämna är: Matcha och betala interna kund och leverantörsfakturor mot varandra Koppla ett verifikat till ett annat. Bra om man t ex vänder en felaktig verifikation. Koppla om en verifikation till en reskontrapost. (Detta kräver viss behörighet) GLN nummer hanteras nu för både Buyer och Seller party i Visma e-faktura Varning om ett bankkonto redan finns på en annan leverantör BankID, markerat som standard, kommer med som valbara kolumner i Register-Leverantör Går att göra urval på objekt i Sök-Kontoanalys innan man klickar Ladda Flera filterboxar är tillagda för olika sök, te x Sök-Kundfakturor och Anläggningshistorik Svagare röd för rader som är strukna gör det lättare att se vad som står på den strukna raden Möjlighet att fortsätta skriva av en anläggning skattemässigt när den utrangeras bokföringsässigt Beräkning av fastighetsskatt hanteras nu med jämförelse mellan antal lägenheter och taxeringsvärde  Drill-down till transaktionsnivå i Balans och Resultaträkning (Total, grupp och objekt)  Kan välja "blankt värde" i rapporter från Utskriftscentralen  Visma Approval - Kan bifoga en bilaga som attestant kan se Visma Autopay - Hanterar sk "cash pool/moderbolagsavräkning" Ni kan ladda ner release notes på engelska här för att läsa om alla våra nyheter. Release notes översatt till svenska kommer under vecka 29.   Önskar alla en trevlig sommar! Karin ... View more

Visste ni att man i version 8 kan söka efter verifikationsrader över år från Redovisning-Sök-Verifikationsrader? I version 5 så fungerade det ju bara för ett år i taget. Fick frågan av en kund, som var i startgroparna för att uppgradera, om detta numera var möjligt i nya versionen. Eftersom det ju är det vill jag tipsa er andra här på vårat Community om detta också. ... View more