I slutet av juni släpper vi nästa version av Visma Control Product line, version 9.0. Inför denna vill vi därför berätta om några av de nya funktioner vi jobbat med för Visma Control. Nyheter Visma Control Ny betalningsbakgrund för att kunna betala/matcha interna kund- och leverantörsfakturor samtidigt Kunna koppla en verifikation till en annan, bra t ex om man vänder/kopierar verifikationer så att man ser att de hör ihop  Koppla ny verifikation till en reskontrapost. Kräver särskild behörighet Kunna fortsätta skriva av en anläggning skattemässigt vid utrangering  Fastighetsskatt beräknas enligt %-sats av taxeringsvärdet samt jämförelse och bokföring av det mest fördelaktiga om lägenheter, lokaler eller småhus finns  Drill down i flera rapporter från Utskriftscentralen, tex vissa Balans-och Resultaträkningar Varning om kontonummer redan finns på en leverantör vid nyupplägg Mer information kommer närmare releasen, håll utkik här på community!   ... View more

Från version 9.0, som vi släpper i slutet av juni, kan man koppla verifikationer till varandra. Detta är särskilt bra om man vänder, eller kopierar verifikationer, att då kunna välja att koppla den nya verifikationen mot den ursprungliga. Självklart kopplas då samtidigt den ursprungliga till den nya verifikationen. På respektive verifikation, där koppling finns, kan man sedan se en ikon att det finns sk Verifikationskoppling. Öppnar man kopplingen så kan det se ut som nedan om verifikationen är kopplat till annan verifikation. Självklart kan man, via ikon i denna kopplingsbild, gå direkt till det kopplade verifikatet.  ... View more

Från Visma Control 8.10.0 har vi numera stöd för att kunna hantera extra fritextrader, sk Blankrader i Visma Control,  för era e-fakturor och vår utställartjänst Visma e-faktura. Detta är alltså fakturarader som bara innehåller extra textinformation som komplement till övriga artikelrader och fakturarader.       ... View more

Hej! Nu har vi släppt vår senaste version av Visma Control och Visma Control Product Line - 8.20.0! I denna version har vi bla en ny inställning i Arbetsytan om ursprungligt bokföringsdatum ska föreslås eller inte vid kopiera eller vända verifikation. När man kör påminnelser så skapas inte inkassoposter direkt ifall det finns poster som uppnått detta. Numera kommer de visas i listan tillsammans med de övriga skapade posterna, samt en varning om att de finns, men de uppdateras inte till inkassostatus förrän man sparar sina skapade poster. För e-fakturering så hanterar vi numera fakturering även till privatpersoner och Internetbank, samt att filnamnen som skapas innehåller numret på era affärsenheter vilket ju är bra om man fakturerar från flera enheter. För vår betalningstjänst, Visma .Net Autopay, har vi stöd för hantering av Cash pool mellan moderbolag och dotterbolag. Vill du läsa vad vi gjort mer? Ladda ner våra Release notes ... View more

Hejsan alla och God fortsättning på 2016! Såhär inför det nya året tänkte jag passa på att återknyta till detta med hybrider som vi pratat om under 2015 och framförallt nu senast på Visma Connect. Vi har ju en så kallad hybridstrategi inom Visma, och då även för Visma Control, som innebär att vi integrerar Visma Control med olika molntjänster som kommer underlätta och effektivisera utvalda processer som vi vet att ni ägnar mycket tid åt. Då dessa tjänster går att automatisera, kommer ni spara både tid och pengar. De första två hybriderna, som lanserades i version 8.0, är betalningstjänsten Visma.net Autopay och attest av elektroniska bokföringsordrar via Visma.net Approval. Enklare betalningar med Visma.net AutoPay Visma.net AutoPay är betalningstjänsten som, förutom att ni slipper hantera filer, även kan automatisera återrapportering av betalda fakturor. Ni behöver alltså inte längre skapa eller hämta filer, då allt sker fillöst mellan Visma Control och Visma.net AutoPay. Utöver det så kan även själva återrapporteringen av betalda fakturor ske med automatik i Visma Control. Ni sparar tid på att slippa hantera filer, och återrapportering om det är automatiserat, eftersom att ni kan eliminera de manuella stegen och bara hantera eventuella avvikelser. Med Visma.net AutoPay har vi också fullt stöd för utgående och inkommande betalningar enligt ISO200022, dvs SEPA betalningar, som träder i kraft 1/11 2016 i Sverige. Se en video om hur du kan automatisera dina betalningar ... View more

Underlätta och automatisera era betalningar med Visma.net AutoPay. Med Visma.net AutoPay slipper ni hantera filer och kan även automatisera återrapportering av betalda fakturor. Ni behöver inte längre skapa eller hämta filer. Allt sker fillöst mellan Visma Control och Visma.net AutoPay. För att använda er av vår betalningstjänst Visma .net Autopay så behöver ni köra minst version 8.20 samt att er bank har stöd för Autopay. I dagsläget, september 2017, är det Danske Bank, SEB, Handelsbanken och Nordea som har det. För er kunder som har Swedbank ber vi er prata med er bankkontakt om när de kommer stödja Autopay. ... View more

Hejsan! Ni har väl inte missat, för er som vill börja med e-fakturering eller redan använder det, men saknar stöd för bilagor att vi har det från version 8.0 av Visma Control? Att kunna bifoga en bilaga till sin faktura är det ju många som efterfågar så just därför är det ju viktigt att vi hanterar detta. Som ett led i effektivisering av faktureringsprocessen har ni även möjlighet, från version 8.0, att automatiskt ladda upp era fakturafiler och bilagor till en FTP-server hos vår utställartjänst kopplat till Visma e-faktura. Denna uppladdning av filer sker då  när man skapar fakturafilerna från Visma Control 8.0. Ytterligare ett skäl till att börja använda är Visma e-faktura är, som vi skrivit om tidigare, kraven som ESV ställer på myndigheter gällande e-faktura. Du hittar inlägget här samt där även länk till ESV och SFTI om just detta. ... View more

Nu i november släppte vi vår senaste version av Visma Control Product Line 8.10.0 där vi bla har stöd för att matcha fakturor på GLN-nummer(lokaliseringsummer) för inkommande fakturor. Leverantörsregistret, samt även affärsenheter, har därför utökats med ett fält för att kunna ange ett specifikt GLN-nummer. Vi har även gjort vissa förändringar kring e-fakturering där vi numera har stöd för automatisk uppladdning av bilagor till avsedd FTP katalog samt kontroll så att bilagorna inte är större än 5 MB. Detta enligt standard för formatet Svefaktura. Från och med denna version så har vi även stöd för Windows 10. Vill du läsa mer om vad vi har gjort? Ladda ner våra Release notes ... View more

I Release notes för Visma Control 7.2.02 kan du läsa om de förändringar som gjorts, Tex: - Ny knapp för utskrift, Skriv ut, är tillagd för bakgrunderna Redovisning-Sök-Kontoanalys samt Verifikationsrader när man klickar och öppnar verifikationen via Öppna-ikonen. - Bättre hantering av löpnummer i betalningsbakgrunderna i Inköp-Registrera betalning eller Försäljning-Registrera betalning genom att löpnumret först matchas utifrån vad som anges, och därefter tittar man på belopp, kund om inget löpnummer hittas. - Vid registrering av reskontrapost med valuta kommer numera angiven valutakod att föreslås för nya konteringsrader. Både för Försäljning-Kundreskontra och Inköp-Leverantörsreskontra. - Senaste urval sparas gällande utskrift (till skärm eller skrivare t ex) sparas i flödena Inköp-Utbetalning via fil-Skriv ut betalningsorder samt Försäljning-Registrera betalning-Skriv ut inbetalningsjournal. Du hittar dokumentet här ... View more

Nu har vi släppt Visma Control 8.0 och den första versionen av Visma Control Product line 8.0! En produktlinje består av olika lösningar, produkter eller tjänster, som också har release av ny version samtidigt. Exempel på detta är till exempel Visma Document Center Enterprise och Visma PX. När det gäller Visma Control så har vi flera nyheter och förändringar att presentera! Till exempel så har ni numera möjlighet att skapa elektroniska bokföringsordrar för attest via Visma Approval. Man kan alltså skapa preliminära bokföringsordrar som sedan, elektroniskt, skickas ut i ett attesflöde till avsedd attestant. Personen i fråga får avisering via mail, samt länk för inloggning till Visma Approval och allt detta sker via webbklient. Hämta därför hem Release notes här och läs om vad vi gjort, eller kontakta er kundansvarige för en genomgång. På våra användardagar i höst, Visma Connect, kommer vi också visa mer av våra nyheter och förändringar, så jag hoppas vi ses då. För du har väl anmält dig? /Karin ... View more

Precis som den tekniska plattformen för Visma Control 5.X blev för gammal och behövde moderniseras, så är det samma sak med Utskriftscentralen. Vi behövde ett nytt och mer modernt utdataverktyg för att kunna utveckla våra rapporter ännu mera i framtida versioner av Visma Control. I Visma Control 7.2 lanserar vi alltså vår nya utskriftscentral för att förbättra dina utdatamöjligheter, nu och framöver. I denna första version av nya Utskriftscentralen har vi stöd för att skriva ut rapporterna, även de anpassade rapporterna såklart, i webb- eller mobilklient. Man måste med andra ord inte ha tillgång till Visma Control för att till exempel kunna skriva ut en Resultaträkning eller huvudbok för snabb åtkomst till rapporter, utan kan då göra det via en webb- eller mobilklient. Det finns också stöd från webbklienten att sätta upp så kallade abonnemang. Det innebär att du som användare kan abonnera på valda rapporter och utifrån uppsatt intervall få dem skickade till din e-postadress. På den första bilden nedan ser du Utskriftscentralen inne från Visma Control på bilden längst bak, och den främre för samma användare, är från webbklient - det ser alltså likadant ut. Rapporterna fungerar likadant och gjorda urval sparas, oavsett om åtkomst sker inne i Visma Control eller via webb- eller mobilklient. Intresserad? Kontakta din kundansvarige för en personlig genomgång av Visma Control 7.2.   ... View more

Nu kan du ladda ner Release notes Visma Control 7.1.02 och läsa om våra förändringar. Tex: - I Sök-Verifikationsrader kan man ange intervall av konton och/eller objekt genom att skriva det i respektive fält. Detta då istället för att välja från listan - Förbättringar kring navigering utan mus: T ex fokus på Ny anteckning så att man kan klicka på Enter för att lägga till ny, navigering mellan flikar i register och inställningar fungerar med Ctrl-pil vänster eller höger samt kortkommando för knapparnna Skapa verfikation - Tid/klockslag kommer visas i kolumnen Händelsedatum och då inte bara själva datumet - E-mail aderss tas med till formatet Svefaktura för e-fakturering Du hittar dokumentet här.   ... View more

Vi har nu i dagarna gjort en ändring i den sk hotfix som finns att installera för de olika Visma Control versionerna, både version 5 och 7.x. Ändringen består i att man numera kan ändra beloppet, som tidigare inte varit möjligt pga hur vi då tolkat dessa nya regler, om det är kopplat till felaktig beloppsfördelning mellan objekt. Man har t ex bokat 500 kr på ett kostnadsstället, låt oss säga "AB", men det visar sig att de 500 kr egentligen skulle ha bokats med 300 kr på "AA" och 200 kr på "CC". Tidigare var alltså detta inte möjligt, utan korrigerande verifikation, men med denna ändring kan man alltså göra det vilket också bör minimerar antalet korrigerande verifikationer. Dvs du kan stryka raden med de 500 kr och sedan då lägga upp två nya med de rätta objekten och beloppen.   ... View more

Under v.8 släpper vi en sista patch till 7.1, dvs 7.1.02, där vi bla har förändrat och rättat: - I Sök-Verifikationsrader kan man ange intervall av konton och/eller objekt genom att skriva det i respektive fält. Detta då istället för att välja från listan - Förbättringar kring navigering utan mus: T ex fokus på Ny anteckning så att man kan klicka på Enter för att lägga till ny, navigering mellan flikar i register och inställningar fungerar med Ctrl-pil vänster eller höger samt kortkommando för knapparnna Skapa verfikation - Tid/klockslag kommer visas i kolumnen Händelsedatum och då inte bara själva datumet - Sambandsregler och objektsvalidering för konto ska inte kontrolleras för de rader som stryks/raderas när man redigerar verifikationer - E-mail aderss tas med till formatet Svefaktura för e-fakturering - Avrundningsproblem, i en del specifika fall, är åtgärdat när räntefakturor skapas - Sortering fungerar nu i samtliga kolumner i flödet Års-och Periodbudget - Startdatum för nytt löpnummer, vid t ex årsskifte, tas nu hänsyn till i Ankomstregistreringen   Självklart finns dessa ändringar och rättningar med i 7.2     ... View more

Från version 7.1.01 så finns det en länk till Visma Community, under menyn Hjälp - Visma Community så att ni enkelt ska kunna logga in och läsa inlägg, ställa frågor samt söka information.   Testa och se själva! ... View more

Nu har vi släppt Visma Control 7.2 med en helt ny Utskriftscentral! Vi har nu ett nyare och mer modernt verktyg som förbättrar våra utdatamöjligheter ännu mera! Med denna nya Utskriftscentral har man bla möjlighet att kunna bygga rapporter med drill-down funktionalitet, vilket betyder att man kan utifrån ett belopp i en rapport "gräva sig ner" till underliggande transaktioner. Vi har även med denna nya Utskriftscentral möjlighet att presentera våra standardrapporter i antingen webb och/eller mobilklient för enkel och snabb åtkomst att kunna ta ut en rapport om man inte befinner sig vid sin dator. Dokumentet Release notes för 7.2 kommer laddas upp inom kort.   Kontakta er kundansvarige för en visning av Visma Control 7.2 ... View more

Imorgon, 23/12,  finns en fix för de nya reglerna kring Importmoms tillgänglig för Er. I korthet består denna av följande: * En ny momsrapport som innehåller de nya momsrutorna för beskattningsunderlaget och den utgående momsen vid import av varor. * Skript för att lägga till 3 nya momskoder(kod 30-32) för utgående moms 6, 12 samt 25% * Installationsanvisingar * Beskrivning kring hur de nya momskoderna kopplas till respektive konto,  samt använding av transaktionsbaserade automatkonteringar, vid redovisning av beskattningsunderlaget och då även momsen så att detta hamnar på rätt period i momsrapporten.   Ta kontakt med er konsult för att få tillgång till fixen och ev hjälp med att få den installerad.     ... View more

Upplever ni att ni gör mycket av detta arbete manuellt och att det ger er långsam konsolidering och färre möjligheter att göra analyser och bryta ner era siffror? Vill därför genom detta inlägg tala om att vi har ett samarbete med Aaro Systems  där vi har en integration från Visma Control till koncernredovisningssystemet AARO. AARO möter både de legala externa redovisningskraven och de interna, operationella behoven av rapportering och uppföljning, vilket gör att du får den kontroll som du behöver i ett enda system. Intresserad? För mer information kontakta vår försäljningschef Björn Duzäll på bjorn.duzall@visma.com   ... View more

Som ni kanske känner till så är det nya momsregler gällande importmomsen på varuinköp utanför EU från 1 januari 2015 och jag vill därför informera om hur detta påverkar Visma Control. Skatteverket tar alltså över redovisning av importmomsen från Tullverket från och då ska företagare, momsregistrerade i Sverige, redovisa och betala importmoms till Skatteverket i stället för till Tullverket. Momsrapporten kommer därför få 4 nya ”rutor” där dessa uppgifter ska hanteras, dvs utgående moms på dessa varuinköp samt själva Beskattningsunderlaget. I Visma Control kommer vi därför lägga till 3 nya momskoder för utgående moms 25, 12 samt 6% som ska redovisas i momsrapporten, samt då självklart uppdatera momsrapporten med denna nya information. Själva inköpet registreras som en vanlig leverantörsfaktura, utan moms, det är först när Tullverkets importdeklaration kommer som detta inköp samt moms får tas upp i momsrapporten. Detta eftersom man först då ser vad man fått för monetärt tullvärde och ev tullavgifter, vilket då blir det som ska tas upp som beskattningsunderlag i momsrapporten, samt då redovisa den faktiska momsen.   Vår rekommendation blir därför att man registrerar denna importdeklaration/faktura från Tullverket som en vanlig verifikation, i egen verifikationsserie,  där man hanterar registreringen av beskattningsunderlaget via klass 9 konton för att få detta på rätt period i momsrapporten, samt då att momsen räknas ut samtidigt med denna verifikation. Detta löser man enklast via sk Transaktionsbaserade automatkonteringar, kopplat till dessa klass 9 konton, som räknar ut utgående moms och  ingående moms samt bokar bort bokningen på klass 9 kontona mot ett annat klass 9 konto. Det är alltså ett nollsummespel som sker via dessa konton för att kunna få redovisning av beskattningsunderlaget och momsen på rätt period i momsrapporten.   Sammanfattningsvis: ·         Ny momsrapport med nya fält för redovisning av beskattningsunderlag och dess   utgående moms ·         3 nya momskoder kopplat till den utgående momsen för 25,         12 och 6% ·           Momskoderna kopplas till 3 nya klass 9 konton(för resp momssats) och när faktura kommer från Tullverket bokas beskattningsunderlaget på resp 9 konto samt utgående och ingående moms. ·         Ev tullavgifter mm , som Tullverket ska ha, betalas om en vanlig            leverantörsfaktura ·         Vi rekommenderar er att registrera beskattningsunderlaget och momsen som en vanlig verifikation, i egen serie, med hjälp av Transaktionsbaserade automatkonteringar för att underlätta uträkningar och registrering av moms och beskattningsunderlaget.         Dock kan självklart detta registreras i samband med leverantörsfakturan för ev tullavgifter om så heller önskas. Stöd för denna hantering kommer i hotfix till 5.6 samt version 7.X, som så kommer utgöras av nya momskoder och ny momsrapport. ... View more

Nu har vi släppt en ny version av Visma Control 7:  7.1.01 Läs igenom vilka förändringar som skett och kontakta din konsult, eller  maila community@vismasoftware.se, för uppgradering. Förändringar som skett är bla: 1. Möjlighet att kunna spara egna filter/urval som favoriter samt kunna rensa sparade urval som ligger kvar efter det att bakgrunden stängts. Detta gäller för Sök-Kundreskontra samt Sök-Leverantörsreskontra samt Sök-Verifikationsrader 2. Förbättad överföring av reskontraloggar, med tilhörande verifikationsloggar, vilket gör att man numera får upp ett meddelande om att det finns felaktiga verifikationsloggar om detta skulle förekomma. 3. Numera möjligt att ändra status på en DB/SB rad till "För automatbetalning" så att enstaka fakturor kan skickas igen i en betalningfil. Tidigare var det bara möjligt att återskapa hela betalningsfiler.   Du hittar dokumentet här ... View more

Tack för trevliga kunddagar i Malmö, Göteborg och Stockholm! Hoppas ni hade det lika trevligt som vi!   För er som vill veta mer om Visma e-faktura anordnar vi, som utlovat, två webbinarier. På webbinarierna som hålls av produktchef Hans Kallin, får ni ytterligare information och möjlighet att ställa frågor om Visma e-faktura.    Se datum och anmäl dig här     ... View more

Som vi skrivit om tidigare här så är det inte längre tillåtet att redigera verifikationer från 2015-01-01. Bokföringsnämnden har uppdaterat sina Allmänna råd gällande Rättelse av verifikation, och enligt punkt 2.17 och 2.18 så ska det inte längre vara tillåtet att redigera verifikationer från och med 1 januari 2015. I det tidigare inlägget nämndes lite kort om hur detta kan lösas i Visma Control, där ett sätt helt enkelt är att ta bort möjligheten till att kunna redigera via Systeminställningarna, det vill säga Inställningar-Systeminställningar-Systeminställningar, så är hela ”problemet” löst. Men så vitt vi förstår Bokföringsnämnden så finns det idag inga regler för att uppgifter som inte är räkenskapsinformation inte får ändras, det vill säga internredovisning såsom kostnads- och resultatstället eller projekt till exempel, dessa kommer kunna ändras fortsättningsvis. Till räkenskapsinformation räknas: • Redovisningsordning (verifikationsserie) • Redovisningsperiod (bokföringsdatum) • Verifikationsnummer eller motsvarande identifierare • Kontering (konto) • Bokfört belopp Med andra ord så ska du kunna fortsätta att redigera verifikation i Visma Control med tillägget att bara kunna redigera, stryka och lägga till ny rad, gällande internredovisningen, det vill säga kunna ändra objekten. I Visma Control är det idag inte möjligt att ändra affärsenhet, bokföringsdatum eller verifikationsserie, men däremot konto och belopp, detta blir då den ändring som måste till i Visma Control. Hur ser ni på dessa nya regler? ... View more