Hej!   Jag fick idag en fråga från en av våra kunder om det finns möjligheter att kopiera med sig noteringar från offertstatus till orderstatus och svaret där är JA.  Möjligheter för att styra detta ligger på respektive ordertyp så här finns även flexibilitet för att välja vilka ordertyper som skall ärva noteringar från varandra.           ... View more

Hej!   Efter senaste webbinariet så döck det upp en fråga om man har möjlighet att se respektive företagsgrens lager på ett enkelt sätt. Svaret där är ju att det går så länge man just kör företagsgrenar men i detta fall handlade om att man vill göra detta från de enskilda landsdatabaserna i Visma.net. D.v.s det finska bolaget skall se det svenska bolagets lager. När vi hanterar de olika finansiell ramverken för respektive land så gör vi ju det genom att lägga upp separata företagsdatabaser vilket innebär av hantering med företagsgrenar inte finns. Däremot så får man se på en lösning via API.et där man kanske kan skapa en vy för att få en samlad bild av de olika lagren! Rekommenderar alltså att ta kontakt med sin partner i detta fall för att se på en lösning!   MVH/Pär   ... View more

Hej!   Intresset för Visma.net ERP från våra kunder ökar successivt, och nu har flera kunder påbörjat resan över till Visma.net. För er som är nyfikna på de fördelar som ett automatiserat affärssystem kan ge så kan ni här läsa lite mer om vad Personverktyg i Tibrå säger om över övergången från Mamut till Visma.net. Här hittar ni även flera företag som uttalar sig om fördelarna!   MVH/Pär   ... View more

Hej!   Vi har fått en hel del frågor / önskemål om att integrera Visma.net Expense mot våra lönesystem. Vi kan nu via våra partners erbjuda en koppling mot Visma Lön vilket ökar effektiviteten väsentligt när vi skall köra våra vår löner. För mer information så är ni hjärtligt välkommen att ta kontakt med oss så sätter vi er i kontakt med rätt återförsäljare.   MVH/Pär   ... View more

Hej!   Vill här tipsa om att vi nu genom vår samarbetspartner Sharespine kan erbjuda koppling till flera e-handels plattformar och marknadsplatser mot Visma.net. Utnyttja möjligheterna med att automatisera rutiner i order/lager för att optimera era logistikflöden. Mer information om lösningen från Sharespine hittar ni här.     ... View more

Hej!   Vill bara påminna alla användare att vi har en effektiv hantering för avtalsfakturering i Visma.net. Funktionen stöder olika typer av avtal och hanterar löpande avskrivningar som kan styras vid de olika avtalsobjekten. Här finns alltså goda möjligheter att hitta automatiserade flöden som gör att vi kan låta avtalshanteringen sköta sig själv. Ta gärna kontakt med undertecknad om ni önskar veta mer!   MVH/Pär   ... View more

Hej! Då har vi genomfört årets användardagar för våra Mamut kunder. Toppenkul att se så många bekanta ansikten igen och jag hoppas att alla fick med sig något matnyttigt från dessa dagar. För er som inte hade möjlighet att delta så vill jag lite kort summera vad vi gick igenom under dessa dagar. Vår VD Carola Lissel höll en mer generell presentation av Visma, hur vi jobbar och hur vi tänker framåt vad det gäller strategi och långsiktiga mål på vår utvecklingsavdelning. Lars Borglund, som är vår produktdirektör tog sedan över och presenterade Visma Softwares produktportfölj samt en presentation av planen för Visma Mamut de kommande åren, där vi främst kommer att fokusera på kvalitetsförbättringar både vad gäller produkt och service runt denna. Vi gick sedan igenom en del tips och tricks i Mamut som deltagande kunder efterfrågat och vi avslutatade sedan passet med en presentation av vårt nya molnbaserade affärssystem samt några av tjänsterna som ingår där och som även finns tillgängliga för Mamut användarna! Bifogat hittar ni presentationen för dagarna i PDF-format. Har ni några frågor så är ni välkomna att lämna dessa här i community.   MVH/Pär ... View more

Hej! Vi kommer att hålla användardagar för våra Mamut kunder i början maj. Passa på att träffa oss, ta del av nyttig information och se vilka möjligheter som erbjuds framåt. Vi bjuder på frukost, går igenom tips & trix samt informerar om några nya tilläggstjänster. Antalet deltagare är begränsat så först till kvarn gäller. Anmäl dig och dina kollegor till här. Välkomna! MVH/Pär     ... View more

Hej! Jag har fått många samtal från er gällande vårt affärssystem Visma.net så här kommer lite information till er alla. Visma.net är till skillnad från Mamut ett webbaserat affärssystem och har funktioner som mycket väl motsvarar funktionaliteten i Mamut Enterprise E5 och mer därtill. En stor fördel med Visma.net är också möjligheten att automatisera administrativa arbetsuppgifter som avsevärt effektiviserar vårt dagliga arbete. Vad betyder ett “affärssystem i molnet”? Ingen installation (bara tillgång till internet) Inga uppgraderingsprojekt Tillgängligt överallt För er som är intresserade av att veta mer om Visma.net kan ni dels ta del av informationen på www.visma.net/se och anmäla er för kostnadsfria webbinarier, eller kontakta mig på par.svard@visma.com eller 010-141 27 40   MVH/Pär ... View more

Hej! Jag fick nyligen en fråga gällande hantering av fastprisprojekt i Visma Mamut och hurvida man kan lägga en faktureringplan i Visma Mamut. Det går alldeles utmärkt att lägga upp en faktureringplan i Mamut Enterprise E5 där tid och projekt ingår. När man lägger upp projektet så måste man först ange att projekttypen är ett externt projekt. När ni sedan klickar på knappen "Fakturering" så kommer ni då att få möjlighet att välja mellan vidarefakturering baserat på inköp och tidrapportering eller vidarefakturering på fastpris. Väljer ni fast pris så kommer ni att kunna lägga upp en faktureringplan som styrs på projektstatus och datum.   ... View more

Hej igen! Vi har tidigare fått en del förfrågningar på det här med att söka historik på inköp. Funktionen finns i systemet men ligger kanske lite väl undangömd. Ni hittar den dock under menyvalet, Visa - Beställning/Inköp -Inköp. Går ni sedan till fliken Diverse och klicka på knappen Historik och ni får upp ett pop-up fönster som ger er transaktionshistoriken på aktuellt inköp.   MVH/Pär ... View more

Ni har väl inte glömt bort bort möjligheten att komminicera mot given kundgrupp baserat på försäljningshistorik? Under menyvalet, Visa - Guide för kontakturval, har ni möjlighet att kommunicera till era kunder baserat på köpta eller ej köpta produkter under en tidsperiod. Perfekt verktyg för att väcka liv i "sovande kunder" eller för att skapa merförsäljning mot en riktad målgrupp!     ... View more

Hej! Ett hett tips från min sida är att aktivera tjänsten för eDokument och hantering av elektronisk faktura. Ni kan då både skicka och ta emot elektroniska fakturor vilket kommer att spara både tid och pengar.  För att komma igång är det vissa uppgifter vi måste utföra. 1. Du måste vara ansluten till Mamut Online 2. Du måste aktivera modulen eDokument i Mamut Online 3. Du måste aktivera mottag av eDokument och göra nödvändiga inställningar på de kontakter som du önskar att skicka e-dokument till. För att hitta till den kompletta gudien i hjälpfilen så klickar ni här. MVH/Pär   ... View more

Schemalägg och kalibrera mera! Hej! Det finns stora möjligheter i Visma.net att automatisera administrationen med hjälp av de många schemaläggningar som finns (t.ex. hantering av leverantörsfakturor, hantering av inköp och utleveranser etc). Schemaläggning innebär att systemet utför de vanligaste processerna och ni därmed kan lägga mer tid på kärnverksamheten. Vi rekommenderar att införa detta etappvis för att ni ska hinna lära er informationsflödet och arbetsgången i systemet. Några av er har redan kommit igång och börjat märka en betydande effektivisering som har frigjort tid för mer värdeskapande arbetsuppgifter. Ni som ännu inte har kommit igång, vi på Visma hjälper er att bygga in “intelligensen” i rutinerna genom att sätta villkor för vad som är normalt och vad som är avvikelser. En viktig aspekt att ta i betänkande är att vi lever i en föränderlig värld och att informationsflödet i affärssystemet också förändrar sig under tid. Här rekommenderar vi att kontinuerligt se över de automatiserade processerna och jobba med att kalibrera villkoren för att skapa så optimala informationsflöden som möjligt och minimera avvikelser. Det är ju extremt spännande att se hur vi nu går från traditionellt registreringsförfarande mot avvikelsehantering och ett tips från oss är att kalibrera mera för att höja effekten av affärssystemet. Pär Svärd ... View more

Vill bara påminna alla kunder som ännu inte valt att utvärdera Visma.net Insights att nu ta tillfället i akt att göra detta. Det är ett utmärkt verktyg för att visualisera dina nyckeltal och ger dig en bra insyn i din verksamhet. Läs mer om Visma.net Insights här.  Erbjudandet gäller t.o.m den 30/9 och ni som väljer att fortsätta abonnera på tjänsten erhåller även hela kvartal 4 kostnadsfritt. Ta kontakt med er partner eller undertecknad så ser vi till att ni får tjänsten aktiverad i er lösning så snart som möjligt! MVH/Pär     ... View more

Jag tycker mig stöta på förvånansvärt stor skepsis från både nya & befintliga kunder när det kommer till bedömning av hur många av sina leverantörer som kan skicka en elektronisk faktura. och då menar jag alltså inte som PDF via mail utan rent XML-format. En känsla som slår mig är att att man underskattar den siffran. Vi har ju själva en hel del olika affärssystem ute på marknaden och merparten av dessa lösningar ger våra kunder möjlighet att skicka elektronisk faktura. Tänk på att ju fler fakturor som ni tar emot elektroniskt desto snabbare och högre kostnadsbesparing. Ett bra tips är att skicka ut uppmaning till era leverantörer att ni fr.o.m nu har möjlighet att ta emot elektronisk faktura via Autoinvoice. Kom även ihåg att ni har möjlighet att skicka samtliga era fakturor via Autoinvoice. Tjänsten kontrollerar automatiskt vilket format som era kunder kan ta emot fakturor och det kommer att spara er en hel del tid. Om ni inte har aktiverat Autoinvoice ännu så ta kontakt med er partner så kan de hjälpa er vidare i processen. Transaktionspriser för Visma.net  Autoinvoice hittar ni här: https://www.visma.net/sv/Allmant/pris/startpaket/   MVH/Pär ... View more