Pamatlīdzekļu nolietojuma metodes “Lineārā (no atlikušās vērības)” aprēķina algoritms ir “Atlikusī vērtība/ atlikušais laiks”.   Lai tām kartītēm, kas jau ir uzskaitē Horizon, pārietu uz jauno metodi, ir jāveic sagatavošanās darbi.   Jāizvēlas datums, ar kuru mainīt kartītēm nolietojuma metodi. - Tam ir jābūt datumam, pēc kura vēl nav bijušas nekādas operācijas ar kartīti. - Tam ir jābūt datumam, līdz kuram jau ir aprēķināts nolietojums pēc līdzšinējās nolietojuma metodes. Jānosaka kāds būs lietošanas laiks pēc izvēlētā datuma. Lietošanas laiku jānosaka gados vai mēnešos. Un tam ir jābūt veselam skaitlim, piemēram 42 mēneši nevis 3,5 gadi.   Kas jāizdara Horizon?   1. Jāpapildina klasifikators “Nolietojuma grupas” (Pamatdati -> Pamatlīdzekļi) ar jaunām grupām. Ieteikums veidot jaunās nolietojuma grupas atbilstoši MK noteikumiem vai jūsu uzņēmumā noteiktajām normām. Un neveidot kartītēm individuāli pēc to atlikušā laika.     2. Jāizveido jauns rekonstrukcijas dokumenta tips (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi -> Rekonstrukcija) “Nolietojuma normas maiņa”.      3. Jāveido Horizon jaunais rekonstrukcijas dokuments, ar kuru nomainīt kartītēm nolietojuma grupu un piešķirt jaunos kritērijus. Mainot nolietojuma grupu vai normu, programma to vienmēr veidos ar pazīmi “Jauna”. Rekonstrukcijas dokumentu var aizpildīt manuāli vai arī pie liela kartīšu apjoma veidot Excel veidni, kurā norāda vajadzīgo informāciju un veic rekonstrukcijas dokumenta aizpildi no Excel faila.   Piemērs     Lēmums ir nolietojuma metodi mainīt ar 01.06.2019. Horizon rekonstrukcijas dokuments jāveido vēlākais ar 31.05.2019. Nolietojums pēc izmainītās metodes tiks rēķināts no nākamā mēneša. Pēdējais nolietojums kartītēm tiek aprēķināts par maiju. Lietošanas laiks netiks mainīts. Lai aprēķinātu atlikušo laiku var izmantot lauku “Aprēķinātie mēneši” (to var izmantot tikai tām kartītēm, kas ir Horizon fiksētas ar Iegādes dokumentu un iegādes brīdī nav bijis uzkrātais nolietojums). Ja kartītēm jau bijis rēķināts nolietojums arī pirms uzskaites Horizon, tad atlikušo laiku aprēķina matemātiski “Atlikusī vērtība/nolietojuma summa mēnesī”. Rekonstrukcijas dokumenta ievadloga apakšējā daļā norāda jaunās nolietojuma vērtības: Jauno nolietojuma grupu Jauno nolietojuma normu (atlikušo lietošanas laiku) Rekonstrukcijas dokumenta mēneša ietvaros var mainīt “Norma spēkā no datumu”, lai “Ekspluatācijā līdz” datums būtu tieši tāds kā pirms metodes maiņas. Izmaiņas redzamas kartītes operāciju arhīvā.   ... View more

Ik pa laikam grāmatvedībā ir jāmaina galvenie pamatklasifikatori - konti un/vai dimensijas. Tam par iemeslu var būt likumdošanas izmaiņas vai arī iekšējas iestādes/uzņēmuma reorganizācijas. Tikpat labi var tik konstatēta arī kāda senos dokumentos bijusi kļūda, ko izlabot vairs vēsturiskajā dokumentā nevar.   Visos šajos gadījumos var izmantot dokumentu “Kontu atlikumu pārgrāmatošana”.   Kontu atlikumu pārgrāmatošanas dokumentu veido: tikai starpperiodā tikai pārgrāmatojumiem virsgrāmatā gan kontiem, kam ir aktuāls atlikums pa klientiem, gan kontiem, kam nav aktuāls atlikums pa klientiem   Lai efektīvi pielietotu pārgrāmatošanas dokumentu: jābūt piesaistītam numeratoram; jābūt definētām kontu/dimensiju pārejas tabulām. Detalizētāk par kontu atlikumu pārgrāmatošanas dokumentu veidošanu un kontu/dimensiju pārejas tabulu pielietošanu, lasīt dokumentā pielikumā.   Ja reorganizācijas rezultātā ir jāmaina arī konti un/vai dimensijas moduļu analītiskās uzskaites vienībās (krājumu, pamatlīdzekļu u.c. kartītēs), tad ir jāizmanto konkrētā moduļa starpperioda dokuments. Moduļa dokumenti izmaina klasifikatorus gan uzskaites kartītēs, gan veic pārgrāmatojumu kontos un dimensijās. ... View more

HoP "Materiālie resursi" pieteikumiem saskaņošanas scenāriji tiek veidoti Horizon. Veidojot saskaņošanas scenārijus, noteikti ir jāņem vērā "Dokumentu saskaņošana" lietotāju dokumentācijā aprakstītās lietas. <ŠEIT>   HoP "Materiālie resursi" nodrošina 6 veida kustības pieteikumus: pamatlīdzekļu iekšējās kustības un norakstīšanas, inventāra iekšējās kustības un norakstīšanas pieteikumus, kā arī ārpusbilances pamatlīdzekļu iekšējās kustības un norakstīšanas. Līdz ar to Horizon ir jāveido vismaz viens saskaņošanas scenārijs katram dokumenta pamatveidam: - Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - iekšējā kustība - Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - norakstīšana - Inventāra izmaiņu pieteikums - iekšējā kustība - Inventāra izmaiņu pieteikums - norakstīšana - Ārpusbilances pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - iekšējā kustība - Ārpusbilances pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - norakstīšana   Visiem 6 dokumentu pamatveidiem laukā "AU dokumenta tips" ir <Uzdevums>.    Mainīgie, kādus var izmantot "Materiālie resursi" saskaņošanas scenārijos: Iekšējās kustības pieteikumos, gan pamatlīdzekļu, gan inventāra: - tiešais vadītājs (esošā atbildīgā), - atbildīgais, - esošais lietotājs, - jaunais atbildīgais, - jaunais lietotājs, - PL/inventāra grupas atbildīgais.   Norakstīšanas pieteikumos, gan pamatlīdzekļu, gan inventāra: - tiešais vadītājs (esošā atbildīgā), - atbildīgais, - esošais lietotājs, - PL/inventāra grupas atbildīgais.   Tālākā scenārija sagatavošana jau ir individuāla un atkarīga no konkrētā uzņēmuma/iestādes saskaņošanas plūsmas.   Detalizēti par saskaņošanas scenāriju pamatdatiem aprakstīts lietotāju instrukcijas 1.2. punktā.    "Materiālie resursi" saskaņošanas plūsmas uzsākšanai nav paredzēta manuāla scenāriju piešķiršana, līdz ar to ja ir vajadzīgi vairāki saskaņošanas scenāriji vienam dokumenta pamatveidam, tad noteikti ir jāizmanto filtrēšana, lai programma var automātiski noteikt atbilstošo scenāriju. Saskaņošanas scenārija dokumenta un arī etapu filtru veidošanā var izmantot tikai tādus laukus, kas ir dokumenta galviņā un ar tiem saistīto informāciju. Nevar izmantot informāciju no pieteikuma rindiņām, t.i., no pamatlīdzekļu vai inventāra kartītēm. ... View more

"Nodošana ekspluatācijā" dokumentu izmanto gadījumos, kad ir bijis nopirkts pamatlīdzeklis, kuru uzreiz nenodod ekspluatācijā. Piemēram, pamatlīdzeklis bija nopirkts jūnijā, bet ekspluatācijā to nodod tikai novembrī.   Lai Horizon nodrošinātu tāda veida uzskaiti, ir jāveic šādas darbības:   1. Izveido jaunu pamatlīdzekļa kartīti. Daļu lauku kartītē var atstāt neaizpildītus, piemēram Ekspluatācijā no, Grupa, Lietotājs, Konti, lpp.Nolietojums lauki.   2. Izveidoto kartīti iekļauj dokumentā "Iegāde" un kolonā "Statuss" norāda "Saņemts". Ja dokumentā ir vairāki pamatlīdzekļi, kuri netiek uzreiz nodoti ekspluatācijā, tad statusu norāda katrai rindiņai atsevišķi.     Dokumentu grāmato uz pamatlīdzekļu izveides kontu.     3.  Kad pamatlīdzekli ir jāņem ekspluatācijā, tad tiek veidots dokuments "Nodošana ekspluatācijā". Dokumentā "Nodošana ekspluatācijā" var iekļaut tikai kartītes ar statusu "Saņemts". Dokumentā katrai kartītei tiek norādītas obligātās vērtības, ja tās nebija norādītas jau pie iegādes.    Kartītes informācija pēc ielasīšanas dokumentā:       Kartītes informācija pēc obligāto lauku aizpildīšanas:       Dokumentu pārgrāmato uz bilances kontu.     Pēc dokumenta "Nodošana ekspluatācijā" izpildes pamatlīdzeklis ir iekļauts ekspluatācijā. Un var tikt izmantots tālākās darbībās modulī "Pamatlīdzekļi". ... View more