Voor zowel Android en iOS gebruikers is het nu mogelijk om via de eAccounting app inzage te krijgen in de offertes en orders.
Zo zie je de concepten maar ook de offertes en orders die verzonden zijn.
Dat maakt het werken vanaf elke gewenste locatie nog makkelijker!
Verdere aanvullingen hierop staan op de agenda.
... Meer weergeven
Om meer flexibiliteit te bieden bij het oproepen van de crediteurstatistieken kan je nu naast de al aanwezige “Afgelopen 12 maanden” en “Alle” nu ook een andere periode ingeven.
Selecteer hiervoor Andere en voer de gewenste data in waarna eAccounting de statistieken zal opbouwen voor die periode.
... Meer weergeven
Door gebruik te maken van Labels is het heel makkelijk om je klanten te filteren in de debiteurenlijst en rapporten. Daarnaast is ook het in één keer factureren van meerdere klanten op basis van een label geen probleem.
Om hier nog handiger gebruik van te kunnen maken hebben we een extra kolom toegevoegd voor de labels als je debiteurengegevens gaat exporteren. Hiermee kan je bij het importeren andere labels toewijzen maar ook nieuwe labels aanmaken. (ook nieuwe labels door het invoeren van ; achter een bestaand label waarmee een nieuw label wordt aangemaakt bij het importeren) Dit maakt het bijvoorbeeld makkelijker en sneller om collectief je klanten te factureren.
Voor meer informatie over het importeren en exporteren van gegevens neem ook eens een kijkje in het artikel hierover in de webhelp.
... Meer weergeven
Wanneer je in de lijst van bijvoorbeeld Offertes, Orders, Artikelen, debiteuren of crediteuren een regel aanklikt waarvan de informatie net buiten het scherm valt, dan zal het scherm in eAccounting automatisch gaan scrollen om alle gegevens weer te geven.
Een kleine maar handige aanpassing die je weer een handeling bespaart.
... Meer weergeven
Hallo @Nina Kouvelt, sinds vandaag is het mogelijk om kortingsovereenkomsten te maken.
Zie het communitybericht hierover voor meer informatie.
... Meer weergeven
Sneller inzage in boekingssjablonen met nieuwe preview
Direct en snel middels een nieuwe preview kunnen zien uit welke rekening een sjabloon is opgebouwd. Ook zijn eventuele projecten direct zichtbaar. Voorheen kon je dit alleen zien als je het boekingssjabloon volledig openden. Dit is nu niet meer nodig. Het werken in eAccounting is hierdoor weer wat efficiënter geworden.
... Meer weergeven
Sneller inzage in boekingssjablonen met nieuwe preview.
Direct en snel middels een nieuwe preview kunnen zien uit welke rekening een sjabloon is opgebouwd. Ook zijn eventuele projecten direct zichtbaar. Voorheen kon je dit alleen zien als je het boekingssjabloon volledig openden. Dit is nu niet meer nodig. Het werken in eAccounting is hierdoor weer wat efficiënter geworden.
... Meer weergeven
Vanaf vandaag is het mogelijk om achtereenvolgens een datum in te voeren met het gewenste boekjaar. Zo zal 31122022 of 311222 als 31-12-2022 worden gezien. Scheelt weer extra handelingen met streepjes of het gebruik van de kalender in datum invoervelden. Zie ook https://community.visma.com/t5/Nieuws-in-Visma-eAccounting/Datumnotatie-invoeren-met-boekjaar/ba-p/565693 .
... Meer weergeven
Om nog sneller te kunnen werken kan je nu een datum invoeren met het jaartal.
Het was al mogelijk om een datum zoals 28 december in te voeren als 2812 maar dat is nu aangevuld met de mogelijkheid om hier nu ook een jaartal aan toe te voegen.
Dat kan als 28122022 maar óók als 281222 met als resultaat dat eAccounting 28-12-2022 zal gaan gebruiken.
... Meer weergeven
Om nog sneller te kunnen werken kan je nu een datum invoeren met het jaartal. Het was al mogelijk om een datum zoals 28 december in te voeren als 2812 maar dat is nu aangevuld met de mogelijkheid om hier nu ook een jaartal aan toe te voegen.
Dat kan als 28122022 maar óók als 281222 met als resultaat dat eAccounting 28-12-2022 zal gaan gebruiken.
... Meer weergeven
Door een technische storing is de al bestaande Knab-bankkoppeling verbroken bij een aantal van onze gebruikers. Wij brengen deze gebruikers via een e-mail op de hoogte met een uitleg en instructie. In de instructie omschrijven we in vier snelle stappen hoe de gebruiker de bankkoppeling opnieuw kan aanmelden.
Stap 1: Ga naar register.ebanking. vismasoftware.nl
Stap 2: Selecteer Knab
Stap 3: Log in bij Knab-bank
Stap 4: Selecteer 'Toestemming verlengen'
Na het volgen van de stappen is de koppeling hersteld. Eventuele ontbrekende transacties worden met terugwerkende kracht ingeladen in je administratie.
Onze welgemeende excuses voor het ongemak.
... Meer weergeven
Door een technische storing is de al bestaande Knab-bankkoppeling verbroken bij een aantal van onze gebruikers. Wij brengen deze gebruikers via een e-mail op de hoogte met een uitleg en instructie. In de instructie omschrijven we in vier snelle stappen hoe de gebruiker de bankkoppeling opnieuw kan aanmelden.
Onze welgemeende excuses voor het ongemak.
... Meer weergeven
Update maand februari: Nieuwe features Visma eAccounting
We hebben ook deze maand weer mooie nieuwe features toegevoegd aan Visma eAccounting! In deze vier minuten durende video laten we ze graag zien.
Wat is er allemaal nieuw?
Negatief orderregelaantal
E-mailadressen voor Offertes en Orders
Grootboek en projecten collectief bijwerken
Boekingssjablonen direct zichtbaar in de bank
Aankoopbon als boekingssjabloon
Rapport projectresultaat
Knab-bankkoppeling
eAccounting iOS App vernieuwd overzicht crediteurenlijst
Data-export
Zo ben je in vier minuten weer helemaal bij!
... Meer weergeven
Update maand februari: Nieuwe features Visma eAccounting
We hebben ook deze maand weer mooie nieuwe features toegevoegd aan Visma eAccounting! In deze vier minuten durende video laten we ze graag zien.
Wat is er allemaal nieuw?
Negatief orderregelaantal
E-mailadressen voor Offertes en Orders
Grootboek en projecten collectief bijwerken
Boekingssjablonen direct zichtbaar in de bank
Aankoopbon als boekingssjabloon
Rapport projectresultaat
Knab-bankkoppeling
eAccounting iOS App vernieuwd overzicht crediteurenlijst
Data-export
Zo ben je in vier minuten weer helemaal bij!
... Meer weergeven
Vanaf vandaag is het mogelijk om over meerdere projecten heen zichtbaar te krijgen wat er is geboekt op grootboekniveau.
Voor meer informatie zie: https://community.visma.com/t5/Nieuws-in-Visma-eAccounting/Nieuw-rapport-Projectresultaat-voor-een-duidelijk-inzicht-in-de/ba-p/559101
... Meer weergeven
Wil je graag op projectniveau zien wat er per grootboekrekening is geboekt? Dat kan! Maak vanaf nu gebruik van het rapport Projectresultaat.
Dit rapport maakt het mogelijk om per project of over meerdere projecten heen de stand van zaken in te zien. Wil je één rapport per project óf één overkoepelend rapport voor de geselecteerde projecten? Geen probleem, daar kan je een keuze uit maken.
Naast deze mogelijkheden zal het rapport de bedragen tonen over de geselecteerde periode en de cumulatieve waarde vanaf het begin van het project.
... Meer weergeven
De rekeninghouder van de Knab zal dan een andere bank moeten gebruiken voor authenticatie.
Dus als bijvoorbeeld de heer Jan Jansen de bankkoppeling gaat inschakelen dan kan deze met een van zijn (prive)rekeningen van een andere bank de authenticatie voltooien.
Zolang de naam van de rekeninghouder bij de Knab (Jan Jansen) maar overeenkomt met die van de andere rekening en de tenaamstelling van de inschrijving bij de KvK loopt dat door.
We zagen tijdens de pilotfase dat dit voor het overgrote deel van de gebruikers geen probleem zou gaan vormen.
Het in aanbieden van iDIN staat overigens in de top 20 van de wensenlijst bij de Knab en is dus bij hen bekend.
... Meer weergeven
Nooit meer gedoe met het handmatig invoeren van bankafschriften waardoor fouten kunnen worden gemaakt. Ook het downloaden van bankbestanden bij de bank om deze vervolgens weer te importeren in eAccounting is verleden tijd.
Met de nieuwste bankkoppeling met Knab worden de banktransacties automatisch vier keer per dag ingeladen. Zo heb je op elk moment van de dag een goed overzicht op de stand van zaken.
Knab richt zich op de zzp’er en sluit daarmee perfect aan op de gebruikers van Visma eAccounting.
Wil je meer weten over de bankkoppeling? Raadpleeg dan onze informatiepagina waarop wordt uitgelegd hoe je de koppeling kan leggen.
... Meer weergeven
Enige tijd geleden is het mogelijk gemaakt om grootboekrekeningen collectief bij te werken in Visma eAccounting Pro. Deze nieuwe functie kan je terugvinden in de lijst met grootboekrekeningen. Selecteer de grootboekrekeningen die je wilt bijwerken en klik op de knop Verwerk meerdere rekeningen.
Via dit venster kan je nu collectief de status wijzigen van ‘Ingeschakeld’ naar ‘Uitgeschakeld’’ (of andersom), Kostenplaatsen en Projecten toekennen aan deze grootboekrekeningen, maar ook kan worden aangegeven of de regelomschrijving moet worden ingeschakeld en of het mogelijk is om handmatige boekingen in te voeren op de betreffende grootboekrekeningen.
... Meer weergeven
Het werken met boekingssjablonen in de kas- en banktransacties is vereenvoudigd. Zo worden nu de boekingssjablonen direct weergegeven in de lijst met boekingsmogelijkheden en dat is een stuk efficiënter. Indien gewenst kan je ook direct vanuit deze lijst een nieuw boekingssjabloon aanmaken.
Daarnaast is het nu ook mogelijk om een boekingssjabloon aan te maken voor aankopen met een bon. Dit maakt het bijvoorbeeld eenvoudig om bijvoorbeeld representatiekosten waarop een bepaalde verdeling moet plaatsvinden direct op de juiste grootboekrekeningen te boeken.
En dit werkt dan weer door bij het koppelen van geüploade afbeeldingen waarbij deze boekingssjablonen dan ook weer te gebruiken zijn.
... Meer weergeven
Hallo @Nina Kouvelt, we werken op dit moment aan een functionaliteit waarmee kortingsovereenkomsten kunnen worden gemaakt. Hiermee kan, zoals je aangeeft, per debiteur op artikelniveau korting worden toegekend. Deze korting is dan vervolgens zichtbaar op de factuur. Wanneer we dit gaan vrijgeven kan ik nog niet met 100% zekerheid zeggen aangezien we het nog aan het doortesten zijn.
Ik breng je op de hoogte als de functionaliteit live is.
... Meer weergeven
Om b2b nog beter te ondersteunen bieden we een nieuwe instelling aan. Hiermee wordt het mogelijk om het totaalbedrag op de Offerte en/of Order zonder btw weer te geven.
Uiteraard wordt het bedrag wel afzonderlijk vermeld, maar het totaalbedrag zal exclusief btw worden getoond. Hieronder een voorbeeld ter illustratie.
... Meer weergeven
Laat jij de verdeling al automatisch plaatsvinden?
Eerder dit jaar hebben we een extra instelling toegevoegd om een verdeling automatisch te laten plaatsvinden.
Om zoveel mogelijk boekingen automatisch te laten plaatsvinden in Visma eAccounting zal deze instelling voortaan bij het maken van een nieuwe administratie standaard gemarkeerd zijn.
... Meer weergeven
Hallo Sander!
Vooralsnog zijn daar geen plannen voor maar we zien zeker de meerwaarde van een dergelijke instelling dus mogelijk dat we dit in de toekomst aanvullend kunnen toevoegen.
... Meer weergeven
Maak in een handomdraai prijslijsten aan!
Zo kan je in Visma eAccounting Pro een prijslijst aanmaken voor specifieke debiteuren als jullie een prijsafspraak hebben, of bijvoorbeeld om (kortings)acties te organiseren.
Daarnaast kan je de prijslijst ook aanmaken in een andere valuta.
Om beter te kunnen onderscheiden waarop de prijslijst moet worden aangemaakt kan je gebruikmaken van de artikel-labels.
Je kan ook op artikelniveau een andere prijs invoeren voor een specifiek artikel indien je dat wenst. Dit zal weer automatisch overgenomen worden op de (nieuwe) prijslijst.
Het enige wat je dan nog hoeft te doen is het toekennen van de prijslijst aan de juiste debiteur.
Dit kan je per debiteur doen maar ook collectief met de onlangs uitgebrachte functionaliteit waarmee je meerdere debiteuren tegelijk kan verwerken.
Nadat de prijslijsten zijn toegekend, rest alleen nog het factureren.
Voor het verhogen of verlagen van de prijzen hebben we een handige tool toegevoegd waarmee je deze kan herberekenen.
Hiermee neemt het programma je stap voor stap mee om de prijzen met een bedrag of percentage te verhogen of te verlagen waarbij je ook kan aangegeven of de bedragen moeten worden afgerond.
... Meer weergeven
Vanaf nu heb je beter inzicht in de grootboekrekeningen die gebruikt zullen worden bij het aanmaken van een nieuw vast activum, omdat deze alvast worden weergegeven. Zie ook onderstaand voorbeeld.
Het programma kijkt naar de Vaste activa-categorie die hiervoor wordt gebruikt om dit vast te kunnen stellen.
Zo is direct duidelijk welke boeking zal worden gemaakt als de afschrijving wordt verwerkt.
Hiermee wordt het wisselen tussen de vaste activa en de instellingen van de Vaste activa-categorie je bespaart.
... Meer weergeven
Hi,
Ik ben op dit moment iedereen die zich heeft aangegemeld als pilot aan het benaderen om een afspraak te maken. De eerste pilot-gebruiker zal morgenochtend worden ingeschakeld. Als alles naar verwachting werkt kunnen we dit kwartaal de oplossing live zetten.
... Meer weergeven
Heb je veel te maken met de OSS-regeling en wil je het hieraan gerelateerde rapport snel kunnen oproepen? Of zijn de verkoopstatistieken voor jouw bedrijf van grote waarde?
In Visma eAccounting Pro kan je specifieke rapporten als favoriet aanmerken.
De rapporten zullen daarna als favoriet bovenin in het rapportoverzicht op alfabetische volgorde worden weergegeven.
Als je met meerdere gebruikers werkt, worden de favoriete rapporten per gebruiker bewaard.
Een mooie handigheid die je het zoeken in de lijst makkelijker maakt.
... Meer weergeven
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika