Als een medewerker een reisafstand van meer dan 25 kilometer heeft, wordt in het 1e jaar van het dienstverband de reiskostenvergoeding vastgesteld op basis van de kosten van OV 2e klasse op jaarbasis. In Visma Payroll wordt hiervoor de NS tabel gebruikt. De NS tabel is echter niet bruikbaar als er gereisd wordt met een andere vervoerder per spoor of als voor (een deel van) dit traject er helemaal geen verbindingen per spoor zijn. Gevolg is dat de vergoeding niet correct wordt vastgesteld.   Ik realiseer me dat het om een relatief kleine groep mensen gaat, dus dat aanpassing van de programmatuur niet snel zal worden uitgevoerd. Indien een snelle oplossing voorradig is voor dit soort situaties zou ik dat wel toejuichen. ... View more

Als je in het bestedingsdoel een moment hebt opgenomen waarop de mutaties aangemaakt moeten worden, kun je dit moment aanpassen. Dit heeft echter alleen effect op nieuwe aanvragen. Mutaties van eerder geregistreerde aanvragen worden dan maandelijks nog steeds op het oorspronkelijke moment gegenereerd. Naast het feit dat dit de onwenselijke situatie geeft dat binnen een bedrijf op verschillende momenten de mutaties worden aangemaakt (nieuwe aanvragen op het nieuwe moment en eerdere aanvragen op het oorspronkelijke moment), wil ik graag direct kunnen ingrijpen op het moment waarop deze actie wordt uitgevoerd.      ... View more

Op AK niveau kun je een rapport maken van specieke salariscomponenten. Als je meerdere werkgevers selecteert wordt bij het aanmaken van de export in excel voor iedere werkgever een tabblad aangemaakt, ongeacht of het betreffende salariscomponent aanwezig is bij een klant. Graag zou ik willen dat voor klanten die je in je selectie hebt opgenomen, maar niet voldoen aan de gevraagde waarde (component komt dus niet voor bij de klant) geen tabblad wordt aangemaakt in het excel bestand. Dit voorkomt het moeten openen van tabbladen om te zien of er data in de export zit voor de betreffende werkgever.     ... View more

In de releasenotes van deze maand staat dat je bij een samenwerkingsverband nu in de organisatiegegevens kunt aanvinken dat er sprake is van een samenwerkingsverband.   Enige verklaring wat deze vink doet ontbreekt. Kan iemand mij aangeven wat er gebeurt als je die vink aan zet bij een samenwerkingsverband (en wat gaat er fout als je hem niet aan zet of als je hem ten onrechte aan zet bij een werkgever die geen SWV is)? ... View more

In de release van april 2023 is de administrator light rol geintroduceerd. Met deze rol moeten gebruikers leesrechten hebben om zaken in payroll te kunnen zien. Heeft een persoon de administrator light rol, dan heeft deze nog steeds de beschikking over allerlei knoppen die er op zouden duiden dat er ook wijzigingen kunnen worden doorgevoerd. Na een aantal keer klikken komt de melding dat met de betreffende rol er geen rechten zijn om gegevens te wijzigen. Ik ben van mening dat dit een ontwerpfout is van de rol en zou dan ook graag zien dat de rol zo kan worden toegekend dat niet de indruk ontstaat dat met de rol kan worden gewijzigd. ... View more

In HR Analytics worden medewerkers ook in de telling betrokken als zij geen contract met wtf hebben. Dit geeft een vertekend beeld in bijvoorbeeld de leeftijdsverdeling van de medeweerkers. Graag zou ik medewerkers zonder geregistreerde wtf uit willen sluiten in de tellingen ... View more

Via de audittrail in Payroll kun je een overzicht opvragen van de ingediende mutaties. Uit ervaring (en ook omdat een call op dit punt is afgehandeld) merk ik dat ik op klantniveau niet de inhouw van bepaalde werkgevermutaties kan raadplegen (bijvoorbeeld het ingevoerde percentage van een verzekering). Kennelijk is dit zoals beschreven en gebouwd en geen fout in de programmatuur. Om deze reden is mij aangeraden hier een wens voor in te dienen.   Hoop dat gehonoreerd wordt, want zonder dit soort informatie is het zoeken naar een naald in de hooiberg als er ooit iets onverwachts in de salarissen bij een klant voorkomt.   ... View more

Indien een personeelslid wordt vervangen is er op dit moment geen signalering dat als de omvang van de afwezigheid wijzigt (of deze volledig wordt beëindigd) dat er nog een vervanger is geregistreerd aan de betreffende afwezigheid. Een taak zetten op iedere afwezigheid om dit te controleren werkt niet omdat je deze taak dan in 9 van de 10 situaties krijgt dat er geen actie nodig is.   Graag dus iets van een signalering maken waarbij je actief er op wordt gewezen dat de vervanging moet worden gewijzigd als de omvang van de afwezigheid wijzigt of volledig wordt beëindigd.   @Hylke Den Oude @Anonymous @Anonymous  ... View more

Binnen Raet Specificatie Manager heb je zelf de mogelijkheid om uitvoercodes toe te voegen aan de salarisspecificaties. In Visma Payroll is er een beperkte lijst met standaard gegevens die je kunt toevoegen. De pensioengrondslag per jaar kan ik nu bijvoorbeeld niet toevoegen. Graag zou ik in Visma Payroll dezelfde flexibiliteit hebben, die we ook in Raet Specificatie Manager hebben. ... View more

Beste mensen,   Ben ik de enige die de wijze waarop de releasenotes van Visma Payroll worden gepresenteerd nogal verwarrend vindt. Ik krijg vandaag binnen een aantal minuten een 3 mails over de releasenotes en heb geen enkel idee wat de aanleiding is om dit een aantal keer te doen. Verder is er eerder een conceptversie gepubliceerd. Het zou prettig zijn als je weet wat het verschil tussen het concept is en de definitieve versie.  ... View more

In de cao Voortgezet Onderwijs is bepaald dat "uitsluitend in het geval dat er op basis van een beoordeling sprake is van onvoldoende functioneren, de werkgever eenmalig kan besluiten het moment waarop de bindingstoelage voor het eerst wordt toegekend met een jaar op te schuiven."   Om te kunnen bepalen bij welke werknemers aan de beoordeling ook de beoordeling van het blokkeren van de bindingstoelage moet worden verricht, ben ik op zoek naar een hulpmiddel waarmee bepaald kan worden welke werknemers per 1-8 voor het eerst in aanmerking komen voor de bindingstoelage.   Ik kan op de community hier niets over vinden.   Vast bedankt voor de reactie ... View more