Enige tijd geleden is een rapport vrijgegeven voor signalering WNT. Bij componenten heb je, in tegenstelling tot andere componenten, niet de mogelijkheid een component toe te voegen aan deze rapportage, maar kun je alleen componenten uitsluiten. Er is geen overzicht welke componenten meetellen en onder welke voorwaarden dit gebeurt. Ik heb hier een ticket voor aangemaakt, maar dit inzicht is niet te verkrijgen. Ik vind dat heel opmerkelijk. Hoe weet ik nu zeker dat als ik een component aanmaak dat deze wel of niet meegeteld gaat worden. WNT overschrijdingen zijn zaken die je niet wilt meemaken. Het moet dan ook mogelijk zijn te weten wat er wordt meegeteld en ik wil dat dit dan ook wordt meegenomen in de export van de payroll codes of dat dit op een andere manier inzichtelijk wordt gemaakt. ... Meer weergeven

Volgens de cao VO wordt aan een vervanger gedurende de eerste 12 maanden van het dienstverband de uren LFBP uitbetaald. Na 12 maanden is er geen recht meer op betaling en bij een uitbreiding is er uberhaupt geen recht op betaling. In Visma HRM en Payroll wordt niet gecontroleerd op overschrijding van de termijn van 12 maanden en wordt bij uitbreidingen ook betaald als het veld vervanging maar actief is. Ik zou willen dat als de cao wordt ondersteund de betaling automatisch stopt na 12 maanden en bij uitbreidingen dat er helemaal geen betaling van de uren LFBP plaatsvindt. ... Meer weergeven

Voor de Kinderopvang is er een nieuwe cao. Sinds het gebruik van Visma HRM & Payroll verbaas ik me er al over dat in Payroll de cao wordt ondersteund, maar dat salarisschalen door gebruikers zelf moeten worden onderhouden. Als een deel van het pakket de cao ondersteund, verwacht ik dat het andere deel dat ook doet en je niet als gebruiker de cao schalen zelf moet onderhouden. ... Meer weergeven

Zowel in de ZAPO als de ZAVO staat dat een zieke medewerker die de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt, recht houdt op loonbetaling gedurende de eerste 6 weken van ziekteverzuim. Er mag echter geen wijziging in het dienstverband plaatsvinden. Betrokkene blijft in dienst tot einde dienstverband en als er sprake is van pensioenopbouw moet dit gewoon blijven doorlopen. Op dit moment kun je loonbetaling alleen stoppen door een bruto korting in te voeren die gelijk is aan het berekende brutoloon.  Dit is nogal foutgevoelig. Ik zou dan ook graag een code willen hebben waarmee ik de salarisbetaling kan stooppen vanaf een bepaald moment, zonder dat het dienstverband moet worden beëindigd of je aanpassingen moet doorvoeren in het contract van de medewerker. ... Meer weergeven

Als een medewerker een reisafstand van meer dan 25 kilometer heeft, wordt in het 1e jaar van het dienstverband de reiskostenvergoeding vastgesteld op basis van de kosten van OV 2e klasse op jaarbasis. In Visma Payroll wordt hiervoor de NS tabel gebruikt. De NS tabel is echter niet bruikbaar als er gereisd wordt met een andere vervoerder per spoor of als voor (een deel van) dit traject er helemaal geen verbindingen per spoor zijn. Gevolg is dat de vergoeding niet correct wordt vastgesteld.   Ik realiseer me dat het om een relatief kleine groep mensen gaat, dus dat aanpassing van de programmatuur niet snel zal worden uitgevoerd. Indien een snelle oplossing voorradig is voor dit soort situaties zou ik dat wel toejuichen. ... Meer weergeven

Als je in het bestedingsdoel een moment hebt opgenomen waarop de mutaties aangemaakt moeten worden, kun je dit moment aanpassen. Dit heeft echter alleen effect op nieuwe aanvragen. Mutaties van eerder geregistreerde aanvragen worden dan maandelijks nog steeds op het oorspronkelijke moment gegenereerd. Naast het feit dat dit de onwenselijke situatie geeft dat binnen een bedrijf op verschillende momenten de mutaties worden aangemaakt (nieuwe aanvragen op het nieuwe moment en eerdere aanvragen op het oorspronkelijke moment), wil ik graag direct kunnen ingrijpen op het moment waarop deze actie wordt uitgevoerd.      ... Meer weergeven

Op AK niveau kun je een rapport maken van specieke salariscomponenten. Als je meerdere werkgevers selecteert wordt bij het aanmaken van de export in excel voor iedere werkgever een tabblad aangemaakt, ongeacht of het betreffende salariscomponent aanwezig is bij een klant. Graag zou ik willen dat voor klanten die je in je selectie hebt opgenomen, maar niet voldoen aan de gevraagde waarde (component komt dus niet voor bij de klant) geen tabblad wordt aangemaakt in het excel bestand. Dit voorkomt het moeten openen van tabbladen om te zien of er data in de export zit voor de betreffende werkgever.     ... Meer weergeven

In de releasenotes van deze maand staat dat je bij een samenwerkingsverband nu in de organisatiegegevens kunt aanvinken dat er sprake is van een samenwerkingsverband.   Enige verklaring wat deze vink doet ontbreekt. Kan iemand mij aangeven wat er gebeurt als je die vink aan zet bij een samenwerkingsverband (en wat gaat er fout als je hem niet aan zet of als je hem ten onrechte aan zet bij een werkgever die geen SWV is)? ... Meer weergeven

In de release van april 2023 is de administrator light rol geintroduceerd. Met deze rol moeten gebruikers leesrechten hebben om zaken in payroll te kunnen zien. Heeft een persoon de administrator light rol, dan heeft deze nog steeds de beschikking over allerlei knoppen die er op zouden duiden dat er ook wijzigingen kunnen worden doorgevoerd. Na een aantal keer klikken komt de melding dat met de betreffende rol er geen rechten zijn om gegevens te wijzigen. Ik ben van mening dat dit een ontwerpfout is van de rol en zou dan ook graag zien dat de rol zo kan worden toegekend dat niet de indruk ontstaat dat met de rol kan worden gewijzigd. ... Meer weergeven

In HR Analytics worden medewerkers ook in de telling betrokken als zij geen contract met wtf hebben. Dit geeft een vertekend beeld in bijvoorbeeld de leeftijdsverdeling van de medeweerkers. Graag zou ik medewerkers zonder geregistreerde wtf uit willen sluiten in de tellingen ... Meer weergeven

Via de audittrail in Payroll kun je een overzicht opvragen van de ingediende mutaties. Uit ervaring (en ook omdat een call op dit punt is afgehandeld) merk ik dat ik op klantniveau niet de inhouw van bepaalde werkgevermutaties kan raadplegen (bijvoorbeeld het ingevoerde percentage van een verzekering). Kennelijk is dit zoals beschreven en gebouwd en geen fout in de programmatuur. Om deze reden is mij aangeraden hier een wens voor in te dienen.   Hoop dat gehonoreerd wordt, want zonder dit soort informatie is het zoeken naar een naald in de hooiberg als er ooit iets onverwachts in de salarissen bij een klant voorkomt.   ... Meer weergeven