De verwachte datum waarop een medewerker 2 jaar ziek is, wordt in Visma getoond.   Wat wij graag ook willen zien is: De verwachte datum 1 jaar ziek of de ingangsdatum van het 2e ziektejaar.   Deze datum is belangrijk, omdat er in het 2e ziektejaar al zaken wijziging m.b.t. het salaris. ... View more

Wanneer wij tijdens het instroomproces een functie kiezen, dan staat er standaard FWG 10 bij de FWG schaal. (is standaard de 1e in de rij)   Wij hebben per functie aangegeven wat de FWG schaal is en willen dan ook dat deze automatisch wordt toegepast bij de keuze van de functie tijdens het instroomproces.     ... View more

Binnen de contractgegevens maken wij veel gebruik van vrije velden. Het aantal is echter beperkt en niet alle vrije velden kunnen wij gebruiken. Wij zien graag een extra sectie met enkele vrije velden: Minimaal 10 alfanumerieke velden en minimaal 5 datumvelden.   Op deze manier kunnen wij aanvullende zaken op een nette en makkelijke manier kwijt.   Deze vrije velden dienen hetzelfde te werken als de bestaande vrije velden. ... View more

Naar aanleiding van onderstaande conclusie van jullie supportafdeling, wil ik graag dat de tag TBLEmpCon_Alg_Tredenaam ook daadwerkelijk gebruikt kan worden.   Reactie Support Visma: Beste @Joyce Salhuteru   Ik heb contact gehad met ontwikkeling Deze tag staat wel in onze tagboek maar bestaat nog niet. Dat is ook de reden waarom wij van support het niet konden toevoegen in de sjablonen/documenten. Ik verwijs je naar de community om een wens in te dienen.   ... View more

Wanneer je op de tegel Declaratie indienen klikt, dan kom je in een scherm waarin je de declaratie opvoert. Vervolgens klik je op Opslaan. Je komt in het scherm, waar je dan op Indienen klikt.   Uit een rondje langs de velden is gebleken dat veel collega's denken dat de declaratie na het klikken op Opslaan is ingediend.   Is het mogelijk om in het eerste scherm meteen te kunnen kiezen voor indienen? Of een knop Indienen + nieuw?  Of wanneer je het scherm waar je moet indienen verlaat zonder op de knop Indienen te klikken, dat er dan een melding komt, zoiets als: Je hebt de declaratie nog niet ingediend, weet je zeker dat je het scherm wilt verlaten?   Ik hoor graag of zoiets mogelijk kan worden gemaakt. ... View more

Binnen Taken en het overzicht openstaande taken is het niet mogelijk om te filteren op Ad hoc taken. Om te kunnen sturen op ad hoc taken is het noodzakelijk dat je kunt filteren op ad hoc taken. Door deze onmogelijkheid is sturing op en het monitoren van ad hoc taken niet mogelijk.   Wij willen dat er een filter voor ad hoc taken komt. ... View more

In de pop-up met medewerker- en contractgegevens zouden wij ook graag de Contractnotities willen zien. We kunnen hier nu niet voor kiezen. Kan dit toegevoegd worden? ... View more

Actie persoonsgegevens vanuit een taak: in het eerste scherm voordat je bij de secties aankomt, bepaal je de ingangsdatum van de wijziging. Wat als je dit fout hebt gedaan?   We missen dan een knop ‘Terug’ waarbij je weer bij bovenstaande taak komt om toch nog een einddatum in te vullen. Nu moeten we namelijk de hele workflow weer verwijderen en dan zelf opnieuw de tegel starten en de stappen weer doorlopen (best veel werk).   We zien graag de mogelijkheid om terug te gaan, na het startscherm van de actie Persoonsgegevens vanuit een taak. ... View more

Wanneer de Personeelsadministratie een instroom (indienstwizard) controleert en kiest voor ‘vragen om correctie’ dan willen wij dat de initiatiefnemer in de titel van de taak ziet dat het gaat om een correctie. Nu is de omschrijving 'Nieuwe werknemer' en is dus niet anders dan een nieuwe taak.   Dit gebeurt al wel wanneer de Personeelsadministratie kiest voor ‘afwijzen’. De initiatiefnemer ontvangt dan een taak in de takenbak met als titel ‘De instroom van Jantje is afgewezen’.  ... View more

Wij hebben binnen de workflows een aantal taken waaraan een actie binnen de persoonsgegevens is gekoppeld. Binnen deze actie persoonsgegevens verwachten wij een goedkeuring van de medewerker. In tegenstelling tot de taken is het niet mogelijk om een herinnering in te stellen wannneer de medewerker de actie nog niet heeft goedgekeurd.   Dit is aangegeven bij Visma Support en zij geven deze reactie terug: Ik kan begrijpen dat het handig is om een reminder te sturen bij taken die nog niet zijn goedgekeurd in Persoonsgegevens. Helaas is dit niet mogelijk in de applicatie. De goedkeuring van deze taken zijn namelijk niet tijdsgebonden. Het is vervelend voor de workflow dat het zo lang duurt, maar voor het systeem maakt het niet uit wanneer het wordt goedgekeurd.   Wanneer de goedkeuring een verlenging van het contract betreft, dan is het wel degelijk belangrijk wanneer het wordt goedgekeurd. We lopen er helaas vaak genoeg tegen aan dat een contract onterecht afloopt, de gebruiker wordt gedeactiveerd en deze bij ons in geen enkel systeem meer terecht kan.   Daarom willen wij graag een herinnering kunnen instellen bij een goedkeuring op een actie binnen de persoonsgegevens. ... View more

Sinds de laatste release is er een zoekbalk op het startscherm.  Medewerkers hebben hier helaas andere verwachtingen bij, ze denken bijvoorbeeld dat ze een document op kunnen zoeken. Het is echter niet mogelijk om de zoekbalk te verwijderen door een vinkje aan of uit te zetten binnen de autorisaties. Dat moet m.i. wel mogelijk zijn. ... View more

Wij hebben een testomgeving, maar deze is niet te onderscheiden van de productieomgeving.  Alleen rechtsboven in zie je dat je in de testomgeving zit.   Het is nu al een paar keer voorgekomen dat we in de testomgeving zaken hebben doorgevoerd.   Wij zouden het prettig vinden wanneer goed te zien is wanneer je in de testomgeving zit, bijvoorbeeld door een andere kleur of het woord ' testomgeving' groot in beeld.   Nu kunnen we het oplossen met een tekst, maar die wordt bij een update weer overschreven. ... View more