@Lotte v Dijk  zie mijn bericht van 1-11-2023: kun je een update geven? ... View more

@Bastiaan Friederichs Eerlijk gezegd heb ik als beheerder dat overzicht niet zo vaak nodig, in tegenstelling tot de salarisadministratie. Die kan niet zonder. De salarisadministratie gebruikt het 'beheerdersoverzicht' als archief omdat er voor managers en salarisadministratie geen archieffunctie is voor declaraties. Als die er is voor Managers en salarisadministratie, hoeven wij de salarisadministratie geen rechten meer te geven voor configuratie declaraties.   Het lijkt me goed, dat de overzichten nog eens goed onder de loep worden genomen, want zoals ik eerder ook al aangaf: het is niet logisch dat je in HR voor anderen in het overzicht declaraties alleen je persoonlijke declaraties ziet terwijl je daar een overzicht verwacht van je medewerkers. ... View more

Ook bij ons problemen met de export die blijft hangen ... View more

@Bastiaan Friederichs , je gaat er aan voorbij dat de managers in HR voor anderen een overzicht declaraties hebben. Daar verwachten ze de declaraties van hun medewerkers en de status daaarvan zoals het archief in Self Service. Echter, daar zijn hun persoonlijke declaraties zichtbaar. Precies dat is het waar we steeds vragen over krijgen. Ze willen voor een medewerker iets nakijken in het overzicht zoals ze voorheen deden in het archief van Self Service en zien dan alleen hun eigen declaraties in het overzicht. Dat is niet gebruiksvriendelijk en ook super onlogisch. ... View more

Bij onze klant waar ik geen persoonsnummer heb alleen een IC-gebruikersnummer, kan ik wel in Flex Benefits (beheer) komen, maar in onze eigen omgeving (persoonsnummer, RO-gebruikersnummer en flexpakket)  krijg ik de stekkermelding.  ... View more

@André Visschers , als ik in de omgeving van onze klant inlog met mijn IC-account (ik heb daar geen persoonsnummer), dan kan ik wel in Flex Benefits beheer komen. In onze eigen omgeving waar ik een RO-account heb en een persoonsnummer (en een flexpakket) krijg ik de stekkermelding. Graag spoedige fix. Wij hebben de flexpakketten geblokkeerd, maar op 10 dapril sluit Flex Benefits, dus we willen graag openzetten zodat medewerkers hun keuzes voor april nog op tijd kunnen indienen. ... View more

Zie ook de reacties op Algemene update productontwikkeling Self Service - Visma Community ... View more

@Christiaan Sluis, ik heb geen bezwaar tegen de uitbreiding, ik juich het zelfs toe. Maar we worden voor het blok gezet. Deze wijziging had moeten worden opgeschort na de reacties hierop (zie voor reacties ook HR Core Beaufort 2024-04 (Upgrade 3545) - Visma Community). Visma denkt echt te lichtvaardig over deze wijziging. Via de AD die gevoed wordt vanuit HR Core Beaufort wordt gender doorgegeven aan oneindig veel applicaties. Als die applicaties O of N niet kunnen verwerken ontstaan er foutmeldingen en kan de hele ICT structuur worden verstoord. Aan onze kant vergt het tijd om de impact van deze wijziging te onderzoeken. Dat kan Visma niet aan de voorkant, dat moet elke organisatie doen met zijn eigen ICT-afdeling.  ... View more

@Remco te Ronde in (1) Centraal User Management - we zijn goed op weg, ma... - Visma Community heb ik gereflecteerd op het centrale user management. Daarin heb ik met name het personeelsdossier genoemd.    @oscarwolbrink misschien toch even een ticket aanmaken. Het zou bij jullie ook zo moeten werken als ik heb beschreven. Het is ondoenlijk als je in autorisatiebeheer ook nog eens alle OE's moet selecteren.  ... View more

@Frank JHM Poell Dank voor je uitgebreide antwoord. Wij hebben nog een EDI naar de arbodienst. Stel, ik heb een aantal mensen met gender O en N en één van die mensen wordt ziek. Ik maak de EDI aan en de EDI wordt verzonden. Krijg ik dan een melding met naam en toenaam dat er handmatig een vervolgactie moet plaatsvinden? ... View more

@Frank JHM Poell , dat las ik later ook. Al snap ik nog niet goed hoe het met de EDI naar de arbodienst gaat. 'In voorkomende gevallen contact opnemen met de arbodienst'. Moeten wij elke nieuwe medewerker gaan controleren op gender en bij N of O contact opnemen met de arbodienst? Moeten wij de EDI gewoon draaien en bij een foutmelding contact opnemen? Wat gebeurt er precies als de arbodienst dit niet ondersteunt?   En wat gebeurt er met de waarde '-' bij gender. Die gebruiken wij standaard voor partners van medewerkers. Bij de import in Hr Core krijgen we weliswaar een foutmelding (dus tzt passen we het zeker aan) maar de waarde is daarmee op het Beaufortscherm leeg. Wordt dat nog steeds ondersteund in HR Core, of wordt daar een N van gemaakt? ... View more

@Frank JHM Poell wat betekenen deze 'Gender gerelateerde wijzigingen' voor de EDI met het UWV en de arbodienst? Kunnen hun applicaties de 'N' en 'O' wel verwerken of krijgen we dan foutmeldingen? ... View more

@Christiaan Sluis Helemaal eens met @Tracy Postma . Nu moet ik noodgedwongen in de invoerformulieren voor nieuwe medewerkers met een hulprubriek de invoer van gender beperken tot M-V. De Active Directory wordt vanuit een Youforce API gevuld. Andere applicaties halen hieruit hun data en eerst moeten we in beeld hebben wat de consequenties zijn. Ook is er veel tijd nodig om alle templates langs te lopen, want onze {if} benoemd iedereen die niet M is tot vrouw. Dit had of minstens twee maanden eerder aangekondigd moeten worden of het moet nu op zijn minst twee maanden uitgesteld worden. Dit reikt verder dan alleen het applicatiebeheer van de Youforce applicaties. Over deze change wordt te lichtzinnig gedacht door Visma. ... View more

Bij ons idemdito. Alleen bij onze klant, omdat wij geen personeelsnummer 1 meer hebben. ... View more

@Sabine Het gaat om het zoeken in Autorisatiebeheer. De naam wordt goed getoond. ... View more

@Sabine Koelewijn , het probleem is nog niet helemaal opgelost. In autorisatiebeheer kun je nu niet meer zoeken op geboortenaam. In (individueel) gebruikersbeheer en beaufort kan dat wel. Graag de zoekfunctionaliteit gelijk trekken in alle modules. ... View more

@Karin van den Burg , die wens hadden wij ook, maar wij hebben het kunnen ondervangen in de Selectierubriek declaraties. Bij ons ging het vooral om onderscheid tussen onze klant en onze eigen organisatie, en binnen die organisaties hebben we  onderscheid tussen verschillende OE's, maar ook tussen verschillende soorten declaraties. Misschien helpt ons voorbeeld je wat op weg? Het is wel een puzzel om de rubriek te definiëren, maar dat hebben we in excel gedaan. Daarbij hebben we ook al een vooruitblik gemaakt naar urendeclaraties in de App, maar zover hebben we het nu nog niet in gebruik genomen. Advies: filter van grof naar fijn. Voor Lelystad zit het grofste filter op de werktijdenregeling, voor onze klant op de standplaats:   ... View more

@lcheung , dat kan inderdaad. Maar ze hebben daar geen totaaloverzicht. Ze hebben geen inzage in afgekeurde declaraties of de status van declaraties die bij medewerker of leidinggevende staan. In de app ontbreekt het 'archief' zoals we dat in Self Service kennen. Dat overzicht is alleen beschikbaar via configuratie declaraties. ... View more

@Marjet , mee eens. We lopen er ook vaak tegenaan, dat medewerkers in 'Mijn voorkeur' een ander e-mailadres opgeven. Ze zijn vergeten dat ze dat hebben gedaan, wijzigen hun privé mailadres en de mails komen niet meer aan. Als het dan belangrijk is, melden ze, dat ze geen mail hebben ontvangen. Er komt dan wel een foutmelding bij de P&O-Servicedesk, maar sommige privé-mailadressen zijn zo vreemd, die zijn niet te herleiden naar een persoon. Het is dus heel wenselijk als het e-mailadres er bij staat, zodat wij ook aan de 'klager' kunnen melden naar welk adres de mail is verzonden. Wanneer medewerkers menen, dat ze geen mail hebben ontvangen, verwijzen wij altijd naar 'Mijn voorkeur' om daar te kijken welk adres ze hebben opgegeven. 9 van de 10 keer is het probleem dan opgelost. ... View more

@Marjet , geen probleem. Je gaf mij de gelegenheid om naar de andere posts te verwijzen en dat levert weer likes op. Hoe meer likes .... 😉 ... View more

@FBB Zorgboog , dankjewel: dat zijn de posts die ik zocht maar niet kon vinden 😉 ... View more

@oscarwolbrink Helemaal mee eens hoor. Ik vind ook dat die keuze er moet zijn. Maar door te verwijzen naar gerelateerde ideeën worden op dat idee ook weer nieuwe likes gegeven en hoe meer likes, .... ... View more

@oscarwolbrink , Als je in Autorisatiebeheer het goedkeuren van declaraties koppelt aan de rol, hoef je daar niet alle OE's te selecteren. Dat wordt aangestuurd vanuit Beaufort. Zoals je ziet, hebben wij de rechten toegepast op de rol Salarisadministratie en geen organisatie eenheden geselecteerd.    Je hoeft een nieuwe afdeling niet per persoon toe te voegen. Je kunt ook in de organisatiestructuur bij de nieuwe afdeling alle personen toevoegen en alle rollen. Maar wij hebben inmiddels heel veel rollen per afdeling. En die moet je één voor één toevoegen. Dat is veel werk en je loopt het risico dat je iemand vergeet. Het zou mooi zijn, als je kunt aangeven, dat de rollen moeten worden overgenomen van de HOE. Volgens mij is dat in de community ook al eerder aan de orde geweest, maar ik kan dat niet terugvinden.  ... View more

@Oscar zie ook Afgekeurde declaratie naar medewerker ipv manager - Visma Community. ... View more

@Tamara Ansems , dit idee bestaat al en is vrij recent gepost: Overzicht declaratie voor managers - Visma Community ... View more

@Marjet , Hierover zijn al meerdere ideeën aangemaakt. Zie Logging van verzenden aanvullende mail uit workflo... - Visma Community en mijn reactie daarop:   14-02-2023 11:39  door Gea Bussink-Veerbeek Zie ook  - Re: E-mails niet verzonden vanuit workflow - Visma Community - Overzicht verstuurde e-mails vanuit Self Service (... - Visma Community - Inzicht in verstuurde e-mails vanuit de workflow (... - Visma Community   Gezien de vele likes op al deze posts is er een grote behoefte aan logging van de e-mail verzending. Echter in geen van deze items een bijdrage van een  @Visma-member.    Intussen is er wel reactie vanuit Visma: deze ideeën zijn in onderzoek. Maar hoe het er nu voor staat? We 'loggen' onze e-mailverzending met een lege bijlage - logdocument genaamd - , maar we constateren bij sommige workflows, dat er niet gelogd wordt, maar dat de mail wel verstuurd is. Het probleem met de niet verzonden e-mails zou zijn opgelost, maar daarin zijn we afhankelijk van het 'piepsysteem'. Kortom: we hebben er geen grip op.   ... View more

@Sabine Koelewijn , heel mooi dat dit nu kan, maar wanneer kan ik weer op gebruikte achternaam zoeken, zodat ik niet van medewerkers die de partnernaam gebruiken eerst de geboortenaam moet opzoeken? En wanneer kan ik Jan van Putten weer vinden als ik alleen Putten intyp? Nu vind ik hem alleen als ik 'van Putten' intyp. Het is me liever als eerst dit soort problemen worden opgelost voordat nieuwe features worden toegevoegd. ... View more

@Remco te Ronde , De VOG moet aangeleverd moet zijn vóór de eerste werkdag (opschortende werking bij niet inleveren). Medewerkers hebben dan nog geen toegang tot Youforce. Vanaf de eerste werkdag kunnen ze de VOG declareren via de app. Wij zullen daarom de app niet gebruiken voor het aanleveren van de VOG maar, zoals eerder aangegeven, zien we in de ontwikkelingen wel mogelijkheden voor andere declaraties die nu noodgedwongen nog via Self Service moeten.    Daarnaast denk ik dat wij het aanleveren via de app niet kunnen afdwingen en ook de optie voor papieren aanlevering open moeten houden. In het bericht van de Rijksoverheid lees ik namelijk het volgende:    Wilt u de VOG digitaal ontvangen van uw medewerker? Dan is het van belang dat u vooraf uw medewerker hier goed over informeert. De medewerker beslist altijd zelf over de keuze hoe hij de VOG wil ontvangen: digitaal of per post. Bovendien is het belangrijk dat uw medewerker weet dat digitale verzending alleen mogelijk als de medewerker de Berichtenbox heeft geactiveerd. Ook moet de medewerker in de Berichtenbox aanvinken digitale post te willen ontvangen van screeningsautoriteit Justis én een actueel, werkend e-mailadres hebben opgegeven.   Kortom, mooie ontwikkelingen die digitale aanlevering van de VOG, we gaan het zeker stimuleren, maar afdwingen kunnen we niet.    ... View more

@Brian van de Grift , @Remco te Ronde , kunnen jullie een update geven? ... View more

@Roel_Harmsen , ik durf het bijna niet te vragen, maar heb je via support een SC2 aanvraag (SC2 New account HR Core online) gedaan voor betreffende persoon? ... View more