@Roel_Harmsen gebruiken jullie een Self Service DE formulier? Dus zonder Excel rekenblad? Voor een regulier Self Service declaratieformulier is dit inderdaad een goede oplossing om de betreffende velden onzichtbaar te maken. Voor een Excel rekenblad werkt dit volgens mij net iets anders.   @Ralph ik denk dat dit komt door de formule die je gebruikt in het Excel rekenblad. Ik heb het rekenblad declaratie reiskosten ook aangepast voor de CO2 registratie, omdat wij functioneel rijders hebben die nog declareren via Self Service. Ik heb er met een formule voor gezorgd dat alleen de waarden die ingevuld zijn op het rekenblad doorkomen op de betreffend P en PI rubrieken. Met een ALS formule op de betreffende PI rubriek: =ALS(xxxx=0;"";xxxx). Hiermee blijven de export rubrieken leeg indien dit niet ingevuld zijn. Nu lijkt het er op het rekenblad een waarde 0,00 staat op de PI rubrieken, die dus ook mee gaat richting het DE formulier.   Waar ik wel benieuwd naar ben is of jullie ook vragen hebben gekregen dat de P en PI rubriek bij elkaar opgeteld worden? Medewerkers denken nu dat de KM's dubbel uitbetaald worden. Wij hebben dit nu ondervangen met een toelichting voor de medewerker op het rekenblad. Maar het mooiste is natuurlijk indien dit niet bij elkaar opgeteld wordt. Als ik jullie reacties even lees dan zou ik de betreffende PI rubrieken om kunnen zetten naar T Tijd en dan de betreffende rubriek op het formulier op hidden kunnen zetten?   ... View more

Onlangs is Flex Benefits ook gemigreerd naar Azure. Dit heeft behoorlijk wat impact gehad op de werking van Flex en had een behoorlijk lange nasleep om alles issues op te lossen. Ik hoop dat voor de migratie van Template Editor naar Azure geleerd is van de fouten in het verleden en dat we in de week van 17 juli niet allerlei issues hebben met onze templates (dit zijn er namelijk heel veel) die zijn gekoppeld aan onze workflows. ... View more

@Lotte van Dijk mooie toevoeging. Zeker ook voor de professionals. Die vaak dezelfde processen gebruiken. De instructie is ook duidelijk en een mooie toevoeging voor alle gebruikers.  ... View more

@Lotte van Dijk Volgens mij zijn er nog steeds issues met de Inbox in Youforce? Wij krijgen namelijk veel vragen van medewerkers die problemen hebben.    1. Taken die afgerond zijn blijven staan. Ook nadat op 'Herladen' is geklikt.     2. Medewerker (professional SA) ziet wel alle taken in de Inbox, maar niet onder Self Service bij Te Doen.         3. Manager heeft vervanging ingesteld. Maar de vervangende manager ziet de taken niet in de Inbox als vervanger. Hiervoor is ticket 48907564 aangemaakt. ... View more

Zijn zij met een rol gekoppeld aan de OE structuur? Zo ja, dan dien je het schuifje open te zetten in de rol binnen Autorisatie Personeelsdossier:     ... View more

@Bas Menken - Gemeente Leiden klopt zoals je schrijft. De manageropschakeling werkt bij ons ook door naar alle modules. Indien er meer managers op 1 OE zitten dan werkt dit alleen niet goed door richting de nieuwe modules in de app. ... View more

@André Visschers het issue met de budgetten is opgelost. We hebben dit bij meerdere medewerkers gecontroleerd en hebben geen verschillen meer geconstateerd. Dus dat is mooi. Echter zijn er nu performance issues. Flex is erg traag en medewerkers krijgen stekker meldingen. ... View more

Aanvullend hierop. Voor ons zou het ook mooi zijn als we kunnen filteren op soort arbeidsrelatie. Omdat er ook notificaties kunnen zijn die alleen bestemd zijn voor een bepaalde groep medewerkers.     ... View more

@Maarten VB top! Mooi dat dit nu gerealiseerd is. Ziet er goed uit en een welkome aanvulling voor P&O. ... View more

@Chris van den Berg dank voor je reactie. Fijn dat deze rubriek in juli beschikbaar komt. ... View more

@Chris van den Berg dit idee staat al 7 maanden ingepland. Is al bekend wanneer deze rubriek (P02220 Code reden aangifte AO) toegevoegd wordt aan het datamodel? ... View more

@André Visschers we hebben dit geanalyseerd bij ons. Mijn budget is € 2.430,66. Maar ik kan laten uitbetalen € 2.000,56. Het verschil is € 430,10 en dit is de opbouw van IKB 1 = EJU+1,5%  van juli. Het lijkt er dus op dat de opbouw van juli niet wordt meegenomen. ... View more

@André Visschers De problemen met de budgetten zijn nog niet opgelost. Opbouw IKB juli is 2430,66. In het formulier uitbetalen IKB staat een bedrag van € 2000,560 voor juli. Zie pintscreen.     ... View more

Hoi @Remco te Ronde    Ik bedoel hier géén push notificatie. De manager zou het fijn vinden om een melding te ontvangen op de telefoon als de medewerker een declaratie heeft ingediend via app. We zullen dit intern bespreken. Indien we dit dit aan willen zitten maken we hiervoor een melding bij het Service Center.   De taak komt netjes in de Inbox. ... View more

@Remco te Ronde    Wij zijn bezig met het testen van declaraties in de app. Een medewerker heeft een declaratie ingediend, maar de manager krijgt hiervan geen notificatie op de telefoon. Is dit met de release van 24 juni opgelost en krijgt de manager dan ook een notificatie op de telefoon om de mutatie te controleren? ... View more

Goedemorgen @Lotte van Dijk,   Wederom een mooie ontwikkeling. Ik heb het voor functioneel beheer geautoriseerd. Een mooie nieuwe functionaliteit.   Wat ik in deze lastig vind om te testen is dat de notificatie nu naar alle gebruikers wordt gestuurd. Wellicht een idee om zoals @RichardR ook aangeeft de mogelijkheid te hebben om een notificatie te versturen naar een bepaalde groep gebruikers.    Wellicht het overwegen waard: De welkomtstekst werd bij ons niet alleen gebruikt voor updates, maar ook voor algemene informatie over bepaalde onderwerpen. Het zou mooi zijn als er een apart blokje komt waar we nieuwsberichten kunnen plaatsen.  De notificaties worden aan ‘Alle gebruikers’ gestuurd. Dit betekent dus iedereen die gekoppeld is aan het autorisatieprofiel ‘Alle gebruikers’ binnen autorisatiebeheer. Het zou mooi zijn als we kunnen filteren op soort arbeidsrelatie. Omdat er ook notificaties kunnen zijn die alleen bestemd zijn voor een bepaalde groep. Mogelijk dat dit nog meegenomen wordt in de verdere optimalisatie van deze functionaliteit.   Groet, Bart Kok     ... View more

Hoi @Remco te Ronde  Dank voor je snelle reactie. Top en erg fijn!   1. De notificaties zullen we dan goed gaan inrichten binnen de workflow. Dit was ons al bekend, maar we waren ook vooral benieuwd of deze dan zichtbaar worden in de app. Maar hier wordt door jullie aan gewerkt. Top!   2. De werkwijze voor het retour sturen en bij afkeuren is helder. Denk dat ik hiervoor wel een idee inschiet op de community. Het zou mooi zijn dat als je een proces start in de app. Je de retour stap ook uit kunt voeren in de app. Voor nu kunnen we in ieder geval vooruit en zullen we de medewerkers verwijderen naar Self Service voor de retour mutatie.   3. Helemaal duidelijk. Waar het mij in dit geval even over ging is of een verwijderde mutatie (dus volledig verwijderd in Self Service door functioneel beheer) verdwijnt? Nu staat deze er nog steeds in als 'Afgekeurd'. Ik zou verwachten dat deze niet meer in het Overzicht blijft staan. ... View more

Complimenten voor de nieuwe pagina. Ziet er goed uit. Ook meteen toegevoegd aan de favorieten. ... View more

@Remco te Ronde wij hebben het proces voor het Uploaden van de VOG via de app ingericht. Via de handleiding werkt dit vrij eenvoudige. We hebben het proces getest en hebben nog de volgende vragen/punten die ons opvallen:   1. Nadat de medewerker de declaratie VOG heeft ingediend via de app wordt netjes een workflow klaargezet voor de volgende stap controleren HR medewerker. De HR medewerker heeft de mogelijkheid om de mutatie retour te sturen naar de medewerker. We hebben de mutatie retour gestuurd naar de medewerker en zien dat via de app geen notificatie wordt gestuurd naar de medewerker om de declaratie aan te passen. Kunnen we een notificatie inrichten voor de app?    2. We zien dat de medewerker in de app de mutatie niet kan wijzigen en alleen in Self Service nadat deze retour is gestuurd. Je zou verwachten dat de medewerker in de app dan ook de wijziging kan doen (bv. nieuwe bijlage toevoegen omdat de eerdere bijlage onduidelijk is). Is dit mogelijk?   3. Nadat we een mutatie verwijderd hebben via verwijderen formulierinstanties blijft deze in de app nog staan met de status 'Afgekeurd'. Blijft dit altijd staan of verdwijnt dit na verloop van tijd?   ... View more

Vervalt hiermee de UWV Digi-ZSM? Of blijven beide naast elkaar werken? ... View more

@Lotte van Dijk    Hoi Lotte,   Dank voor je bericht en het verplaatsen.   Groet, Bart ... View more

Vandaag weer problemen met Flex Benefits. Heel traag. Soms komen medewerkers in Flex, bij anderen blijft het systeem laden en anderen krijgen onderstaande foutmelding:     ... View more

Graag gedaan! Succes met de inrichting. ... View more

Wij hebben dit ook ingericht in de resume. De medewerker van de PA die er mee bezig is kiest zijn initialen en dit komt in de resume. Ook kunnen ze een opmerking invullen die in de resumé komt. Dit werkt voor ons ook heel goed. ... View more