Hoi @Raymond_de_Rozario,
Heb het even nagevraagd bij mijn collega's van reporting. De ''oude'' MI-rapporten (ook wel bekend als Report Builder) en de ''nieuwe'' Youforce Reporting halen beide uit Self Service op welke afdelingen een gebruiker rechten op heeft. Aan de werkwijze om gebruikers op te nemen in de Self Service tabel 'eindgebruikers' veranderd niets zodra je Youforce Reporting gaat gebruiken. Maar het advies is wel om het te doen via de roltoewijzing vanuit HR Core Beaufort. Dan hoef je dit niet handmatig te doen in Self Service.
Vaak hebben dit soort keuzes historisch gezien een logische oorzaak. Lang geleden had je 'Impromptu' op je eigen netwerk waar ook HR Core Beaufort stond. Daarin kwamen de autorisaties uit de 'autorisatietabel' van HR Core Beaufort. Daarin waren de mogelijkheden beperkt en mede daarom gaf je bijvoorbeeld nooit een manager toegang tot 'Impromptu'. En ook was 'Impromptu' natuurlijk niet zo eenvoudig te begrijpen voor een 'manager' of 'HR-advisieur' als de nieuwe Youforce Reporting.
Met het online beschikbaar maken van de rapportages (eerder met MI-rapporteren en nu met Youforce Reporting) is het mogelijk geworden om veel meer gebruikers toegang te geven tot rapporteren. Denk bijvoorbeeld aan managers. En omdat Self Service al zó goed is in het berekenen van autorisaties was/is het logisch om de autorisaties te gebruiken uit Self Service voor de rapportage tool.
... View more