Goedendag, bedoel je dat je 1753, 1754 en 1755 uit de grondslag voor verlofuren gaat halen? Die oplossing werkt alleen als het IKB opslag percentage altijd hetzelfde is. In ons geval (CAO Gemeenten) geldt over het salaris 17,05%, maar over bijv. toelagen en overwerk 8% (art. 4.2).   Wij hebben een verschil in de grondslag voor 'kopen' en 'verkopen' van verlofuren. Dit hebben we zowel in Flex Benefits als Gemal correct kunnen inrichten. Enige issue is nu nog de 'korting' die in de vaste opbouw is meegenomen. Tips om dit op te lossen blijven welkom! @Evert van Manen  ... View more

We hebben een reactie gekregen van de service desk en zijn naar mijn idee weer wat dichter bij de oplossing. 1. We  hebben nu uitvoercode 02090 IKB Opbouw op de salarisstrook staan in blok 2. Dit geeft alleen een weergave van de vaste opbouw en moeten we vervangen door een eigen comprimeertotaal met de uitvoercodes 1903, 1904, 1503.  2. De 'korting' (bijv. ouderschapsverlof en generatiepact) die met de release van 2022/07 in de grondslag van het vaste budget is opgenomen, uitvoercodes 1753, 1754 en 1755, zou moeten worden teruggedraaid, omdat deze uitvoercodes gebruikt worden voor de grondslagen van verlofuren. De korting is voor het bepalen van de waarde van een verlofuur niet van toepassing.  3. De opbouw van IKB gaat goed, de waarden van uitvoercodes 1503, 1903 en 1904 zijn correct. Er wordt zowel rekening gehouden met vaste als variabele componenten.  Wij werken met CAO Gemeenten.  ... View more

De grondslag van uitvoercodes 01753, 01754 en 01755 wordt beïnvloed door o.a. ouderschapsverlof en onbetaald verlof. • Voor de opbouw van IKB is dit conform de regelgeving. • Voor het vaststellen van de waarde van een verlofuur verwacht ik (cf. de CAO Gemeente) IKB over salaris en toelagen en niet over variabelen zoals ouderschapsverlof, onbetaald verlof en overwerk. We kunnen uitvoercodes 01753, 01754 en 01755 dus niet gebruiken voor zowel de grondslag van een verlofuur als de IKB opbouw. Met de huidige inrichting (na release 2022/07 en 2022/08), veroorzaken de codes 01753, 01754 en 01755 een issue in de grondslag voor verlof. De waarde van het verlofuur wordt verlaagd met de variabele opbouw van het IKB van o.a. ouderschapsverlof). Dat is niet correct en niet cf. de regelgeving. De vraag is hoe we dat op moeten lossen.    Geluk bij een ongeluk: het overwerk is nog niet opgenomen in de IKB opbouw, uitvoercodes 01753, 01754, 01755. Voor een correcte opbouw van IKB is dat wel nodig. Maar als dat zou worden aangepast, dan wordt de waarde van een verlofuur ten onrechte te hoog vastgesteld. Overigens is het IKB saldo wel correct.    Wij houden ons aanbevolen voor de tip die dit probleem oplost!  @Evert van Manen  ... View more

Naast de mogelijkheid om bovenwettelijk verlof via Self Service ‘over te boeken’ naar Verlofsparen zoals Ellie voorstelt (dus inclusief saldo controle), hebben wij de wens om ook in Flex Benefits een software aanpassing te doen:   In de CAO gemeenten staat: De werknemer kan het IKB besteden aan het kopen van bovenwettelijke vakantie-uren tot een maximum van 144 uur per kalenderjaar bij een voltijddienstverband. In Flex Benefits hebben we dit ingericht. Het verlof wordt na de aanvraag toegevoegd aan het verlofpotje in HR Core online: kopen verlof. In de nieuwe CAO staat dat werknemers ook mogen Verlofsparen. Dat betekent een nieuw verlofpotje in HR Core online: Verlofsparen. Wij willen dat bij het kopen van verlof een keuze gemaakt kan worden tussen het verlofpotje ‘kopen verlof’ en ‘verlofsparen’. Belangrijk aandachtspunt is dat rekening wordt gehouden met de voorwaarde van het maximum van 144 uur per kalenderjaar bij een voltijddienstverband.   De reden hiervoor is dat het voor de medewerker omslachtig is om eerst in Flex Benefits een handeling te moeten doen (kopen verlof) en daarna in Self Service (na de salarisverwerking) het verlof over te boeken naar het potje verlofsparen. ... View more