Zoals je weet gaan we op 18 september ons de authenticatie van @onyouforce.com accounts migreren van PingID naar Visma Connect. De nieuwe versie van de Youforce app (2.5.0), is nu beschikbaar op Google Play en App Store, waarmee de migratie mogelijk is   Wat is de impact op app-gebruikers? De impact verschilt afhankelijk van de situatie van de gebruiker: Ingelogde gebruikers: Geen impact. Zij zullen de app zoals gewoonlijk blijven gebruiken, inloggen met biometrie (b.v. vingerafdruk) of hun PIN-code, en kunnen zonder onderbreking verder met hun werk. Niet ingelogde gebruikers: Gebruikers die inloggen met Single Sign-On (SSO): Deze gebruikers zullen geen veranderingen merken. Alleen gebruikers die inloggen met hun Youforce account (@onyouforce.com) : Als deze gebruiker éérst inlogt in de Youforce App op 18 september en nóg niet heeft ingelogd op Mijn Youforce zal deze gebruiker worden ze doorgestuurd naar de Visma account activatie pagina's. Je kunt het proces hier bekijken.   Wat moet je doen? Niks! Vanaf 9 september zullen alle gebruikers verplicht worden om te upgraden naar de nieuwste versie van de Youforce-app (2.5.0) om te zorgen dat iedereen met  kan inloggen na de migratie naar Visma Connect op 18 september.   Verdere informatie: Voor meer details over de overgang naar Visma Connect, gelieve je te verwijzen naar de volgende artikelen: Overgang naar Visma Connect 18 september Veelgestelde Vragen Visma Connect   ... View more

Bèta testers zijn gebruikers die de mogelijkheid hebben om nieuwe functies en aanpassingen van een app te proberen voordat deze beschikbaar komen in de App stores. Dit artikel beschrijft hoe je als gebruiker van de Youforce app deel kunt nemen aan bèta releases en zo feedback kunt geven.   Hoe te downloaden?  Afhankelijk van je type telefoon doe je dit als volgt: Voor Android-telefoons (bijv. Samsung, Google Pixel, of OnePlus) kun je een app downloaden in de zogenaamde "bètaversie". Ga naar de volgende link: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.visma.raet.mobile.exp en kies de optie ''Join beta program''. Na een paar momenten zie je “Je bent een bètatester” en kun je de nieuwste versie downloaden. Voor iPhones moet je eerst de Apple app 'TestFlight' installeren. Dit is het eigen platform van Apple specifiek bedoeld voor het bèta testen van apps. Bezoek dan de volgende link: https://testflight.apple.com/join/R9WWyjYe Tip! Je leest dit artikel waarschijnlijk op je laptop/desktop. Pak je smartphone en scan de volgende QR-code om direct naar de juiste pagina te gaan.    Android / Play store iPhone / iOS Testflight     Wat gebeurt er na het downloaden en installeren? Zodra de bètaversie van de Youforce app is geïnstalleerd, hoef je niets speciaals te doen. Je kunt je biometrische gegevens weer gebruiken (zoals vingerafdruk of gezichtsherkenning) om de app te starten, en gebruikt de app daarna zoals je normaal ook zou doen.   Wat als je een foutmelding ziet of een ander probleem ervaart? Als Visma|Raet testen we een nieuwe versie altijd uitgebreid. Maar als jij als bètatester toch problemen ervaart, horen wij dat graag. Neem in dit geval contact op met de beheerder van jouw organisatie en vraag een melding te maken bij het Service Center van Visma|Raet. Vermeld daarbij duidelijk dat je een bètaversie van de Youforce app gebruikt en stuur, naast de melding die je wilt maken, de gegevens van de pagina “Ondersteuning” mee (te vinden onder Instellingen). ... View more

Sommige organisaties gebruiken Microsoft Intune om hun apparaten, applicaties en beveiliging te beheren. Door middel van instellingen (en “policies”) bepaal je wat wel en niet is toegestaan en kun je uniformiteit afdwingen. Denk daarbij aan beperkingen op het gebied van achtergrondprocessen op mobiele devices, het afdwingen van encryptie of het beperken van netwerktoegang. Deze beperkingen kunnen ervoor zorgen dat (onderdelen van) de Youforce app niet werken zoals bedoeld. Voor de meest optimale werking en gebruikerservaring raden we dan ook aan om de Youforce app uit te sluiten van deze beperkende Intune policies. Door middel van best practices op het gebied van beveiliging zorgen we voor een veilige en gebruikersvriendelijke Youforce App. Het uitsluiten van de Youforce App van bepaalde Intune policies is dus puur bedoeld om de gebruikerservaring te verbeteren, zonder de beveiliging in gevaar te brengen. Intune is een product met zeer veel mogelijkheden en instellingen en iedere organisatie bepaalt zelf hoe deze ingericht worden. Als gevolg hiervan is het niet mogelijk voor ons om specifieke vereiste instellingen (of uitsluitingen van deze instellingen) te beschrijven. We raden aan om de Microsoft-documentatie hiervoor te raadplegen. Hier zijn enkele artikelen die kunnen helpen:   https://learn.microsoft.com/nl-nl/mem/intune/apps/apps-inc-exl-assignments https://learn.microsoft.com/nl-nl/mem/intune/apps/app-protection-policies-exception ... View more

Vanaf 24 juni zal de Inbox in de Youforce-app nieuwe functionaliteiten bevatten.  Deze verbeteringen zijn bedoeld om de ervaring van gebruikers te optimaliseren en het beheer van notificaties efficiënter te maken. Alle notificaties zichtbaar in de Youforce app inbox   Voorheen zag je in de Youforce app alleen notificaties die ook daadwerkelijk in de app afgehandeld konden worden. Inmiddels hebben we ervoor gezorgd dat de notificaties en taken van alle modules, zowel voor mobiel als voor desktop, zichtbaar zijn in de Youforce app inbox. Dit zorgt ervoor dat je als manager weet dat er nog meer taken voor je klaar staan die je op de desktop moet uitvoeren.    Hierbij hebben we een aantal afbeeldingen toegevoegd hoe de notificaties van Beaufort (actieve signaleringen), verzuim en Self Service worden getoond in de Youforce app.    Notificaties actieve signalering   Notificaties Self Service   Notificaties Verzuim Management   Duidelijke indicatie welke notificatie je kan afhandelen in de Youforce App of in Mijn Youforce   Om het makkelijker te maken om te zien welke notificaties je direct op jouw mobiel kan afhandelen en voor welke je nog naar de Mijn Youforce zal moeten gaan, hebben we een icoon toegevoegd. Deze geeft duidelijk het onderscheid weer tussen deze twee soorten notificaties.      Langere notificaties leesbaar op mobiel   Voorheen werd een notificatie in de Youforce App getoond met een maximum van twee regels. Dit was geen probleem aangezien nog niet alle notificaties in de Youforce app inbox kwamen. Notificaties van bijvoorbeeld Beaufort kunnen een lange tekst bevatten en die zijn met deze wijziging ook goed te lezen. Je kan deze notificatie openklappen om alle tekst te kunnen lezen.      Verwijderen van notificaties   Het is al even beschikbaar, het verwijderen van notificatie in inbox van de Youforce App. Dit geeft gebruikers de mogelijkheid om de inbox op te schonen en alleen relevante meldingen te laten staan. Veeg naar links door de notificatie te verwijderen. Taken kunnen niet worden verwijderd; ze verdwijnen uit uw Postvak IN zodra ze voltooid zijn.       We hebben deze nieuwe functies toegevoegd om ervoor te zorgen dat onze gebruikers goed geïnformeerd zijn over de HR-taken die men moet uitvoeren. Vanaf 24 juni kunnen ze direct genieten van al deze functionaliteiten in de huidige versie van de app.  ... View more

Een nieuwe versie van de Youforce app (2.4.0) is nu beschikbaar in iOS. iPhone-gebruikers zien nu een app-badge (bolletje met een cijfer) als ze ongelezen pushberichten hebben.   Elke keer als de gebruiker een nieuw pushbericht ontvangt, wordt de teller bijgewerkt. De badge verdwijnt zodra de gebruiker de app opent.   Op deze manier worden iPhone-gebruikers nóg meer gestimuleerd om de Youforce App te openen als er belangrijke taken/notificaties zijn.   Deze functionaliteit bestond reeds langer tijd op Android. Dit is dus alleen een verrijking voor gebruikers met een iPhone.            ... View more

Sinds vandaag is de nieuwste versie (2.3.0) van de Youforce App beschikbaar voor onze beta-testers. Eerder hebben we in dit artikel uitgelegd hoe je jezelf kunt aanmelden als beta-tester.   In deze nieuwste versie hebben we een verdere verbetering doorgevoerd om de App gelijk te laten optrekken met Mijn Youforce. In ons eerdere bericht over ‘nieuwe homepage’ hebben we toegelicht dat de in de app de switch ‘persoonlijk’ en ‘HR voor anderen’ is geintroduceerd.    In onderstaande schema geven we weer welke optie wordt getoond op basis van welk recht in autorisatiebeher     HR voor anderen Persoonlijk Declaraties Recht: Declaraties / Declaraties bulk controleren Gewerkte dagen Recht: Gewerkte dagen / Gewerkte dagen indienen Verzuim Recht: Ziekteverzuim / Ziekte registreren Declaraties Recht: Declaraties / Declaraties indienen en controleren Vervanging Recht: Vervanging en delegatie / Vervanging instellen Verzuim Recht: Ziekteverzuim / Toegang tot eigen verzuim   Salaris berekenen Recht: Salaris Simulator / Toegang tot Salaris Simulator   Aanvragen & uploaden Recht: Profiel / Uploaden Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)   Mijn dossier Recht: Medewerkersdossier / Toegang tot Medewerkerdossier (persooneelsdocumenten) of Toegang tot Medewerkerdossier (salarisdocumenten)   We zijn van plan om maandag 6 mei deze nieuwe versie beschikbaar te maken voor iedereen. We hopen dat je op die manier als beheerder voldoende tijd hebt om het eventueel te communiceren op je eigen intranet. ... View more

We hebben een nieuwe versie van de Youforce App beschikbaar. In deze versie zie je (afhankelijk van je rechten) de welbekende switch ‘HR voor anderen’ en ‘Persoonlijk’ terug.   We hebben onze homepagina vernieuwd, zodat deze intuïtiever en gebruiksvriendelijker is en beter aansluit bij Mijn Youforce. Als u nu een rol hebt, bijvoorbeeld manager, ziet je de switch 'Persoonlijk' en 'HR voor anderen'.   Via ‘HR voor anderen’ navigeer je naar de HR-zaken van jouw team. Zoals goedkeuren declaraties en verzuim (ziek- en herstelmeldingen en verzuimtaken)   Via ‘Persoonlijk’ ga je naar alle processen die je voor jezelf kunt uitvoeren. Dus het indienen van gewerkte dagen, declaraties, inzicht eigen verzuim, salaris berekenen en je eigen personeel- en salarisdossier.     Doordat de functionaliteiten in de app nu gecategoriseerd zijn in twee verschillende weergaven wordt navigeren in de Youforce app steeds gemakkelijker. Of je nu een medewerker bent op zoek naar jouw persoonlijke HR gegevens of een manager die de HR team taken wilt oppakken, je vind alles precies waar je het ook zou verwachten.   Update nu de app naar versie 2.2.0 om te genieten van de verbeteringen in de Youforce App.       ... View more

We zijn al een hele tijd druk bezig met de nieuwe versie van de Youforce app en we zijn blij dat we jullie nu kunnen meedelen dat de nieuwe versie volledig klaar is!    Op dinsdagochtend 6 februari 2024 zullen we de nieuwe versie beschikbaar stellen via de Google Play en de Apple App Store. Hou er rekening mee dat hoewel wij de App beschikbaar stellen, niet alle gebruikers direct op hetzelfde moment toegang krijgen. Dit ligt volledig in handen van Apple en Google (vanuit Visma|Raet hebben we hier geen invloed op), maar het is dus normaal dat sommige gebruikers eerder toegang hebben dan anderen.   Voordelen van de nieuwe versie:   We hebben ze eerder al genoemd, maar nu het zo ver is vinden we het belangrijk om ze nogmaals aan te stippen.   Snel & simpel inloggen: De manier van inloggen is opnieuw ontworpen zodat het sneller en eenvoudiger is voor gebruikers om de eerste keer in te loggen. Het proces loopt nu ook volledig gelijk met dat van Mijn Youforce op de desktop. Vernieuwde look & feel: De nieuwe versie heeft een verbeterde look & feel die er scherper en moderner uitziet. Verbeterde performance: De technologie die gebruikt is voor de nieuwe versie heeft ook als voordeel dat de App nu een stuk sneller en meer “responsive” aanvoelt. Minder opslag: De nieuwe versie is vele malen kleiner en vereist dus veel minder opslag op je mobiele telefoon.   Hoe krijgen gebruikers toegang tot de Youforce app 2.0.0?   Alle gebruikers van de Youforce app kunnen de nieuwe versie downloaden als een normale update, maar aangezien dit een grote update is zijn er wel een paar bijzonderheden die in acht genomen moeten worden:   ALLE gebruikers moeten eenmalig opnieuw inloggen met hun gebruikersnaam, wachtwoord en 2-factor authenticatie. Dit is eenmalig voor de eerste login en hierna kan men de App weer gewoon openen via pincode, gezichtsherkenning of vingerafdrukherkenning.   De rechten die je aan de Youforce app gegeven hebt op je telefoon (camera, meldingen en opslag) zullen onthouden worden.         Aangezien dit een normale update is (vanuit het oogpunt van de app store) zullen gebruikers die automatische updates aan hebben staan ook zomaar de nieuwe versie krijgen zonder dat ze er bewust voor kiezen. Ook zij zullen op dat moment de eerste keer opnieuw moeten inloggen.   We kunnen maar een korte periode de twee versies naast elkaar kunnen ondersteunen. Alle gebruikers zullen daarom een week na de release gedwongen worden om de nieuwe versie te installeren. Zij zullen bij het openen van de Youforce app het onderstaande scherm te zien krijgen.       Om jullie te helpen bij de interne communicatie zijn er ook twee nieuwe video’s beschikbaar om uit te leggen hoe je de app kunt downloaden en installeren. Hierin leggen we het nieuw login proces stap voor stap uit. De video’s zijn terug te vinden op het Youtube kanaal van Visma|Raet.   Kun je niet wachten? Wil je niet wachten tot 6 februari, dan kun je de nieuwe versie al downloaden als Bètaversie. Deze versie zal automatisch overgaan naar de officiële versie vanaf 6 februari. Deze Bètaversie is 100% functioneel gelijk aan de definitieve versie en is nu al beschikbaar voor iedereen die de Youforce app gebruikt. Je kunt lezen hoe in dit artikel.   ... View more

In versie 1.9.0 van de Youforce app is een nieuwe optie toegevoegd aan de instellingen om de pincode te wijzigen. Met deze functionaliteit kunnen gebruikers ze pincode die toegang geeft tot de Youforce app makkelijk wijzigen.   Om je pincode te wijzigen ga je naar “Instellingen” en selecteer je “Pincode wijzigen”. Volg vervolgens de instructies om het scherm om je pincode te wijzigen. Kies een pincode die veilig is en makkelijk te onthouden voor jezelf.     Als een gebruiker op “Pincode wijzigen” drukt zal de Youforce app eerst vragen om je te identificeren via de biometrische inlogmogelijkheden van je telefoon. Deze extra veiligheid is standaard ingebouwd om zeker te zijn dat alleen jij je pincode kunt wijzigen.                          ... View more