Update 01-02-2023 Wij hebben enkele vragen ontvangen over de berekening van SV premies in de beschreven situatie. Hieronder de antwoorden op deze vragen:   De aanwezigheid van loon SV leidt tot de berekening van premies werknemersverzekeringen over de transitievergoeding. Indien je een werknemersbijdrage WGA premie inhoudt, dan wordt deze ook berekend over de transitievergoeding. Al deze zaken worden gecorrigeerd en automatisch herrekend in release 03-2023. Je herkent deze herrekening aan reden 03-02.   Update 19-01-2023 Wij hebben reeds antwoord ontvangen van de Belastingdienst. Zij geven aan dat bij transitievergoedingen een SV loon van €0 doorgegeven moet worden omdat dit loon uit vroegere dienstbetrekking betreft. Dit ondanks het feit dat de verzekeringsindicaties voor WW/WIA/ZW wel met een 'J' gevuld moeten worden in de loonaangifte, als de transitievergoeding uitbetaald wordt terwijl het dienstverband nog niet is beëindigd.    Wij verwachten dit aan te passen in Gemal in release 03-2022. Het nulstellenvan loon SV bij al het loon uit vroegere dienstbetrekking kan mogelijk onvoorziene gevolgen hebben voor de SV berekening in specifieke situaties, daarom willen wij deze aanpassing extra goed testen.   Dit heeft tot gevolg dat ook in de februariproductie melding L2208 nog getoond kan worden bij uitbetaling van transitievergoedingen. Dit betreft een terugkoppelcontrole. Voor deze fout zal de Belastingdienst de loonaangifte niet afkeuren of kosten in rekening brengen.  Na onze aanpassing zullen we bestaande situaties herrekenen, waardoor de loonaangifte met terugwerkende kracht wordt gecorrigeerd.   Nadere informatie over deze correctie en herrekening volgt in de releasenotes van periode 03-2022.   Oorspronkelijk bericht 18-01-2023   Er zijn meerdere meldingen binnengekomen omtrent melding L2208 bij het opgeven van een transitievergoeding als de werknemer nog in dienst is (in de laatste maand waarin nog salaris aan de werknemer wordt betaald).   Foutmelding L2208 signaleert: Als Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42 t/m 45, 50, 52, 55 t/m 63 DAN moet LoonSV gelijk zijn aan “0”.   Deze foutmelding wordt veroorzaakt doordat onderstaande SV codes bij het opgeven van invoercode 02378 code gelijktijdig IKV gegenereerd worden: 02122 Code WW = 0 (uit-dienst) of 3 (in-dienst). 02123 Code WIA = 0 (uit-dienst) of 3 (in-dienst). 02124 Code ZW = 0 (uit-dienst) of 1 (in-dienst).   Als de werknemers nog in dienst is wordt er bij de SV codes de waarde “wel verzekerd, niet premieplichtig” (3 of 1) gegenereerd. Dit zorgt ervoor dat uitvoercode 01598 SV loon wordt berekend voor het IKV van de transitievergoeding. Sinds 2023 wordt de transitievergoeding namelijk op een aparte IKV verwerkt. De berekening van SV loon is een gevolg van de deze SV codes. Dit zorgt vanaf 2023 voor de foutmelding L2208.   Het genereren van de SV-codes is destijds in Gemal gemaakt naar aanleiding van informatie vanuit de belastingdienst. Ook is er reeds een known error bekend met betrekking tot melding L2208 voor een soortgelijke situatie. Daarom hebben we aan de belastingdienst nogmaals de vraag gesteld wat er in dit geval juist is. Aan de hand daarvan zullen wij, mits noodzakelijk, eventuele aanpassingen maken in Gemal.    We zullen je op de hoogte houden en informeren via de community en de release notes.  ... View more

Update werkgevercode 08034 cao VVT 14:30   Helaas is gebleken dat het op 0 stellen van werkgevercode 08034 Meerwerk ziek code gemiddelde aantal periodes in de februariproductie nog niet het gewenste effect heeft. Er vindt nog steeds een berekening van uitvoercode 01190 ziekengeld meer-uren plaats.  We hebben daarom in een tussentijdse release ook werkgevercode 08021 meer-uren doorbetalen bij ziekte op waarde 0 gezet op C(ao)-niveau om deze berekening en uitbetaling van ziekengeld meer-uren te voorkomen. Deze tussentijdse release vindt plaats in de nacht van 7 op 8 februari.    Actie Als je de februariproductie al hebt gedraaid en er in die productie ziekengeld meer-uren (uitvoercode 01190) is berekend, is het advies om voor die betreffende werknemers een correctieproductie te doen waarin ze worden herrekend.  Als je de februariproductie nog niet hebt gedraaid zal er, zoals de cao voorschrijft, geen ziekengeld meer-uren worden betaald. Als je in januari de eventuele betaling van ziekengeld meer-uren niet hebt tegengehouden zoals beschreven in onderstaande update, dien je in de februariproductie te herrekenen vanaf periode 01 voor de werknemers die in januari een uitbetaling van uitvoercode 01190 ziekengeld meer-uren hebben ontvangen. Dit kan door het opgeven van invoercode 02475 beginperiode herrekening met waarde 1. Dit zal leiden tot vorderingen.  Als je positief van de cao wilt afwijken en wel ziekengeld meer-uren wilt betalen kan je op W-niveau de codes 8034 en 8021 op de gewenste referteperiode en waarde zetten.  Let op! Als je zelf werkgevercode 08034 op waarde 0 had gezet op W-niveau dan adviseren we om deze code weer het C-niveau te laten volgen. Op die manier lift je mee op eventuele toekomstige wijzigingen.  Je kan desgewenst ook op werknemerniveau alsnog een referteperiode aansturen. Dit kan je doen door invoercode 03141 MRW ziekengeld gemiddelde periode bij de werknemer vast te leggen met de gewenste waarde.   Update 18-01-2023 14:00 Het blijkt dat als je werkgevercode 8034 vastlegt met waarde 0, Gemal ten onrechte alsnog rekent met de referteperiode van 6 maanden afkomstig van Algemeen niveau. Wij gaan dit probleem verder onderzoeken.   Indien je in je januariproductie de berekening van ziekengeld meerwerk wilt voorkomen dan adviseren wij je om invoercode 02444 periodegemiddelde meerwerk vast te leggen met waarde 0,01. Deze mutatie kun je dan in je februariproductie weer verwijderen. Je kunt deze mutatie collectief vastleggen omdat bij alle werknemers in de CAO VVT ziekengeld meerwerk niet van toepassing is.    Oorspronkelijk bericht 18-01-2023 8:00 In de tussentijdse release van 6 januari was te lezen dat werkgevercode 08034 Meerwerk ziek code gemiddelde aantal periodes op waarde 0 was gezet, omdat meerwerk volgens de cao VVT niet valt onder de structurele looncomponenten, zoals beschreven in artikel 7.2.1 van de cao. Er zou conform de cao daarom helemaal geen ziekengeld meerwerk (uitvoercode 01190) hoeven te worden betaald.    De aanpassing naar de waarde 0 was echter niet op de correcte wijze gebeurd, waardoor het A-niveau (waarde 03) werd overgenomen. Wij hebben dit voor release 2023-02 aangepast, maar de incorrecte waarde van de release van 06-01-2023 zou in de maand januari tot gevolg kunnen hebben, mits er sprake is van ziekte, dat er ziekengeld meewerk wordt uitbetaald terwijl daar geen recht op bestaat.    Afhankelijk van of je de salarisverwerking van januari al hebt gedraaid is onderstaand het advies wat betreft deze werkgevercode:   Als je de salarisverwerking van januari nog niet hebt gedraaid dien je werkgevercode 08034 op waarde 0 te zetten. Let op! Zet de code niet op de blanco regel, omdat dan het A-niveau wordt overgenomen. In februari dien je deze code dan weer het C-niveau te laten volgen. Ondanks dat de waarde dan hetzelfde is (0) is dit het advies, omdat je op deze manier wel meelift met eventuele toekomstige cao-wijzigingen.   Als je de salarisverwerking van januari al wel hebt gedraaid kan je nog een correctieproductie over januari draaien waarin je werkgevercode 08034 aanpast naar waarde 0.    Als in de salarisverwerking van januari geen 0 is vastgelegd kan de automatische herrekening die in 2023-02 zal worden aangestuurd tot vorderingen leiden.  ... View more

Update 12-01-2023 11:00 Het hieronder beschreven probleem is door de aanpassing van vannacht opgelost. Wij adviseren je nog steeds om de productie voor automatisch herzien van WW premie af te roepen voor al je instellingen gelijktijdig, omdat op deze manier de toetsing correct wordt uitgevoerd voor werknemers met dienstverbanden in meerdere instellingen. Als je er toch voor kiest dit niet te doen, dan leidt dit niet meer tot problemen in de salarisverwerking.   We hebben daarnaast berichten ontvangen over problemen met het afroepen van een nieuwe salaris, correctie of proefproductie nadat de productie voor het automatisch herzien van WW premie is uitgevoerd. Deze problemen hebben zich ook vanochtend nog voorgedaan. Ze zouden nu verholpen moeten zijn. Als je problemen hebt ondervonden bij de afroep van een dergelijke productie, dan kun je deze nu opnieuw afroepen.   Update 11-01-2023 14:00 Wij streven ernaar om onderstaand probleem vannacht te verhelpen met een tussentijdse release.   Origineel bericht Het automatisch herzien van WW premie stuur je aan door in een aanvullende correctieproductie (ACP) werkgevercode 99234 - automatisch herzien WAB vast te leggen met waarde 1. Wij adviseren je tevens om deze code vast te leggen bij al je instellingen. Hierdoor wordt de toets ook correct uitgevoerd als een werknemer dienstverbanden in meerdere instellingen heeft en dit voorkomt de technische fout die hieronder beschreven wordt.   Het opgeven van werkgevercode 99234 - automatisch herzien WAB mag alleen gebeuren zonder opgave van invoercodes. Dit moet daarom een aparte aanvullende correctieproductie zijn.    Voor de duidelijkheid: ook invoercode 02266 voor het blokkeren of forceren van de automatische herrekening geef je niet op in de productie waarin je de WW premie herziet. Je doet dat in een reguliere salaris- of correctieproductie.   Er is geconstateerd dat er een volledig onjuiste situatie ontstaat als je een productie afroept voor automatisch herzien en Niet bij alle instellingen  werkgevercode 99234 - automatisch herzien WAB vastlegt Je in dezelfde productie bij instellingen waar werkgevercode 99234 niet is vastgelegd wel invoercodes opgeeft.  In deze situatie kunnen door een technische fout je payroll gegevens over december worden nulgesteld of dat opvolgende januariproducties, proefproducties, correctieproducties of jaarwerkproducties onverwachte en onjuiste resultaten opleveren.     Actie Als bovenstaande situatie zich toch bij je heeft voorgedaan dan dien je: Een backup van de situatie voorafgaand aan deze correctieproductie terug laten zetten. Neem hiervoor contact op met het Service Center. Daarna draai je eerst de ACP's met invoercode mutaties voor zover van toepassing Daarna draai je een aparte ACP waarin je de WW premie herziet met werkgevercode 99234.  De afroep van de ACP voor automatisch herzien kun je direct aansturen vanuit Gemal. Een mutatiebestand vanuit HR Core is niet noodzakelijk. Door direct vanuit Gemal de productie aan te sturen voorkom je dat je onverhoopt invoercodes aanlevert en je spaart een jaarwerkproductie in HR Core.    Let op: in deze situatie dien je werkgevercodes 99231, 99232 en 99239 zelf opnieuw vast te leggen met de correcte waarden. Dit betekent dat je eerst de werkgevercodes verwijdert, ook als deze al vooraf ingevuld zijn. Vervolgens leg je ze opnieuw vast. Bij het inzenden van de productie vraagt Gemal of je 'Alle mutaties wilt opnemen in deze zending', je kiest dan voor "N". Hiermee voorkom je dat ten onrechte invoercodes of werkgevercodes vanuit je voorgaande run worden gekopieerd naar de run voor automatisch herzien. ... View more

De payroll jaarkalender voor 2023 is nu beschikbaar!   Dit jaar zijn de productieloze dagen aangegeven op de kalender. Dit zijn de dagen waarop Gemal wordt bijgewerkt naar een nieuwe versie. Als je op zo'n dag je productie afroept, dan wordt deze pas de volgende dag verwerkt.   Op de kalender zijn tijdvakken aangegeven. Deze tijdvakken geven aan wanneer Gemal is bijgewerkt naar de versie van een bepaalde maand. Na elk tijdvak volgt een productieloze dag. Wij adviseren je bij de afroep van producties deze tijdvakken aan te houden, maar dat is niet noodzakelijk. Je kunt je januariproductie bijvoorbeeld ook in februari afroepen.    Als je dezelfde productie afroept in twee verschillende tijdvakken, dan kan dat leiden tot onverwachte verschillen. Dat is bijvoorbeeld het geval als je je salarisrun 01-2023 op 15 januari afroept en de correctierun 01-2023 op 3 februari. Je gebruikt dan voor je salarisrun de Gemal versie van januari en voor de correctierun de Gemal versie van februari.   ... View more

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 24-11-2022.   In de release notes Gemal voor december hebben we bij onderwerp 2022-12/25 onder voorbehoud een vooraankondiging gedaan van de eenmalige uitkering voor de CAO Gemeenten / SGO. Inmiddels is er een LOGA-brief verschenen met daarin de mededeling dat de afspraak definitief is geworden [1]. Ten opzichte van eerdere informatie is nu aangegeven dat ook voor onderwijzend personeel in de kunsteducatie (salarisregeling werkgevercode 03003 of invoercode 02314 = 02) deze uitkering geldt. We hebben de programmatuur hierop aangepast.   Daarnaast is in de LOGA-brief aangegeven dat de thuiswerkvergoeding die in de laatste CAO was afgesproken voor alleen 2022, nu vooralsnog blijft doorlopen in 2023. We hadden hier overigens in Gemal geen aanpassingen voor gedaan omdat er andere alternatieven zijn [2].   Meer informatie [1] TAZ/U202200805 dd 24-11-2022 [2] zie ook releasenotes Gemal onderwerp 2022-02/15 bij onderdeel 5 - Thuiswerkvergoeding. ... View more

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 23-11-2022.   Indien op instellingsniveau de cao code (werkgevercode 03002) is omgezet van 31 (Bestuurders PO) naar 30 (Bestuurders Funderend Onderwijs) met er ook rekening gehouden worden dat het bestand 1917 niet meer automatisch wordt aangemaakt. Bij cao 31 was dit op caoniveau ingeregeld. Bij cao 30 moet dat zelf geregeld worden. ... View more

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 26-10-2022.   Update 7 november - Van enkele klanten hebben we vernomen dat er bij eindejaarsuitkering 4 nog een percentage van 1% ligt vastgelegd op W(erkgever)niveau op werkgevercode 25611. Dit is hoogstwaarschijnlijk een restant van een eerdere eenmalige uitkering die na afloop is blijven staan. Dit percentage beïnvloedt nu echter de inrichting die door ons op C(AO)-niveau was gedaan voor de uitkering die in november dient te worden uitbetaald. Dat is niet de bedoeling.     Actie  Als je bij werkgevercode 25611, of een andere werkgevercode bij eindejaarsuitkering 4, nog een waarde hebt staan, dan doe je het volgende: Als voor de waarde een W is weergegeven, dan zet je deze op C. Dit betekent dat er onder de waarde die je op W-niveau hebt vastgelegd een waarde verborgen zit vanuit onze CAO ondersteuning. Als voor de waarde géén W is weergegeven, dan verwijder je de waarde geheel. Dit betekent dat er onder de waarde op W niveau geen waarde vanuit CAO ondersteuning aanwezig is. Je legt alle mutaties vast met terugwerkende kracht tot 2021-01. In het scherm met werkgevercodes selecteer je rechtsonder eerst TWK aan en je geeft periode 202101 op. Vervolgens wijzig je de werkgevercodes. In alle gevallen dien je in je salarisproductie collectief te herrekenen vanaf 2021-01. Een uitgebreide beschrijving hoe je dit doet is opgenomen in het eerdere bericht.   Update 1 november 2022 - De NVZ heeft bevestigd dat de afspraken in de ledenbrief van 21 oktober definitief zijn. Deze afspraken voor de medisch specialisten betreffen een eenmalige uitkering in november van €250, een salarisverhoging van 2% met terugwerkende kracht naar 1 januari en een thuiswerkvergoeding. Voor de eenmalige uitkering en salarisverhoging zullen we in de nacht van 1 op 2 november een tussentijdse release uitvoeren.  Eenmalige uitkering De eenmalige uitkering hebben we in Gemal ingericht op eindejaarsuitkering 4. Hier is voor gekozen omdat de eenmalige uitkering voor de cao ziekenhuizen die in maart is uitbetaald was ingericht op eindejaarsuitkering 3 en twee eenmalige uitkeringen in hetzelfde kalenderjaar op dezelfde eindejaarsuitkering tot problemen zou kunnen leiden.    Bij de inrichting zijn de volgende criteria aangehouden: De uitkering bedraagt €250 op basis van een fulltime dienstverband, dit bedrag wordt naar rato berekend bij een deeltijd dienstverband. De werknemer moest op 1 december 2021 in dienst zijn. De uitkering wordt niet gekort in het geval van langdurige ziekte of verlof. Er wordt uitgegaan van het vaste deeltijdpercentage op 1 december 2021.  De uitkering is niet gemaximeerd op €250 voor werknemers met een deeltijdpercentage van boven de 100%. De uitkering geldt alleen voor werknemers met salarisregeling 45 (AMS’ers). De NVZ heeft nog geen uitspraak gedaan hoe de eenmalige uitkering verwerkt moet worden bij eventuele uurloners. Wij hebben wel geconstateerd dat deze binnen de salarisregeling AMS vrijwel niet voorkomen. Voor uurloners hebben wij vooralsnog dezelfde inrichting aangehouden als bij de eenmalige uitkering die in maart is uitbetaald bij de cao ziekenhuizen: een referteperiode van 3 maanden voorafgaand aan 1 december (gewerkte uren van september, oktober en november, uitbetaald in oktober, november en december). Mocht dit niet gewenst zijn dan kan je de uitkering blokkeren door met invoercode 01055 (vast of variabel) de waarde van 0,01ct op te geven. Mocht je zelf een afwijkend bedrag willen vastleggen, dan kan je daarvoor ook invoercode 01055 gebruiken en daarop variabel het gewenste bedrag vastleggen. Dit bedrag zal het door Gemal berekende bedrag overschrijven. Als er werknemers zijn die onder een andere cao vallen, maar wel salarisregeling 45 (AMS) volgen, dan dien je het bedrag van de uitkering zelf te berekenen en vast te leggen door middel van invoercode 01055.  Omdat de peildatum van de uitkering 1 december 2021 betreft dien je een collectieve herrekening over vorig jaar aan te sturen om de uitkering tot uitbetaling te laten komen. Dit kan door in de afroep werkgevercode 99221 op te geven met waarde 1 en met terugwerkende kracht vanaf 2021-01. Aan het eind van dit bericht staat een instructie hoe je deze herrekening vastlegt.   Salarisverhoging   De nieuwe salaristabel geldt vanaf 2022-01 en zal door de collectieve herrekening vanwege de eenmalige uitkering ook met terugwerkende kracht worden toegepast.  Let wel op dat je de nieuwe salarisregeling eerst overhaalt via Youforce Zenden en Ontvangen.    Thuiswerkvergoeding   De thuiswerkvergoeding die geldt per 1 juli 2022 kan worden vastgelegd middels een bedrag per eenheid. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 2,00).   Het aantal eenheden (thuiswerkdagen) dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200. Je kan van deze uitvoercode de tekst eventueel aanpassen naar “thuiswerkvergoeding” middels werkgevercode 05999. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen.   Actie Leg in de salarisrun van november een collectieve herrekening over vorig jaar vast met werkgevercode 99221, waarde 1 en ingangsdatum 2021-01 (zie uitgebreide uitleg hieronder). Blokkeer desgewenst de eenmalige uitkering door middel van invoercode 01055, waarde 0,01 Leg desgewenst een afwijkend bedrag vast voor de eenmalige uitkering door middel van invoercode 01055. Download de nieuwe salarisbedragen en de gewijzigde salarisregeling via Youforce bij Zenden en Ontvangen Richt de thuiswerkvergoeding in als vergoeding per eenheid   Collectieve herrekening Voor toepassing van de eenmalige uitkering per peildatum 3 november 2021 en de salariswijziging per december 2021 is het noodzakelijk dat er een herrekening plaatsvindt over vorig jaar. Wij kunnen dit niet automatisch voor je doen. Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2021-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast zoals Betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202101 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen   26 oktober 2022 - Afgelopen vrijdag is er een nieuwsbericht vanuit de NVZ verschenen omtrent een eventuele salarisverhoging en eenmalige uitkering voor de AMS’ers binnen de CAO Ziekenhuizen.    Wij zijn in contact met de NVZ. Zij hebben aangegeven dat de financiële afspraken definitief zijn. De officiële salaristabellen en de exacte parameters voor de eenmalige uitkering moeten wij echter nog ontvangen. Daarom kunnen we op dit moment nog geen wijziging doorvoeren. Zodra de informatie volledig is, zullen wij kijken op welke termijn we de wijzigingen in de salaristabellen kunnen doorvoeren en de eenmalige uitkering kunnen inrichten.   Middels updates op dit bericht houden wij je hiervan op de hoogte. ... View more

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 23-09-2022.   Als aanvulling op bericht: Betaald Ouderschapsverlof - CAO gemeenten.   Zoals jullie weten zijn de verschillende mogelijkheden vanuit CAO Gemeenten voor ouderschapsverlof (betaald, onbetaald, CAO, combinatie wel of niet) erg divers en complex, zie hiervoor ook de inzetbrief van de VNG en WSGO.   Wij gaan een Best Practice oplossing aanbieden, waarbij we de medewerker willen ontzorgen. Wij zijn bezig om een aanvraag proces te bouwen waar een medewerker de verschillende mogelijkheden in kan aanvragen: Betaald ouderschapsverlof WAZO Betaald ouderschapsverlof CAO  Onbetaald ouderschapsverlof   Wij kunnen in ons systeem alleen een benadering maken van het huidig dagloon. Zodra het UWV het officiële dagloon aan je doorgeeft, dit zal zijn nadat het verlof is genoten, dan zul je altijd een herrekening moeten uitvoeren met het werkelijke dagloon. Wij benaderen het dagloon op basis van het loon SV van de huidige periode. Controleer altijd of deze benadering niet te hoog uitvalt. Als het werkelijk dagloon achteraf lager blijkt te zijn dan zal dit tot vorderingen leiden.   Het UWV betaalt tijdens betaald ouderschapsverlof 70% van het dagloon als uitkering. Omdat dit een all-in loon is (inclusief VT, EJU en IKB), valt de betaling in de praktijk meestal hoger uit dan 70% van het reguliere maandloon (bij volledig verlof). Wij adviseren daarom de CAO doorbetaling niet te hoog in te zetten. Dat voorkomt dat je achteraf rechten op CAO doorbetaling moet herrekenen.   Voorbeeld Vooraf wordt de schatting gemaakt dat de werknemer 70% van het reguliere loon krijgt doorbetaald door het UWV tijdens het ouderschapsverlof. De werknemer kiest voor 30% aanvulling vanuit de CAO, zodat in totaal 100% wordt uitbetaald. Op basis van dit percentage werk je de rechten van de werknemer bij. Zodra het UWV het werkelijk dagloon vaststelt, blijkt dat de werknemer wel 80% van het reguliere loon doorbetaald krijgt. De aanvulling vanuit de CAO wordt nu afgetopt op 20%. Omdat de werknemer minder aanvulling krijgt, moeten de verlofrechten handmatig achteraf worden aangepast.   Als deze werknemer direct had gekozen voor 20% aanvulling vanuit de CAO, dan was het recht direct bij aanvang van het verlof correct vastgesteld.   Let op Wij zullen in onze oplossing geen controle opnemen die het recht op doorbetaling vanuit de CAO bewaakt. Dit recht is in praktijk van teveel variabelen afhankelijk. Je zult dit recht dus zelf op een andere manier moeten administreren. Wat we ook niet zullen mee nemen in deze oplossing is het ouderschapsverlof wat meegenomen kan worden van een vorige werkgever.   Halverwege november zullen we specifiek voor CAO Gemeenten met deze de Best Practice oplossing komen. Houd hiervoor de community in de gaten. ... View more

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 15-09-2022.   16 september 2022  De tussentijdse release is uitgevoerd. Je kunt je salarisproductie afroepen.   15 september 2022 In de releasenotes van september meldden we dat voor de CAO Kinderopvang het bedrag minimum vakantietoeslag, werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag, was aangepast. We stellen nu echter vast dat dit niet correct gebeurd is en bereiden een tussentijdse release voor. Deze tussentijdse release komt vanaf vrijdag 16 september beschikbaar.    Wat fout is gegaan is dat de werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag nu van januari 2021 tot en met juni 2022 een te hoge waarde van 2177,76 (181,48 euro per maand) heeft. En in september 2022 een te lage waarde van 2166,96 (180,58 euro per maand). Alleen de maanden juli en augustus 2022 hadden de correcte waarde. De tussentijdse release corrigeert de incorrecte periodes voor werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag naar de juiste waarde.   Acties Mocht je al een salarisproductie gedraaid hebben voor periode 9, dan adviseren we om een vervangende correctieproductie te draaien vanaf 16 september (dus na de tussentijdse release). In deze vervangende correctierun selecteer je de dienstverbanden die in de salarisproductie een waarde of herrekeningsverschil hebben in enige periode vanaf 01-2021 t/m 09-2022 op code 01887 Aanv. minimum VT. Voor deze dienstverbanden voer je in de vervangende correctieproductie de mutaties op die je in de salarisrun ook hebt opgevoerd. Mocht je nog geen salarisproductie voor de maand september hebben gedraaid, dan adviseren we te wachten met draaien tot vrijdag 16 september. ... View more

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 15-09-2022.   Onlangs heeft Actiz ons geïnformeerd dat de verzekering voor het derde WW-jaar (PAWW) per 01-10-2022 zal worden stopgezet. In plaats daarvan is er bij Loyalis een verzekering afgesloten voor het derde WW-jaar.    In combinatie daarmee wordt er een collectieve aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering afgesloten (“WGA-hiaat”).    De herverzekering van het 3e WW-jaar gaat in per 01-10-2022 en de bestaande verzekering bij PAWW loopt van rechtswege af per 01-10-2022. Voor de WGA-hiaat verzekering hoeft pas per 01-01-2023 premie te worden betaald. Dit in verband met het opzeggen van je eventueel bestaande huidige verzekering.    Voor inhoudelijke vragen verwijzen wij graag naar het mailadres dat voor dergelijke vragen beschikbaar is gesteld: vvt@montaepartners.nl.   Wij hebben inmiddels duidelijkheid verkregen over de inrichting van het 3e WW jaar en de WGA-hiaat verzekering. De inrichting zullen we opleveren in de periode dat de eerste premie-inning plaatsvindt:   De inrichting van het 3e WW jaar in release 10-2022 De inrichting van de WGA-hiaat verzekering in release 01-2023 We zullen de regeling 3e WW-jaar inrichten op premie diverse verzekeringen regeling 13 en de WGA-hiaat verzekering op regeling 14. Dit is noodzakelijk omdat de regelingen een verschillende grondslag kennen.    De start van de verzekering voor het 3e WW jaar is al erg dichtbij. Daarom hebben we hieronder alvast de specificaties voor je uiteengezet. Extra informatie over de WGA-hiaat verzekering volgt in de informatie voor release 01-2023.   Specificaties inrichting 3e WW jaar   De inrichting voor het 3e WW jaar is vastgelegd op de regeling voor Premie diverse verzekeringen (VRZ regeling) 13.   Werkgevercode Waarde 05001 Code soort grondslag 2 - Jaarcumulatieve grondslag 05008 Code omrekening periode grondslag 4 - Niet naar rato berekenen 05013 Maximum grondslag VRZ regeling 59706.00 (maximum SV loon) 05014 Code afronding grondslag 1 - Afronden 05018 Percentage inhouding 0.126% 05019 Percentage afdracht 0.126% 05025 Code beëindiging VRZ regeling 2 jaar voor AOW leeftijd, peilen op laatste dag van de maand 05029 Code pensioenregeling VRZ regeling 0 - standaard - we hebben deze code niet vastgelegd met waarde 5 - PAWW omdat bij die waarde herrekeningen over vorig jaar in het huidige jaar worden geboekt. Dat is een specifieke eis van PAWW die niet geldt voor Loyalis.    In de grondslag (werkgevercode 55168) is alleen uitvoercode 01598 Loon SV opgenomen met waarde 1 - tellen.   We hebben de tekstuele weergave gewijzigd van de gebruikte codes voor deze regeling.   Code Tekst Werkgevercode 55168 Grondslag Loyalis 3e WW jaar Invoercode 02177 Cd pr WW Loyalis Uitvoercode 01318 Premie WW Loyalis Uitvoercode 01582 Afdrgrsl WW Loyali Uitvoercode 01583 Afd.pr.WW Loyalis Uitvoercode 02638 Jaargrsl WW Loya   Indien een andere naamgeving je voorkeur heeft, dan kun je deze zelf wijzigen: De naamgeving van de grondslag wijzig je onder Werkgevergegevens → Werkgever, extra → Tekst bij regeling De naamgeving van in- en uitvoercodes wijzig je onder Werkgevergegevens → In- en uitvoercodes → Tekst bij in- / uitvoercode Aandachtspunten Er is géén automatische afdracht ingericht. Loyalis brengt op basis van de totale loonsom een premie in rekening en zal deze aan je factureren. Deze loonsom zal door Loyalis eenmaal worden opgevraagd bij aanvang van de verzekering en vervolgens na afloop van ieder jaar vóór 1 april. Op basis van die opgave wordt een premie herberekend. Loyalis heeft aangegeven dat als je in 2023 nog wijzigingen vastlegt over 2022, dat je deze wijzigingen kunt meenemen in de loonsom die je aan Loyalis verantwoordt. Je dient echter vóór 1 april 2023 de loonsom over 2022 aan te leveren. Als je na die tijd nog significante wijzigingen doorvoert over 2022, dan kun je contact opnemen met Loyalis om te bespreken of dit gevolgen heeft voor de premie over het oude jaar. De maximum grondslag (werkgevercode 05013) hebben wij ingericht met het maximum SV loon (€59706,00). Het zou dan logisch zijn om per maand te rekenen met 1/12 van dit bedrag, te weten €4975,50. Uit onze testen blijkt dat Gemal vanuit een oudere berekeningsstructuur rekent met €59706,00 / 260 SV dagen per jaar x 21,67 SV dagen in de maand. Met enkele afrondingen komt Gemal dan op een maximum grondslag per periode van €4976,08. Dit verschil leidt tot een premie-afwijking van slechts 0,007ct. Wij hebben besloten deze berekening aan te passen per 01-2023. We kunnen de wijziging namelijk alleen doorvoeren voor alle VRZ regelingen gelijktijdig. Dit zou tot vervelende herrekeningsverschillen kunnen leiden bij werkgevers die andere VRZ regelingen gebruiken.  Bij aanvang van de verzekering kun je de loonsom voor het 3e WW jaar als volgt bepalen: Als je productie 10-2022 reeds gedraaid hebt, is de grondslag voor VRZ regeling 13 beschikbaar. Je neemt in dat geval de totaalwaarde van uitvoercode 01582 Afdrachtgrondslag VRZ 13. Deze waarde kun je vermenigvuldigen met 12 om tot een jaarbedrag te komen. Als je productie 10-2022 nog niet gedraaid hebt, kun je zelf een rapportage maken waarin je de werknemers selecteert die deelnemen aan de regeling. Dat zijn in principe de werknemers bij wie invoercode 02315 Code pensioenfonds is vastgelegd met waarde A - PFZW (zie ook hieronder bij actie). Van deze werknemers neem je de waarde van uitvoercode 01598 Loon SV. Ook dit loon kun je weer omrekenen naar een jaarwaarde door te vermenigvuldigen met 12.   Actie Zoals in het voorgaande bericht aangegeven, dien je in productie 10-2022 zelf de PAWW premie stop te zetten. Dit doe je door invoercode 02183 te verwijderen bij alle werknemers. In HR Core kan je dit doen door een collectieve mutatie op te geven bij rubriek P02183. In 10-2022 activeer je bovendien de premie-inning voor de verzekering van het 3e WW jaar bij Loyalis. Hiertoe leg je invoercode 02177 (HR Core rubriek P02177) vast bij alle werknemers die in aanmerking komen voor deze verzekering. De regeling is van toepassing op alle werknemers die een arbeidscontract hebben en tevens pensioenpremie afdragen aan PFZW. In Gemal herken je deze werknemers aan het feit dat invoercode 02315 Code pensioenfonds is vastgelegd met waarde A - PFZW. Eventuele eigen comprimeertotalen, journaalposten en cumulaties dien je zelf aan te passen aan de nieuwe situatie. ... View more

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 16-08-2022.   In de release notes van 2022-08/51 is beschreven dat werkgevercode 08003 betaling uren boven 100% op waarde 2 (uren boven 100% uitbetalen als uren meerwerk) was gezet. In de release notes hebben we nog niet vermeld dat we ook een herrekening hebben aangestuurd met reden 08-17 vanwege de wijziging op C-niveau. Deze herrekening is daarmee mogelijk zichtbaar op het verslag mutatie en signalen Gemal van de salarisverwerking van augustus. ... View more

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 11-08-2022.   In de release notes van 2022-08/27 staat beschreven dat de oude regeling omtrent de tegemoetkoming tijdens ouderschapsverlof vervalt met de ingang van het betaald ouderschapsverlof (2 augustus 2022).    Dit is correct, alleen hadden we verzuimd te melden dat afspraken die tussen werkgever en werknemer op basis van artikel 9.7.1. (waarin de oude regeling wordt beschreven) vóór 2 augustus 2022 zijn gemaakt én vóór 2 augustus zijn ingegaan ook na 2 augustus 2022 van kracht blijven.    De inrichting van de oude regeling blijft daarom nog bestaan en is tot nu toe (en zal voorlopig) niet (worden) geschoond of verwijderd.    In het geval dat de tegemoetkoming vanuit de cao samenvalt met betaald ouderschapsverlof kan de situatie zich voordoen dat de werknemer meer betaald krijgt dan zonder verlof. De werkgeversvereniging heeft bevestigd dat deze situatie mogelijk en correct is.    Actie Als je een afspraak hebt gemaakt voor 2 augustus en het verlof is ook voor die datum ingegaan, dan leg je invoercode 02851/02852 WEL vast. Dit in tegenstelling tot het eerdere bericht. Als je de afspraak hebt gemaakt na 2 augustus of het verlof start na die datum dan leg je invoercode 02851/02852 NIET vast.   NB: Jeugdzorg Nederland ziet het betaald en onbetaald ouderschapsverlof als dezelfde regeling. Als het onbetaald ouderschapsverlof en de bijbehorende afspraak is ingegaan vóór 2 augustus en de werknemer vraagt vanaf 2 augustus een uitkering aan van UWV, dan is invoercode 02851 / 02852 dus WEL van toepassing. ... View more

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 09-08-2022.   Wijziging minimumloon per 1 juli   Alhoewel de regeling WIW is beëindigd, worden er nog medewerkers verloond op basis van deze aan het minimumloon gekoppelde regeling. We hebben daarom voor de salarisregeling WIW [1] alsnog de bedragen bij schaal 0001 en 0002 (inpasnummers 9001 t/m 9009) aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon.    Automatische herrekening 08-19 In periode 08 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-19 in Mutaties en Signalen Gemal.   Actie Vanaf 9 augustus kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.   Meer informatie [1] Code salarisregeling = 08 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). ... View more

Dit artikel is verhuisd vanaf de sectie 'nieuws'. De oorspronkelijke datum van plaatsing is 22-07-2022.   Het afgelopen jaar hebben we in het kader van de wettelijke aanpassingen voor het Betaald Ouderschapsverlof voor de diverse onderdelen van dit proces aanpassingen gedaan. Van de aanvraag en vastlegging door de medewerker in HR Self Service, de registratie van het verlof in HR-Core, het aanleveren van opgenomen verlof ten behoeve van de salarisverwerking tot en met de declaratie via het berichtenverkeer aan UWV. Wanneer je als klant gebruikt maakt van de module Tijdregistratie, dan is ook deze route ontsloten. Met de inrichting van dit proces zijn we dan ook tegemoet gekomen aan de wensen van bijna al onze klanten.    Voor de klanten in de sector gemeente zijn we echter nog niet klaar. De CAO gemeente kent per augustus een variant van betaald ouderschapsverlof die veel vrijheid en variatie in mogelijkheden kent. Zoals een keuze in looptijd van het CAO-Betaald Ouderschapsverlof, een keuze in doorbetalingspercentage en een keuze in wel of niet samenloop met wettelijk UWV-Betaald Ouderschapsverlof. Daarbij is het percentage UWV-doorbetaling weer gebaseerd op het dagloon en de CAO-doorbetaling op salaris en o.a. salaristoelagen. Daarnaast bestond er nog onduidelijkheid in de communicatie met VNG over de mogelijkheid om de CAO-doorbetaling en de UWV-doorbetaling gelijktijdig op te nemen. Het wel of niet bestaan van deze optie heeft grote gevolgen voor de oplossing die wij in onze software kunnen aanbieden. We constateren dat al deze keuzes nauwelijks allemaal te ondervangen zijn met een volledig geautomatiseerde oplossing. We zijn ons daarom met enkele gemeente-klanten nog aan het beraden hoe we daar toch het beste invulling aan kunnen geven.    Overigens word je voor andere aspecten van het proces Betaald Ouderschapsverlof (UWV-ondersteuning) wel ondersteund: van SelfService tot en met de salarisverwerking zoals aanvraag en registratie en maximering tot 100% in de  salarisverwerking. Waar we nog geen volledig geautomatiseerde oplossing voor hebben, is het bijhouden van de verlofrechten van de diverse verlofsoorten in de combinatie wettelijke en CAO-doorbetaling.   Zodra we meer informatie over een eventuele oplossingsrichting hebben, gaan we dat uiteraard communiceren. Gezien de complexiteit zal dit echter niet voor aanvang van de wetgeving per 2 augustus zijn. We snappen dat dit geen ideale situatie is, maar hopen op jullie begrip aangezien de wet- en regelgeving nu eenmaal zeer complex is.   Meer informatie https://community.visma.com/t5/Actueel-Wet-en-regelgeving/Betaald-ouderschapsverlof/ta-p/506030 ... View more