En este artículo veremos cómo realizar la exportación de empleados: Iremos al siguiente menú: Administración del Personal 🡪 Reportes 🡪 Exportar 🡪 Exportación de Empleados   Aquí tendremos las opciones para Seleccionar empleados:   Un empleado Filtros (seleccionar un grupo de empleados) Todos El sistema arrojará la siguiente ventana, indicando que “terminó el proceso de exportación”:   Iremos a los archivos externos 🡪 import/export 🡪 encontraremos el reporte en la carpeta “ExpEmp”     Hay ciertos campos que trae por defecto el reporte y otros que son necesarios configurar. Los campos que trae por defecto y no necesitan configuración son:   Columnas Información en la aplicación Legajo Ficha del legajo Apellido Ficha del legajo Nombre Ficha del legajo Fecha Nacimiento Ficha del legajo Pais Nacimiento Ficha del legajo> Modifica Fecha Ingreso al país Ficha del legajo> Modifica Fecha Ingreso Ficha del legajo> Modifica> Complemento Estado civil Ficha del legajo Sexo Ficha del legajo Fecha Alta Ficha del legajo> Datos de las fases Tipo Documento Ficha del legajo Nro Documento Ficha del legajo Cuil Ficha del legajo Calle Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Nro Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Piso Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Depto Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Torre Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Manzana Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Codigo Postal Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Entre Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Barrio Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Localidad Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Provincia Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Pais Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios Telefono Ficha del legajo> Datos Empl.> Domicilios> Teléfonos Estado Empleado Ficha del legajo - Indica si está Activo o Inactivo Causa Ficha del legajo> Fases. Únicamente para legajos inactivos. Fecha Baja Ficha del legajo> Fases. Únicamente para legajos inactivos. Remu Ficha del empleado> Liquidación> Remuneración> Campo "Sueldo o Jornal" Organización ADP> Configuración> Estructura Organizacional> Modelo de Estructuras Antiguedad Años Ficha del legajo> Antigüedad Antiguedad Meses Ficha del legajo> Antigüedad   Los campos que requieren configuración son:   Columnas Nivel Estudio Sucursal Convenio Categoría Puesto Centro Caja Sindicato Obra Social Plan Obra Social Cargo Contrato Delegado Grupo de Seguridad Lugar de pago Dirección Gerencia Área Sector División de liquidación Ubicación Control Horario   Para los casos que se mostrarán a continuación debemos  ingresar al botón “Configurar”:   Y luego al botón “Alta”:   Columna “Nivel de estudio” Para visualizar todos los niveles de estudio existentes ingresaremos desde el siguiente menú: Administración de personal 🡪Configuración🡪 Estudios🡪 Nivel de Estudio     El reporte tomará la información desde la ficha del empleado. Ejemplo:    Iremos al siguiente menú: Administración del Personal 🡪 Administración🡪 Empleados Activos🡪 Modifica🡪 Complemento Luego, en el confrep 178, deberá darse de alta una línea por cada nivel de estudio que se desee traer en el reporte. Ejemplo: Si el nivel de estudio es “Universitario” tiene el código 9. Por lo tanto, en la configuración del reporte indicaremos lo siguiente:   Tipo: NIV Valor Numérico: 9 Columna “Sucursal” Toma los datos que tenga el empleado en el tipo de estructura. Para saber cuál es el valor numérico que corresponde, se debe ingresar al siguiente menú:   Administración de personal 🡪 Configuración 🡪 Estructura Organizacional 🡪 Tipo de Estructuras   En el caso de “sucursal”, deberá configurarse:   Tipo: SUC Valor Numérico: 1   De misma forma que se configuró la columna de “sucursal” se deberá realizar para el resto de los tipos de estructura teniendo en cuenta el “TIPO” que corresponde en cada una según la tabla que se muestra a continuación:     ... View more

En éste instructivo veremos cómo realizar la asignación o modificación de perfiles de una llamada de menú. Ingresaremos al módulo de seguridad y auditoria: Ruta: Seguridad y auditoria -->Seguridad -->Menú -->Armado   Abrimos el desplegable de “raíz” y seleccionamos el módulo que corresponda según el acceso que queramos otorgar al usuario:   Dentro del módulo, vamos a ir viendo las distintas opciones que tiene cada menú, seleccionamos la opción en la que se desea asignar/modificar el perfil. Por ejemplo: recibo de haberes. Una vez nos posicionamos sobre la opción de menú, visualizaremos la configuración de la misma. Hacemos clic en el botón “perfiles asignados”.   La ventana que veremos a continuación, serán dos cuadrantes; uno para los “seleccionados” y otro para los “no seleccionados”     Todos aquellos perfiles que se encuentren del lado izquierdo, serán aquellos que no podrán ingresar a la llamada de menú, o sea, los “no seleccionados”.   Del mismo modo, los que se encuentren en el lado derecho, serán aquellos perfiles que, sí podrán ingresar a la llamada de menú, o sea, los “seleccionados”.       ... View more

En éste instructivo veremos la configuración a realizar para cambiar una estructura que es “obligatoria” a “no obligatoria” dentro de un “modelo de estructura”.   Ingresaremos al módulo de administración de personal: Ruta: Configuración 🡪 Estructura Organizacional 🡪 Modelo de Estructuras   1. Luego, nos posicionamos sobre el “modelo de estructura” que corresponda y hacemos clic en el botón “tipo estructuras”   2. El siguiente paso será posicionarnos sobre la estructura obligatoria que deseamos cambiar y pasarla al lado izquierdo mediante la flecha    y hacer clic en el botón de “aceptar”:     El resultado de esta configuración será que además de no ser obligatoria tampoco podremos ingresar la estructura al modelo. En caso de querer mantener la estructura en el modelo, pero como NO obligatoria, debemos pasarla nuevamente al lado derecho de la siguiente manera: Posicionandonos sobre la estructura que anteriormente se había quitado Hacemos clic en la flecha   para pasarla al lado derecho En la ventana de “datos”, se completamos el “orden” Importante: No hacer clic en el check de “obligatorio” 4. Luego hacemos clic en el botón “aceptar”.     De esta forma, la estructura pasó a estar como NO obligatoria y dentro del modelo:     ... View more