Goedemorgen @Esra Sönmez,   Sinds de implementatie van de CO2-registratie (juli '24) in de declaratieprocessen voor woon-werkverkeer en thuiswerken, is er een ongewenste situatie ontstaan waarin medewerkers meerdere keren een declaratie kunnen indienen voor dezelfde periode. Waar deze declaraties voorheen als periode-elementen functioneerden—waardoor een nieuwe declaratie de oude overschreef—zijn het nu dagelementen geworden. Dit heeft tot gevolg dat er momenteel geen ingebouwde controlemechanismen zijn om dubbele declaraties te blokkeren.   Uit onze analyse blijkt dat dit probleem zich in significante mate voordoet. Medewerkers kunnen hun declaraties zowel via de app als via de reguliere login indienen, wat het risico op dubbele invoer verder vergroot. Dit heeft geleid tot tientallen dubbele declaraties per maand, met financiële gevolgen van aanzienlijke omvang. Dit probleem was bij de inrichting van het systeem niet voorzien en is een belangrijk aandachtspunt voor zowel onze klanten als Visma zelf, aangezien wij eveneens als eindgebruiker van dit type workflow worden geraakt.   Wij willen dit probleem graag onder de aandacht brengen, omdat het niet alleen administratieve lasten met zich meebrengt, maar ook financiële risico’s voor onze klanten en voor Visma als organisatie. We zien graag een oplossing of een mogelijke workaround tegemoet, zodat ongewenste dubbele declaraties kunnen worden voorkomen.   Groet, Bart Steenbeek Stater N.V. ... Meer weergeven

In de huidige setting wordt altijd een bedrag van €350,- per jaar weergegeven. Nadat je iets hebt ingediend zie je nog steeds hetzelfde bedrag staan. Bij een actuele weergave is het inzichtelijker hoeveel budget je nog kan indienen. ... Meer weergeven

Ik zou graag de mogelijkheid hebben om formatieplaatsen in te richten. Hierbij alloceer je een specifiek aantal FTE/pax toe aan een organisatie-onderdeel. Hiermee zorg je voor meer grip op het aantal FTE en heb je beter zicht op de invulling van een team, afdeling of juridische eenheid.  ... Meer weergeven