Uusi navigointivalikko Kesäkuun 30. päivänä useissa palveluissamme julkaistaan ​​uusi navigointivalikko! Tavoitteena on varmistaa tuttu käyttökokemus riippumatta siitä, mitä palvelua käytät, ja tehostaa navigointia eri palveluiden välillä. Tämä muutos vaikuttaa seuraaviin palveluihin: Visma Net One Stop Reporting Expense Approval AutoReport Admin Yleisesti ottaen uudella valikolla on samanlainen rakenne kaikissa palveluissamme, vaikkakin palveluiden välillä on pieniä eroja. Alla oleva kuvakaappaus näyttää esimerkin siitä, miltä se näyttää Adminissa. Tässä näet yläosan valikkokohdat numeroituina 1–10.   Näillä pisteillä on seuraavat toiminnot: Hamburger-kuvake: Tällä voit avata käyttämäsi palvelun valikon. Pikanäppäimiä on saatavilla Windowsille (Ctrl + K) ja Macille (Cmd + K). Etusivu: Klikkaamalla "Etusivu" pääset uudelle aloitussivulle (lisätietoja tästä myöhemmin tässä artikkelissa). VSN: VSN:n klikkaaminen avaa valikon, joka sisältää käytettävissä olevat palvelut. Palvelu: Klikkaa palvelun nimeä avataksesi käyttämäsi palvelun valikot ja alivalikot. Valitse valikko nähdäksesi käytettävissä olevat alivalikot. Tästä näet, missä alivalikossa olet tällä hetkellä. Yrityksen valitsin: Tästä näet, mihin yritykseen olet yhteydessä, ja voit vaihtaa toiseen yritykseen, johon sinulla on käyttöoikeus. Palaute: Täällä voit avata lomakkeen ja antaa palautetta palveluista, joihin sinulla on käyttöoikeus. GAiA: Täältä saat apua GAiA-avustajaltasi. Ohje: Täältä löydät käyttämäsi palvelun järjestelmädokumentaation, jos sellainen on saatavilla. Tulevaisuudessa aiomme lisätä tänne myös artikkeleita ja kursseja. Joissakin ohjelmissa valikkovaihtoehdot näkyvät eri paikassa kuin ennen. Alla oleva kuvakaappaus on Approvalista; tässä näet, että aiemmin yläreunassa sijainneet valikkovaihtoehdot on nyt siirretty näytön vasempaan reunaan. Pääset tähän valikkoon napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevia kolmea viivaa.   Annamme tarkempia tietoja julkaisun lähestyessä, jotta tiedät varmasti eri palveluihin vaikuttavat muutokset. Vaikka valikko näyttää erilaiselta kuin nykyinen, kunkin palvelun toiminnot pysyvät samoina. Tätä käsitellään lisädokumentaatiossa lähempänä julkaisupäivää.   Uusi aloitussivu   Kesäkuun 30. päivänä julkaisemme myös uuden aloitussivun, jonka on tarkoitus lopulta korvata Visma Home. Toiminnallisuus on aluksi hieman rajallista, mutta ajan myötä lisätään uusia ominaisuuksia. Se sisältää mukautettavia pikakuvakkeita ja yleiskatsauksia, joita voit räätälöidä omiin tarpeisiisi. Uusi aloitussivu tarjoaa paremman yleiskatsauksen ja helpomman pääsyn toimintoihin. Löydät uuden aloitussivun uudesta navigointivalikosta napsauttamalla tästä:           Aloitussivu on parhaillaan kehitteillä, mutta tällä hetkellä se näyttää tältä:     Tämä saattaa muuttua ennen 30. kesäkuuta tapahtuvaa julkaisua. Jos kirjaudut sisään tavalliseen tapaan aloitussivun kautta, näet tutun Visma Home -sivun. Jos napsautat Etusivu-kuvaketta uudessa valikkorakenteessa, sinut ohjataan uudelle aloitussivulle.   ... View more

Huom!   Maveltalta tullut muutos jo käytössä oleviin skannauspalvelun sähköpostiosoitteisiin: Olemme suorittaneet skannauspalvelumme kattavan tarkistuksen ja voimme vahvistaa, että kaikki nykyiset sähköpostiosoitteet pysyvät aktiivisina. Päivityksia ei tarvitse tehdä sähköpostiosoitteen osalta, sillä vanhempi kollektor.fi-osoite toimii edelleen scan.maventa.com-osoitteen rinnalla. Asiakkaat ja kumppanit voivat jatkossa käyttää kumpaa tahansa osoitetta vapaasti.     Tietoa skannauspalvelun päivityksestä   AutoInvoice vaihtaa paperi- ja sähköpostilaskujen skannauspalvelun tarjoajaa Suomessa. Tämä muutos tapahtuu vaiheittain kevään ja syksyn 2026 välisenä aikana. Päivitys koskee suomalaista skannauspalvelua, joka on suomalaisille yrityksille oletuksena käytössä oleva palvelu AutoInvoicessa.   Tämä muutos takaa vakaan ja laadukkaan palvelun kaikilla markkinoilla. Koska sekä sähköpostin että kirjepostin skannausosoitteenne muuttuvat, teidän on ilmoitettava uusista osoitteista toimittajillenne. Siirtymä toteutetaan suunnitellusti vaiheissa, ja vanhat sähköpostiosoitteenne toimivat vielä jonkin aikaa sujuvan siirtymän varmistamiseksi.   Näin siirtymä tapahtuu   Viikosta 22 alkaen kaikki uudet skannaustilit luodaan uutta ratkaisua käyttäen. Tämän jälkeen AutoInvoice luo uudet tilit olemassa oleville yrityksille, mikä mahdollistaa molempien ratkaisujen rinnakkaisen käytön siirtymäkauden ajan. AutoInvoice arvioi tämän työn valmistuvan kesäkuun puoliväliin mennessä. Uudet osoitteet ovat aktiivisia heti, kun näette ne käyttöliittymässä, ja voitte sen jälkeen jakaa ne toimittajillenne. Vanhat sähköpostiosoitteenne pysyvät aktiivisina loppuvuoteen 2027 asti. AutoInvoice ohjaa saapuvat sähköpostit taustalla automaattisesti uuteen palveluun varmistaakseen, että laskujenne käsittely jatkuu keskeytyksettä. Tärkeää! Vanhat postiosoitteet lakkaavat toimimasta 30. syyskuuta 2026. Tämän päivämäärän jälkeen vanhaan osoitteeseen lähetetyt kirjeet palautetaan lähettäjälle. Nopean ja turvallisen toimituksen varmistamiseksi teidän kannattaa kehottaa toimittajianne lähettämään laskut uuteen sähköpostiosoitteeseen kirjepostin sijaan.   Aktiiviset skannausosoitteet   Siirtymäkauden aikana teillä on kaksi voimassa olevaa skannausosoitetta, joita voitte käyttää samanaikaisesti. Käyttöliittymä näyttää uuden osoitteenne heti, kun AutoInvoice on luonut uuden tilin.   Nykyiset osoitteet:   Sähköpostiosoite: [email protected] (aktiivinen loppuvuoteen 2027 asti) Postiosoite: Yrityksen nimi, Skannaus-ID, PL 100, 80020 Kollektor (aktiivinen 30. syyskuuta 2026 asti) Uudet osoitteet:   Sähköpostiosoite: [email protected] (aktiivinen kesäkuusta 2026 alkaen) Postiosoite: Yrityksen nimi, AIFIXXXX (asiakastunnus), PL 110, 01301 VANTAA (aktiivinen kesäkuusta 2026 alkaen)   Mitä minun pitää tehdä nyt?   Mahdollisimman sujuvan siirtymän varmistamiseksi uuteen skannauspalveluun, sinun on tehtävä seuraavasti: Julkaise yrityksesi tiedot AutoInvoicessa. Sinun on varmistettava, että tiedot ovat oikein, jotta järjestelmä voi luoda uuden tilin uuteen palveluun. Voit tarkistaa ja muokata näitä käyttöliittymässä seuraavien polkujen kautta: Visma Net AutoInvoice: Asetukset > Laskuasetukset > Saapuvat > Skannaus > Palautusosoite AutoInvoice-portaalissa (Maventa) mene kohtaan Asetukset > Laskuasetukset > Vastaanota laskuja > Palautusosoite.   Ilmoita toimittajillesi uusista skannausosoitteista heti, kun näet niiden ilmestyneen käyttöliittymään. Visma Net AutoInvoice Asetukset > Laskuasetukset > Saapuvat > Skannaus > Skannausosoite AutoInvoice-portaali Asetukset > Laskuasetukset > Vastaanota laskuja > Skannausosoite *Korjattu uusi skannauspalvelun sähköpostiosoite ja postiosoitteen postilokero.   ... View more

Vikatilanne tuotteiden lisäämisessä uudessa myyntitilausikkunassa on korjattu.   "Uudessa myyntitilausikkunassa on vikatilanne ja siitä johtuen myyntitilaukselle ei pysty lisäämään tuotteita." ... View more

Hitausongelma on saatu korjattua.   "Visma Net  -ohjelma toimii tällä hetkellä erittäin hitaasti. Tiedotamme tilanteesta Status-sivustolla: https://status.visma.com/incidents/6l9bhqk9h4l6" ... View more

*Vikatilanne on saatu korjattua ja Visma Net toimii jälleen normaalisti*   Visma Netissa on tällä hetkellä vikatilanne, joka estää osaa käyttäjistä kirjautumasta Visma Netiin. Vikaa tutkitaan ja korjataan parhaillaan.  Vikatilanne aiheuttaa myös hitautta ohjelman käytössä sekä virheitä esim. maksatuksessa.    Voit seurata tilanteen etenemistä status-sivustollamme, jota tuotekehityksemme päivittää tilanteen edetessä.    Pahoittelemme viasta aiheutuvaa haittaa. ... View more

Tuotteita ja rakennetuotteita voidaan seurata erä- ja sarjanumerotarkkuudella määrittelemällä tuotteelle/rakennetuotteelle varastoseurannan. Tällöin Fikuro vaatii, että jokainen tuotteelle tehty varastosiirto kohdistuu aina johonkin erä- tai sarjanumeroon. Varastoseuranta varmistaa, että meille jää rikkoutumaton loki kaikista ko. erä- tai sarjanumeroon liittyvistä toimenpiteistä. Tällöin varastosaldo ei voi myöskään koskaan mennä negatiiviseksi.   Varastoseuranta laitetaan päälle valitsemalla varastoitava tuote/rakennetuote ja Varasto-välilehdeltä määrittelemällä käytettävä varastoseurantamenetelmä.      Oletuksena varastoseurantaa ei ole käytössä. Käyttäjä voi valita varastoseurannaksi: Sarjanumero: kutakin yksittäistä tuotetta seurataan yksilöllisellä sarjanumerolla Eränumero: osajoukkoa tuotteista seurataan eränumeron perusteella   Jotta varastoseurannan voi ottaa käyttöön, on tuotteen ensinnäkin oltava varastotuote (laitettava täppä kohtaan Varastotuote). Toisekseen varastosaldon on oltava nolla, jotta seuranta voidaan aloittaa. Valittua varastoseurantamenetelmää ei voida poistaa tai muuttaa mikäli varastosaldo ei ole nolla.   Käytännössä joka kerta kun tuotteita/rakennetuotteita otetaan vastaan tai valmistetaan, pitää määritellä varastoseurattaville, varastoon lisättäville tuotteille erä- tai sarjanumero.   https://ohjeet.visma.fi/articles/#!fikuro/er-ja-sarjanumeroseuranta ... View more

  Asiakkaan yhteyshenkilö Asiakkaalle voidaan määritellä useita yhteyshenkilöitä. Yksi niistä voidaan lisäksi valita asiakkaan oletusyhteyshenkilöksi. Yhteyshenkilöiden määrittely Klikkaa asiakaslistalta Näytä-nappia, siirry Yhteyshenkilöt-välilehdelle ja lisää yhteyshenkilöt yhteystietoineen (sähköposti & puhelin): Valitse asiakkaan oletusyhteyshenkilö Määrittele asiakkaan oletusyhteyshenkilö klikkaamalla Valitse-nappia asiakkaan muokkaustilassa:   Tämän jälkeen näet listalla aiemmin syöttämäsi yhteyshenkilöt. Valitse yksi näistä yhteyshenkilöistä klikkaamalla ko. rivin alussa olevaa ruutua (= merkitse valituksi) ja klikkaa sen jälkeen Valitse-nappia:   Nyt yhteyshenkilö on asetettu oletusyhteyshenkilöksi ko. asiakkaalle:   Tallenna lopuksi asiakkaan tiedot. ... View more

Hitautta aiheuttanutta vika on saatu korjattua.   "Visma.net ERP -ohjelmassa on tällä hetkellä hitautta aiheuttava häiriötilanne, jota tutkitaan parhaillaan.    Lisää tietoa https://status.visma.com/ -sivustolta." ... View more

Kaikkiin listanäkymiin on tullut sarakekohtaiset hakukentät. Aiemmin oikeassa yläkulmassa ollut hakukenttä on korvattu näillä hakukentillä. Muutoksella on haluttu nopeuttaa ohjelman toimintaa, koska vanha haku etsi tietoa kaikista kentistä.   Kun hakukenttään kirjoittaa esim. asiakasnumeron alun ja painaa Enter-painiketta, niin ohjelma hakee näkyviin siihen sopivat tulokset. Hakukentässä voi käyttää ns. jokerimerkkinä %-merkkiä.   ... View more

Joillakin käyttäjillä on tullut uuden maksatuksen aktivoinnin jälkeen Käyttö estetty -ilmoitus, kun ovat avanneet Käsittele maksut -ikkunan. Tämä johtuu siitä, että selaimessa on estetty kolmannen osapuolen evästeet. Ohjelma vaatii tällä hetkellä niiden olevan sallittuna. Tuotekehitys tulee tekemään tähän myöhemmin muutoksen, että selaimessa voi olla estettynä kolmannen osapuolen evästeet.    Jotta uuden maksatuksen käyttö onnistuisi nyt kaikilta, niin kolmannen osapuolen evästeet (Third party cookies) täytyy sallia käyttöön.    Firefox-selaimessa se tapahtuu helpoiten niin, että klikkaa osoitekentän vieressä oleva "kilpi"-kuvaketta ja ottaa pois päältä Enhanced Tracker Protectionin kyseiseltä sivustolta.     Chrome-selaimen asetuksissa avaa Privacy and Security ja salli kaikki evästeet  Tai määritä sallittuihin sivustoihin osoite finance.visma.net ja anna oikeus myös käyttää kolmannen osapuolen evästeitä. Kirjaudu sen jälkeen takaisin Visma.net ERPiin, jotta asetus on aktiivisena.      ... View more

Hei,   Olemme aikaisemmin tiedottaneet puhelintukemme aukioloajoista täällä. Jatkossa Visma.net ERP Sovellustuki palvelee puhelimitse kello 9-12 ja 13-15.   Palvelemme myös sähköisissä kanavissa osoitteessa [email protected].   Muistathan myös tutustua usein kysyttyihin kysymyksiin Visma Communityn keskusteluissa.   Mukavaa kevättä! 🙂   Ystävällisin terveisin, Sovellustuki ... View more

Tässä lyhyt koonti vuodenvaihteen toimista. Visma.net ERPissä vuoden päätös tapahtuu automaattisesti, kun viimeinen tilikauden tilijakso suljetaan. Tämän takia tilikauden sulkeminen tulee tehdä vasta, kun yritys on valmis sulkemaan kirjapidon tilikauden. Tilikauden viimeisen jakson sulkeminen pitää tehdä muissa moduuleissa ennen kuin käyttäjä voi sulkea kirjanpidon jakson. Kaikkien moduulien yhtäaikainen sulkeminen on myös mahdollista. Tilijaksojen sulkeminen tehdään toiminnossa Kirjanpito – Prosessit – Tilijaksojen sulkeminen.    Tilikauden sulkeminen saattaa sisältää seuraavia vaiheita - seuraavan vuoden tilijaksojen perustaminen ja ainakin yhden aktivoinnin  - yrityksen oman tilikauden päätös –tehtävälistan mukaiset toimet - viimeisen tilijakson sulkeminen kirjanpidossa Tilikauden sulkeminen siirtää tilin Kuluvan tilikauden voitto/tappio saldon Edellisten tilikausien voitto/tappio tilille. Sen jälkeen Kuluvan tilikauden voitto/tappio tilin saldo nollautuu uudelle tilikaudelle. Tase-tilien saldot siirtyvät uudelle tilikaudelle, kun muiden tilien saldot nollautuvat. Kun tilikausi on päätetty, kannattaa harkita option Salli tiliöinti suljetuille kausille käyttöä.    Jos halutaan, että uuden tilikauden numeroinnit alkavat alusta, niin sen voi muuttaa kohdassa Määritykset – Asetukset – Numerosarjat. ... View more

Visma.net ERPin Help centren voi nykyisin avata selaimen omaan välilehteen. Tämän avulla ohjeiden lukemista ja ohjelman käyttöä on helpotettu.   Avaa ensin Help centre ja sitten Online-ohjeet.     Valitse sen jälkeen jokin ohjeiden aiheista.      Ikkunassa näkyy nyt punaisella merkitty kuvake, jota klikkaamalla selaimeen avautuu uusi välilehti.     Ohjeita pystyy selaamaan nyt riippumatta missä osiossa käyttäjä on.       ... View more

Kassa- ja pankkitilien hallinnassa voi piilottaa Käsittele tiliotteet -toiminnossa tapahtumia, jotka on käsitelty muualla. Joskus voi olla tarve palauttaa piilotettu tapahtuma käsittelyä varten.    Palauttaminen tapahtuu Kassa- ja pankkitilien hallinta - Prosessit - Tuo tiliotteet kohdassa.     Valitse seuraavaksi se tiliote, jolla tapahtuma on ollut.     Valitse sitten tapahtuma, joka on piilotettu ja klikkaa Näytä tapahtuma -painiketta.     Tapahtumalla ei ole enää tämän jälkeen Piilotettu-valintaa. Tallenna tekemäsi muutokset.   Tapahtuma on taas näkyvissä toimenpiteitä varten Käsittele tiliotteet -toiminnossa.   ... View more

Ohjeessa kerrotaan kuinka toimittajapalautus tehdään ostolaskulle, joka on jo maksettu. Esimerkissä näytetään toimittajapalautus, joka maksettu kokonaisuudessaan.   Ostoreskontra | Ostolaskut Valitse kyseinen ostolasku Klikkaa Viitenumeroa avataksesi laskun     Muodosta hyvityslasku Toiminnot | Tee hyvityslasku toiminnon avulla.     Hyväksy Hyvityslasku, jolloin se kirjautuu kirjanpitoon.     Ostoreskontra | Maksut Avaa uusi maksu ja valitse sille tyypiksi Toimittajapalautus     Valitse toimittaja ja lisää maksulle rivi. Tositetyypiksi valitaan Hyvityslasku. Laskunro-kentässä haetaan aiemmin tehty hyvityslasku.     Syötä summa, joka on maksettu.     Huom! Jos maksutavalla 1. on Muodosta maksuerä asetus päällä, tulee valita jokin toinen maskutapa, esim. 4. Käteinen.   Hyväksymisen jälkeen Toimittajapalautus on Suljettu-tilassa. Tapahtumahistoria-välilehdellä näkyy Saldo-sarakkeessa nolla silloin kun hyvityslasku ja toimittajapalautus ovat olleet yhtä suuret.     ... View more

Olemme avanneet Chat-palvelun koekäyttöön!   Chat-palvelu on tarkoitettu Visma.net ERP asiakkaillemme ja sen toimivuutta kokeillaan kesän ajan.   Tavoitteenamme on palvella entistä nopeammin ja paremmin, olemalla helpommin saatavilla. Kokeilun ajan Chat-palvelu löytyy osoitteesta https://www.visma.fi/asiakkaillemme/yhteystiedot/vismanet-financials-logistics/. Klikkaamalla sivun alalaidasta löytyvää Chat-painiketta ja esittelemällä itsesi, keskustelu voi alkaa.   Chat-palvelu noudattaa samoja aukioloaikoja kuin puhelinpalvelumme. ... View more