Asiakkaan yhteyshenkilö Asiakkaalle voidaan määritellä useita yhteyshenkilöitä. Yksi niistä voidaan lisäksi valita asiakkaan oletusyhteyshenkilöksi. Yhteyshenkilöiden määrittely Klikkaa asiakaslistalta Näytä-nappia, siirry Yhteyshenkilöt-välilehdelle ja lisää yhteyshenkilöt yhteystietoineen (sähköposti & puhelin): Valitse asiakkaan oletusyhteyshenkilö Määrittele asiakkaan oletusyhteyshenkilö klikkaamalla Valitse-nappia asiakkaan muokkaustilassa:   Tämän jälkeen näet listalla aiemmin syöttämäsi yhteyshenkilöt. Valitse yksi näistä yhteyshenkilöistä klikkaamalla ko. rivin alussa olevaa ruutua (= merkitse valituksi) ja klikkaa sen jälkeen Valitse-nappia:   Nyt yhteyshenkilö on asetettu oletusyhteyshenkilöksi ko. asiakkaalle:   Tallenna lopuksi asiakkaan tiedot. ... View more

Hitautta aiheuttanutta vika on saatu korjattua.   "Visma.net ERP -ohjelmassa on tällä hetkellä hitautta aiheuttava häiriötilanne, jota tutkitaan parhaillaan.    Lisää tietoa https://status.visma.com/ -sivustolta." ... View more

Kaikkiin listanäkymiin on tullut sarakekohtaiset hakukentät. Aiemmin oikeassa yläkulmassa ollut hakukenttä on korvattu näillä hakukentillä. Muutoksella on haluttu nopeuttaa ohjelman toimintaa, koska vanha haku etsi tietoa kaikista kentistä.   Kun hakukenttään kirjoittaa esim. asiakasnumeron alun ja painaa Enter-painiketta, niin ohjelma hakee näkyviin siihen sopivat tulokset. Hakukentässä voi käyttää ns. jokerimerkkinä %-merkkiä.   ... View more

Joillakin käyttäjillä on tullut uuden maksatuksen aktivoinnin jälkeen Käyttö estetty -ilmoitus, kun ovat avanneet Käsittele maksut -ikkunan. Tämä johtuu siitä, että selaimessa on estetty kolmannen osapuolen evästeet. Ohjelma vaatii tällä hetkellä niiden olevan sallittuna. Tuotekehitys tulee tekemään tähän myöhemmin muutoksen, että selaimessa voi olla estettynä kolmannen osapuolen evästeet.    Jotta uuden maksatuksen käyttö onnistuisi nyt kaikilta, niin kolmannen osapuolen evästeet (Third party cookies) täytyy sallia käyttöön.    Firefox-selaimessa se tapahtuu helpoiten niin, että klikkaa osoitekentän vieressä oleva "kilpi"-kuvaketta ja ottaa pois päältä Enhanced Tracker Protectionin kyseiseltä sivustolta.     Chrome-selaimen asetuksissa avaa Privacy and Security ja salli kaikki evästeet  Tai määritä sallittuihin sivustoihin osoite finance.visma.net ja anna oikeus myös käyttää kolmannen osapuolen evästeitä. Kirjaudu sen jälkeen takaisin Visma.net ERPiin, jotta asetus on aktiivisena.      ... View more

Hei,   Olemme aikaisemmin tiedottaneet puhelintukemme aukioloajoista täällä. Jatkossa Visma.net ERP Sovellustuki palvelee puhelimitse kello 9-12 ja 13-15.   Palvelemme myös sähköisissä kanavissa osoitteessa sovellustuki@visma.com.   Muistathan myös tutustua usein kysyttyihin kysymyksiin Visma Communityn keskusteluissa.   Mukavaa kevättä! 🙂   Ystävällisin terveisin, Sovellustuki ... View more

Tässä lyhyt koonti vuodenvaihteen toimista. Visma.net ERPissä vuoden päätös tapahtuu automaattisesti, kun viimeinen tilikauden tilijakso suljetaan. Tämän takia tilikauden sulkeminen tulee tehdä vasta, kun yritys on valmis sulkemaan kirjapidon tilikauden. Tilikauden viimeisen jakson sulkeminen pitää tehdä muissa moduuleissa ennen kuin käyttäjä voi sulkea kirjanpidon jakson. Kaikkien moduulien yhtäaikainen sulkeminen on myös mahdollista. Tilijaksojen sulkeminen tehdään toiminnossa Kirjanpito – Prosessit – Tilijaksojen sulkeminen.             Tilikauden sulkeminen saattaa sisältää seuraavia vaiheita - seuraavan vuoden tilijaksojen perustaminen ja ainakin yhden aktivoinnin (https://community.visma.com/t5/Visma-net-keskustelut/Uuden-tilikauden-avaaminen/m-p/191932#M96) - yrityksen oman tilikauden päätös –tehtävälistan mukaiset toimet - viimeisen tilijakson sulkeminen kirjanpidossa Tilikauden sulkeminen siirtää tilin Kuluvan tilikauden voitto/tappio saldon Edellisten tilikausien voitto/tappio tilille. Sen jälkeen Kuluvan tilikauden voitto/tappio tilin saldo nollautuu uudelle tilikaudlle. Tase-tilien saldot siirtyvät uudelle tilikaudelle, kun muiden tilien saldot nollautuvat. Kun tilikausi on päätetty, kannattaa harkita option Salli tiliöinti suljetuille kausille käyttöä.     Jos halutaan, että uuden tilikauden numeroinnit alkavat alusta, niin sen voi muuttaa kohdassa Määritykset – Asetukset – Numerosarjat. ... View more

Visma.net ERPin Help centren voi nykyisin avata selaimen omaan välilehteen. Tämän avulla ohjeiden lukemista ja ohjelman käyttöä on helpotettu.   Avaa ensin Help centre ja sitten Online-ohjeet.     Valitse sen jälkeen jokin ohjeiden aiheista.      Ikkunassa näkyy nyt punaisella merkitty kuvake, jota klikkaamalla selaimeen avautuu uusi välilehti.     Ohjeita pystyy selaamaan nyt riippumatta missä osiossa käyttäjä on.       ... View more

Kassa- ja pankkitilien hallinnassa voi piilottaa Käsittele tiliotteet -toiminnossa tapahtumia, jotka on käsitelty muualla. Joskus voi olla tarve palauttaa piilotettu tapahtuma käsittelyä varten.    Palauttaminen tapahtuu Kassa- ja pankkitilien hallinta - Prosessit - Tuo tiliotteet kohdassa.     Valitse seuraavaksi se tiliote, jolla tapahtuma on ollut.     Valitse sitten tapahtuma, joka on piilotettu ja klikkaa Näytä tapahtuma -painiketta.     Tapahtumalla ei ole enää tämän jälkeen Piilotettu-valintaa. Tallenna tekemäsi muutokset.   Tapahtuma on taas näkyvissä toimenpiteitä varten Käsittele tiliotteet -toiminnossa.   ... View more

Ohjeessa kerrotaan kuinka toimittajapalautus tehdään ostolaskulle, joka on jo maksettu. Esimerkissä näytetään toimittajapalautus, joka maksettu kokonaisuudessaan.   Ostoreskontra | Ostolaskut Valitse kyseinen ostolasku Klikkaa Viitenumeroa avataksesi laskun     Muodosta hyvityslasku Toiminnot | Tee hyvityslasku toiminnon avulla.     Hyväksy Hyvityslasku, jolloin se kirjautuu kirjanpitoon.     Ostoreskontra | Maksut Avaa uusi maksu ja valitse sille tyypiksi Toimittajapalautus     Valitse toimittaja ja lisää maksulle rivi. Tositetyypiksi valitaan Hyvityslasku. Laskunro-kentässä haetaan aiemmin tehty hyvityslasku.     Syötä summa, joka on maksettu.     Huom! Jos maksutavalla 1. on Muodosta maksuerä asetus päällä, tulee valita jokin toinen maskutapa, esim. 4. Käteinen.   Hyväksymisen jälkeen Toimittajapalautus on Suljettu-tilassa. Tapahtumahistoria-välilehdellä näkyy Saldo-sarakkeessa nolla silloin kun hyvityslasku ja toimittajapalautus ovat olleet yhtä suuret.     ... View more

Olemme avanneet Chat-palvelun koekäyttöön!   Chat-palvelu on tarkoitettu Visma.net ERP asiakkaillemme ja sen toimivuutta kokeillaan kesän ajan.   Tavoitteenamme on palvella entistä nopeammin ja paremmin, olemalla helpommin saatavilla. Kokeilun ajan Chat-palvelu löytyy osoitteesta https://www.visma.fi/asiakkaillemme/yhteystiedot/vismanet-financials-logistics/. Klikkaamalla sivun alalaidasta löytyvää Chat-painiketta ja esittelemällä itsesi, keskustelu voi alkaa.   Chat-palvelu noudattaa samoja aukioloaikoja kuin puhelinpalvelumme. ... View more

Hyvä Asiakas !   Visma Nova -sovellustuen aukioloajoissa poikkeuksellisia aikoja viikolla 20.   Pvm Viikonpäivä Aukioloaika 13.5. Maanantaina 9.00-14.00 16.5. Torstaina 9.00-13.00   Keväisin terveisin, Visma sovellustuki ... View more

Hyvä Asiakas !   Visma.net ERP -sovellustuen aukioloajoissa poikkeuksellisia aikoja viikolla 20.   Pvm Viikonpäivä Aukioloaika 13.5. Maanantaina 9.00-14.00 16.5. Torstaina 9.00-13.00   Keväisin terveisin, Visma sovellustuki ... View more

Palvelemme koko päivän ajan normaalisti sähköisissä kanavissa.     ... View more

Tässä ohjeessa kerrotaan miten Visma.net Financialsissa avataan uusi tilikausi. Tämä pitää tehdä jo nyt jos halutaan kirjata laskuja seuraavalle vuodelle.   Uudet tilijaksot muodostetaan kirjanpidon rekisterien Tilijaksot-näytössä.     Pääset lisäämään uuden tilikauden klikkaamalla Lisää uusi tietue –painiketta.     Ohjelma ehdottaa automaattisesti uutta tilikautta 2019. Muodosta jaksot –painiketta klikkaamalla 12 uutta jaksoa muodostuu.   Tallenna lopuksi uudet muodostetut tilijaksot.   ... View more

  Tähän käyttövinkkiin on kerätty pikaohjeita, joilla pääsee hyvin alkuun uudessa Visma.net ERP käyttöliittymässä.   Ensimmäisellä kirjautumiskerralla käyttöliittymä näyttää luonnollisesti todella erilaiselta eikä haluttua näyttöä, kyselyä tai raporttia löydä helposti. Alle on kerätty vinkkejä, miten pääset alkuun.   Yritysvalinta   Yritysvalinta löytyy oikeasta yläkulmasta eli voit jatkossa vaihtaa yritystä siirtymättä erilliseen selaimen välilehteen. Samasta paikasta pääset myös käyttäjäkohtaisiin asetuksiin.   Valikko   Vasempaan laitaan ei enää avaudu valikko, vaan valikko avataan Valikko-painikkeesta.     Mikäli valikossa ei näy haluamaasi työaluetta, niin saa oletuksena piilossa olevat työalueet auki Lisävalinnat-valinnasta.     Klikkaa lisättävää työaluetta oikean laidan painikkeesta (pin), jolloin moduuli tai ryhmä siirtyy valikkoon.   Valikon näytöt   Mikäli jostain syystä valikossa ei näy haluttuja näyttöjä, raportteja, kyselyitä yms. ne voivat olla piilotettu pikavalikosta. Klikkaa Pikavalikko-tekstiä tai oikean reunan painiketta, jolloin saat auki kaikki pikavalikosta piilotetut toiminnot.   Haku   Kokeile etsiä toiminto uudella hakutoiminnolla. Tulokset on ryhmitelty eri osa-alueittain.   Listanäkymät   Rekisterit ja tapahtumien syöttöruutu avautuvat ensin listanäkymään, josta voit suodattamalla tai hakemalla löytää haluamasi tiedot. Saat avattua rivin linkistä, tuplaklikkaamalla tai muokkaa-painikkeella.     Pääset nuolipainikkeella takaisin listanäkymään.   Suosikit   Aikaisemmin valitsemasi suosikit siirtyvät uuteen käyttöliittymään ja näkyvät valikossa ylimmäisenä. Suosikit on ryhmitelty samalla tavalla kuin muut näytöt.   Lomakkeet   Kaikki lomakkeet eli tilausvahvistukset, lähetteet, laskut yms. on siirretty omaan valikkoon Lomakkeet.   “Mutteri/ratas” on hävinnyt   “Mutteri/ratas” eli oikeassa yläkulmassa oleva painike on poistettu ja sen sisältämät Määritykset ja Järjestelmä -valikot löytyvät valikosta. Ne ovat oletuksena piilotettuja ja saat ne näkyviin Lisävalinnat-painikkeella.   Omat geneeriset kyselyt   Itse tehdyt geneeriset kyselyt siirtyvät omaan valikkoon Datanäkymät. Pääkäyttäjä voi lisätä itse tehdyt kyselyt sopivaan valikkoon.   Vinkki: Toiminnon voi avata omassa välilehdessä tai selaimen ikkunassa hiiren oikealla avautuvasta valikosta Vinkki: Jatkossa voit vaihtaa käyttökielen lennosta ilman selaimen uudelleen käynnistämistä. Mene käyttäjäasetuksien Omat Visma.net -tiedot painikkeen kautta käyttäjätietojen ylläpitoruudulle, muuta kieli ja palaa nuolella takaisin. Voit valita Financials-tuotteen, jolloin palaat viimeisimpään näyttöön.   ... View more

  Tässä käyttövinkissä käydään läpi miten Visma.net ERP uudella hakutoiminnolla voi hakea toimintoja ja tietoja.   Kun etsit jotain tietoa, niin mitä teet ensimmäiseksi? Avaat todennäköisesti Googlen ja kirjoitat hakusanan. Jos haet tietoa ERPistä, niin sinun täytyy mennä valikossa oikeaan paikkaan ja etsiä oikea ruutu, josta voit suorittaa haun.   Visma.net ERP:n uudella hakutoiminnolla voit hakea kaiken yhdellä kertaa joko valikosta, tapahtumista ja rekistereistä tai tiedostoista.   Haku valikoista   Valikkohaku helpottaa löytämään harvemmin käytettyjä näyttöjä, kuten asetuksia ja rekistereitä. Toisaalta jotkut voivat jopa omaksua valikkohaun nopeimmaksi tavaksi löytää valikosta kaiken mahdollisen. Haku tapahtumista ja rekistereistä   Tapahtumat tarkoittavat esimerkiksi ostotilauksia, myyntitilauksia, laskuja ja suorituksia. Voit hakea esimerkiksi toimittajan nimellä, jolloin saat listalle toimittajan tiedot rekistereissä, ostotilaukset sekä laskut. Haku tiedostoista   Tiedostoja voi myös hakea tiedoston nimellä.   Huom! Hakutoiminto on ensimmäinen betaversio ja tulee laajentumaan tulevissa versioissa.   ... View more

  Tässä käyttövinkissä käydään läpi miten Suosikit helpottavat yleisimmin käytettyjen toimintojen, rekistereiden ja kyselyjen löytymistä.   Suosikit ovat tuttuja kaikille varsinkin webselaimista. Eniten käytetyt websivut on helppo laittaa suosikeiksi ja ne löytyvät helposti. Visma.net ERP mahdollistaa kaikkien näyttöjen, kyselyjen, raporttien ja asetusten merkitsemisen suosikiksi. Suosikit löytyvät valikosta ensimmäisenä ja ne ryhmitellään automaattisesti omiin ryhmiin valikon mukaisesti.   Suosikin voi valita valikossa toiminnon kohdalla klikkaamalla tähti-painiketta.   Suosikin saa pois poistamalla tähti-valinnan.   Suosikit ovat aina henkilökohtaisia eikä niitä voi valita toiselle käyttäjälle.   Vinkki: Käy valitsemassa suosikit ennen käyttöliittymän muutosta, jolloin löydät yleisimmin käyttämäsi toiminnot helposti Suosikit-valikosta.   ... View more

Tässä käyttövinkissä käydään läpi miten käyttäjä voi muokata vasemmalle laidalle avautuvaa valikkoa.   Vasemman laidan valikon työalueet riippuvat yrityksen hankkimista ja aktivoiduista moduuleista sekä käyttäjän rooleista. Oletuksena harvemmin käytetyt osa-alueet kuten Määritykset, Järjestelmä ja Integraatiot ovat piilotettuna.   Käyttäjän oikeus eri ruuduille määritetään käyttöoikeuksissa kuten aikaisemminkin. Uusi käyttöliittymä ryhmittelee valikot paremmin ja käyttäjällä on mahdollisuus ottaa kantaa mitkä valikot ja näytöt ovat näkyvissä ja mitkä on piilotettu.   Käyttäjän muokkausmahdollisuudet   Normaali käyttäjä voi lisätä valikkoon uusia työalueita Lisävalintojen kautta. Klikkaa pin-painiketta lisättävän työalueen kohdalla, jolloin lisättävä työalue siirtyy valikkoon.   Huom! Mikäli klikkaat vain kuvaketta, se siirtyy valikkoon vain väliaikaisesti, mutta ei kiinnity valikkoon pysyvästi.   Valikosta poistaminen tapahtuu unpin-painikkeella. Poistettava valikko siirtyy ensin Lisävalinnat-valikon alapuolelle ja poistuu kun näyttö virkistetään.   ... View more

 Tässä käyttövinkissä kerromme mikä pikavalikko on ja miten sinne voi lisätä/poistaa toimintoja   Käyttäjät   Työalueesta eli tietojen syöttöruuduista, rekistereistä, kyselyistä, raporteista sekä asetuksista näkyy käyttäjälle oletuksena vain ne, jotka on valittu Pikavalikkoon. Pikavalikon saa päälle/pois klikkaamalla oikeassa reunassa olevaa pyöreäreunaista nuolinäppäintä alhaalla keskellä olevaa painiketta Pikavalikko-tekstiä Kun pikavalikko on pois päältä, näkyy listalla kaikki näytöt.   Voit valita pikavalikon näytöt laittamalla valintatilan päälle oikean yläkulman hammasratas-painikkeesta.   Valintatilassa näyttöjen vasemmalle puolelle ilmestyy valintapainike, jota klikkaamalla näyttö valitaan pikavalikkoon. Samalla ruudulla voi myös poistaa aikaisempia valintoja.   Kun valinnat on tehty, voit palata normaalitilaan oikean yläkulman Poistu-painikkeella. Valitut valitut näytöt näkyvät nyt pikavalikossa.     ... View more