Denna guide beskriver stegvis hur man ändrar produktnummer på en befintlig produkt i Visma Business. STEG 1: Plocka fram (CTRL+U) kolumnen ”Nytt produktnummer” i produktregistret. STEG 2: Sök fram produkten som skall få ett nytt produktnummer och sätt in det nya produktnumret i kolumnen ”Nytt produktnummer” och spara. STEG 3: Högerklicka på produkten, välj behandling och ”Ändra produktnummer” så kommer det nya produktnumret att ersätta det gamla. STEG 4: Ändringen är nu klar och produkten har fått ett nytt produktnummer. Det tidigare produktnumret lägger sig i kolumnen "Tidigare produktnr".
I version 15.10 finns det nu en ny behandling som går att schemalägga så det är möjligt att import edi och texter filer via ett schemalagt jobb. Det här är en ersättare av den funktion som finns via EDI klockan. Den här funktionen behöver på samma sätt som alla andra schemalagda jobb ett fönster/tabell att arbeta från när jobbet skall köras.
1. Skapa ett fönster som innehåller företagsuppgifter (en kolumn räcker) se bild1. Spara det nya fönster en lämplig mapp, fönstret behöver inte vara synligt i ribbons och kan döljas med rättigheter så bara tex en användare med systembehörighet kan se/använda fönstret.
2. Sökvägen till var filerna skall hämtas/läsas styrs via fältet EDI sökväg i systemupplysningar
3. Skapa ett schemalagts jobb som använder det nya fönstret som skapades.
Jobbtyp=Behandling
Behadlingsnr= 1265 Import EDI-filer
Startdatum+tid
Slutdatum+tid
Upprepning: Hur ofta skall jobb köras
Veckodagar: Vilka dagar skall jobbet köras?
Jobbstatus=aktiverad
Med den här nya behandlingen ihop med Schemaläggaren så behöver man inte längre ha en egen dator/server eller session igång på serven för att hantera tidstyrda importer. När det gäller behörigheten till vara filerna skall hämtas så styrs rättigheterna(OS) via den användare som kör Visma Business Service(VBS).
Vill man läsa om det här så finns det i relesnotes som finns under downloads eller via online hjälpen i Visma Business.
På DCE’s startsida finns det flera widgets som håller administratören uppdaterad angående dagens import av fakturor.
Diagrammet visar lyckade och misslyckade fakturaimporter, antalet fakturor som matchats framgångsrikt mot en fakturamall samt om matchning misslyckats.
Man kan också ta tempen på sin digitala resa då man kan se hur många utav de importerade fakturorna kommer in i XML format jämfört med de som kommer in som textfil eller genom manuell import.
I Visma Document Center version 14.10 finns nu funktionen att göra momsregister kontroll.
Det innebär att om en fakturautfärdare inte finns i det offentliga momsregistret får utfärdaren inte lägga på moms och mottagaren får inte dra av moms.
Detta visas som en kommentar i dokumentlistan på alla fakturor oavsett om de importeras via AutoInvoice, AutoImport eller dras in manuellt.
Funktionen aktiveras och de-aktiveras genom en kryssruta i fönstret Verktyg - Systeminställningar - Generellt.
På en aktör eller en produkt finns möjlighet att visualisera en webbsida direkt i din layout i Visma Business. Adressen till webbsidan man vill visa finns i kolumnen “Webbsida 1” alternativt “Webbsida 2” för aktörer. För produkter används kolumnen “Webbsida”. Se exempel nedan där vi visualiserar Vismabusiness.se på leverantören Visma Demo Oliver Testing. Har man lagt in olika hemsidor på sina leverantörer kommer respektive hemsida att visualiseras på "leverantörskortet".
Färdigt resultat.
Se steg för steg guide:
1. Öppna leverantörer i Visma Business
2. Ta fram kolumnen “Webbsida 1” alternativt “Webbsida 2” genom att trycka “CTRL + U” eller med hjälp av menyvalet i ribbon
3. Därefter använder vi en av de två kolumnerna till att fylla i valfri hemsida. Gå sedan in i designläge genom att trycka “CTRL + D” eller via menyvalet i ribbon.
4. Högerklicka och välj “Visualisera” i menyn.
5. I dialogrutan väljer ni typen “Webb-sida” samt korrekt kolumn. Använder ni t.ex. “Webbsida 1” är det den ni också väljer under menyvalet “kolumn:” i dialogen.
6. Ett fönster som visar webbsidan placeras därefter i din layout/skärmbild. Med hjälp av “CTRL+M” alternativt menyvalet “Flytta sidelement” i ribbon kan ni sedan placera webbsidan på önskad plats genom att dra och släppa med musen.
Efter att ha tryckt på “Flytta sidelement” / ”CTRL+M” Går det också att markera webbsidan och sedan använda piltangenterna för att förflytta. För att förminska/förstora använder man menyvalen “Gör smalare” eller “Gör bredare” alternativt “SHIFT+Piltangent”.
7. Det går också att göra motsvarande för produkter.
8. Glöm inte att spara ditt fönster när du är färdig.
Rådfråga alltid systemansvarig eller Visma partner om du är osäker.
Missade du vårt årliga kundevent Visma Connect eller vill du se på nyheterna igen? Nu släpper vi materialet som inspelade webbinar. Lätt att se flera gånger och enkelt att dela med dina kollegor i din organisation. Här presenterar jag de senaste nyheterna i Visma ERP POS.
Som uppföljning på vårt årliga kundevent Visma Connect släpper vi nu också materialet i videoformat. Ni som missade eller inte kunde delta på eventet eller vill se på nyheterna igen kan ta del av detta här.
Hur man hanterar och betalar öppna kundfakturor. Visar också i den här filmen hur sökfunktionen fungerar. Ändringen vi gjort i denna rutin för att få bättre prestanda är att man måste sök eller trycka "Enter" för att få fram raderna. I tidigare versioner laddade vi hela tiden hela listan med alla öppna kundposter vilket är onödigt och prestandakrävande.
I forumet kan du prata med andra användare om Visma ERP POS. Till forumet.
Hur många av er uppdaterar era fakturabuntar för preliminärbokning och definitivbokningen manuellt i Business som kommer från Document Center Enterprise ?
Vill ni bli mer effektiva och ta bort båda momenten eller bara uppdatering av preliminärbokningen?
Detta styr ni själva. Dessa inställningar styrs av enhetsparametrar samt ett API som behöver registreras på er Business installation. Kontakta er Visma partner så hjälper de er att komma igång.
Detta är en förutsättning för er som vill komma igång med rutinen återkommande faktura dvs enbart hantera avvikelser.
Ett annat tips är att för er som inte kunde vara med på vårt event Community live där vi presenterade nyheterna för Visma Business Produktlinje kan se dessa igen. Nyheterna för DCE finns i denna inspelning ca 20 min in i videon. Klicka på denna länk och välj videon Nyheter i Visma Business Productline
Önskar er alla en riktig God Jul!
Se hur man kan använda Visma BI och dess olika funktioner för analys och publicering av rapporter. I forumet finns det trådar där vi kan diskutera flera av de saker som beskrivs i webbinariet.
Vill du diskutera något av det du sett? Skriv i forumet.
I Visma Business finns möjlighet att ha flera fönster synliga samtidigt på en skärm. Det mest naturliga är kanske att ha två fönster synliga men det finns möjlighet att ha flera!
Detta gör du på följande sätt. Öppna de fönster som du vill visa. Klicka på fönsterfliken, som visas i nederkant, och håll musknappen intryckt. Dra fliken in på skärmen och släpp knappen.
Nu visas följande dialogruta:
Välj t ex New Vertical Tab Group för att visa flikarna bredvid varandra.
Då kommer det att se ut som nedan. Man kan se två fönster på en gång. Det är användbart om man t ex vill se värden i ett fönster och registrera i ett annat.
För att få tillbaka den ursprungliga visningen så klickar du på fliken igen och släpper den någonstans i bilden.
Du får då upp följande dialog och du väljer Move to Previous Tab Group:
Därefter är inte fönstren delade.
Du kan också ”dra fliken” direkt till den ursprungliga gruppen utan att behöva välja i en dialogruta.
I version 9.0 har vi ett nytt användargränssnitt i webbklienten som gör att du kan arbeta effektivare och smartare när du tar ut rapporter. Det är nu enklare att se och påverka vilka parametrar du använder i en rapport.
På DCE’s startsida kan administratören hålla sig uppdaterad angående status på de återkommande fakturamallar som finns registrerade i systemet.
Med en överblick håller man sig uppdaterad om att mallar snart når sin tidsfrist samt om det finns mallar som inte använts på länge.
I denna widget på startsidan visas hur många fakturor som matchats mot de vanligaste fakturamallarna i systemet. Visningen sker per vald enhet eller samtliga.
Den här funktionen har fått utökad funktionalitet i version 10 så vi läser och laddar listan dynamiskt från tabellen produktkategorier som finns i Visma Business.
I forumet kan du prata med andra användare om Visma ERP POS. Till forumet.
En av nyheterna i version 15 av Visma Business är att kunna ställa in om man vill visa nummer, beskrivning eller båda delar på en kolumn. Som standard visas båda.
För att få ett mer användarvänligt gränssnitt med fokus enbart på den information som är viktigast kan man nu ändra till att visa enbart beskrivning t.ex.
En av de många fördelarna med Visma Business är dess flexibilitet, här kommer ett kort exempel på hur du som systemadministratör kan fräscha upp startsidan. Du kan t.ex. lägga in den nya uppgiftsöversikten (Version 12.10) eller visma community som startsida för valfria användare och företag. Följ stegen nedan för att lära dig hur:
Tryck längst upp till vänster på “Arkiv"
“Ny vy”
Tryck på knappen “Webb-sida
Välj sedan adress med hjälp av “CTRL+N” eller tryck på ikonen.
För att använda Visma Business produktlinje sida på community, använd denna länk (https://community.visma.com/t5/Visma-Business-Product-Line/ct-p/SE_SW_Visma-Business-Product-Line)
Flytta bilden med hjälp av piltangenterna
Förstora/förminska genom att trycka “SHIFT+Piltangent”
När du är nöjd med din design trycker du på “spara fönster”
I nästa fönster behöver du markera “Används som startfönster”, välja “namn” och även för vilka användare och företag detta skall gälla.
Nu är du klar!
Skulle du behöva administrera din startsida hittar du den i filhanteraren och under den mapp där du valt att spara den. Öppna vyn och tryck “CTRL+D” för att gå till designläge.
Fråga
Vad är och vad kan man göra med Visma Business Services (VBS)?
Svar
Visma Business Services (VBS) är ett verktyg (webservice) för att bygga integrationer där det krävs en server-till-server lösning. VBS har stöd för att läsa, infoga, uppdatera och radera data. Verktyget utnyttjar samma affärslogik som i Visma Business för att validera data som adderas till systemet via en integration. Mer information
Några system som ofta integreras mot Visma Business:
E-handel
CRM
Lageroptimering
Handdatorer
Fraktbokning och fraktsedel
Tid- och lönesystem
Fastighetssystem
Serviceorder via mobil
Fördelar med VBS
Skapa robusta integrationer
Utbyte av data
Tjänsteorienterad arkitektur
Skapa integrationer för tillämpningar inom områden som:
Webben - e-handelslösning/plattform
.Net - exempelvis integrera andra Windows-program med Visma Business
Mobilapplikationer - exempelvis för tidredovisning, order, inventering och serviceorder
Ni vet väl att ni kan lägga upp ett meddelande till användarna i DCE. Meddelandet läggs in i DCE Administrator under “GeneralMessage” i systeminställningar och visas på startsidan.
Det är många som har Visma BI installerat och bara använder applikationen till att köra standardrapporterna. Bifogad fil är ett dokument som vår utvecklingsavdelning tagit fram för att hjälpa oss som skriver och utvecklar rapporter. Dokumentet finns också med i versionen när ni installerat applikationen.
Länk till dokumentet: Pdf