Användartips för Visma Control

  På våra kostnadsfria webbinar har du möjlighet att lära dig mer om Control och får se några av de tips & trix som finns för att underlätta din vardag. På vårens första webbinar, visar vi hur du själv kan hitta en lösning på vanliga frågor från användare om flöden och processer inom ekonomisk administration.    Varmt välkommen att anmäla dig här!

Ska ni migrera till Control Edge och har integrationer till andra system? Till exempel ett försystem eller ett business intelligence system. I Control Edge tillåts inte integrationer direkt till databasen utan där går dessa via Control Edge API.   API är en förkortning och står för Application Program Interface. Ett API är ett sätt för två system att kommunicera och överföra data eller information mellan varandra. Ett API kan beskrivas som ett rum med många dörrar, om det integrerande systemet har rätt nycklar kan systemen skicka information mellan varandra genom dörrarna. Dessa dörrar kallas endpoints.   När vi på Visma pratar om API frågar vi ofta om det integrerande systemet ska “skriva” eller “läsa” i API:et. Det betyder helt enkelt om systemet ska skicka information till Control Edge som Control Edge sedan ska hantera, eller om det endast ska hämta information ifrån Control Edge.    Ett antal leverantörer har redan kopplat sina system till Control Edge via API, då finns redan en koppling som ni lätt kan använda er av. Några av dessa är Insikt, Vitec Hyra, Hypergene och Qlik Sense.   Vill ni integrera Control Edge med ett annat system, som ännu inte har en klar koppling till Control Edge API? Det är tredjepartsleverantören som bygger en koppling till Control Edge API. Ni kan redan nu skicka dokumentationen om Control Edge API till er systemleverantör för att få ett estimat från dem vad det skulle innebära: https://developer.visma.com/api/control-edge   

Med den nya import av verifikationer som tidigare var en anpassning, får du en flexibel hantering av Excelunderlag. Du kan mappa upp information i Excel, och importera den som verifikationer i en logg. För att göra mappningen behöver du privilegiet “Mappning av Excelfiler” som finns i kategorin Plugin under Systeminställning / Användare; välj aktuell användare och fliken Privilegier. Du kan ange flera bolag samtidigt och även göra koncerninterna bokningar. Vi rekommenderar att du inte blandar raderna för olika bolag, eftersom de läses in i turordning. Flera mappningsmallar kan användas utifrån olika underlag, och filen kan läsas in flera gånger. Att tänka på är att det inte finns stöd för bilagor eller för Approvalverifikationer. Om du byter inloggningsspråk i Visma Control behöver du göra en ny mappning. Så här gör du:   Spara Excelfilen på valfri destination. Välj Import / Export och fliken Excel Importinställningar och klicka på “Ny”. Kryssa i rutan Kolumnhuvud om översta raden i din Excelfil innehåller rubriker. Kategorisera kolumnerna efter kolumntyp, där N/A står för “Används ej”; columnindex motsvaras av kolumnnummer i Excelfilen och custom är ett fast värde.   Gå in under Redovisning / Verifikationer / Överför verifikationsloggar/Import för att importera filen. Välj filen och klicka på “Starta”. Bekräfta att importen är ok.