Användartips för Visma Control

Ni kan undvika felbokningar i Redovisning och Reskontran. Rättning av felbokningar innebär extra jobb och extra kostnader.   Vi rekommenderar att ni endast har två perioder öppna samtidigt. Då säkerställer ni att inga felbokningar görs.   Tänk på att i Visma Control finns möjlighet att ha två öppna år samtidigt. Perioder bör låsas både i båda åren. Vid behöv är det enkelt att låsa/låsa upp en period.   Hör av dig till supporten så visar vi gärna!   “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar.

För att kunna betala till en utländsk leverantör krävs bl.a. att Riksbankskod, Betalningsmetod och Avgiftskod finns registrerat på leverantören i registret. Annars blir du stoppad när du skapar betalning i Visma Control av ett felmeddelande.   Det finns möjlighet att redigera fakturan, lägga till uppgifterna och sen fortsätta att skapa betalnings filen.   Välkommen att höra av dig till supporten om du har frågor.     “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar.  

Du kan rensa gamla reskontraposter i Control under Försäljning/Inköp-Operationer-Rensa gamla reskontraposter. Urval kan göras för affärsenhet, kund/leverantör och tom datum innan poster laddas. Endast fullt betalda reskontraposter laddas. Efter att posterna är laddade kan man ta bort vissa genom att filtrera i kolumner eller göra manuella urval.   “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar.    

 Från och med version 9.02 finns det kontroll på att man måste utföra periodiseringar varje månad, och att man bara kan utföra en månad per gång, detta för att minimera felkörningar för flera perioder samtidigt. 

Vid makulering kommer reskontraposten att finnas kvar i reskontran med en SB-post i, röd text, samt texten *MAKULERAD* i fältet Anteckningar. Den ursprungliga bokningen och verifikationen vänds i samband med makuleringen så att inte differens uppstår mellan reskontra och huvudbok.   När man raderar en reskontrapost kommer reskontraposten att tas bort från reskontran och den ursprungliga bokningen och verifikationen vänds i samband med att man raderar fakturan.

Hej! Vill ni kunna jobba undan fakturor som väntar på attest på vägen hem från jobb?  Visma DCE Mobile ingår i licensen för Visma DCE och möjligheten att installera detta finns. I DCE Mobile är det enkelt att kontrollera konteringen på sina fakturor och både sakgranska och attestera dem.  När du loggar in i Visma DCE Mobile så kommer du direkt till din fakturalista där du ser alla fakturor som ligger för åtgärd. Klicka sedan på vald faktura för att få en snabb översikt över fakturan och kunna se fakturabilden. Här kan du också kontrollera konteringsraden och sedan attestera faktura. För vissa kan detta vara ett alternativ till att lägga in vikarier under sommarsemestern då man enkelt själv behandlar sina attestfakturor i mobilen. Kontakta er Visma konsult för mer information om Visma DCE Mobile. Med vänliga hälsningar   Linus Malmgren    

Om Du skulle få meddelande att din Visma DCE licens har gått ut när du är inne och arbtear i VIsma DCE Administrator gör följande: - Gå in under System - Licens - Klicka på knappen "Aktivera via internet" - Din licens är nu återaktiverad. Om du fortfarande får felmeddelande kontakta Visma DCE supporten för mer hjälp. Du kan även se en film om hur man gör här Hälsningar Linus    

Hej! Undvik lateral epicondyalgi (musarm) och använd gärna kortkommando i så stor utsträckning som möjligt. I version 9 av Visma Document Center Enterprise går det nu att använda kortkommande för fler funktioner än tidigare. Beskrinving över alla kortkommandona hittar ni i er DCE webb genom att klicka på frågetecknet uppe till höger och sedan välja kortkommandon i menyn ute till vänster. Vill ni veta vilka kortkommando som finns innan ni själva letar upp listan och börjar testa så kommer de här. Kommando Beskrivning <Shift> + T Öppna mallar Anm:Samma kommando kan användas inne i funktionen mallar när man ska lägga till ny mall. <Shift> + N Lägg till rad Anm:Samma kommando kan användas i funktionen mallar för att lägga till rad i en ny mall. <Shift> + D Ta bort rad i konteringsgriden Anm:Samma kommando kan användas i funktionen mallar för att ta bort en rad i vid upplägg av ny mall. <Alt> + <Shift> + A Välj alla konteringsrader i konteringsgriden Anm:Samma kommando kan användas i funktionen mallar för konteringsgriden vid editering av mallar????. <Alt> + <Shift> + Q Ta bort valda konteringsrader i konteringsgriden Anm:Samma kommando kan användas funktionen mallar för konteringsgriden vid editering av mallar?? <Shift> + S Skicka faktura <Alt> + <Shift> + P Skriv ut fakturabild <Alt> + <Shift> + F Öppna faktura i full vy <Ctrl> + <Shift> + 1 Fokus första fält?? <Ctrl> + <Shift> + 2 Ta bort fokus fält?? <Shift> + Z Övriga åtgärder - Annullera faktura <Shift> + I Övriga åtgärder - Skicka faktura till utredning <Shift> + Y Övriga åtgärder - Skicka faktura åter steget sakgranskning <Shift> + X Övriga åtgärder - Skicka faktura åter steget attest <Shift> + G Övriga åtgärder - Starta om faktura <Shift> + K Övriga åtgärder - Skicka kopia på faktura <Shift> + W Övriga åtgärder - Bevaka faktura <Shift> + M Övriga åtgärder - Manuell order matchning <Alt> + <Shift> + M Övriga åtgärder - Automatisk order matchning   Trevlig helg Linus Malmgren