Användartips för Visma Control

Visste du att du kan rensa alla filter på en gång i fakturavyn genom att klicka på länken längst ner till vänster "Rensa filterfält".    

Tidigare kunde man inte söka på stängda konton eller objekt. Man bara kunde söka på värden som visades i listan och denna visade endast aktiva konto och objekt. I Visma DCE 7.1.1 är det nu möjligt att skriva in ett värde i sökfältet och får träff på stängda konto och objekt.    

I version 10 av Visma Control så hanterar vi nu i nya flödet Kontoavstämning att automatiskt kunna stämma av likvidkontot mot bankens elektroniska kontoutdrag. Detta sker via vår betaltjänst Visma .net Autopay, som ju också hanterar era inkommande och utgående betalningar, samt återrapportering. Elektroniskt även det. Det som händer är att Visma Control elektroniskt kan läsa in kontoutdrag från banken och matcha det mot poster på valt lilkvidkonto i det nya flödet. De poster som går att matcha automatiskt, på t ex löpnummer, datum och belopp blir markerade som avstämda. Dessa poster kan man spara undan som avstämda och de som sen blir kvar är alltså de poster man ska jobba vidare med i sin avstämning. För att kunna använda denna nya funktion krävs dock att er bank har stöd för betaltjänsten Visma .net  Autopay, men även just då denna typ av elektroniska kontoutdrag, som heter Camt.053 Extended. För att aktivera Kontoavstämning mot bankens kontoutrdag krävs följande: * Ni som kund måste använda vår betalningstjänst Visma .net Autopay för era utgående och inkommande betalningar * Kontrollera med er bank om de har stöd för elektroniska kontoutdrag, enligt Camt.053 Extended, och i sådana fall ber dem aktivera den tjänsten för er * Ni, eller er konsult, aktiverar inställningen Elektroniskt kontoutdrag på erat bankavtal i Visma Autopay * Er konsult aktiverar flödet Kontoavstämning i er Visma Control installation   Verkar detta intressant?  Kontakta då er Visma Control konsult för att sätta upp och aktivera detta.  

Att dela en anläggning kan vara aktuellt om du ska utrangera eller sälja en del av anläggningen eller om anläggningen behöver delas upp på olika komponenter.

Hjälpen i Visma DCE 8 hittar du genom att klicka på hjälp ikonen   uppe i högra hörnet. När du klickar på denna ikon öppnar sig ett nytt fönster i din webbläsare med hjälpinformation. Här finns även en länk till Visma Community.    

 I Visma Control 11 så har en inställning lagts till under Inställningar - Lokala inställningar - Arbetsyta och Övriga Lokala Inställningar. Är boxen "Öppna sökbakgrunder med "visa fler filter" expanderat" i bockad så kommer alla vyer där visa fler filter öppnas i expanderat läge som i bilden nedan.

Misstämmer huvudboken mot rapporten "Periodiseringar specifikation"? Då kan det bero på nedanstående punkter: Manuell bokning av periodiseringskontot   Strykning av verifikationsrad där periodiseringskontot är bokat   Manuell registrering av periodisering   Dubbel registrering av periodisering  Hör av er till supporten för att ta del av avstämningsdokument. 

Checkboxen "Aktiv" på användaren i Visma DCE administrator innebär att användaren kan logga in i DCE. En inaktiv användare förbrukar fortfarande en licens. Kom också ihåg att en inaktiv användare inte kan ha en vikarie. Fakturan kommer att stanna hos den inaktiva användaren.    

I sökdialogen finns nu stöd för flervalsalternativ för vissa fält. Användaren kan göra selekteringar baserat på intervaller i listan och göra en sökning på dessa. Då man gör ett flervalsalternativsval markeras hela listan i sökdialogen.    

I Visma DCE 7.x finns en ny funktion som heter Sök & Kopiera. Detta är en sammanslagning av funktionerna Sök faktura och Leverantörs historik. Fakturabild visa och öppnas i ett nytt fönster genom att du klickar på ikonen nedan.      

Semestern närmar sig och det finns en del att tänka på ; -Om ni har semestervikarier tänk på att testa igenom rutiner och flöden i Visma Control som vikarien ska utföra.  T ex skapa en betalning eller göra en import. -För att undvika felbokningar bör man stänga de perioder som man inte arbetar i. Vi rekommenderar endast två perioder öppna samtidigt. Det är även möjligt att låsa verifikationsserier.  -Supporten för Visma Control är på plats som vanligt hela sommaren. Våra öppettider hittar ni under support ikonen uppe till höger. Har ni frågor kring rutinerna ovan vänligen kontakta supporten för mer hjälp.   Trevlig sommar!