Du vet väl att det fr o m version 12 finns en dokumenthantering i PX. I dina dashboards på startsidan kan du enkelt se vilka typer av dokument som finns kopplade till t ex ett uppdrag. Sedan är det bara att klicka vidare för att komma till dokumentet.
Du lägger till dokument på ditt uppdrag genom att trycka på ikonen för dokumenthantering.
På startsidan i PX får du en överblick över valda dashboards och kan se vilka dokument som är kopplade till uppdraget:
Här kan du läsa mer om dashboards.
Årsskiftet börjar närma sig och det är en del förberedelser som behöver ske i Visma PX.
OBS! Tänk på att året ska vara 2019.
Årsskiftesdokumenten hittar du här på Visma Community under Länkar och Dokument – Visma PX:
och sedan under Rutiner:
Det finns ett dokument som heter "Årsrutin Visma PX 9 och 10". Detta dokument är även relevant för PX version 11.
Dokumentet för version 8 kan även användas av er som har tidigare versioner av Visma PX som 6.7-6.9.
God jul och Gott nytt år
önskar PX Supporten
Nu erbjuder vi ett kostnadsfritt webbinar av avtalsmodul i Visma Document Center Enterprise. Vi visar från grunden hur du enkelt kommer ingång och vilka inställningar som behöver göras. Kan vara värt att redan nu undersöka att ni har era avtal i ett elektroniskt format dvs pdf eller annat.
Datum 12 mars kl 10.00-10.30
Anmäl er via denna länken
Visma Contract
Fr o m version 11 så skapas reskontraposten direkt från Visma PX när man fakturerar. Man behöver inte längre skapa reskontraposten manuellt som skett i tidigare versioner.
Gör så här:
Gör en manuell faktura utan uppdrag i annan valuta än standardvaluta.
På totalbeloppsfliken anger man valuta, t.ex. Euro.
Klicka på Fakturera.
En ruta kommer upp där du ska kontera fakturan.
Kundfordringskontot kommer med automatik från kundkortet.
Tryck OK. Fakturan är nu bokförd och finns i kundreskontran i Visma Control.
Fr o m Visma PX version 9 så kan du importera information till:
• Prislistor
• Aktiviteter
• Interna utlägg
När det gäller prislistor och aktiviteter så kan du även göra export till en csvfil där du kan t ex kan ändra priserna och sedan importera tillbaka till prislistan.
Hur går det till?
Se exempel för prislistor.
Det finns nu 3 alternativ: Registrera, importera och exportera
Om du först väljer fliken export och trycker på knappen Exportera skapas en fil med prislistan.
Du gör ändringar i filen och sparar den och väljer importera för att importera tillbaka filen till uppdraget i detta fallet.
Prislistan uppdateras med de nya priserna.
Vill du istället ha en prislista med nytt datum så väljer du att göra en ny prislista och importerar filen dit istället.
Vill dela med mig av ett tips som kan underlätta hanteringen av fakturaunderlag i klienten.
När du har laddat upp fakturaunderlagslistan så finns det navigeringspilar som du kan använda när du är inne på ett fakturaunderlag.
Gör så här:
Gör ditt urval och öppna upp ett fakturaunderlag.
Längs upp under navigering finns pilar som du kan använda om du vill bläddra mellan underlagen.
Om du även bockar i öppna nästa så kommer du automatiskt till nästa underlag när du fakturerat och slipper gå tillbaka till fakturaunderlaglistan.
Knappen = innebär att du kommer tillbaka till fakturaunderlagslistan.
Hoppas detta hjälper dig att hantera fakturaunderlagen snabbare.
Året börjar närma sig sitt slut och med det en del förberedelser som behöver ske i Visma PX.
OBS! Tänk på att året ska vara 2021.
Det finns dokument för årsrutin för version 13, 11-12, 9-10 samt för version 8 och tidigare (dokumentet för version 8 kan även användas av er som har tidigare versioner av Visma PX som 6.7-6.9)
Här finns dokumenten:
Rubriken Länkar, sedan Dokument Visma PX.
Klicka på Rutiner för att se dokumenten.
I version 11 kom en ny funktionalitet där ni kan automatisera kontroll och få förattest av tidrapporter.
Läs mer via denna länk.
Det är enkelt att börja jobba med det och underlättar vardagen för er.
Ha en fin helg!
Så här kan du göra.
I PX-klienten:
- Lägg in en löneversion med datum när tjänstledigheten börjar och klassa personen som timanställd.
- Lägg även in en ny löneversion med datum när personen återgår i tjänst och klassa som heltid eller deltid.
Hoppas detta tips är användbart för dig.
Hälsningar Annci Hermansson
Året närmar sig sitt slut och med det följer en del förberedelser som behöver ske i Visma PX.
OBS! Tänk på att året ska vara 2023.
Det finns dokument för årsrutin för version 13-14, 11-12, 9-10 samt för version 8 och tidigare (dokumentet för version 8 kan även användas av er som har tidigare versioner av Visma PX som 6.7-6.9)
Här finns dokumenten:
Rubriken Länkar, sedan Dokument Visma PX .
Klicka på Rutiner för att se dokumenten.
För Visma Control kan du även delta i ett webbinar om årsbytesrutin den 1 december.
Som ett led i företagets digitaliseringsresa bör e-fakturering vara ett givet inslag och varför då inte se till att utnyttja redan befintlig funktionalitet för e-fakturering i Visma PX!
För er kunder som har version 11 finns funktionen att använda sig av biträdande uppdragsledare.
I korthet innebär det att man på uppdraget lägger in en eller flera uppdragsledare som kan hantera uppdrag, fakturaunderlag.
Inför semestern kan detta underlätta för era uppdragsledare som då har möjlighet att använda detta som en vikariefunktion.
Läs mer i detta inlägg
Nu när 2016 snart är slut kommer här en liten påminnelse om hur ni byter år i Visma PX. Videon visar hur ni enkelt administrerar nytt år i Visma PX.
OBS: Glöm inte att året ska vara 2017.
Fr o m version 11 så finns en ny kolumn i rapporterna “Fakturor per uppdrag” och “Fakturor på samfakt. uppdrag” . Den nya kolumnen visar fakturatyp, t.ex faktura, kreditfaktura, tilläggsfaktura, acontofaktura, aconto kredit.
Se exempel:
Låsningen innebär att du får över alla transaktioner till rätt lönekörning. Om du i samband med lönekörningen sätter ett lås av tidrapporter till den sista i månaden och sätter bokföringsdatum för försenade tidrapporter som ett datum i den nya månaden så hänger allt ihop och ni får inga oönskade differenser. Det blir också enklare att följa när ni tittar på resultatsammanställningen på webben. Väljer ni att inte låsa och har gjort löneöverföringen, då hamnar försenade tidrapporter i bokföringen (om perioden fortfarande är öppen) och kommer med i lönefilen först månaden efter. En tillfällig differens uppstår då mellan överföring lön och huvudbok. En nyhet i PX version 10 är att man kan sätta ett separat datum för låsning av tidrapporter för underkonsulter. Var i PX klienten gör man denna inställning för låsning? Välj Administration - Systeminställningar/Inmatningsstyrningar Inställningar Tidrapporter: datum för försenade tidrapporter - Fyll i nästa månads första dag Datum för låsning av tidrapporter - Fyll i månadens sista dag Datum för låsning av tidrapporter, u.konsult – Fyll i månadens sista dag eller annat datum
Har du rätt flöde i ditt leverantörsfakturasystem? Kanske dags att se över rutinerna eller saknar du någon funktion? Vi har många bra rutiner och funktioner i Visma Document Center Enterprise. Kanske behöver du därför uppgradera till en nyare version, för att få tillgång till t ex Visma DCE Mobile där du sakgranskar och attesterar direkt i din telefon. Nedan kan ni se några av funktioner och rutiner som DCE erbjuder. Kontakta din Visma konsult för mer information. Visma Document Center Enterprise
Bokföring av upparbetat
Vid denna körning så bokförs följande poster i huvudboken i Visma Control:
• Kalkylerad lönekostnad
• Upparbetat arvode och utlägg från tidrapporter
• Underkonsulters kostnad från tidrapport eller inmatning underkonsulttid
• Upp-/nedskrivning
• Vinst/förlust
• Interna mellanhavanden (Köpt och sålt och Provision)
Bokföring av upparbetat kan köras flera gånger för samma period. Tänk på att alltid köra den innan du stänger månaden.
OBS! Kör alltid lagerkörningen direkt efter bokföring av upparbetat.
Lagerkörning
Lager = upparbetad men ofakturerad tid, och ofakturerade utlägg.
Poster från tidrapporter med kundpris hamnar i lagret, liksom debiterbara utlägg med kundpris. Även upp- och nedskrivningar kommer med.
Själva lagerkörningen skapar ingen bokföring.
Lagerkörning kan köras flera gånger för samma period. Tänk på att alltid köra den innan du stänger månaden.
Kostnaden för resor och utlägg
I samband med attest av tidrapporter så bokförs resor och utlägg direkt i Visma Control.
Fakturaunderlag
Man behöver inte köra bokföring av upparbetat för att kunna skapa fakturaunderlag.
Hoppas att detta hjälper dig om du har haft funderingar om vad som sker i PX i samband med dessa körningar.
Önskar dig en riktigt God Jul och ett Gott Nytt År!
Hälsningar Annci