Det var många år sedan beloppen för milersättning ändrades och jag vill därför påminna er om att dessa behöver ändras även i PX.
Det bör göras innan ni släpper på tidrapportering för 2023.
Länk till Skatteverket.
Följande steg behöver ske:
Ändra belopp på reseersättningstyperna
Ändra %-sats för sociala avgifter på ev. skattepliktigt belopp
Ändra i styrning till löneexport för hur stor del som är skattefri
Ändra belopp på reseersättningstyp
Välj PX klient/Administration/Inställningar/Resor-Utlägg/Reseersättningstyper
Exempel
Ersättningen för förmånsbil ändras från 9,50 kr milen till 12 kr milen. I PX är det km som räknas så i exemplet jag ändrar från 0,95 till 1,2.
Ändra %-sats för sociala avgifter på ev skattepliktigt belopp
Om ni ersätter era anställda även med ett skattepliktigt belopp behöver ni ändra %-satsen på de sociala avgifterna.
Formel för beräkning
Beräkning sociala avgifter på den skattepliktiga delen av bilersättningen:
(Soc.avg / Tot ers per mil kr x skattepliktigt belopp per mil) = soc avg på skattepliktigt belopp
Exempel om skattefritt belopp är 25 kr och den anställde får 40 kr i ersättning.
31,42/40 x 15= 11,78
Ändra i styrning till löneexport för hur stor del som är skattefri
Välj PX klient/Administration/Körningar/Öppna lönekörningar/Styrningar för löneexport
I detta exempel ändrar jag så att det skattefria beloppet är 2,50 i stället för 1,85 som det var tidigare och allt som överstiger går mot skattepliktigt belopp.
Hoppas du får en riktigt God Jul och Gott Nytt År 🎄!
En av nyheterna i version 12.0 är att du som användare kan välja vilket språk du vill använda när du är inloggad (svenska, engelska, norska).
När jag höll nyhetsgenomgång på Visma Community live fick jag följande fråga:
Om en anställd själv ändrar språk - skrivs inställningen i personalregistret över då?
Svaret är ja, när du är inne i personalregistret så finns en ny kolumn Gränssnittspråk som ändras när användaren byter språk.
Vill du se mer hur gränssnittspråk fungerar? Inom kort så kommer vi publicera inspelningar från Community live där jag visar nyheterna i version 12.0.
Du vet väl att det fr o m version 12 finns en dokumenthantering i PX. I dina dashboards på startsidan kan du enkelt se vilka typer av dokument som finns kopplade till t ex ett uppdrag. Sedan är det bara att klicka vidare för att komma till dokumentet.
Du lägger till dokument på ditt uppdrag genom att trycka på ikonen för dokumenthantering.
På startsidan i PX får du en överblick över valda dashboards och kan se vilka dokument som är kopplade till uppdraget:
Här kan du läsa mer om dashboards.
Årsskiftet börjar närma sig och det är en del förberedelser som behöver ske i Visma PX.
OBS! Tänk på att året ska vara 2019.
Årsskiftesdokumenten hittar du här på Visma Community under Länkar och Dokument – Visma PX:
och sedan under Rutiner:
Det finns ett dokument som heter "Årsrutin Visma PX 9 och 10". Detta dokument är även relevant för PX version 11.
Dokumentet för version 8 kan även användas av er som har tidigare versioner av Visma PX som 6.7-6.9.
God jul och Gott nytt år
önskar PX Supporten
Nu erbjuder vi ett kostnadsfritt webbinar av avtalsmodul i Visma Document Center Enterprise. Vi visar från grunden hur du enkelt kommer ingång och vilka inställningar som behöver göras. Kan vara värt att redan nu undersöka att ni har era avtal i ett elektroniskt format dvs pdf eller annat.
Datum 12 mars kl 10.00-10.30
Anmäl er via denna länken
Visma Contract
Fr o m version 11 så skapas reskontraposten direkt från Visma PX när man fakturerar. Man behöver inte längre skapa reskontraposten manuellt som skett i tidigare versioner.
Gör så här:
Gör en manuell faktura utan uppdrag i annan valuta än standardvaluta.
På totalbeloppsfliken anger man valuta, t.ex. Euro.
Klicka på Fakturera.
En ruta kommer upp där du ska kontera fakturan.
Kundfordringskontot kommer med automatik från kundkortet.
Tryck OK. Fakturan är nu bokförd och finns i kundreskontran i Visma Control.
Ni vet väl om att ni som administratör kan lägga upp egna länkar i PX-webb? I nedan exempel lägger jag upp en snabblänk till PX Expense-webben, där man effektivt kan arbeta med och se över sin utläggsrapportering. Gå till: Ekonomi/Administration/Underhåll webbmenylänkar/Nyupplägg. Lägg sedan upp liknande enligt bilden nedan - klicka på "Spara". Om ni därefter önskar att redigera alternativt ta bort den nyskapade länken gör ni det på fliken ”Underhåll”. När jag loggar in som användare kommer det att se ut enligt följande: När jag som användare klickar på länken kommer jag, i ett nytt fönster, att få upp min inloggningssida till Visma PX Expense:
Fr o m Visma PX version 9 så kan du importera information till:
• Prislistor
• Aktiviteter
• Interna utlägg
När det gäller prislistor och aktiviteter så kan du även göra export till en csvfil där du kan t ex kan ändra priserna och sedan importera tillbaka till prislistan.
Hur går det till?
Se exempel för prislistor.
Det finns nu 3 alternativ: Registrera, importera och exportera
Om du först väljer fliken export och trycker på knappen Exportera skapas en fil med prislistan.
Du gör ändringar i filen och sparar den och väljer importera för att importera tillbaka filen till uppdraget i detta fallet.
Prislistan uppdateras med de nya priserna.
Vill du istället ha en prislista med nytt datum så väljer du att göra en ny prislista och importerar filen dit istället.
Vill dela med mig av ett tips som kan underlätta hanteringen av fakturaunderlag i klienten.
När du har laddat upp fakturaunderlagslistan så finns det navigeringspilar som du kan använda när du är inne på ett fakturaunderlag.
Gör så här:
Gör ditt urval och öppna upp ett fakturaunderlag.
Längs upp under navigering finns pilar som du kan använda om du vill bläddra mellan underlagen.
Om du även bockar i öppna nästa så kommer du automatiskt till nästa underlag när du fakturerat och slipper gå tillbaka till fakturaunderlaglistan.
Knappen = innebär att du kommer tillbaka till fakturaunderlagslistan.
Hoppas detta hjälper dig att hantera fakturaunderlagen snabbare.
När fakturan har skapats finns numera även valet att maila fakturan. Funktionen kräver först vissa inställningar i PX-klienten.
För att maila en faktura, gör så här:
Klicka på Maila faktura
I nästa bild fyller du i mottagare, ämne och meddelande och trycker sedan på skicka. Fakturan bifogas som en pdf. Om det finns dagbok kopplad till uppdraget så blir det en separat pdf.
Om du även vill skriva ut fakturan på papper återställer du den via Hantera fakturor/Återställ utskrift.
Kontakta din kundansvariga konsult för att ställa in och komma igång med att maila fakturor som pdf!
Trevlig helg!
Lena
Året börjar närma sig sitt slut och med det en del förberedelser som behöver ske i Visma PX.
OBS! Tänk på att året ska vara 2021.
Det finns dokument för årsrutin för version 13, 11-12, 9-10 samt för version 8 och tidigare (dokumentet för version 8 kan även användas av er som har tidigare versioner av Visma PX som 6.7-6.9)
Här finns dokumenten:
Rubriken Länkar, sedan Dokument Visma PX.
Klicka på Rutiner för att se dokumenten.
I version 11 kom en ny funktionalitet där ni kan automatisera kontroll och få förattest av tidrapporter.
Läs mer via denna länk.
Det är enkelt att börja jobba med det och underlättar vardagen för er.
Ha en fin helg!
Så här kan du göra.
I PX-klienten:
- Lägg in en löneversion med datum när tjänstledigheten börjar och klassa personen som timanställd.
- Lägg även in en ny löneversion med datum när personen återgår i tjänst och klassa som heltid eller deltid.
Hoppas detta tips är användbart för dig.
Hälsningar Annci Hermansson
Året närmar sig sitt slut och med det följer en del förberedelser som behöver ske i Visma PX.
OBS! Tänk på att året ska vara 2023.
Det finns dokument för årsrutin för version 13-14, 11-12, 9-10 samt för version 8 och tidigare (dokumentet för version 8 kan även användas av er som har tidigare versioner av Visma PX som 6.7-6.9)
Här finns dokumenten:
Rubriken Länkar, sedan Dokument Visma PX .
Klicka på Rutiner för att se dokumenten.
För Visma Control kan du även delta i ett webbinar om årsbytesrutin den 1 december.