Användartips för Visma PX

 Se hur du kan avsluta gamla uppdrag där det inte varit någon aktivitet på länge.

 Bokföring av upparbetat Vid denna körning så bokförs följande poster i huvudboken i Visma Control: Kalkylerad lönekostnad Upparbetat arvode och utlägg från tidrapporter Underkonsulters kostnad från tidrapport eller inmatning underkonsulttid Upp-/nedskrivning Vinst/förlust Interna mellanhavanden (Köpt/sålt och Provision) Bokföring av upparbetat kan köras flera gånger för samma period. Tänk på att alltid köra den innan du stänger månaden. OBS! Kör alltid lagerkörningen direkt efter bokföring av upparbetat.   Lagerkörning Lager = upparbetad men ofakturerad tid, och ofakturerade utlägg. Poster från tidrapporter med kundpris hamnar i lagret, liksom debiterbara utlägg med kundpris. Även upp- och nedskrivningar kommer med. Själva lagerkörningen skapar ingen bokföring. Lagerkörning kan köras flera gånger för samma period. Tänk på att alltid köra den innan du stänger månaden.   Kostnaden för resor och utlägg I samband med attest av tidrapporter så bokförs resor och utlägg direkt i Visma Control.   Fakturaunderlag Man behöver inte köra bokföring av upparbetat för att kunna skapa fakturaunderlag.   Hoppas att detta hjälper dig om du har haft funderingar om vad som sker i PX i samband med dessa körningar.  “Gilla” gärna om du tycker att informationen är bra och användbar.     Trevlig helg!   Hälsningar Lena

Vill du slippa att fylla i 'bokföringsdatum för flyttningar och ändringar' på varje fakturaunderlag som du ändrar något på?

Du vet väl att det fr o m version 12 finns en dokumenthantering i PX. I dina dashboards på startsidan kan du enkelt se vilka typer av dokument som finns kopplade till t ex ett uppdrag. Sedan är det bara att klicka vidare för att komma till dokumentet.   Du lägger till dokument på ditt uppdrag genom att trycka på ikonen för dokumenthantering.     På startsidan i PX får du en överblick över valda dashboards och kan se vilka dokument som är kopplade till uppdraget:   Här kan du läsa mer om dashboards.

Årsskiftet börjar närma sig och det är en del förberedelser som behöver ske i Visma PX. OBS! Tänk på att året ska vara 2019.   Årsskiftesdokumenten hittar du här på Visma Community under Länkar och Dokument – Visma PX:   och sedan under Rutiner: Det finns ett dokument som heter "Årsrutin Visma PX 9 och 10". Detta dokument är även relevant för PX version 11. Dokumentet för version 8 kan även användas av er som har tidigare versioner av Visma PX som 6.7-6.9.   God jul och Gott nytt år önskar PX Supporten

Fr o m version 11 så skapas reskontraposten direkt från Visma PX när man fakturerar. Man behöver inte längre skapa reskontraposten manuellt som skett i tidigare versioner.   Gör så här: Gör en manuell faktura utan uppdrag i annan valuta än standardvaluta. På totalbeloppsfliken anger man valuta, t.ex. Euro.   Klicka på Fakturera.   En ruta kommer upp där du ska kontera fakturan.   Kundfordringskontot kommer med automatik från kundkortet. Tryck OK. Fakturan är nu bokförd och finns i kundreskontran i Visma Control.

Så här gör du för att snabbt få en överblick över obetalda kundfakturor.

När fakturan har skapats finns numera även valet att maila fakturan. Funktionen kräver först vissa inställningar i PX-klienten.   För att maila en faktura, gör så här: Klicka på Maila faktura   I nästa bild fyller du i mottagare, ämne och meddelande och trycker sedan på skicka. Fakturan bifogas som en pdf. Om det finns dagbok kopplad till uppdraget så blir det en separat pdf.   Om du även vill skriva ut fakturan på papper återställer du den via Hantera fakturor/Återställ utskrift.   Kontakta din kundansvariga konsult för att ställa in och komma igång med att maila fakturor som pdf!   Trevlig helg! Lena