Arbetsgivarintyg i TransPA

[#1]

Underlaget tas ut via analyser - rapporter - löner - arbetsgivarintyg.

Därefter väljer ni anställd och anställningskontrakt. Underlagen framtages per anställd, anställningskontrakt och tidsperiod. Det är alltså endast ett anställningskontrakt som är underlag för innehållet. Normalt redovisas arbetad tid för 12 månader, men längre tid kan anges (t ex vid de tillfällen arbetstagaren varit frånvarande längre tid under perioden). För visstidsanställda rekommenderar vi ett intyg per anställningsperiod.

Nedan följer en enklare anvisning om hur arbetsgivarintyget är utformat. Utseendet är fastställt enligt överenskommelse med aktuella arbetslöshetskassor, (Transportarbetarförbundet och Svenska Kommunalarbetarförbundet)

Blanketten skall skapas med den information som är lagrad i transPA. Den skapas i en Wordmall, vilket möjliggör egna kompletteringar och förändringar.

Blanketten bygger på information från   

• Anställda
• Anställningskontrakt
• Utbetalda löner

Innehåll:

Arbetad tid:

+ Faktiskt arbetad tid (löneart arbetad tid)

+ Arbetsfri tid som den anställde erhållit lön för, t ex helgdagar

+ Semesterfrånvaro

+ Frånvaro med lön

+ Undertid

- Övertid

- Övertid helg

- Övertid fridag

- Intjänad komp (nettotimmar)

Övertid:

+ Övertid helg

+ Övertid fridag

+ Intjänad komp (nettotimmar)

Frånvaro:

+ All obetald frånvaro

+ Kompledighet

+ Flexledighet

+ ATF-ledighet

Komplettering till arbetsgivarintyg

Här specificeras alla de lönetillägg som uppstår under den arbetade månaden, såsom

Premiekompensation

OB-tillägg

Skattepliktiga traktamenten

Övriga tillägg inkl måltidskuponger

Observera att även manuellt tillagda lönetillägg kommer att beräknas (det vi i transPA

kallar aktiviteter, personliga tillägg, APL etc)

Sjuklön specificeras på egen rad med angivande av hur många timmar och utbetald sjuklön den anställde erhållit.

För kännedom:

Det händer att vi får fråga om semesterersättning. På instruktioner till arbetsgivarintyget står det under punkt 12. Uppgifter om lönen.

Utbetald semesterersättning och semestertillägg ska redovisas på "Komplettering till arbetsgivarintyg" under den månad den betalades ut. Kontant utbetald semesterersättning och semestertillägg i samband med anställningens upphörande ska redovisas den sista anställningsmånaden. 

Vid dessa tillfällen behöver det manuellt justeras på arbetsgivarintyget i TransPA.

Att tänka på:

Följande uppgifter hämtas inte från transPA och måste därför skrivas in manuellt. 

Punkt 5, särskilda upplysningar om anställningen

Punkt 6, anledning till att anställningen har upphört helt eller delvis

Punkt 7, ersättning med anledning av anställningens upphörande

Punkt 8, erbjudande om fortsatt arbete

Vid avslutad anställning, kan man i transPA omvandla saldon (komp, atf, flex) till timlön. Dessa uttag kan då behöva justeras manuellt under kolumnen frånvaro.

Viktigt att veta är också att när timmar beräknas, så tittar TransPA på hela månader för kontraktet, både för start- och slutmånaden. Typexempel, den anställde med ej schemalagd arbetstid slutar den 12 november. TransPA räknar ändå med hela november månad i arbetsgivarintyget och presenterar därmed undertid (som arbetad tid) för perioden 13-30 november trots att dessa datum ligger utanför anställningskontraktet.

Här krävs ändring manuellt av antalet arbetade timmar. Ta hjälp av löneberäkningen där undertiden finns presenterad.

Saknas timmar för någon månad?

Kontrollera i löneberäkningen så att samtliga månader verkligen är sparade. Det är först då, när tider är godkända och sparade som de presenteras på arbetsgivarintyget.