Karensavdrag Bussbranschavtalet

[#1]

Den 1/1 2019 sker ändringar i Sjuklönelagen som påverkar hur karensavdraget hanteras i  Bussbranschavtalet.

Karensavdraget kommer framöver att vara 20% av den sjuklön som arbetstagaren beräknas att få under en genomsnittlig vecka. Det betyder att karensdagen som alltid hamnade på första sjukdagen avvecklas och ersätts med karensavdrag.

Observera att valet att använda den nya beräkningen av karensavdrag, inte aktiveras per automatik. Läs mer här 

Vid aktivering av de nya reglerna för karensavdrag, kommer hanteringen i TransPA framöver att ske på följande sätt.

Kategori: Anställda med Månadslön eller Veckolön.

Vid sjukdom kommer TransPA att visa:

Sjukfrånvaro = Antal timmars total sjukfrånvaro

Karensavdrag = 20% av ordinarie veckoarbetstid.

Sjuklön = Antal timmars Sjukfrånvaro - Karensavdrag

Genomsnittlig veckoarbetstid beräknas utifrån arbetstidsmåttet i lönegruppen

Exempel 1:

Kalle går på 40 timmar i veckan. Han är schemalagd att arbeta 8 timmar, måndag till fredag.

Vid lunch på måndag blir Kalle sjuk och är först tillbaks på arbetet på torsdag morgon.

Resultatet i Löneberäkningen blir:

Uppställningen för hela veckan blir så här:

Observera

1. Karenstiden är 20% av veckoarbetstiden och alltså 8 timmar i ovanstående exempel. Karensen utfaller då för 4 timmar på måndag och 4 timmar på tisdag. (I den gamla beräkningen skulle Kalle enbart få 4 timmar karens för måndagen)
2. Karensavdraget sker i timmar, och sjuklönen beräknas för kvarstående sjukfrånvaro efter karensavdraget. Detta förenklar överföring till lönesystemen då det kontanta avdraget fortfarande endast hanteras av lönearten Sjukfrånvaro och beloppet för Sjuklön är efter karensavdraget.
3. Ingen förändring i beräkningen av á-pris för Sjuklön eller Sjukfrånvaro.

Exempel 2: 

Lisa går på 38,25 timmar. På onsdagen är hon schemalagd att arbeta 10 timmar. Hon blir dock sjuk hela onsdagen men är frisk igen på torsdag morgon. 

Resultatet i Löneberäkningen blir:

Sjukfrånvaro för hela perioden. 

Karensavdraget är 7,65 timmar (20% av 38,25)

Sjuklön på 2,35 timmar. (10-7,65)

Observera

1. Karensavdraget sker inte för hela dagen, därför genereras sjuklön redan för en del av första dagen. 

Kategori: Anställda med med Timlön och visstid extra.

För anställda med oregelbunden arbetstid beräknas istället en genomsnittlig veckoarbetstid.

Vid sjukdom kommer TransPA att visa:

Sjukfrånvaro = Antal timmars total sjukfrånvaro (inget timavdrag)

Karensavdrag = 20% av genomsnittlig veckoarbetstid.

Sjuklön = Antal timmars Sjukfrånvaro - Karensavdrag

För att beräkna genomsnittlig kontrollerar vi tidigare arbetstid 12 veckor tillbaks. Genomsnittet beräknas endast för de veckor där arbetstid identifieras.

Finns det ingen arbetstid för de sista 12 veckorna, uppskattas genomsnittlig veckoarbetstid baserat på registrerad sjukfrånvaro i innevarande vecka.

Exempel 3:

Lasse jobbar extra och brukar hjälpa till på företaget en vecka per månad. 

Vecka 44 är han inplanerad att arbeta, men blir sjuk.

TransPA kontrollerar då arbetstiden i perioden vecka 32-43. 

Det visar sig att Lasse har arbetat:

25 timmar vecka 32,

30 timmar vecka 36 och

28 timmar vecka 40.

Beräkningen blir då (25+30+28) / 3 = 27,67 timmars genomsnittlig veckoarbetstid.

Karensavdrag blir 20% * 27,67 = 5,53 timmar.

Exempel 4:

Anna är behovsanställd och brukar hjälpa till på företaget under sommaren.

Hon är inplanerad att arbeta 30 timmar första veckan i juli. Arbetsgivaren registrerar sjuk för alla 30 timmar. Eftersom Anna inte har inrapporterad arbetstid de senaste 12 veckor, uppskattas karensavdraget utifrån den registrerade sjukfrånvaron i innevarande vecka. Det betyder att Anna får 30 * 20% = 6 timmars karensavdrag.