Vad är kontroll av trafiktillstånd?

Kontroll av trafiktillstånd är en viktig process för att säkerställa att alla era underleverantörer innehar giltiga nationella tillstånd för att utföra sina tjänster. Genom TransPA:s integration med BKY kan ni automatiskt kontrollera och övervaka dessa tillstånd.

Hur aktiverar man kontrollen?

1. Medgivande från BKY:

Innan ni kan starta kontrollen behöver ni ansöka om att få ett medgivande från BKY. Detta är ett nödvändigt steg för att kunna använda tjänsten.

2. Aktivera Kontrollfunktionen:

Gå till avsnittet "Säkerhet - Behörighetskontroll" i TransPA-systemet. Här kan ni aktivera trafiktillståndskontrollen genom att:

Välja branschområde som är relevant för er.
Ange organisationsnummer för era underleverantörer i fälten, 10 siffror utan bindestreck för vanliga företag och 12 för enskilda firmor. Tryck sedan "Enter" för varje rad.

3. Spara Konfigurationen:

När ni har fyllt i alla nödvändiga uppgifter, sparar ni inställningarna för att de ska börja gälla.

Resultat av att använda tjänsten

Dagliga Kontroller:

TransPA utför dagliga kontroller av de registrerade trafiktillstånden genom att matcha uppgifterna mot Transportstyrelsens register via BKY.

Notifieringar:

Om ett tillstånd förloras, kommer TransPA att skicka automatiska varningar och notifieringar till ansvariga personer via e-post, SMS, eller interna meddelanden beroende på vad ni valt att ställa in. Vilka arbetsledare som informeras/larmas är detsamma för tjänsten i övrigt,

Rapporter:

Efter varje kontroll får ni en rapport som sammanfattar det totala antalet granskade underleverantörer samt deras respektive status: giltiga, ogiltiga tillstånd.

Slutsats

Kontroll av trafiktillstånd via BKY och TransPA är ett kraftfullt verktyg för att säkerställa att era verksamhetspartners uppfyller alla legala krav, vilket minskar risker och förbättrar säkerheten i er verksamhet. Tveka inte att kontakta vår support om ni stöter på problem eller har frågor angående tjänsten.

För mer information, se våra andra artiklar om BKY och dess användning på TransPA-supportsidan.

Steg 3: Anställda aktiverar sina konton via formulär vid inloggning (Dag 20)

Anställda som ännu inte bjudits in till den nya inloggningsmetoden kan nu aktivera sig själva genom att logga in och fylla i sin e-post i ett formulär. Därefter skickas en inbjudan till deras e-post (kontrollera skräppost om mejlet saknas).

Den anställde har möjlighet att skjuta upp denna aktivering i 10 dagar, genom att klicka på Avbryt och fortsätta till gamla inloggningen. Därefter, från dag 11, måste e-postaktiveringen genomföras.

Efter att en anställd har fyllt i sin e-post och skickat inbjudan till sig själv, har de 24 timmar på sig att aktivera länken i e-postmeddelandet. Därefter anger de sitt lösenord och kan logga in med den nya metoden via connect.mytranspa.com.