Löneimporten till Visma Lön Fungerar Inte

[#1]

Löneimport till Visma misslyckas efter förändring i ert fordonsregister - se över era fordon och skapa därefter en ny exportfil.

I samband med löneöverföring till Visma Lön kan en fel ruta visas som påpekar att resultatenheter saknar kod eller beskrivning. Resultatenheterna anges i ert fordonsregister i Transpa.

För att lösa detta:

1. Kontrollera Fordonsregistret i Transpa: Säkerställ att all information, inklusive registreringsnummer och kostnadsställe, är korrekt.
2.  Redigera Ofullständiga Poster: Om någon information saknas eller är felaktig, redigera dessa poster så att allt är komplett och korrekt.
3. Skapa och Exportera Ny Fil: Efter att ha uppdaterat fordonsregistret, skapa en ny exportfil från Transpa och testa löneöverföringen igen.

Löneimport till Visma misslyckas efter förändring i ert löneartsregister - så här kopplar du tidkoder

En anledning till att importen till Visma Lön inte fungerar kan vara att en tidkod saknas.

Om du har lagt till en ny löneart i Transpa och sedan exporterat lönefilen, kan Visma vid import visa en fel ruta som påpekar att tidkod saknas. Detta gör att lönefilen inte kan läsas in korrekt. Här förklarar vi hur du kopplar tidkoden till lönearten i Visma Lön 600:

För att lösa problemet med att en tidkod saknas, följ dessa steg i Visma Lön 300/600:

Gå till Arkiv och välj Inställningar. Gå vidare till Företagsinställningar och därefter till Integrationer och välj Tidkoder.

Här kan du se om någon tidkod saknar koppling mot en löneart. Klicka på raden märkt "tidkod ej kopplad" och skriv in samma siffror som står i tidkoden, exempelvis 54101. Spara ändringarna. Försök sedan att läsa in lönefilen på nytt. Nu bör lönen kunna läsas in utan att något felmeddelande visas.

Ytterligare Faktorer som kan orsaka misslyckad löneimport

• Anställningsnummer som börjar med 0 i Visma behöver justeras genom att ta bort den inledande nollan. Det är viktigt att anställningsnumren är konsekventa och matchar i båda systemen för att säkerställa korrekt datahantering och import.

• På personkortet i Visma finns en inställning som heter "Använder Visma Lön Anställd". Denna ruta ska inte vara ikryssad när ni använder Transpa som försystem.

Om rutan "Använder Visma Lön Anställd" är ikryssad, kommer ni att se följande text i felmeddelandet: "Importen av tider hoppades över eftersom den anställde är ansluten till Visma Lön Anställd."