Nya krav gällande AGI från 2025, se över lönearter i Visma 300/600 för redovisning av frånvaro

[#1]

(Se bifogad guide i bifogad pdf, version uppladdad 2025-02-11)

Korrekt uppsatta lönearter är en förutsättning i Visma Lön för att få med sig fullständiga uppgifter vid redovisning av frånvaro i AGI-rapporten, då lönefil exporteras med underlag från TransPA.

Bakgrund:

Lagmässiga krav på inrapporteringen av AGI, Arbetsgivardeklarationen trädde i kraft 2024-12-17. Efter att lagen trätt i kraft krävs att lönearter för Vård av barn , Föräldraledig och 10 dgr ledighet vid barns födsel, innehåller rätt detaljer för att inrapporteringen ska bli fullständig.

Nödvändiga åtgärder som detta medför:

För att det ska fungera att redovisa frånvaro på arbetsgivardeklarationen i Visma behövs tre nya lönearter.

OBS! Gör denna förändring i Visma innan ni importerar lönefilen från TransPA.

Nedan finner du en manual på hur du skapar upp lönearterna och kopplar om till befintliga lönearter. 

Vad gäller för de kunder som lönematchats av TransPA före lagförändringen?

(Lönematchning innebär att TransPA har ombesörjt uppsättning och konfigurerat Visma Löns lönearter tillsammans med TransPAs för att få en så bra funktionalitet som möjligt)

Svar:

I och med lagändringen kraft krävs även en justering i lönematchade miljöer och den görs helt och hållet i Visma Lön enligt guiden.

Gör denna förändring i Visma innan ni importerar lönefilen från TransPA.

Kopplat till lagförändringen justeras nödvändiga parametrar i våra lönematchningar från 2025 och framåt.

[Buss]

Vi importerade filen från TransPA till Visma redan 5 januari. Vad gör vi då?

[Joakim Berntsson]

Hejsan. 
Då ni redan importerat filen, skulle du kunna rapportera in detta manuellt till skatteverket. Och gör ändringen i Vismalön till nästa lönekörning. så slipper du göra om allt du redan gjort med lönen.

 

[helenaliden]

Jag har också importerat och hade önskat att denna manual kom ut betydligt tidigare. Ändringen har varit känd sedan december.

[Joakim Berntsson]

Hejsan,

Vi hade naturligtvis velat publicera detta tidigare. Tyvärr tog processen längre tid eftersom vi inte var medvetna om att dessa lönearter var exkluderade. Det var också viktigt att säkra en godkänd lösning för båda systemen innan vi kunde fortsätta.

Vi lär oss av detta och hoppas kunna vara ännu snabbare nästa gång.

[Caarina]

Och hur gör man om man kör med Crona Lön?