Brukertips i Visma Business og -Regnskapsbyrå

I sorteringsrutinen kan du definere at du vil ha med bruddsummer eller gjennomsnittsverdier på sorteringskolonnene, noe som er spesielt nyttig i rapportsammenheng. Du kan få lagret vindusoppsett med et fast sett sorteringskriterier.

Fra menyvalget Administrasjon kan du enkelt oppheve feilmeldinger og låste prosesser

Utskrifter fra Visma Business kan gjøres til skjerm, skriver eller fil- i tillegg til å sende utskriften som et vedlegg til mail.

Flere steder i Visma Business er det mulig å dobbeltklikke i felt for å kunne gjøre søk i gjeldende felt.

Under avstemming, eller konsistenskontroll får du oversikt over om du har feil i regnskapet ditt.

Utvalg (F9) og Hjem / Søking gir deg muligheten til å begrense hva slags informasjon som skal vises i vinduet.

Ved hjelp av få tastetrykk kan du enkelt endre og tilpasse tekst i ditt skjermbilde til ditt behov.

Det er mulig å sortere med flere nøkler i Visma Business. Du kan for eksempel sortere alle poststedene, og deretter aktørene (Navn) alfabetisk innenfor hvert poststed.

Her har du som bruker Visma Business oversikt over hva du trenger for å kunne sende og motta fakturaer elektronisk.

Hvordan avslutte AutoInvoice og avregistrere i ELMA?   Dersom dere som bedrift har gått over til et regnskapskontor som ikke benytter seg av Visma, så må man avslutte AutoInvoice og avregistrere seg i Elma. Dette kan gjøres med noen få enkle steg. Hvis dere som bedrift trenger hjelp med dette, kan byrået deres eller vi på kundesenteret gjøre det for dere.  Byrået/vi trenger da et skriftlig samtykke pr epost fra dere. Hva gjør du? Logg deg inn i AutoInvoice-portalen via https://autoinvoice.visma.com/ og gå til “Innstillinger”. Klikk deretter på "Motta fakturaer" i menyen til venstre. Her trykker du på “Oppdater” og “Deaktiver” under Skanning. Dette er dersom du har aktivert Scanning - tjenesten. Hvis ikke gå til neste steg. Deretter trykker du på “Deaktiver” under “Inngående”                    Da er firmaet meldt ut av ELMA og man slutter å motta fakturaer elektronisk via AutoInvoice. Det er dermed mulig til melde seg inn igjen i ELMA via et annet aksesspunkt. Hvis dere som bedrift, skal skifte til et annet byrå/regnskapskontor som bruker Vismas løsninger for EHF faktura:  Det vi trenger for å få flyttet AutoInvoice til det nye byrået er: Bekreftelse fra klienten om at det nye byrået skal få administratortilgang. Det holder med en mail. Navn og e-post på regnskapsføreren som skal være administrator. Dette sendes i en e-post til kundesenteret@visma.no. For dere som er regnskapsbyrå, les her: Hva bør regnskapsbyrået gjøre med AutoInvoice når en kunde slutter? Har du som regnskapsbyrå eller bedrift spørsmål eller behøver hjelp med denne prosedyren, kontakt kundesenteret@visma.no.   Hilsen oss i Visma Software AS