Brukertips i Visma Business og -Regnskapsbyrå

Av og til er det ønskelig å skrive ut det man ser i skjermbildet når man står på en ordre.

Ved å benytte behandlingsmenyvalget " Splitt åpne poster" kan du dele opp en åpen reskontropost.

Det er mulig å enkelt legge inn kolonner som gjør beregninger som ellers ikke finnes i Visma Business. Før du leser videre, merk at slike beregnede kolonner er beregnet på å brukes på skjermen, å ta dem med på utskrift fungerer derfor ikke optimalt.

Her finner du en demovideo som viser hvordan du navigerer i Visma Business 5.x

Oppslag og bytte av klienter i Visma Business kan gjøres ved hjelp av ulike metoder. I en større installasjon med mange Visma Business klienter kan det være hensiktsmessig å søke på klientnummeret i Visma Business. Dette kan du enkelt gjøre ved å gå inn i oppsett utforsker (ctrl+O). Stå på en tilfeldig klient og trykk Ctrl+F for å åpne søkevindu, deretter kan du søke på klientnummer eller navn.   Bytte klient i nedtrekksmeny i Visma Business Hvis du ønsker å bytte klient mens du står på en annen klient kan du velge klienten du ønsker i nedtrekksmenyen og videre åpne vinduet du ønsker å åpne. Legg merke til at klientnavn og klientnr på det aktive vinduet vil fortsatt stå inntil du åpner det nye vinduet.     Hvilken klient er vinduet åpent på? I Visma Business kan du ha flere vinduer åpent på forskjellige klienter. For å raskt se hvilken klient som vinduet gjelder kan du peke på vinduet med musepekeren. Da vil du kunne se både klientnr og klientnavn.      

Det kan skje at prisene som ligger i Pris- og rabattmatrisen skal oppdateres. Dersom man ønsker at denne endringen skal ta effekt på ikke effektuerte ordrer, så finnes det en smart måte å løse dette på.

I gitte tilfeller er det behov for å avstemme produkttransaksjonene og «bevise» at disse stemmer med det som står på tilsvarende konti i resultatregnskapet.

Dette brukertipset vil kombinere 2 tidligere brukertips for å diskutere det å ta i bruk nye grupperingefelter i VB

I utvalgsdialogen (F9) i Visma Business er det mulig å krysse av for dagens dato som utvalgsparameter.

Har du opplevd at det er avglemt å påføre fakturanummer på en leverandørfaktura? Eller at OCR-tolken har tolket feil fakturanummer?

I feltet Bet.frie dager i Bedriftsopplysninger er det mulig å angi at utgående fakturaer ikke skal ha forfall på lørdag og søndag.

Finne «akkurat den kolonnen» så raskt som mulig

I Visma Business er det mange grupperingsfelter. På produkter har vi for eksempel Produktprisgruppe 1, 2 og 3, i aktørtabellen har vi Gr1 helt opp til Gr12.

I gitte tilfeller er det behov for å avstemme produkttransaksjonene og «bevise» at disse stemmer med det som står på tilsvarende konti i resultatregnskapet.

Sjekk for Autoinvoice oppføring

Når du står i en tabell i Visma Business ser du trolig aktiv celle markert med et litt tykkere svart omriss:

Det er mulig å sortere med flere nøkler i Visma Business. Du kan for eksempel sortere alle poststedene, og deretter aktørene (Navn) alfabetisk innenfor hvert poststed.

I Visma Business er det standard i skjermbilder at man ved tast av Enter går videre på samme linje i stedet for på linjen under