Brukertips i Visma Business og -Regnskapsbyrå

Oppslag og bytte av klienter i Visma Business kan gjøres ved hjelp av ulike metoder. I en større installasjon med mange Visma Business klienter kan det være hensiktsmessig å søke på klientnummeret i Visma Business. Dette kan du enkelt gjøre ved å gå inn i oppsett utforsker (ctrl+O). Stå på en tilfeldig klient og trykk Ctrl+F for å åpne søkevindu, deretter kan du søke på klientnummer eller navn.   Bytte klient i nedtrekksmeny i Visma Business Hvis du ønsker å bytte klient mens du står på en annen klient kan du velge klienten du ønsker i nedtrekksmenyen og videre åpne vinduet du ønsker å åpne. Legg merke til at klientnavn og klientnr på det aktive vinduet vil fortsatt stå inntil du åpner det nye vinduet.     Hvilken klient er vinduet åpent på? I Visma Business kan du ha flere vinduer åpent på forskjellige klienter. For å raskt se hvilken klient som vinduet gjelder kan du peke på vinduet med musepekeren. Da vil du kunne se både klientnr og klientnavn.      

Det kan skje at prisene som ligger i Pris- og rabattmatrisen skal oppdateres. Dersom man ønsker at denne endringen skal ta effekt på ikke effektuerte ordrer, så finnes det en smart måte å løse dette på.

[BEGGE/SUPERBRUKER] Et negativt parti kan oppstå dersom du selger en lagerstyrt vare du ikke har. Visma Business kan til en viss grad rydde i slikt, (ved varemottak:“fyll opp negative partier først”) men trives alltid best når den kun har positive partier å arbeide med. - negative partier kan også gjøre det vanskeligere å beholde kontroll på lagerverdi og kostpriser, så det er flere gode grunner for å unngå slike partier.  I dette eksemplet lå det 10 på lager. Det ble registert og skrevet plukkliste på to ordre a’ 5 stk.  (+10  -5 -5  = 0 ) Vi er dermed tomme på lager.   Samtidig har “noen” laget en ordre på 3 stk for samme produkt, men har brukt ordretype 2 - altså direkteordre. ( i Visma Byrå finnes et eget skjermbilde som heter “Enkel fakturering” som konsekvent bruker ordretype 2).   Når de tre ordrene faktureres, kommer det ikke noen melding om at du ikke har nok på lager. - dette skjer fordi ordretype 2 aldri sjekker lageret. - den bare fakturerer, og håper på at du vet hva du gjør... Du kan lage et overvåkingspunkt som viser dersom det finnes negative partier.   Lag et skjermbilde som bare viser negative partier, og lagre dette     Vi velger å se bare de linjene i partitabellen som har negativ fysisk lagerverdi.   Høyreklikk og legg til overvåkingspunkt.       Når dette er gjort, må du koble oppsettet til bruker og bedrift(er), slik at punktet dukker opp i listen din.     Her har vi valgt å ta med alle klienter(bedrifter) som hører til bedriftsgruppe 1 Husk at du må legge inn ditt brukernavn også, for at resultatet skal vises i ditt oppstartbilde.        

Dette brukertipset vil kombinere 2 tidligere brukertips for å diskutere det å ta i bruk nye grupperingefelter i VB

I utvalgsdialogen (F9) i Visma Business er det mulig å krysse av for dagens dato som utvalgsparameter.

Driver dere en virksomhet som jobber med et fåtall store prosjekter, eller har dere egne kostnads- og inntektskonti for hver avdeling?

Har du opplevd at det er avglemt å påføre fakturanummer på en leverandørfaktura? Eller at OCR-tolken har tolket feil fakturanummer?

Har dere flere nummerserier, men bruker kun en av dem?

I feltet Bet.frie dager i Bedriftsopplysninger er det mulig å angi at utgående fakturaer ikke skal ha forfall på lørdag og søndag.

Finne «akkurat den kolonnen» så raskt som mulig

I Visma Business er det mange grupperingsfelter. På produkter har vi for eksempel Produktprisgruppe 1, 2 og 3, i aktørtabellen har vi Gr1 helt opp til Gr12.

I gitte tilfeller er det behov for å avstemme produkttransaksjonene og «bevise» at disse stemmer med det som står på tilsvarende konti i resultatregnskapet.

Sjekk for Autoinvoice oppføring

Når du står i en tabell i Visma Business ser du trolig aktiv celle markert med et litt tykkere svart omriss:

Bilagsarten styrer som kjent standardteksten på bilagslinjene. Men tabellen Bilagsart kan også brukes til å effektivisere bilagsregistreringen, gitt at man benytter ulike bilagsarter til ulike typer bilag.

Det er mulig å sortere med flere nøkler i Visma Business. Du kan for eksempel sortere alle poststedene, og deretter aktørene (Navn) alfabetisk innenfor hvert poststed.

I Visma Business er det standard i skjermbilder at man ved tast av Enter går videre på samme linje i stedet for på linjen under