Brukertips i Visma Finale Avstemming

En typisk feilmelding som kommer når integrasjonen mot Tripletex  ikke er i orden er denne:   Den vanligste årsaken er at det ikke er gitt tillatelse for Finale å kunne hente regnskapstransaksjoner fra Tripletex.   Den tilgangen må settes i oppsettet i Tripletex Her finner du en forklaring til hvordan dette kan gjøres. Andre årsaker kan være feil API-nøkkel, eller at det legges inn org.nr når klientnøkkel benyttes, eller mangel på org.nr når byrånøkkel benyttes     Hjelper ikke dette, er Tripletex sin supporttjeneste man må kontakte.

I Vismat.net Financials Brukeren må ha rollen 'Financials API User' i firmaet i Visma.net Financials for å kunne integrere mot Finale. Dette sette opp i Visma.net Admin. I Finale Første gangen du prøver å hente data fra Visma.net Financials eller trykker Test dataintegrasjon vil det komme opp et påloggingsvindu der du må logge på Visma.net Financials, velge hvilket firma du skal integrere mot og gi Finale tilgang. Denne påloggingen er personlig og må gjøres første gang av hver enkelt bruker på hver enkelt klient i Finale. Dersom du ønsker å kontrollere hvilket firma klienten er satt opp mot kan du trykke Test dataintegrasjon. Dersom du ønsker å endre pålogging kan du trykke Autentiser på nytt. Parametrene som settes opp i Finale-programmet er som følger: Firmanummer "Firmanummer" kan hentes fra skjermbildet "Firma" i Visma.net Financials. Skjermbildet finner du under menypunktet Konfigurasjon og deretter Organisasjon. Firmanummer vil som regel være "1" dersom Branches (Flerfirma) ikke benyttes på klienten.   Selskapets navn Ikke lenger i bruk. Brukernavn og passord Ikke lenger i bruk.

Slik finner du aktiveringskoden til ditt Visma Finale produkt. Dette gjelder alle produkter, alle versjoner og alle år.

Hvilke produkter legges ned og hvilke lever videre. Hva må man gjøre og hva kan la være å gjøre.

I Visma Finale Avstemming ligger det i avstemmingsoversikten linker til avstemmingsdokumentene.  Det ligger ingen dokumenter i selve programmet. Dersom man flytter installasjonen sin, eller får ny server eller ny leverandør av it-tjenester, kan også avstemmingsdokumentene flyttes.

Vi har hatt litt problemer med MVA-avstemmingen etter at vi sendte ut oppdatering 28, som inneholdt ny pålogging og nedlasting av MVA-data fra Altinn Disse er forsøkt rettet i noen etterfølgende oppdateringer, uten at vi kom helt i mål. Vi mener at det nå skal være løst i oppdatering 30.   Symptomene har vært at avstemte terminoppgaven ikke fikk med seg utfylte poster fra siden merket MVA2740 fra forrige termin. For de klienter som har problemer må følgende oppskrift benyttes   1. Slett den avstemmingen som er gjort for aktuell termin fysisk fra dokumentområdet. 2. Lagre klienten og avslutt Finale Avstemming 3. Gjennomfør avstemmingen på nytt.

Tripletex endrer sitt api for alle brukere med virkning fra 01.07.2018. For deg som bruker integrasjon mot Tripletex i Visma Finale produktene medfører dette at du må sette opp inegrasjonen mot Tripletex på nytt

Vi har oppdatert sertifiseringskurset med nytt kapittel for den nye MVA avstemmingen.   Kurset finner det her: https://vismaacademy.com/trainer/course/id:691

Vår avstemmingsskjema avviker noe fra det avstemmingsskjema som Regnskap Norge benytter i sin manuelle avstemming.

Feil - ............, Cannot create file "C:\**********". Ingen tilgang, eller Feil ved sletting av C:\********* feilkode 5.   Denne feilen kommer av at arbeidskatalogen er satt til lokal disk C:\***** Lokal disk eksisterer ikke på terminalserver.   Man må da endre arbeidskatalogen til standard, så ordner det seg.    

Det har sneket seg inn en skrivebeskyttelse når KG AGA 2021 - Alle næringer - ikke forhåndsdefinert kontonr eller kontonavn.xlsx åpnes etter avstemmingen.   Det er mulig å komme rundt det ved å svare Nei. For å fjerne skrivebeskyttelsen permanent for skjema, kan det gjøres etter at regnearket er åpnet.  Trykk FIL i venstre hjørnet Deretter på Informasjon  / Beskytt arbeidsbok  Der fjernes skrivebeskyttelsen     Det kan være lurt å fjerne skrivebeskyttelsen i malfilen også  

  Det kommer stadig spørsmål som gjelder mangler på en eller annen innberetningspliktig konto eller AGA-pliktig konto.   Det er verken hensiktsmessig eller ønskelig å lage kontoer som passer alle forhold.   Følgende kan derfor være til hjelp:   Kontoen er AGA-pliktig og innberetningspliktig og inngår i feriepengegrunnlaget: Bruk STD 5000 eller 5100. Kontoen er AGA-pliktig og innberetningspliktig og inngår ikke i feriepengegrunnlaget: Bruk STD 5280 Annen fordel AGA-pliktig / innberetningspliktig. Kontoen er innberetningspliktig men ikke AGA-pliktig: Bruk STD 5287 Annen fordel ikke AGA-pliktig. Kontoen er AGA-pliktig men ikke innberetningspliktig: Bruk 5425 OTP/Pensjoner AGA, ikke oppgave pliktig. Kontoen er ikke AGA-pliktig og ikke innberetningspliktig: Bruk 5299 Lønn utland ikke AGA pliktig og ikke innberetningspliktig. (kommer ikke på RF 1022  

Forutsetningen for at denne integrasjonen kan benyttes, er at det for alle kontoer som skal avstemmes, må finnes en egen oppgave definert i PO.   Det betyr, for eksempel, at om man i PO har to bankkontoer, f.eks 1920 og 1921, må det defineres to oppgaver i oppsettet i PO. Det holder ikke med at man definerer én og kopierer den oppgaven slik at den også skal gjelde den andre bankkontoer under utførelse.   Når dere har definert oppgave til hver konto, finnes det en liten boks som kan hakes av i oppsettet i FA     Det fordrer derfor at man har gjort et bra grunnarbeid i PO. Er grunnlaget på plass, vil Finale hente opplysninger fra PO om hvor avstemmingsdokumenter skal lagres. Finale vil da sette OK på oppgaven i PO under utførelse, og utfylt KS-Komplett-skjema vil legges til under dokumentasjon.   Når denne haken er satt på, vil linjene for basekatalog og underkatalog til balanseavstemmingen forsvinne fra oppsettet og Finale Avstemming vil nå hente opplysningene fra PO i stede.   Grunnarbeidet for oppsettet i PO må være på plass for at dette samspillet skal fungere som forventet.

Visma Finale Avstemming, Rapportering og Årsoppgjør, støtter innlesing av SAF-T filer som er eksportert fra regnskapssystemet.   Oppsette settes opp på skillekortet regnskapsintegrasjon i Finale, under Firmaopplysninger.  

  Det at tallene bommer på skjemaet skyldes at man har begynt å avstemme med KS.komplett 2017, for senere å bytte til KS-komplett 2018 etter at vi har gjort tilpasninger i programmet til de nye avstemmingsarkene.   Løsningen er å slett avstemmingsarkene for bank og skattetrekk, og andre skjemaer hvor utfyllingen bommer på skjemaene,  for tidligere perioder, eventuelt kan man også endre navn på de utførte avstemmingsarkene.   Husk at Visma Finale Avstemming MÅ startes på nytt etter at du har slettet/endret navn på avstemmingsarkene som beskrevet.   Deretter skal man avstemme på nytt med de rette skjemaene.  

Her er det forklart hvordan Visma Finale har løst dette.

1. April i år vil PowerOffice Go gjøre en endring i api'et som gjør at integrasjonen i eldre versjoner av Finale ikke lenger vil fungere.

Denne feilmeldingen kommer av at du benytter en gammel versjon av Visma Finale.   Altinn har oppdatert sikkerhetssertifikatene sine, og støtter derfor ikke lenger gamle versjoner.   Løsningen er derfor å oppdatere til versjon 32 av Finale.

Kan importfil fra bank inneholde transaksjoner for flere selskaper? Kan man styre flere 27xx kontoer mot std konto 2740?