Brukertips i Visma Finale Avstemming

  Det at tallene bommer på skjemaet skyldes at man har begynt å avstemme med KS.komplett 2017, for senere å bytte til KS-komplett 2018 etter at vi har gjort tilpasninger i programmet til de nye avstemmingsarkene.   Løsningen er å slett avstemmingsarkene for bank og skattetrekk, og andre skjemaer hvor utfyllingen bommer på skjemaene,  for tidligere perioder, eventuelt kan man også endre navn på de utførte avstemmingsarkene.   Husk at Visma Finale Avstemming MÅ startes på nytt etter at du har slettet/endret navn på avstemmingsarkene som beskrevet.   Deretter skal man avstemme på nytt med de rette skjemaene.  

Vi har dessverre en feil med integrasjonen mot Visma Global v14, og overføringen av bilag. Det vil kommer en fix for dette i en oppdatering til inale i løpet av September, forhåpentligvis i første halvdel av måneden.   Vi beklager feilen.

Her er det forklart hvordan Visma Finale har løst dette.

Etter at en avstemming er utført kan du enkelt åpne den sist produserte arbeidsboken.

I noen tilfeller kan man ha behov for å finne årsaken til at en konto avstemmes på en spesiell måte, mens en annen konto ikke gjør det. Hva bestemmer hvordan en konto skal bli avstemt?

Noen ganger har man behov for å avstemme en konto helt manuelt, selv om det er mulighet til automatisk avstemming. Det er mulig å produsere et tomt Excel-avstemmingsark for en konto uten å foreta avstemming av kontoen.

I avstemmingsplanen kan man sette opp kriterier for når en konto skal avstemmes. Avstemme konti enten de har saldo ulik null eller bevegelse?

Mange konti avstemmes som en gruppe. Dette gjelder f.eks. MVA-avstemming. Nå kan du enkelt sette status på hele gruppen samtidig.

Visste du at det nå er mulig å endre avstemmingsstatus på en konto med hurtigtaster?

Her er en forklaring til brukerpålogging i programvaren som gjelder Visma Finale.

Denne artikkelen gjelder tildeling av lisens på brukernivå i Visma Finale produktene. Lisenssystemet er under oppgradering, dette har vært gjeldende siden versjonene f.o.m 2013.

Hvordan få tilgang til Avstemming? dette gjelder kun utvidelse av ordinært lisens kjøp. For å få tilgang til avstemmingsfunksjonene kreves en brukerlisens for Finale/NARF(RN)/DI Avstemming.

Ja, i tillegg har vi guider til hvordan du kommer i gang på egen hånd.

Ja, det er funksjonalitet for å lage en ferdig definert avstemmingsmappe som kan være en mal for alle eller flere klienter, der man setter opp innholdet i mappen.

Ja, for hvert selskap er det mulig å angi til hvilke tider i året avstemminger skal foretas.

Ja. Programmet identifiserer for eksempel differansecellene i regnearkene og kan slik automatisk identifisere avvik i avstemmingene.

Det er mulig å knytte annen dokumentasjon til de enkelte konti, slik at Avstemming inneholder den komplette dokumentasjonen til de enkelte konti.

Avstemming kan foreta en rekke avstemminger og spesifikasjoner, og har som mål å dekke så mange balansekonti som mulig. Dette betyr at programmet skal favne over hele balansen.

1. April i år vil PowerOffice Go gjøre en endring i api'et som gjør at integrasjonen i eldre versjoner av Finale ikke lenger vil fungere.

Forutsetningen for at denne integrasjonen kan benyttes, er at det for alle kontoer som skal avstemmes, må finnes en egen oppgave definert i PO.   Det betyr, for eksempel, at om man i PO har to bankkontoer, f.eks 1920 og 1921, må det defineres to oppgaver i oppsettet i PO. Det holder ikke med at man definerer én og kopierer den oppgaven slik at den også skal gjelde den andre bankkontoer under utførelse.   Når dere har definert oppgave til hver konto, finnes det en liten boks som kan hakes av i oppsettet i FA     Det fordrer derfor at man har gjort et bra grunnarbeid i PO. Er grunnlaget på plass, vil Finale hente opplysninger fra PO om hvor avstemmingsdokumenter skal lagres. Finale vil da sette OK på oppgaven i PO under utførelse, og utfylt KS-Komplett-skjema vil legges til under dokumentasjon.   Når denne haken er satt på, vil linjene for basekatalog og underkatalog til balanseavstemmingen forsvinne fra oppsettet og Finale Avstemming vil nå hente opplysningene fra PO i stede.   Grunnarbeidet for oppsettet i PO må være på plass for at dette samspillet skal fungere som forventet.