Brukertips i Visma Finale Avstemming

  Det at tallene bommer på skjemaet skyldes at man har begynt å avstemme med KS.komplett 2017, for senere å bytte til KS-komplett 2018 etter at vi har gjort tilpasninger i programmet til de nye avstemmingsarkene.   Løsningen er å slett avstemmingsarkene for bank og skattetrekk, og andre skjemaer hvor utfyllingen bommer på skjemaene,  for tidligere perioder, eventuelt kan man også endre navn på de utførte avstemmingsarkene.   Husk at Visma Finale Avstemming MÅ startes på nytt etter at du har slettet/endret navn på avstemmingsarkene som beskrevet.   Deretter skal man avstemme på nytt med de rette skjemaene.  

  Det kommer stadig spørsmål som gjelder mangler på en eller annen innberetningspliktig konto eller AGA-pliktig konto.   Det er verken hensiktsmessig eller ønskelig å lage kontoer som passer alle forhold.   Følgende kan derfor være til hjelp:   Kontoen er AGA-pliktig og innberetningspliktig og inngår i feriepengegrunnlaget: Bruk STD 5000 eller 5100. Kontoen er AGA-pliktig og innberetningspliktig og inngår ikke i feriepengegrunnlaget: Bruk STD 5280 Annen fordel AGA-pliktig / innberetningspliktig. Kontoen er innberetningspliktig men ikke AGA-pliktig: Bruk STD 5287 Annen fordel ikke AGA-pliktig. Kontoen er AGA-pliktig men ikke innberetningspliktig: Bruk 5425 OTP/Pensjoner AGA, ikke oppgave pliktig. Kontoen er ikke AGA-pliktig og ikke innberetningspliktig: Bruk 5299 Lønn utland ikke AGA pliktig og ikke innberetningspliktig. (kommer ikke på RF 1022  

Hva er viktig når man avstemmer MVA og hva klarer ikke programmet å fylle ut.   Vi fyller ut alle utgående grupper som har egne kontoer. Dette gjelder hovedsakelig de kontoene som ligger i 3000 serien. Her er det standardkontoen som er avgjørende for hvor kontoen vil havne i avstemmingsskjema.   I tillegg kan vi håndtere kjøp av tjenester fra utlandet. Den kan enten legges opp som en egen resultatkonto (STD6780), eller legges opp i balansen (STD2708/2709)   All inngående MVA må håndteres manuelt, da vi ikke har mulighet til å analyse hvert enkelt bilag for å finne ut MVA-koden.   Vi har derimot en kontroll i avstemmingsskjema; 2740 MVA for hver enkelt balansekonto. Her vil vi legge ut bevegelsen for perioden som en kontroll på at grunnlagsbeløpet er korrekt

Vi har dessverre en feil med integrasjonen mot Visma Global v14, og overføringen av bilag. Det vil kommer en fix for dette i en oppdatering til inale i løpet av September, forhåpentligvis i første halvdel av måneden.   Vi beklager feilen.

I Visma Finale Avstemming ligger det i avstemmingsoversikten linker til avstemmingsdokumentene.  Det ligger ingen dokumenter i selve programmet. Dersom man flytter installasjonen sin, eller får ny server eller ny leverandør av it-tjenester, kan også avstemmingsdokumentene flyttes.

I noen tilfeller kan man ha behov for å finne årsaken til at en konto avstemmes på en spesiell måte, mens en annen konto ikke gjør det. Hva bestemmer hvordan en konto skal bli avstemt?

Det er nå laget en rutine for importering fra Altinn av innrapporterte terminbeløp for MVA og AGA.  

Her er en forklaring til brukerpålogging i programvaren som gjelder Visma Finale.

Denne artikkelen gjelder tildeling av lisens på brukernivå i Visma Finale produktene. Lisenssystemet er under oppgradering, dette har vært gjeldende siden versjonene f.o.m 2013.

Hvordan få tilgang til Avstemming? dette gjelder kun utvidelse av ordinært lisens kjøp. For å få tilgang til avstemmingsfunksjonene kreves en brukerlisens for Finale/NARF(RN)/DI Avstemming.

Forutsetningen for at denne integrasjonen kan benyttes, er at det for alle kontoer som skal avstemmes, må finnes en egen oppgave definert i PO.   Det betyr, for eksempel, at om man i PO har to bankkontoer, f.eks 1920 og 1921, må det defineres to oppgaver i oppsettet i PO. Det holder ikke med at man definerer én og kopierer den oppgaven slik at den også skal gjelde den andre bankkontoer under utførelse.   Når dere har definert oppgave til hver konto, finnes det en liten boks som kan hakes av i oppsettet i FA     Det fordrer derfor at man har gjort et bra grunnarbeid i PO. Er grunnlaget på plass, vil Finale hente opplysninger fra PO om hvor avstemmingsdokumenter skal lagres. Finale vil da sette OK på oppgaven i PO under utførelse, og utfylt KS-Komplett-skjema vil legges til under dokumentasjon.   Når denne haken er satt på, vil linjene for basekatalog og underkatalog til balanseavstemmingen forsvinne fra oppsettet og Finale Avstemming vil nå hente opplysningene fra PO i stede.   Grunnarbeidet for oppsettet i PO må være på plass for at dette samspillet skal fungere som forventet.

Etter at en avstemming er utført kan du enkelt åpne den sist produserte arbeidsboken.

Noen ganger har man behov for å avstemme en konto helt manuelt, selv om det er mulighet til automatisk avstemming. Det er mulig å produsere et tomt Excel-avstemmingsark for en konto uten å foreta avstemming av kontoen.

1. April i år vil PowerOffice Go gjøre en endring i api'et som gjør at integrasjonen i eldre versjoner av Finale ikke lenger vil fungere.

Visma Finale Avstemming, Rapportering og Årsoppgjør, støtter innlesing av SAF-T filer som er eksportert fra regnskapssystemet.   Oppsette settes opp på skillekortet regnskapsintegrasjon i Finale, under Firmaopplysninger.  

Tripletex endrer sitt api for alle brukere med virkning fra 01.07.2018. For deg som bruker integrasjon mot Tripletex i Visma Finale produktene medfører dette at du må sette opp inegrasjonen mot Tripletex på nytt

Her er det forklart hvordan Visma Finale har løst dette.

Har du problemer med å få opp saldo i avstemmingsbildet, kan dette skyldes at det er feil på regnskapsintegrasjonen. Dette kan du sjekke på Firmaopplysninger / Regnskapsintegrasjon. Trykk på Test dataintegrasjon. Hvis du trenger veiledning for hva som kreves for integrasjon mot ditt regnskapssystem, finner du brukerveiledning under Relevante emner på venstre side av skjermen din.