Brukertips i Visma Global

Du ønsker naturligvis å følge opp utestående poster på kundene dine. I rutinen Reskontro-oversikt får du raskt oversikt over hvor mye du har utestående hos hver enkelt kunde, og det er enkelt å sende kunden en kopi av fakturaen som e-post.

For å slette en ordre i Visma Global, går du inn på "Rutiner"→ "Ordre/Faktura" og velger ønsket ordregruppe (salgsordre/innkjøpsordre osv).

Når du skal lage en kreditnota i ordreregistrering, er det nyttig å få knyttet denne til fakturaen med en gang, slik at den ikke blir stående som en åpen post.

I Visma Global er det mulig å fakturere med KID (kundeidentifikasjon). Dette er veldig vanlig og forenkler registrering av innbetalinger, ved at du kun leser inn OCR-filer for å registrere betalingene. Standard KID-oppsett i Visma Global er 21 siffer lang med modulus 11.

Endring av forfallsdato eller innvilgelse av betalingsutsettelse etter fakturering.

I Visma Global er det lagt inn støtte for automatisk oppdatering av valutakurser. Valutakursene blir hentet fra Norges Banks nettsider.

Fra 1. januar 2018 endres Lav merverdiavgiftssats fra 10 til 12 %. Husk å legg til ny linje med nye %-satsen på avgiftsklassen.    Gå på "Verktøy / Firma instillinger / 7 Avgift". Velg aktuell avgiftsklasse som er merket lav.  I tabellen som angir %-sats fra dato - stå på siste linje og tast enter gjennom linjen så får du en ny linje og du kan da registrere dato 01.01.18  %-sats 12  slik du ser det står 10 på linjen over. Deretter enter gjennom til du kommer på neste ledige linje før du lagrer. Som vist på vedlegget.    Les mer om gjeldende satser for merverdiavgift og særavgifter på denne linken https://www.regjeringen.no/no/tema/okonomi-og-budsjett/skatter-og-avgifter/avgiftssatser-2018/id2575160/  

Hvis du kjører med bilagsnummer serie pr år må du definere nummerserie for nytt år. Hvis ikke vil du få feilmelding om at nummerserie ikke er satt.   Bilagsnummerserie er koblet til bilagsart. Gå på "Grunndata / Vedlikehold registre / Kostnadsbærere / Bilagsart / Bilagsgruppe". Trykk F12 for å se dine bilagsgrupper. Gå så inn på hver enkelt og sett inn rett år og hvilken nummerserie du vil bruke Merk! Du må gjerne opprette bilagsnummer serie for flere år fremover slik at du slipper å gjøre dette igjen neste år