Eksport av data - feks ansattopplysninger - csv-fil

[#1]

Visma Lønn har en generell rutine hvor du kan eksportere data.

Du finner den under "Verktøy"

I dette tilfelle lager vi csv-fil med enkle ansattopplysninger.

Finn tabellen "ansatt" - og "dra med" deg ønskede felter til høyre del av skjermbildet (se eksempel).

Når det er gjort, angir du hva filen skal hete, og hvor den skal legges (på maskin/server).

Det finnes mange andre rutiner for eksport også, Det kan være ditt behov bør løses på en annen måte enn ihht denne beskrivelse, så kontakt gjerne din partner for rådgivning. 

I filen vil samtlige ansatte eksporteres.

Gjør du dette med tanke på GDPR - og kompabilitet, "ta med seg data" -

kan også alternativet under være et alternativ.

Velg ønsket felter i tabelloppsettet under "Ansattlister", finn aktuell person, klikk høyre-mus i tabellen, og velg kopier til excel

NB! I dette skjermbildet har vi tatt med fødselsnummer og bankkontonr.

I hvert fall fødselsnummer er sensitiv informasjon, og anbefales utelatt

Et alternativ til utlesing i CSV format, er heller å hente ut dataene rett fra databasen. Dette kan du lese mer om her.

Relaterte brukertips

Databasespørring 

Eksport til Visma.net Payroll

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem