Mine områder
Hjelp

Import av fraværstransaksjoner

06-09-2019 09:31 (Sist oppdatert 21-07-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1967 Visninger

Med rutinen "Import av fraværstransaksjoner" kan du importere fravær til Visma Lønn via CSV.fil.

Gå til "Rutiner / Fravær / Import fraværstransaksjoner".  Trykk på 'Finn', last opp filen og trykk på "Start" i denne dialogen:

 

last opp filen.PNG

Oppbygging av filen

Filen må inneholde følgende felter: "Ansattnr", "Fraværskode", "Grad", "Startdato" eller "Sluttdato".

Hvis en eller flere av disse mangler, vil du få en logg-fil som viser eventuelle meldinger/feil.

 

Eksempel

Ansatt nummer 2 har fraværskode 10 (vannkopper) med 100% grad, i perioden 03.01.2019 - 05.01.2019 og fraværskode 1 (egenmelding) 05.02.2019.

 

I dette tilfellet vil filen se slik ut:

Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato
2;10;"Vannkopper";100.000000;03.01.2019;05.01.2019
2;1;"Egenmelding";100.000000;05.02.2019;05.02.2019

 

MERK! Headingen i importfilen se slik ut: Ansatt;Frav.kode;Beskrivelse;Grad;Fradato;Tildato

 

Spørsmål til support

Hva vil skje dersom jeg importerer samme fil i Visma lønn flere ganger?
Da vil det bli dobbelt opp med i fraværsregistreringen i Visma Lønn noe som igjen vil gi en mengde alarmer. Ta derfor gjerne en sikkerhetskopi før import. 

 

 

Aktuelt brukertips
Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"