Innlesing / import av data til Visma Lønn

[#1]

Det finnes flere måter å importere data på i Visma Lønn. Denne artikkel tar for seg import fra excel.  

Innlesing / import av data til Visma Lønn - via Excel ark

Det er laget et excel-ark hvor lønnstransaksjoner, avdelinger, prosjekter m.m kan importeres.

Aktuelle bruksområder:

• Manuelle timelister
• Bonusutbetalinger (o.l)
• Ansatte som er opprettet i et annet lønnssystem  (ny på Visma Lønn)
• Ansattopplysninger som ønskes brukt i et eksternt system
• Ansatte som skal "flyttes" fra et firma til et annet 
• Ansatte som opprettes i et "forsystem"  
• Mange avdelinger og prosjekter - ikke integrert økonomisystem

Arket brukes uten support fra Visma. Ønsker man tilpasning av arket kan våre forhandlere tilby dette. Ta eventuelt kontakt med din forhandler for pris. 

Last ned malen her.

Har du Office-pakke 64-bits og har problemer med malen så finner du 64-bits versjon nederst her på siden.

Import av ansatte via csv

Du finner en beskrivelse av dette i F1 Hjelp.

MERK! Import av ansatte via CSV skal kun benyttes ved oppstart, men det er viktig å kontrollere at ansatte blir riktig importert. Gå gjennom kolonnen "Ansattopplysninger" og "Arbeidsforhold" for å kontrollere at bl.a. datoer er korrekt.
Å benytte CSV import av løpende endringer på ansatte vil garantert gi feil i dataene i Visma Lønn. Hvis ditt firma har behov for dette, ta kontakt med din partner for korrekt oppsett. 

Import av variable lønnstransaksjoner

Ønsker du å sette opp import fra eksterne timesystemer så kan du følge malen for oppsett her. Du finner også informasjon om oppsettet i F1 Hjelp i Visma Lønn.

Eksport av data fra Visma Lønn

Ønsker du å eksportere ut data fra Visma Lønn så kan du se på disse brukertipsene:

Eksport av data - CSV-fil

Databasespørring ved hjelp av Excel

Andre nyttige veiledninger for import:

Les mer om import av timer fra Visma.net Time

Les mer om import av timer fra Visma Severa

Les mer om import av timer fra Visma Global

Enkelt ark for import av variable transaksjoner

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem